网上下载电子表格使用技巧.docx
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网上下载电子表格使用技巧
今年来工作岗位有了变化，晚上很有空闲；
以前的岗位让我积累了不少的Word和Excel的使用经验；
因此，原与网友们一起探讨这两个软件的使用。
欢迎大家在线提问，
夜在线，蛇蝎子
作者：
happyantry 回复日期：
2007-3-8 19:
09:
04
首先放送少许经验之谈：
1.
让Word永远无格式粘贴
打开WordXP；
在【工具】菜单中点击【宏】【VisualBasic编辑器】命令；
在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档；
点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
双击该模块，在模块中输入下面三行代码：
SubMyPaste（）
Selection.PasteAndFormat（wdFormatPlainText）
EndSub
关闭ＶＢ编辑器；
在【工具】菜单中点击【自定义】命令；
在打开的对话框中点击【键盘】按钮；
在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】；
对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏；
光标定位在【请按新快捷键】输入框中；
同时按下键盘上的【Ctrl】和【V】键；
点击【指定】按钮并关闭该对话框；
至此，你已成功地改变了粘贴的快捷键了。
可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字，那么接下来看着吧：
在自定义对话框中选中【命令】页；
选中【类别】栏中的【宏】项；
用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上；
用鼠标右击原来的粘贴按钮，并选中弹出菜单中的【复制按钮图像】命令；
用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮，并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令；
再次右击该按钮，选中弹出菜单中的【默认样式】命令；
将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉；
关闭【自定义】对话框；
结束了，别忘了保存你上面的修改啊。
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2.
word的菜单栏没有了把office卸载在重装还是没有菜单栏，怎么办？
在开始菜单中运行regedit.exe打开注册表，去到以下这个键并删除以下键值
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\9.0\WORD\DATA
还可能是HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\10.0\WORD\DATA
也还可能是HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\11.0\WORD\DATA
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3.
在Word文档中，前两页是菲页，假如我要从第三页开始显示页码为第一页，怎么办？
可遵照如下步骤操作：
在“视图”菜单中选择“页眉页脚”命令，进入页脚编辑界面；
在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
在“域”对话框中点击右侧的“公式”按钮，并在公式对话框中输入公式“=3-2”，确定后页脚中会显示一个“1”字；
在页脚的“１”字上点击右键，并选取“切换域代码”命令，好了，这时我们看到了“｛=3-2｝”这样的公式了；
选中域公式中的“3”字，再次在“插入”菜单中选择“域”命令，打开域对话框；
在“域”对话框左侧列表中选中“Page”这个域名，点击“确定”按钮，这时我们看到页脚上的公式是“｛=1-2｝”；
成了，最后在页脚的域公式“｛=1-2｝”上点击右键，并选取“切换域代码”命令。
1、
在打印Excell表格前，每个页面的表头你是怎么加上去的？
是逐页插入表头吗？
不必，你只要在“页面设置”中的“工作表”的“顶端标题行”中输入行号（或用鼠标点选要作为表头的行）就行了。
进行打印预览，你将会看到每页上面都加入了表头。
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2、
在Excell中，当你打印的页是每个班（或其它的有序单位）单独占一个页面时，那么，我们可以这样弄标题：
在“页面设置”中的“页眉/页脚”中输入类似“广州市第六十五中学高一（&[页码]）班名单”这样的标题，打出来结果就是标题上的班别与表格中的名单对应，而不用逐页地插不同班别的标题
并且我们还可以对这个页码作简单的加减运算，如：
（&[页码]+3）
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3、
在Excell中要全选一行（列）时，先选中第一个单元格，接着按下“Shift”并用鼠标左键双击该单元格的右（下）框线，则在Excell会选择整行（列）的数据（即遇到有空单元格为止，若是第一个单元格为空，则是遇到有数据的单元格为止）。
采用上法，你可以在不按下“Shift”的情况下很快就能到达文件最底（顶）部或最右（左）部。
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4．
其实键盘的操作速度要比鼠标高许多倍的，并且用键盘没有用鼠标那么容易累。
所以在使用Excell过程中，合理地使用键盘是可以提高工作效率的
先介绍几个常用的：
Shift+空格键：
选定整行。
Shift+Ctrl+箭头键：
选定当前位置到突变位置间的数据
Ctrl+A：
选定整张工作表。
Ctrl+PageUp（Down）选定不同的工作表
Ctrl+箭头键：
快速到达数据行列的首末
Ctrl+Shift+加号：
插入空白单元格
Ctrl+C：
复制
Ctrl+X：
剪切
Ctrl+V：
粘贴
Alt+E再加S：
打开选择性粘贴对话框，箭头键可以选择需要的项，Enter键可以执行
Esc键：
关闭对话框
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5．
检查一行或一列是否有空单元格（遗漏数据）：
使用Ctrl+箭头键，光标停在哪里，哪里就有数据突变，从而快速地找到遗漏数据的地方，并可立即将数据补上去。
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6.
