化工企业生产系统部门职责汇编范本.docx

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化工企业生产系统部门职责汇编范本

 

说明:

(1)本标准解释权在公司人力资源部;

(2)本标准经公司总经理批准之日起执行。

部门通用职责

序号

职能模块

主要职责描述

规范化体系建设

1.1组织编制和完善与本部门/中心职能相关的管理制度、管理流程、成果标准和工具模板等。

1.2建立本部门/中心与公司其他单位的业务衔接和工作协调机制。

1.3建议本部门/中心岗位编制,完成岗位说明书的起草、修订和完善工作。

计划管理

2.1根据公司战略规划和年度经营目标,制定部门/中心年度、季度和月度计划,组织执行并评估。

2.2组织对本部门/中心工作计划进行分解,并指导和监督落实。

2.3按照公司计划管理和绩效管理相关规定,参与公司计划完成的评估工作。

绩效管理

3.1根据公司绩效管理规范,建立本部门/中心所属岗位的关键绩效考核指标与工作计划目标,开展本部门/中心员工的绩效管理工作。

3.2收集相关业务信息及数据,参与公司及其他部门/中心相关业务的专业考评。

3.3协助完成对相关部门/中心的绩效考核工作。

知识管理

4.1组织本专业条线的知识累积、案例总结及分析,并纳入公司知识库管理。

4.2开展本专业条线的知识培训及交流活动。

团队建设

5.1提出本部门/中心及本专业条线的人力资源规划,并参与招聘活动。

5.2提出本部门/中心及本专业条线的培训需求,组织开展本部门/中心及本专业条线的人员培养并参与调配建议。

 

 

日常事务

管理

6.1预算管理:

编制部门/中心预算,报上级批准后组织实施。

6.2报表管理:

完成本部门/中心各类统计报表的编制、汇总及上报工作。

6.3资产办公资源管理:

管理和维护本部门/中心所使用的办公设施、设备及办公用品。

6.4文书管理:

承担与本部门/中心有关的文件资料的起草、归档整理、保存等管理工作。

6.5合同管理:

管理本部门/中心签署的合同文本并登记台帐。

6.6公共关系管理:

建立并维护与本部门/中心工作相关的外部关系。

6.7内部关系管理:

组织部门/中心(或跨部门)会议或采用其它沟通方式协商解决工作中出现的部门/中心之间的问题。

协作配合

7.1根据公司的管理制度和业务流程,协助其他相关部门/中心完成各项工作。

7.2完成领导交办的其他任务。

生产部部门职责

部门名称

生产部

部门编号

YEC-SCD

部门设置目的

为了确保全公司的化工生产,做到生产过程的连续性、稳定性,及时平衡、调整生产过程中出现的各种情况,衔接好各个生产环节,保证生产系统安全、稳定、高产、低耗、长周期运行。

工作界面

1、协调各装置在生产过程中的平稳运行。

2、工作区域:

办公室、调度中心、中央控制室、装置现场。

部门职能

职能模块

主要职责描述

生产调度

管理

1.组织召开生产调度会议,了解各装置的生产情况,掌握进度,组织解决生产运行中存在的问题。

2.负责处理好生产系统各个环节的衔接,做好本厂的物料平衡。

3.全面平衡全公司水、电、气、汽;组织实行合理的经济运行,提高效益。

4.监控工艺指标的执行,确保生产作业计划的顺利完成。

5.组织审查公司各装置开、停工方案,组织并指令装置的开停工。

6.配合设备部、各生产装置落实设备的大、中、小修计划,统筹安排、有效协调,保证生产的顺利进行。

7.负责新建装置的试车、试生产的指挥协调工作。

8.组织各装置周检工作,对检查出的问题及时督促并整改。

9.组织生产信息收集、汇总、传递等工作,以及应急状态下相关部门之间的协调和汇报工作。

10.组织重大生产事故的调查、分析工作。

能源管理

11.制定并组织实施节能工作规划、计划和节能技术进步措施,积极采用节能新技术、新工艺、新设备、新材料,逐步淘汰能耗高的落后技术、工艺、设备和材料,提高能源利用效率。

