公路工程施工监理资料整编.docx

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公路工程施工监理资料整编

公路工程施工监理

资料填报整理办法

河南诚社工程管理有限公司

资料整理、归档管理办法

《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》内容摘录：

第四章公路工程竣工文件材料的整理（监理文件）

第十一条：

（四）款

公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根据资料的分类进行整理组卷。

第五章公路工程档案组卷质量要求

第十二条

案卷的组成：

案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。

（一）案卷封面的项目组成

1、案卷题名：

包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称；

2、编制单位：

指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；

3、编制日期：

指案卷形成日期；

4、保管期限：

填写本办法附表划定的保管期限；

5、密级：

依据保密规定划分；

6、档号：

填写交通部规定统一标注三级类目（5.1）、建设项目缩写、标段号、档案分类号和案卷分类号；

卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。

（二）卷内文件目录的项目组成

1、顺序号：

卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从01依次标注；

2、文件编号：

填写文件材料的原始编号；

3、责任者：

填写文件材料的形成单位或主要责任者，以落款盖章或主要责任者签字为准；

4、文件题名：

填写文件标题的全称；

5、日期：

指文件材料的形成日期；

6、页次：

填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号；

（三）卷内备考表的填写

卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内材料的件数、页数以及需要说明的问题。

立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。

（四）案卷目录的项目组成

1、序号：

填写案卷排列的自然序号，用阿拉伯数字从01依次标注；

2、档号：

填写案卷封面档号内容；

3、案卷标题：

填写案卷封面案卷题名的全部内容；

4、编制单位：

指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；

5、日期：

指文件材料的形成起止日期；

6、件数：

填写案卷内文件的总份数；

7、张（页）数：

填写案卷内文件的总页数；

8、备注：

填写需要说明情况的内容。

（五）案卷的排列顺序及编号方法

由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号，最后由建设单位按照附件1中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。

（六）对归档文件资料的具体要求

1、归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；

2、严禁使用圆珠笔，铅笔等不宜长期保存的书写工具书写；

3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存；

4、案卷封面采用150克牛皮纸，封面尺寸297*210;

5、卷盒的制作采用牛皮纸，卷盒的外表尺寸为305*220;

6、卷内文件目录、案卷目录采用70克白纸。

（七）对归档文字资料的装订方法

1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订前取掉金属物；

2、用白色档案装订线装订，距左边15，中孔居中，三孔之间各为80-90mm，装订时靠装订边和下边对齐;

3、对批语、签注意见订在文件装订线上的，应粘贴补宽；

4、表格头要求在上或在左侧装订；

5、原件如有破碎或小页纸的，要粘贴在4之上；

6、档案案卷整理完毕后，一卷装一盒，盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的题名、档号一致.

