英语会议邀请函范文.docx

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英语会议邀请函范文

英语会议邀请函范文

英语会议邀请函范文

【篇一：

英文商务邀请函范文】

英文商务邀请函范文

1.签证英文商务邀请函格式

兹邀请由您领导的北京4人代表团来***（国家）参加***（展览）。

该展览将于***（日期）在***（地点）举行。

请您安排来***（国家）的必要事宜。

展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。

我们期待您的访问。

此致敬礼

（salutation）

iwouldherebyinvitethemembersofbeijingdelegationtotally4persons（listedattachment）ledbyyou,tocomeoverto***（country）for***（exposition）,whichistobeheldat***（place）during***（date）.

pleasemakethenecessaryarrangementsforyourdelegationtoarrivein***（country）.duringtheexposition,youwillstayherefor***days.allyourexpensesincludinginternationalairtickets,localtransportation,accommodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaidbyyourselves.wearelookingforwardtogreetingyouin***（country）verysoon.

yourssincerely,（signature）商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。

2.英文商务邀请函范文

下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考：

july29,2005

xxx,ceo

xxx,vpsales

xxxxxxxxcorporation

（address）

it’sourgreathonortoinviteyoutovisitxxxcompanylocatedat（address）inaugust,2003.thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.

xxxcompany,asoneofyourdistributorsinchina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.

wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.

yourstruly,

xxx

vicepresidentsales

xxxcompany

3.英文商务邀请函范文

加拿大商务访问邀请函必须包含以下信息:

被邀请人的信息

被邀请人的信息aboutthepersonbeinginvited全名/completename

生日/dateofbirth,ifknown

职务及所代表的公司/thecompanyrepresentedandtheperson’sposition

该人的住址电话（工作／住宅）/theperson’saddressandtelephonenumber（bothworkandhome）你公司与被邀人的商务关系及历史/yourcompany’srelationshiptotheinviteeandyourbusinesshistorytogether

你是否与该人相知，关系如何whetheryouknowthevisitorpersonally,andifyouarerelated

访问目的（如需长期逗留，请解释原因）thepurposeofthetrip（ifpartofalonger-termproject,pleaseprovidecontext）

访问时间和期限thelengthoftimethepersonwillbevisitingyourcompanyincanada

在加拿大的生活起居由贵公司承付/accommodationandlivingexpensesthatyourcompanywillcoverand

离加日期（最好是往返机票）/thedatethepersonintendstoleavecanada,ifknown.

【篇二：

6种英文邀请信范文】

6种英文邀请信范文2008-03-1710:

39邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formal

correspondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:

“i’dlikeyouandbobtocometoluncheonnextfriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“i’dlikeyouandbobtocometoluncheonnextfriday,maythefifth.”

1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon

dear[zhangying]:

willyoucometoluncheonon[friday,maythefifth],at[twelveo’clock]?

myniece[mary]isvisitingusandithinkyouwillenjoymeetingher.sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!

[johnandjane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.dosayyou’llcome!

affectionatelyyours,

liming

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。

她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！

[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangers

dear[susan]:

iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbeinterestedin[mr.andmrs.lindun]!

theyarecomingheretosupper

[nextsundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[walter]tocome,too.

[mr.andmrs.lindun]arethatverycharmingcouplewemetin[london]lastsummer.theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andiunderstandthatmr.lindunisquiteanauthorityon[oilpainting].i’msureyouandwalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.

we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

affectionatelyyours,

liming

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。

他们将在

[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。

我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。

我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。

我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。

如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactory

dear[mr.harrison]:

ournewfactorywillbecommencingproductionon[april10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.

asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.

pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

yoursfaithfully,

亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。

我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会aninvitationforahouseandweekendparty

dear[jane]:

ihope[youandfred]haven’tanyplanfortheweekendof[julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[faracres].it’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

ithinkwecanpromise[fred]somegoodfishingthisyear.thefisharebitingbetterthanever!

sobringyourfishingclothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theowens]arecomi

ngandi’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.there’saverygoodtrain[fridaynight];i’vemarkeditinredonthetimetable.itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.youcangetalatetrainback[sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[bob]usuallytakeson[mondaymorning].wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andiknow[theowens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[bob]canmeetyouatthestation.

affectionatelyyours,

亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。

鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。

请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。

[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。

或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。

准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

5.邀请参加招待会aninvitationforareception

dear[mr.smith]:

itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonorofthechinesedelegation.

thereceptionwillbeheldinthe[thecityhall],on[tuesday,octoberthefourth].cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

[i/we]sincerelyhopeyoucanattend.let[me/us]know.

sincerelyyours

亲爱的[史密斯先生]:

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。

[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。

请提前通知您能否出席。

6.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting

dear[dr.rodger]:

[theenglishdepartmentofnankaiuniversity]wouldliketoextend

toyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[saturdaymorning,decemberthethirtieth,1993].

youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.cordially,

亲爱的[罗杰博士]:

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。

您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

邀请信的回复

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“i’llbedelightedtoattendyourluncheonnextfriday,maythefifth,attwelveo’clock”。

2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“i’llcomeifi’mintown”。

这类的话，以使得对方无法作出安排。

在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。

谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

1.接受与不相识的人共进午餐acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers

dear[wanghua]:

i’llbedelightedtocometoyourluncheonon[tuesday,aprilthesixth],at[on]o’clock.

[bob]hasoftenspokenmeof[wanghui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].althoughihavenevermet[wanghui],iknowhimfromhearingsomuchabouthim.

iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[wanghui’smother]!

thankyousomuchforaskingme.

trulyyours

亲爱的[王华]:

我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。

[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。

虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。

2.谢绝不相识的人的邀请apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation

dear[mrs.brown]:

ihaveheardsomuchabout[lambert]from[jane]thatialmostfeelasthoughiknewhim.iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!

butunfortunatelyiexpectguestsmyselfon[friday,theseventhofmay];andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.

itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andiamextremelysorryicannotaccept,idohopeyouwillaskmeagainsometime!

sincerelyyours,

亲爱的[布朗]:

我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸！

但是很不凑巧:

在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。

承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。

3.对迟复邀请表示歉意apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply

dear[mr.jackson]:

pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[septemberthefourth,thisyear].