12.组织开展能源审计和能源规划,负责公司节能现场管理和合理用能的监控和检查。

13.建立、健全能源消耗统计台帐,按规定向上级主管部门报送有关能源消耗的统计报表。

14.制定能源消耗定额,在各生产中心的配合下,分别制定主要耗能工序的能源消耗定额,且按程序逐级下达,明确规定完成各项定额的责任部门和责任人,并纳入经济责任制考核。

15.月末、年终对生产各中心进行节能工作总结,并报上级部门。

工艺技术

管理

16.负责各装置工艺协调管理,日常方案、操作规程、检修方案的审核工作。

17.负责组织各生产中心的装置试开车,运行过程中工艺问题的分析、方案编写及处理工作。

18.参与重大工艺技术问题的攻关。

参与年度大检修协调工作,并对工艺改造进行论证、记录等。

19.组织工艺技术管理人员定期对生产中心各装置的运行情况,包括装置现场卫生、定制摆放、跑冒滴漏以及各种台帐、报表等资料的填写情况进行检查,并进行汇总。

20.负责生产运行各装置相关规定的出台、考核及修订工作,负责组织各中心各装置日常分析内容及指标确定、变更等工作,负责组织各装置新技术、新管理引进后的使用培训工作。

21.负责装置运行期间公司级日报、周报、月报、年报材料起草工作。

质量安全

管理

22.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制定安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。

23.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划。

24.负责各生产中心质量、职业健康安全、环境、测量目标的分解和落实。

25.接受对本部门的内、外安全审核,完成纠正/预防措施的整改及闭环。

设备部部门职责

部门名称

设备部

部门编号

YEC-SBD

部门设置目的

根据公司的生产经营要求,面向全厂组织开展设备技术管理与安全管理工作,并高效地控制动、静等各种设备的采购、维护、检修费用,为公司生产运营的顺利进行提供保障。

工作界面

1、该部门工作范围:

全厂设备管理

2、工作区域:

全厂

3、工作交接界面:

对上向公司领导层负责,对下领导设备部全体员工开展全厂设备管理工作

4、相关工作流程和制度文件

部门职能

职能模块

主要职责描述

设备技术

管理

1.主持静设备、动设备、工业炉、特种设备、以及压力管道等设备的技术管理工作。

2.监督、检查静设备、动设备、工业炉、特种设备、以及压力管道等设备的安装、调试、试车、验收工作;负责各类设备的技术支持工作,为设备的使用、操作提供技术咨询与技术培训。

3.审核全中心装置的年度大修,组织编制设备大、中、小修、技改技措计划,并组织实施工作。

4.组织开展设备前期管理、设备使用与维护管理、设备技术状态与故障管理、设备维修管理、设备改造与更新等管理工作。

5.负责相关设备技术资料的整理、登记、归档、调阅等管理工作。

安全管理

6.传达、贯彻设备安全相关的法律、法规、标准、规范,以及上级领导的相关指示。

7.组织处理设备的安全隐患,并进行设备和有关事故的调查、分析。

固定资产

管理

8.负责所有设备的安装验收、移交生产、移装调拨、闲置封存、借用租赁、报废处理等管理工作。

9.组织定期盘查设备资产、备品备件,保证账物相符。

供应商

管理

10.组织供应商的管理考核工作,建立对供应商的资信、履约、售后服务能力,以及物资市场价格状况的综合评估系统,并及时评估,确保供应商提供设备、备品备件的数量与质量。