7、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。

附表1：

公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表

档号

序号

归档文件

编制单位

编制套数

保管期限

保管单位

GL5.1.项目/6—案卷流水号

六

监理文件

（分标段整理）

监理单位

长期

建设单位

管养单位

（一）

监理通知、开（停）工令

（二）

备忘录、会议纪要

（三）

监理概述

监理合同协议、驻地、项目监理任命书

驻地监理机构及监理人员配备与调整情况

驻地监理人员业绩、学历、职称和持证情况

监理工地试验室资质等级证书、人员及设备情况

监理范围、监理人员分工

对合同条款和技术规范执行情况

监理工作规章制度

（四）

工程合同管理文件

工地会议制度和会议记录

档号

序号

归档文件

编制单位

编制套数

保管期限

保管单位

GL5.1.项目/6—案卷流水号

工程费用中对索赔的有关文件报告、批复

监理单位

长期

建设单位

管养单位

施工合同的执行和变动情况，工程师指令、有关文件

承包人的指定分包情况

承包人对合同执行情况

有关伤亡事故的调查处理情况

（五）

计划与进度控制文件

对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况

档号

序号

归档文件

编制单位

编制套数

保管期限

保管单位

GL5.1.项目/6—案卷流水号

承包人对进度计划的执行情况

监理单位

长期

建设单位

管养单位

对进度计划的监督执行情况

对报表制度执行情况

（六）

工程质量控制文件

施工单位的技术和管理人员配备、实验检测设备、质保体系、保证质量的措施

驻地办对《公路施工监理规范》及有关规范质量控制的执行情况

监理人员对原材料和工程质量的检查与测试

监理人员对程序控制和报表制度的执行情况

档号

序号

归档文件

编制单位

编制套数

保管期限

保管单位

GL5.1.项目/6—案卷流水号

对检测中发现质量问题的处理情况

监理单位

长期

建设单位

管养单位

对工程质量事故的处理情况

（七）

工程技术管理文件

对施工单位重大技术方案的审查情况

对变更设计编制和审批情况

有关设计变更文件的执行情况

（八）

工程投资控制、计量与支付

对计量支付程序和合同条款的执行情况

对价格调整的有关申报批复文件

工程投资控制的执行情况

（九）

监理文件、监理日记

档号

序号

归档文件

编制单位

编制套数

保管期限

保管单位

GL5.1.项目/6—案卷流水号

监理通知、指令

监理单位

长期

建设单位

管养单位

监理月报

监理日记

（十）

监理与总监及业主的来往函

根据公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1?

2012）要求，质量保证资料按以下几个方面整理：

1、所有材料、半成品和成品质量检验结果；

2、材料配比、拌和加工控制检验和试验结果；

3、地基处理和隐蔽工程施工记录、照片；

4、各项质量控制指示的试验记录和质量检验汇总图表；

5、施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析；

6、施工中如发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明材料。

为使上述几方面资料整理进一步细化，便于操作，结合本工程特点，严格按照《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则的有关规定，根据各分项工程具体内容，进行个分项工程质量评定，按分项、分部、单位工程、建设项目逐级评定，对施工中各原始记录资料整理作如下的规定：

一、开工报告

1、总开工报告应附以下资料：

1开工申请单

2施工技术方案报审表

3施工放样报验单

4进场人员报验单

5进场设备报验单

6建筑材料报验单

2、分项开工报告

2.1路基土（石）方工程开工报告应附以下资料

1路基填土前检测汇总表

2路基填土方试验段施工申报表

3死眼段施工平面布置图

4试验段（施工）主要人员一览表

5试验段（施工）机械配置表

6土方路基试验段成果报告表

7土方路基试验段成果汇总表

8路基土方施工申报表

2.2基层、底基层开工报告应附以下资料：

1试验段施工报审表

2试验段施工平面布置图

3石灰稳定粒料材料时间、强度、干密度关系图

4试验段（施工）主要人员一览表

5试验段（施工）机械配置表

6基层（底基层）试验段成果汇总表

7基层（底基层）施工申报表

2.3小桥、涵洞（按管涵、盖板涵、拱涵、倒虹吸管等分项整理）开工报告应附以下资料

2．3．1开工申请单

2．3．2施工技术方案报审表

2，3．3施工放样报验单

2．3．4进场人员报验单

2．3．5进场设备报验单

2．3．6建筑材料报验单

2．3．7原材料试验记录、报告（包括砂、石料筛分试验记录，砂、石料含泥量试验记录，石料压碎值试验记录，碎石针片状含量试验记录，水泥胶砂强度试验记录，水泥细度、稠度、凝结时间、安全性试验记录，钢筋及钢丝拉伸试验记录，钢筋焊接接头拉力试验记录，钢筋焊接接头弯曲试验记录）

