公路工程施工监理资料整编.docx

1、公路工程施工监理资料整编公路工程施工监理资料填报整理办法河南诚社工程管理有限公司资料整理、归档管理办法公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则内容摘录：第四章公路工程竣工文件材料的整理（监理文件）第十一条：（四）款公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参建单位的来往函等，由监理单位按总监办、驻地办，根据资料的分类进行整理组卷。第五章 公路工程档案组卷质量要求第十二条案卷的组成：案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。（一） 案卷封面

2、的项目组成1、 案卷题名：包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称；2、 编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；3、 编制日期：指案卷形成日期；4、 保管期限：填写本办法附表划定的保管期限；5、 密级：依据保密规定划分；6、 档号：填写交通部规定统一标注三级类目（5.1）、建设项目缩写、标段号、档案分类号和案卷分类号；卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。（二） 卷内文件目录的项目组成1、 顺序号：卷内文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从01依次标注；2、 文件编号：填写文件材料的原始编号；3、 责任者：填写文件材料的形成单位或主要责任者，以落款盖章

3、或主要责任者签字为准；4、 文件题名：填写文件标题的全称；5、 日期：指文件材料的形成日期；6、 页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号；（三） 卷内备考表的填写卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后，其内容应标明卷内材料的件数、页数以及需要说明的问题。立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。（四） 案卷目录的项目组成1、序号：填写案卷排列的自然序号，用阿拉伯数字从01依次标注；2、档号：填写案卷封面档号内容；3、案卷标题：填写案卷封面案卷题名的全部内容；4、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；5、日期：指文件材料的形

4、成起止日期；6、件数：填写案卷内文件的总份数；7、张（页）数：填写案卷内文件的总页数；8、备注：填写需要说明情况的内容。（五） 案卷的排列顺序及编号方法由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号，最后由建设单位按照附件1中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。（六） 对归档文件资料的具体要求1、归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一；2、严禁使用圆珠笔，铅笔等不宜长期保存的书写工具书写；3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存；4、案卷封面采用150克牛皮纸，封面尺寸297*210;5、卷盒的制作采用牛皮纸，卷盒的外表尺寸为305*220;6、

5、卷内文件目录、案卷目录采用70克白纸。（七） 对归档文字资料的装订方法1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订前取掉金属物；2、用白色档案装订线装订，距左边15，中孔居中，三孔之间各为80-90mm，装订时靠装订边和下边对齐;3、对批语、签注意见订在文件装订线上的，应粘贴补宽；4、表格头要求在上或在左侧装订；5、原件如有破碎或小页纸的，要粘贴在4之上；6、档案案卷整理完毕后，一卷装一盒，盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的题名、档号一致.7、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。附表1：公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表档号序号归档文件编制单位编制套数保管期

6、限保管单位GL5.1.项目/6案卷流水号六监理文件（分标段整理）监理单位2长期建设单位管养单位（一）监理通知、开（停）工令（二）备忘录、会议纪要（三）监理概述1监理合同协议、驻地、项目监理任命书2驻地监理机构及监理人员配备与调整情况3驻地监理人员业绩、学历、职称和持证情况4监理工地试验室资质等级证书、人员及设备情况5监理范围、监理人员分工6对合同条款和技术规范执行情况7监理工作规章制度（四）工程合同管理文件1工地会议制度和会议记录档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6案卷流水号2工程费用中对索赔的有关文件报告、批复监理单位2长期建设单位管养单位3施工合同的执行和变

7、动情况，工程师指令、有关文件4承包人的指定分包情况5承包人对合同执行情况6有关伤亡事故的调查处理情况（五）计划与进度控制文件1对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6案卷流水号2承包人对进度计划的执行情况监理单位2长期建设单位管养单位3对进度计划的监督执行情况4对报表制度执行情况（六）工程质量控制文件1施工单位的技术和管理人员配备、实验检测设备、质保体系、保证质量的措施2驻地办对公路施工监理规范及有关规范质量控制的执行情况3监理人员对原材料和工程质量的检查与测试4监理人员对程序控制和报表制度的执行情况档号序号归档文件编制

8、单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6案卷流水号5对检测中发现质量问题的处理情况监理单位2长期建设单位管养单位6对工程质量事故的处理情况（七）工程技术管理文件1对施工单位重大技术方案的审查情况2对变更设计编制和审批情况3有关设计变更文件的执行情况（八）工程投资控制、计量与支付1对计量支付程序和合同条款的执行情况2对价格调整的有关申报批复文件3工程投资控制的执行情况（九）监理文件、监理日记档号序号归档文件编制单位编制套数保管期限保管单位GL5.1.项目/6案卷流水号1监理通知、指令监理单位2长期建设单位管养单位2监理月报3监理日记（十）监理与总监及业主的来往函根据公路工程质量检验评定标