11.负责业务相关客户维护工作,拓展设备、备品备件供应渠道。

12.组织建立供应商信息库,更新、维护公司供应商信息资料。

采购管理

13.参与关键设备的选型、重大技术的考察和论证。

14.组织编制、实施设备、备品备件采购计划;组织编制各类设备、备品备件采购招标文件,参与各类设备、备品备件招投标管理工作。

15.参与设备技术相关的商务谈判工作,技术协议、合同的签订,审批技术设计与设计变更。

16.监督、检查各类设备、备品备件的出入库管理工作。

 

安环部部门职责

部门名称

安环部

部门编号

YEC-CYD

部门设置目的

负责公司HSE体系建设,建立安保、消防管理制度并开展各项管理,保障公司正常开展生产运行,安全办公环境。

工作界面

1、该部门工作范围:

全公司厂区范围

2、工作区域:

全公司办公场地,厂区(包括各个生产中心内部作业区),以及厂区意外泵站,管输线路。

3、工作交接界面:

1)公司各个部门:

共同协作做好安全、环境、安保、消防工作。

2)集团公司:

接受集团公司对安环部的业务管理,及时上报各类统计资料。

3)地方公安部门:

协助处理各类事故调查,安全情况汇报。

4)地方消防监管部门:

配合消防安全检查,及时整改各类消防隐患,并上报反馈记录。

5)HSE外部审核机构:

配合进行HSE体系认证审核,及时整改检查问题点,并反馈整改资料。

4、相关工作流程和制度文件(见生产准备部相关文件)

职能模块

主要职责描述

安全管理

1.负责组织制定并监督实施生产、检修、大修期间安全措施,对各部门安全工作进行考核。

2.负责调查处理公司安全责任事故(工伤、泄漏、爆炸等),编制安全报表,并进行事故统计。

3.负责制定和修改劳保用品发放标准及管理办法,负责劳保用品选型,编制采购计划,并负责劳保用品的发放工作。

4.负责公司特种作业人员培训、取证、换证工作。

5.参与承包商的安全培训、资质审核、监督检查等管理工作。

环保管理

6.负责组织企业环保内审,接受国家、地方及总公司环保管理部门的外部审查。

7.负责环保管理预算及控制,核实缴纳排污费。

8.负责监督环保设施运行情况和“三废”排放情况。

9.负责环境事故管理,环境投诉处理。

职业健康管理

10.负责对生产过程中的职业健康危害因素进行监督,定期委托有资质的单位对有毒有害岗位的作业环境进行监测,对危及健康的隐患提出治理建议并跟踪落实。

11.按照国家有关规定做好员工劳动防护监督管理工作,监督检查各部门正确使用劳动防护用品。

12.负责现场职业卫生监测、职业病预防控制以及建档工作。

13.负责监督相关车间/部门的易制毒化学品的安全管理工作并对其进行考核。

14.负责定期委托有资质的单位对员工职业健康体检。

安保管理

15.负责公司大门进出人员及车辆的安全检查,登记及记录工作。

16.负责厂区巡逻检查任务,制止各类违反安保管理制度的行为。

消防管理

17.负责检查、监督各部门/车间的消防工作

18.负责组织公司级消防培训、演习

19.负责组织火灾事故的调查,对事故原因进行分析评估,负责事故上报

气体防护管理

20.监督相关车间/部门及气防站对氧气呼吸器、空气呼吸器气瓶、氧气压缩机、空气压缩机等的管理工作

21.负责对接触毒物岗位人员进行气体防护的培训

22.负责有毒气体泄露事故处理,组织气体中毒的急救工作

应急管理

23.组织制订和修订本厂安全、防汛、环保应急预案

24.定期进行各项应急预案的演练,检查各部门应急预案演练情况

安全环保培训

25.负责员工日常安全教育、新入厂职工的厂级安全教育、外来施工人员的入厂安全教育等培训工作

26.负责厂领导、安全环保管理人员、专职安全员的培训、取证工作

27.组织特种作业人员的安全技术培训

工伤事故调查、处理与申报

28.组织本厂一般工伤事故的调查处理

29.收集、整理、分析工伤事故资料,参与工伤申报和认定,建立工伤事故报

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