二、测量放样

1、施工放样报验单（监理认可）

2、测量成果资料

三、清理草皮

1、工程检验认可书

2、工程报验单

四、额外工程

1监理工程师通知

2承包商申报表

3申报资料

a、工程量计算表

b、施工设计图

c、工程量清单

d、单价分析表

五、变更设计

①变更设计通知单

②变更设计申报表

a、工程量计算表

b、施工设计图

c、工程量清单

d、单价分析表

③变更设计报告

六、施工原始记录

为了更清楚，更方便的整理资料，根据监理工程师通知（编号：

T-001），合理划分计量段，并按照每一计量段的分项工程完成后，进行评定。

1、路基土方工程

①路基分层填筑报验资料包含以下资料

a、工程检验认可书

b、工程报验单

c、压实度检测记录

d、高程检测记录

e、厚度检测记录

f、宽度检测记录

②路基每一计量段分项工程报验应包含以下资料

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、土方路基分项工程质量检验评定表

e、路基路面高程、横坡、宽度检测汇总表

f、路基压实度汇总表

g、路基平整度汇总表

h、土含水量试验记录（碾压前）

I、压实度试验记录（灌砂法）

j、弯沉测定试验记录

k、中线测量记录

1、高程测量记录

2、路基石方工程

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、石方路基分项工程质量检验评定表

e、路基路面高程、横坡、宽度检测汇总表

f、路基压实度汇总表

g、路基平整度汇总表

h、压实度试验记录或沉降量观测记录

I、中线测量记录

j、高程测量记录

3、基层、底基层：

①每一个计量段报验应附以下资料

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、基层、底基层分项工程质量检验评定表

e、土含水量试验试验记录（碾压前）

f、高程、横坡、宽度检测汇总表

g、路面结构层压实度汇总表

h、路面结构层平整度汇总表

I、路面结构层厚度汇总表

J、基层和底基层材料强度汇总表

K、压实度试验记录（灌砂法）

L、无侧限抗压强度试验记录表

M、稳定粒料中稳定剂剂量测定记录

4、涵洞工程

4.1管涵（按基础、预制管节、进出水口等工序分别整理）

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、管涵分项工程质量检验评定表

e、砼管节预制质量检验表（外购管节须附产品质保书）

f、开挖基坑质量检验表

g、模板制作及安装质量检验表

h、结构物钢筋施工原始记录

I、钢筋焊接接头（抗拉和弯曲试验）现场抽查记录

J、结构物水泥砼施工原始记录

K、砼养护温度检查记录

L、涵管成品检验记录

M、涵洞管节施工记录

N、水泥砼（砂浆）抗压试验记录

O、高程测量记录表

P、轴线偏位测量记录表

4．5桥梁（每座为单元）（按基础及下部构造、上部构造、预制、安装或浇筑、桥面、栏杆、人行道等分项整理）

4．5．1基础

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、开挖基坑质量检验表

e、砼（浆砌片石）基础分项工程质量检验评定表

f、模板制作及安装质量检验表

g、结构物水泥砼施工原始记录

h、砼养护温度检查记录

I，水泥砼（砂浆）抗压强度试验记录

j、高程测量记录表

k、轴线偏位测量记录表

4．5．2墩、台身

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、开挖基坑质量检验表

e、砼（浆砌片石）基础分项工程质量检验评定表

f、模板制作及安装质量检验表

g、结构物水泥砼施工原始记录

h、砼养护温度检查记录

I，水泥砼（砂浆）抗压强度试验记录

j、高程测量记录表

k、轴线偏位测量记录表

4．5．3钢筋加工及安装

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、钢筋加工及安装分项工程质量检验评定表

e、桥梁结构物钢筋施工原始记录

f、钢筋焊接接头（抗拉和弯曲试验）现场抽查记录

g、钢筋及钢丝拉伸试验记录

h、钢筋焊接接头拉力试验记录

I，钢筋焊接接头弯曲试验记录

4．5．4承台浇筑

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、承台分项工程质量检验评定表

e、模板制作及安装质量检验表

f、结构物水泥砼施工原始记录

g、砼养护温度检查记录

h、水泥砼抗压强度试验记录

I，高程测量记录表

j、轴线偏位测量记录表

4．5．5墩、台帽或盖梁浇筑

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、墩、台帽或盖梁分项工程质量检验评定表

e、模板制作及安装质量检验表

f、结构物水泥砼施工原始记录

g、砼养护温度检查记录

h、水泥砼抗压强度试验记录

I，高程测量记录表

j、轴线偏位测量记录表

4．5．6预制梁（板）浇筑

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、预制梁（板）分项工程质量检验评定表