给每行数据都加一个表头的操作方法：
下面这个表格结构，若按Ａ、Ｂ列排序将有什么结果？
按Ｂ、Ａ列排呢？
A B C
１ １ 标题
２ １ 标题
３ １ 标题
１ ２ 成绩数据
２ ２ 成绩数据
３ ２ 成绩数据
操作方法很简单：
1、先选择唯一的标题行（全行选择，下同），按“ＣＴＲＬ＋Ｃ”复制。
2、选中所有学生成绩数据行，在选黑的地方点击鼠标右键，弹出菜单后按键盘的“Ｅ”键。
3、选中ＡＢ两列，右键，按“Ｅ”
4、分别用自然数序列“１－Ｎ”填充Ａ列中的标题所在行和学生成绩所在行。
Ｂ列类似处理（见上表结构）。
5、选中所有标题及数据行，用“数据”菜单中的“排序”命令，按ＡＢ列排。
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7.
多班一起求平均分
对于下面这样一个表格，如何求各班的平均分和排名呢？
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
1 班别 编号 X科 语文 排名
2 １ 2 物理 成绩数据 =rank（D2,D$2:
D$12）
3 １ 1 物理 成绩数据 =rank（D3,D$2:
D$12）
4 ２ 1 物理 成绩数据 ……
5 ３ 1 化学 成绩数据 ……
6 １ 3 物理 成绩数据 ……
7 １ 4 物理 成绩数据 ……
8 ２ 2 物理 成绩数据 ……
9 ２ 3 物理 成绩数据 ……
10 １ 5 物理 成绩数据 ……
11 ３ 3 化学 成绩数据 ……
12 ３ 2 化学 成绩数据 ……
对于上表求排名的公式只需如上表所示，在Ｅ２单元格中输入该字串，并拖着Ｅ２单元格右下角的正方形小黑点向下填充就行了。
对于求各班的平均分不少同志喜欢使用“分类汇总”，也有不少同志喜欢直接用“=Average（）”公式求取，其实这两种方法都不如下面这个方法：
１、把鼠标定位在Ａ１３单元格（即班别列的正下方任何一个空单元格）
２、选取“数据”菜单中的“合并计算”命令，在打开的窗口中，“函数”选择“平均值”，“引用位置”可用鼠标选取“Ａ２：
Ｄ１２”区域，“标签位置”选中“最左列”，点击“确定”按钮。
３、经过上面２步，所有班的平均分都被统计出来了，你还可以给班平均分看作其中一个学生的成绩来处理，给它编一个较大的编号，如９０，那么当你按Ａ、Ｂ列排序时，班平均分就会回归到它的班下面去了，合并计算操作的结果不含公式，任意排序都不会引发重新计算。
作者：
rovecat78 回复日期：
2007-3-8 21:
08:
26
楼主好人，一个execl问题好久了：
在表格里打“1”后回车，然后表格里什么也没有了，打23。
。
。
可以，就是不能打1，只能打11，然后回车到下一格，再回到上格删掉一个1才可以。
要怎么办？
最好有快捷键，是韩国老的系统，看不懂。
作者：
jdzhao 回复日期：
2007-3-8 22:
06:
23
楼上的很奇怪哟！
作者：
happyantry 回复日期：
2007-3-8 22:
12:
15
作者：
rovecat78 回复日期：
2007-3-8 21:
08:
26
楼主好人，一个execl问题好久了：
在表格里打“1”后回车，然后表格里什么也没有了，打23。
。
。
可以，就是不能打1，只能打11，然后回车到下一格，再回到上格删掉一个1才可以。
==========================================================================================
自动更正选项对话框，进入第一个页面后立即按“1”键，点击“删除”按钮。
键盘及鼠标操作过程：
ALT+T，A，鼠标点击第一个选项页，按“1”，连续按4次“TAB”键，按2次回车键。
作者：
200eer 回复日期：
2007-3-8 22:
30:
09
顶顶顶！
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作者：
happyonline 回复日期：
2007-3-8 22:
41:
00
happyantry，放一个你的QQ行不？
作者：
软泥上的青荇 回复日期：
2007-3-8 23:
17:
13
搬个小板凳学习!