9、准（JTGF80/1?2012）要求，质量保证资料按以下几个方面整理：1、 所有材料、半成品和成品质量检验结果；2、 材料配比、拌和加工控制检验和试验结果；3、 地基处理和隐蔽工程施工记录、照片；4、 各项质量控制指示的试验记录和质量检验汇总图表；5、 施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析；6、 施工中如发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明材料。为使上述几方面资料整理进一步细化，便于操作，结合本工程特点，严格按照河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则的有关规定，根据各分项工程具体内容，进行个分项工程质量评定，按分项、分部、单位工程、建设项目逐级评定，对施工中各原

10、始记录资料整理作如下的规定：一、 开工报告1、 总开工报告应附以下资料：1 开工申请单2 施工技术方案报审表3 施工放样报验单4 进场人员报验单5 进场设备报验单6 建筑材料报验单2、 分项开工报告2.1路基土（石）方工程开工报告应附以下资料1 路基填土前检测汇总表2 路基填土方试验段施工申报表3 死眼段施工平面布置图4 试验段（施工）主要人员一览表5 试验段（施工）机械配置表6 土方路基试验段成果报告表7 土方路基试验段成果汇总表8 路基土方施工申报表2.2基层、底基层开工报告应附以下资料：1 试验段施工报审表2 试验段施工平面布置图3 石灰稳定粒料材料时间、强度、干密度关系图4 试验段（施

11、工）主要人员一览表5 试验段（施工）机械配置表6 基层（底基层）试验段成果汇总表7 基层（底基层）施工申报表2.3小桥、涵洞（按管涵、盖板涵、拱涵、倒虹吸管等分项整理）开工报告应附以下资料231开工申请单232施工技术方案报审表2，33施工放样报验单234进场人员报验单235进场设备报验单236建筑材料报验单237原材料试验记录、报告（包括砂、石料筛分试验记录，砂、石料含泥量试验记录，石料压碎值试验记录，碎石针片状含量试验记录，水泥胶砂强度试验记录，水泥细度、稠度、凝结时间、安全性试验记录，钢筋及钢丝拉伸试验记录，钢筋焊接接头拉力试验记录，钢筋焊接接头弯曲试验记录）二、 测量放样1、 施工放样

12、报验单（监理认可）2、 测量成果资料三、 清理草皮1、 工程检验认可书2、 工程报验单四、 额外工程1 监理工程师通知2 承包商申报表3 申报资料a、 工程量计算表b、 施工设计图c、 工程量清单d、 单价分析表五、 变更设计变更设计通知单变更设计申报表a、工程量计算表b、施工设计图c、工程量清单d、单价分析表变更设计报告六、 施工原始记录为了更清楚，更方便的整理资料，根据监理工程师通知（编号：T-001），合理划分计量段，并按照每一计量段的分项工程完成后，进行评定。1、 路基土方工程路基分层填筑报验资料包含以下资料a、工程检验认可书b、工程报验单c、压实度检测记录d、高程检测记录e、厚度检测

13、记录f、宽度检测记录路基每一计量段分项工程报验应包含以下资料a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、土方路基分项工程质量检验评定表e、路基路面高程、横坡、宽度检测汇总表f、路基压实度汇总表g、路基平整度汇总表h、土含水量试验记录（碾压前）I、压实度试验记录（灌砂法）j、弯沉测定试验记录k、中线测量记录1、高程测量记录2、路基石方工程a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、石方路基分项工程质量检验评定表e、路基路面高程、横坡、宽度检测汇总表f、路基压实度汇总表g、路基平整度汇总表h、压实度试验记录或沉降量观测记录I、中线测量记录j、高程测量记录3、基层、底基层：每一个计量

14、段报验应附以下资料a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、基层、底基层分项工程质量检验评定表e、土含水量试验试验记录（碾压前）f、高程、横坡、宽度检测汇总表g、路面结构层压实度汇总表h、路面结构层平整度汇总表I、路面结构层厚度汇总表J、基层和底基层材料强度汇总表K、压实度试验记录（灌砂法）L、无侧限抗压强度试验记录表M、稳定粒料中稳定剂剂量测定记录4、涵洞工程4.1管涵（按基础、预制管节、进出水口等工序分别整理）a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、管涵分项工程质量检验评定表e、砼管节预制质量检验表（外购管节须附产品质保书）f、开挖基坑质量检验表g、模板制作及安装质量