e、模板制作及安装质量检验表

f、结构物水泥砼施工原始记录

g、砼养护温度检查记录

h、水泥砼抗压强度试验记录

i、钢绞线张拉记录

4．5．7梁、板安装

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、梁、板安装分项工程质量检验评定表

e、模板制作及安装质量检验表

f、桥梁橡胶支座安装现场施工记录

g、高程测量记录表

4．5．8桥面铺装

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、桥面铺装分项工程质量检验评定表

e、沥青砼压实度或水泥砼强度试验记录及评定报告

f、厚度、平整度、横坡、抗滑构造深度检测及评定报告

4．5．9伸缩缝安装

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、伸缩缝安装分项工程质量检验评定表

e、伸缩缝安装现场施工记录

f、高程测量记录表

4．5．10人行道铺设

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、人行道铺设分项工程质量检验评定表

e、高程测量记录表

4．5．11护栏安装

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、护栏安装分项工程质量检验评定表

e、水泥砼抗压强度试验记录

4．5．12锥坡施工

a、中间交工证书

b、工程检验认可书

c、工程报验单

d、开挖基坑质量检验表

e、浆砌片石基础分项工程质量检验评定表

f、几何尺寸检查记录

g、砂浆抗压强度试验记录

h、高程测量记录表

I，轴线偏位测量记录表

j、平整度检查记录

七、归档整理

1、每一分项工程结束后，即可对该段已认可资料进行归类整理，由项目监理工程师填写工程检验认可书，进行质量评定，总监理工程师应在质量评定表上签字认可。

填写交工证书，交工证书必须由总监理工程师签字。

2、整个分项工程结束后，应将该分项工程所有管理资料进行归档保存。

3、其它未尽事宜，按照《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》执行

后附：

公路桥梁工程施工监理资料表格目录

公路工程用表目录

A－Ⅰ－1

施工技术方案申报表

A－Ⅱ－10

监理日报

A－Ⅰ－2

建筑材料报验单

B－1

工程变更令

A－Ⅰ－3

工程报验单

B－2

工程暂时停工指令

A－Ⅰ－4

施工放样报验单

B－3

复工指令

A－Ⅰ－5

分包申请报告单

B－4

工地指示

A－Ⅰ－6

合同外工程单价申报表

B－5

现场指示

A－Ⅰ－7

承包商主要人员变更申报表

B－6

中间交工证书

A－Ⅰ－8

进厂设备报验单

C－Ⅰ－1

路基土层质量检验表

A－Ⅰ－9

复工申请

C－Ⅰ－2

土方路基分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－10

合同工程月计量申报表

C－Ⅰ－3

锥、护坡分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－11

额外工程月计量申报表

C－Ⅰ－4

加筋挡土墙分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－12

计日工作月计量申报表

C－Ⅰ－5

浆砌砌体和混凝土挡土墙分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－13

付款申请

A－Ⅰ－14

索赔申报表

C－Ⅰ－6

路肩分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－15

延长工期申请表

C－Ⅰ－7

路缘石铺设分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－16

竣工报验单

C－Ⅰ－8

浆砌排水沟分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－17

缺陷责任报验单

C－Ⅰ－9

土沟分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－18

事故报告单

C－Ⅰ－10

开挖基坑分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－19

承包商申报表

C－Ⅰ－11

混凝土管节预制质量检验评定表

A－Ⅰ－20

承包商每周工作计划

C－Ⅰ－12

管涵分项工程质量检验表

A－Ⅰ－21

工程分项开工申请批复单

C－Ⅰ－13

盖板涵、箱涵分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－22

路基压实度报验台帐

C－Ⅰ－14

土、石方路基分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－23

外购材料进报台帐