作者：
石榴舞衣狂 回复日期：
2007-3-9 0:
35:
53
目前没遇上什么问题,先记号一个,有问题时再问
作者：
海底眼 回复日期：
2007-3-9 12:
46:
32
什么也不说了， 全球最大的中文Excel论坛
没去过的请不要说自己是高手,免得被人笑
作者：
happyantry 回复日期：
2007-3-9 13:
01:
23
声明：
我没去过，我也不是高手，我也不怕楼上的笑，估计楼上能解决的问题，我都能解决。
作者：
happyantry 回复日期：
2007-3-9 13:
04:
22
作者：
海底眼 回复日期：
2007-3-9 12:
46:
32
去过那个网站了，登堂入室了，估计早已成为高手了，在高手面前弄“爷”，见笑了：
同一份Word文档中有的页面需要竖放，有的却需要横放，怎么设置？
设置方法：
点击“文件”菜单里的“页面设置”；
在页面设置对话框的第一个页面里选中“横向（竖向）”，并选中“应用于”“插入点之后”。
=================================================================================
同一份Word文档中，有部分页面需要设置页眉，而部分不需要，怎么设置？
设置方法：
假如1、2页不需要页眉，以后的都需要，那么，
把光标定位在第二页最后一个字符后面；
选择“插入”菜单中的“分隔符”命令；
在分隔符对话框中选择“下一节”选项，并确定；
把光标定位到第3页中，点击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令；
在出现的工具条上点击一下“链接到前一个”按钮；
现在可以在第3页的页眉处输入文字了。
=====================================================================================
Word文档中，怎么去除页眉上的那条横线？
这是不少Word初级使用者常常有的疑问，即文档设置了页眉后，页眉上就会自动出现一条横线，却不知怎么去除。
去除方法：
进入“页眉”设置视图，然后按“Ctrl+A”；
点击“格式”菜单的“边框和底纹”命令；
在“边框和底纹”对话框中的“边框”页上，选中“无”边框选项；
作者：
王死鱼 回复日期：
2007-3-9 13:
10:
15
很少遇到excel高手，现在算是遇到了~
作者：
happyantry 回复日期：
2007-3-9 18:
58:
00
这是一个Word与Excel结合使用的例子，适应面较广，如果觉得好，大家就鼓鼓掌，支支持，觉得不好，那么踩上两脚也无年谓
用宏批量替换合同书的合同人姓名，并打印出来：
你在办公过程中打印过合同书、群发信函之类的文档吗？
这一类文档大部份文字都是一样的，只是姓名部份有出入，
如果你手头上有一个姓名库（Excel文档），那么你不防这样做：
先在Excel文档的第一个工作表的第一列中准备好全部姓名，保存为“c:
\test.xls”文件
打开Word文档合同书；
在“姓名：
___a__b___”样式的文字段的“a”“b”两处各插入一个书签（两个书签中间夹着2个空白字符），书签名随便起。
（注：
“姓名”后面的横线不要用下划线，而使用空白字符，字体样式添加下划线）
在【工具】菜单中点击【宏】【VisualBasic编辑器】命令；
在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中，双击【Project（xxxxx）】工程文档下的【ThisDocument】标签；
在右侧窗口中贴入下面的代码：
SubfillAndPrint（）
OnErrorResumeNext
DimmyExcel,WorkBook,ActiveSheet
SetmyExcel=CreateObject（"Excel.Application"）
IfErrThenErr.Clear:
MsgBox"无法打开Excel程序，程序中止执行":
ExitSub
SetWorkBook=myExcel.Workbooks.Open（"c:
\test.xls"）
IfErrThenErr.Clear:
MsgBox"无法打开指定Excel文档，程序中止执行":
SetmyExcel=Nothing:
ExitSub
SetActiveSheet=myExcel.sheets
（1）
Fori=1ToActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
ifActiveSheet.Cells（i,1）.Value<>""then
ThisDocument.Range（ThisDocument.Bookmarks
（1）.Start+1,ThisDocument.Bookmarks
（2）.Start-1）.Text=ActiveSheet.Cells（i,1）.Value
IfErrThenErr.Clear:
MsgBox"没找到替换位置前后的两个书签，程序中止":
WorkBook.Close:
SetWorkBook=Nothing:
SetmyExcel=Nothing:
ExitSub
ThisDocument.PrintOut
Endif
Next
WorkBook.Close
SetWorkBook=Nothing
SetmyExcel=Nothing
EndSub
现在运行宏试试看吧，一张张印有不同名字的合同书就这样从打印机里滚出来了。
作者：
咏思江 回复日期：
2007-3-9 19:
03:
38
楼主的精神可嘉!
作者：
sunkun8888 回复日期：
2007-3-9 20:
38:
31
“四舍六入法”如何在EXCEL实现？
工作上要用“四舍六入法”但是不才不知道怎么样做.各位大大帮帮忙~~~
4舍6入5看右，5右有数便进1（3.7502→3.8），5右为0看左方，左为奇数要进1（3.7500→3.8），左为偶数（包括0）全舍去（3.6500→3.6，3.0500→3.0），且要一次修完毕。
数值的修约应执行国家标准GB3101－93附录B的规定，其简明口诀为"4舍6入5看齐，奇进偶不进"。
“四舍六入法”可以概括为：
“四合六入五考虑，五后非零就进一，五后皆零看奇偶，五前为偶应舍去，五前为奇要进一。
”就是说，如果省略的尾数最高位是4或小于4，就将尾数都舍去；如果省略的尾数最高位是6或大于6，去掉尾数后，要向它的前一位进1；如果省略的尾数最高位是5，那就要根据具体情况而定。
如果5后不都是0，将尾数略去后要向它的前一位进1；如果5后面都是0，就看它的前一位是单数还是双数，5的前一位是双数，就将尾数舍去。
5的前一位是单数，舍去尾数后要向它的前一位进1。
作者：
gdsd 回复日期：
2007-3-9 21:
51:
56
楼主,能在excel里做个彩票缩水软件吗?
或者:
给m个数,选出n个数,一共有多少种排列,且全部列举出来.
能够搞出来,我可以适当破费点,呵呵
作者：
happyantry 回复日期：
2007-3-9 22:
13:
19
在【工具】菜单中点击【宏】【VisualBasic编辑器】命令；
在打开的ＶＢ编辑器的左侧资源窗口中选中【Book1】或【personal】（如果你想你的电脑里的每个Excel文档都能用就用后一个）工程文档；
点击【插入】菜单中【模块】命令，插入一个模块；
双击该模块，在模块中输入下面三行代码：
FunctionmyRound（aAsDouble,bAsLong）
myRound=Round（a,b）
EndFunction
回到Excel文档中输入“=myround（12.5,0）”
解决了，呵
如果你满意，帮我访问一下
谢谢
作者：
happyantry 回复日期：
2007-3-9 22:
17:
35
作者：
sunkun8888 回复日期：
2007-3-9 20:
38:
31
“四舍六入法”如何在EXCEL实现？
=================================================
上面那贴是你的解法，忘说了，呵
作者：
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