15、检验表h、结构物钢筋施工原始记录I、钢筋焊接接头（抗拉和弯曲试验）现场抽查记录J、结构物水泥砼施工原始记录K、砼养护温度检查记录L、涵管成品检验记录M、涵洞管节施工记录N、水泥砼（砂浆）抗压试验记录O、高程测量记录表P、轴线偏位测量记录表45桥梁（每座为单元）（按基础及下部构造、上部构造、预制、安装或浇筑、桥面、栏杆、人行道等分项整理）451基础a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、开挖基坑质量检验表e、砼（浆砌片石）基础分项工程质量检验评定表f、模板制作及安装质量检验表g、结构物水泥砼施工原始记录h、砼养护温度检查记录I，水泥砼（砂浆）抗压强度试验记录j、高程测量记录表k、轴线

16、偏位测量记录表452墩、台身a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、开挖基坑质量检验表e、砼（浆砌片石）基础分项工程质量检验评定表f、模板制作及安装质量检验表g、结构物水泥砼施工原始记录h、砼养护温度检查记录I，水泥砼（砂浆）抗压强度试验记录j、高程测量记录表k、轴线偏位测量记录表453钢筋加工及安装a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、钢筋加工及安装分项工程质量检验评定表e、桥梁结构物钢筋施工原始记录f、钢筋焊接接头（抗拉和弯曲试验）现场抽查记录g、钢筋及钢丝拉伸试验记录h、钢筋焊接接头拉力试验记录I，钢筋焊接接头弯曲试验记录454承台浇筑a、中间交工证书b、工程检

17、验认可书c、工程报验单d、承台分项工程质量检验评定表e、模板制作及安装质量检验表f、结构物水泥砼施工原始记录g、砼养护温度检查记录h、水泥砼抗压强度试验记录I，高程测量记录表j、轴线偏位测量记录表455墩、台帽或盖梁浇筑a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、墩、台帽或盖梁分项工程质量检验评定表e、模板制作及安装质量检验表f、结构物水泥砼施工原始记录g、砼养护温度检查记录h、水泥砼抗压强度试验记录I，高程测量记录表j、轴线偏位测量记录表456预制梁（板）浇筑a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、预制梁（板）分项工程质量检验评定表e、模板制作及安装质量检验表f、结构物水

18、泥砼施工原始记录g、砼养护温度检查记录h、水泥砼抗压强度试验记录i、钢绞线张拉记录457梁、板安装a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、梁、板安装分项工程质量检验评定表e、模板制作及安装质量检验表f、桥梁橡胶支座安装现场施工记录g、高程测量记录表458桥面铺装a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、桥面铺装分项工程质量检验评定表e、沥青砼压实度或水泥砼强度试验记录及评定报告f、厚度、平整度、横坡、抗滑构造深度检测及评定报告459伸缩缝安装a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、伸缩缝安装分项工程质量检验评定表e、伸缩缝安装现场施工记录f、高程测量记录表45

19、10人行道铺设a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、人行道铺设分项工程质量检验评定表e、高程测量记录表4511护栏安装a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、护栏安装分项工程质量检验评定表e、水泥砼抗压强度试验记录4512锥坡施工a、中间交工证书b、工程检验认可书c、工程报验单d、开挖基坑质量检验表e、浆砌片石基础分项工程质量检验评定表f、几何尺寸检查记录g、砂浆抗压强度试验记录h、高程测量记录表I，轴线偏位测量记录表j、平整度检查记录七、归档整理1、每一分项工程结束后，即可对该段已认可资料进行归类整理，由项目监理工程师填写工程检验认可书，进行质量评定，总监理工程师应

20、在质量评定表上签字认可。填写交工证书，交工证书必须由总监理工程师签字。2、整个分项工程结束后，应将该分项工程所有管理资料进行归档保存。3、其它未尽事宜，按照河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则执行后附：公路桥梁工程施工监理资料表格目录公路工程用表目录A1施工技术方案申报表A10监理日报A2建筑材料报验单B1工程变更令A3工程报验单B2工程暂时停工指令A4施工放样报验单B3复工指令A5分包申请报告单B4工地指示A6合同外工程单价申报表B5现场指示A7承包商主要人员变更申报表B6中间交工证书A8进厂设备报验单C1路基土层质量检验表A9复工申请C2土方路基分项工程质量检验评定表A10合同工程月

21、计量申报表C3锥、护坡分项工程质量检验评定表A11额外工程月计量申报表C4加筋挡土墙分项工程质量检验评定表A12计日工作月计量申报表C5浆砌砌体和混凝土挡土墙分项工程质量检验评定表A13付款申请A14索赔申报表C6路肩分项工程质量检验评定表A15延长工期申请表C7路缘石铺设分项工程质量检验评定表A16竣工报验单C8浆砌排水沟分项工程质量检验评定表A17缺陷责任报验单C9土沟分项工程质量检验评定表A18事故报告单C10开挖基坑分项工程质量检验评定表A19承包商申报表C11混凝土管节预制质量检验评定表A20承包商每周工作计划C12管涵分项工程质量检验表A21工程分项开工申请批复单C13盖板涵、箱涵