C－Ⅰ－15

碎石桩（砂桩）分项工程质量检验评定表

A－Ⅰ－24

计日工程统计报表

C－Ⅰ－16

粉喷桩分项工程质量检验评定表

A－Ⅱ－1

监理工程师通知（通用）

C－Ⅰ－17

加筋工程土工合成材料质量检验评定表

A－Ⅱ－2

额外或紧急工程通知

C－Ⅰ－18

隔离工程土工合成材料质量检验评定表

A－Ⅱ－3

计日工作通知

C－Ⅰ－19

过滤排水工程土工合成材料质量检验评定表

A－Ⅱ－4

设计变更通知

C－Ⅰ－20

管道基础及管节安装质量检验评定表

A－Ⅱ－5

不合格工程通知

C－Ⅰ－21

A－Ⅱ－6

工程检验认可书

C－Ⅰ－22

锚喷支护分项工程质量检验评定表

A－Ⅱ－7

竣工证书

C－Ⅰ－23

浆砌砌体分项工程质量检验评定表

A－Ⅱ－8

工程缺陷责任期终止证书

C－Ⅱ－1

水泥混凝土路面分项工程质量检验评定表

A－Ⅱ－9

索赔时间/金额审批书

C－Ⅱ－2

沥青混凝土面层和沥青碎石面层分项工程质量检验表

表1

公路工程用表目录

C－Ⅱ－3

基层或底基层分项工程质量检验评定表

C－Ⅳ－6

预应力张拉记录（甲）

C－Ⅲ－1

钻孔灌注桩分项工程质量检验评定表

C－Ⅳ－7

预应力张拉记录（乙）

C－Ⅲ－2

混凝土基础分项工程质量检验评定表

C－Ⅳ－8

分项工程质量检验表

C－Ⅲ－3

浆砌片石基础分项工程质量检验评定表

C－Ⅴ－1

标线喷涂分项工程质量检验表

C－Ⅲ－4

承台分项工程质量检验评定表

C－Ⅴ－2

标志安装分项工程质量检验表

C－Ⅲ－5

柱或双壁墩分项工程质量检验评定表

C－Ⅴ－3

波形梁护栏分项工程质量检验表

C－Ⅲ－6

墩、台身分项工程质量检验评定表

C－Ⅴ－4

视线诱导标分项工程质量检验表

C－Ⅲ－7

墩、台帽或盖梁分项工程质量检验评定表

C－Ⅴ－5

防眩设施分项工程质量检验表

C－Ⅲ－8

钢筋加工及安装分项工程质量检验表

C－Ⅴ－6

隔离栅分项工程质量检验表

C－Ⅲ－9

钢丝、刚绞线先张法分项工程质量检验表

C－Ⅴ－7

混凝土护栏分项工程质量检验评定表

C－Ⅲ－10

后张法分项工程质量检验表

D－1

颗粒大小分析试验记录（筛分法）

C－Ⅲ－11

现浇混凝土整体式模板安装质量检验表

D－2

土壤颗粒分析记录（比重计法）

C－Ⅲ－12

预制梁（板）分项工程质量检验表

D－3

土的含水量试验记录（烘干法）

C－Ⅲ－13

梁、板安装分项工程质量检验表

D－4

击实试验记录

C－Ⅲ－14

钢筋网分项工程质量检验表

D－5

压实度试验记录（环刀法）

C－Ⅲ－15

桥面铺桩分项工程质量检验表

D－6

压实度试验记录（灌注法）

C－Ⅲ－16

栏杆安装分项工程质量检验表

D－7

液塑限联合测定试验记录

C－Ⅲ－17

护栏安装分项工程质量检验表

D－8

路基路面密度测试记录（核子仪法）

C－Ⅲ－18

混凝土护栏分项工程质量检验表

D－9

石灰化学成分（活性氧化钙

和氧化镁含量）试验记录

C－Ⅲ－19

桥梁总体分项工程质量检验表

C－Ⅲ－20

小型预制件质量检验表

D－10

无测限抗压强度试验记录

C－Ⅲ－21

小型构件安装质量检验表

D－11

石灰土中石灰剂量试验记录

（EDTA滴定法）

C－Ⅲ－22

挖孔桩分项工程质量检验评定表

C－Ⅲ－24

墩、台安装分项工程质量检验评定表

D－12

钙电极快速测定石灰（水泥）

剂量试验记录

C－Ⅲ－25

伸缩缝安装分项工程质量检验评定表

C－Ⅲ－23

就地浇注梁（板）分项工程质量检验评定表

D－13

沥青试验报告

C－Ⅳ－1

钻孔记录表

D－14

沥青含水量试验记录

C－Ⅳ－2

钻孔桩终孔后灌注混凝土前检验记录表

D－15

沥青针入试验记录

C－Ⅳ－3

钻孔桩水下混凝土记录表

D－16

沥青延度试验记录

C－Ⅳ－4

混凝土工程施工记录

D－17

沥青软化点试验记录

C－Ⅳ－5

钻孔桩成桩试验记录表

D－18

沥青粘度试验记录

表2

公路工程用表目录

D－19

沥青与矿料粘附性能试验记录（水煮法）

D－44

混凝土拌合物含气量试验记录（水压法）

D－45

水泥混凝土（砂浆）抗压强度试验记录

D－20－Ⅰ

沥青薄膜加热试验记录

D－46

水泥混凝土静力抗压弹性模量试验记录

D－20－Ⅱ

沥青薄膜加热试验记录

D－47

水泥混凝土抗折强度试验记录

D－21

沥青闪点和燃点试验记录

D－48

混凝土芯样劈裂抗拉强度试验记录

D－22

沥青混合料稳定度试验记录（马歇尔试验）

D－49

混凝土抗渗试验记录

D－50

混凝土配合比试验记录

D－23

沥青混合料沥青含量试验记录（抽提法）

D－51

公路工程水质分析试验记录

D－52

野外回弹模量试验记录

D－24

沥青混凝土路面密度试验记录（浸水称重法）

D－53

弯沉测定试验记录

D－54

钢筋及钢丝拉伸试验记录

D－25

砂的技术性质试验报告

D－55

钢筋焊接接头拉力试验记录

D－26

砂筛分试验记录

D－5

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