22、分项工程质量检验评定表A22路基压实度报验台帐C14土、石方路基分项工程质量检验评定表A23外购材料进报台帐C15碎石桩（砂桩）分项工程质量检验评定表A24计日工程统计报表C16粉喷桩分项工程质量检验评定表A1监理工程师通知（通用）C17加筋工程土工合成材料质量检验评定表A2额外或紧急工程通知C18隔离工程土工合成材料质量检验评定表A3计日工作通知C19过滤排水工程土工合成材料质量检验评定表A4设计变更通知C20管道基础及管节安装质量检验评定表A5不合格工程通知C21A6工程检验认可书C22锚喷支护分项工程质量检验评定表A7竣工证书C23浆砌砌体分项工程质量检验评定表A8工程缺陷责任期终止证书

23、C1水泥混凝土路面分项工程质量检验评定表A9索赔时间/金额审批书C2沥青混凝土面层和沥青碎石面层分项工程质量检验表表1公路工程用表目录C3基层或底基层分项工程质量检验评定表C6预应力张拉记录（甲）C1钻孔灌注桩分项工程质量检验评定表C7预应力张拉记录（乙）C2混凝土基础分项工程质量检验评定表C8分项工程质量检验表C3浆砌片石基础分项工程质量检验评定表C1标线喷涂分项工程质量检验表C4承台分项工程质量检验评定表C2标志安装分项工程质量检验表C5柱或双壁墩分项工程质量检验评定表C3波形梁护栏分项工程质量检验表C6墩、台身分项工程质量检验评定表C4视线诱导标分项工程质量检验表C7墩、台帽或盖梁分项工

24、程质量检验评定表C5防眩设施分项工程质量检验表C8钢筋加工及安装分项工程质量检验表C6隔离栅分项工程质量检验表C9钢丝、刚绞线先张法分项工程质量检验表C7混凝土护栏分项工程质量检验评定表C10后张法分项工程质量检验表D1颗粒大小分析试验记录（筛分法）C11现浇混凝土整体式模板安装质量检验表D2土壤颗粒分析记录（比重计法）C12预制梁（板）分项工程质量检验表D3土的含水量试验记录（烘干法）C13梁、板安装分项工程质量检验表D4击实试验记录C14钢筋网分项工程质量检验表D5压实度试验记录（环刀法）C15桥面铺桩分项工程质量检验表D6压实度试验记录（灌注法）C16栏杆安装分项工程质量检验表D7液塑限

25、联合测定试验记录C17护栏安装分项工程质量检验表D8路基路面密度测试记录（核子仪法）C18混凝土护栏分项工程质量检验表D9石灰化学成分（活性氧化钙和氧化镁含量）试验记录C19桥梁总体分项工程质量检验表C20小型预制件质量检验表D10无测限抗压强度试验记录C21小型构件安装质量检验表D11石灰土中石灰剂量试验记录（EDTA滴定法）C22挖孔桩分项工程质量检验评定表C24墩、台安装分项工程质量检验评定表D12钙电极快速测定石灰（水泥）剂量试验记录C25伸缩缝安装分项工程质量检验评定表C23就地浇注梁（板）分项工程质量检验评定表D13沥青试验报告C1钻孔记录表D14沥青含水量试验记录C2钻孔桩终孔后

26、灌注混凝土前检验记录表D15沥青针入试验记录C3钻孔桩水下混凝土记录表D16沥青延度试验记录C4混凝土工程施工记录D17沥青软化点试验记录C5钻孔桩成桩试验记录表D18沥青粘度试验记录表2公路工程用表目录D19沥青与矿料粘附性能试验记录（水煮法）D44混凝土拌合物含气量试验记录（水压法）D45水泥混凝土（砂浆）抗压强度试验记录D20沥青薄膜加热试验记录D46水泥混凝土静力抗压弹性模量试验记录D20沥青薄膜加热试验记录D47水泥混凝土抗折强度试验记录D21沥青闪点和燃点试验记录D48混凝土芯样劈裂抗拉强度试验记录D22沥青混合料稳定度试验记录（马歇尔试验）D49混凝土抗渗试验记录D50混凝土配合比试验记录D23沥青混合料沥青含量试验记录（抽提法）D51公路工程水质分析试验记录D52野外回弹模量试验记录D24沥青混凝土路面密度试验记录（浸水称重法）D53弯沉测定试验记录D54钢筋及钢丝拉伸试验记录D25砂的技术性质试验报告D55钢筋焊接接头拉力试验记录D26砂筛分试验记录D5