档案整理规范鄂建92号.docx
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档案整理规范鄂建92号
鄂建[2010]92号
关于印发《湖北省建设工程竣工档案
编制及报送规定》的通知
各市、州、直管市、神农架林区住房和城乡建设委员会，天门、宜城市规划局：
现将《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及附件《建设工程文件归档内容及顺序表》印发给你们，请认真贯彻执行。
对《建设工程文件归档内容及顺序表》中所列接收范围，各地可根据本地情况适当拓宽和缩减，在执行过程中有问题请及时反馈。
二○一○年八月三日
湖北省住房和城乡建设厅办公室 2010年7月16日印发
湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定
第一章 总 则
第一条 为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条 本规定所称建设工程是指在城镇建成区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和地下管道工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条 各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。
第四条 建设工程档案由建设单位负责收集。
建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条 勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条 城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条 本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。
第二章 竣工档案的内容及编制
第八条 竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。
竣工文件材料的内容详见附件《建设工程文件归档内容及顺序表》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。
第九条 竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（国家标准GB/T50328-2001）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。
第十条 竣工文件材料编制应符合下列要求
（一）文件材料的案卷组织
案卷组织应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系，并便于档案的保管与利用。
案卷组织的基本要求：
（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组织案卷；
（2）文件材料和竣工图分别组织案卷；
（3）每卷厚度在15mm以内。
（二）文件材料的尺寸规格
文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（国家标准GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
（三）文件材料的整理
文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
（四）文件材料的排列
竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。
（五）文件材料的编目
页号编写位置：
单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写。
（六）文件材料的装订
文字材料可采用装订与不装订两种形式。
（七）文件材料的装具
装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。
卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
第十一条 竣工图编制应符合下列要求：
（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条
（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条
（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。
（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。
第十二条 竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。
竣工图的修改、注记方法规定如下：
（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。
即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
（二）对少量图形的修改可采用叉改法。
即用“×”将被修改部分划去，在其附近适当的位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。
即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（四）修改依据的注记
（1）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。
（2）在修改依据中，每一条、款需注明被修改的图号。
第十三条 绘制竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。
绘制与注记要用碳素墨水。
第十四条 所有竣工图均应加盖竣工图章
（一）竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。
竣工图章示例如下：
（二）竣工图章尺寸为：
50mm×80mm。
（三）“竣工图章”应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。
第三章 竣工档案的报送
第十五条 建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：
（一）报送城市建设档案管理机构的竣工文件材料应为原件；
（二）竣工文件材料的内容及其深度符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
（三）竣工文件材料的内容应真实、准确，与工程实际相符合；
（四）竣工文件材料采用耐久性强的书写材料；
（五）竣工文件材料字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
（六）所有建设工程竣工图加盖竣工图章。
第十六条 建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。
建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。
第十七条 建设单位应在工程竣工验收合格之日起3个月内，向城建档案管理机构报送建设工程竣工档案。
城建档案管理机构应对报送的竣工文件材料进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续，并核发《建设工程竣工档案合格证》。
第四章 附 则
第十八条 本规定由湖北省住房和城乡建设厅负责解释。
第十九条 本规定自公布之日起施行。
二○○六年三月颁发的《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（修改稿）同时废止。
建设工程文件归档内容及顺序表
建设工程建设单位文件
序号
文件材料名称
一
建设工程规划土地管理文件
1
建设工程立项批复及申请报告
2
建设工程用地批准文件
（1）
建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件
（2）
国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及国有土地使用权成交确认书
或国有土地划拨决定书
（3）
建设用地规划许可证及用地红线图
（4）
建设用地红线定位册
（5）
国有土地使用权证（复印件）
3
建设工程规划批准文件
（1）
建设工程规划许可证及建设红线图
（2）
建设工程红线定位册
（3）
规划验收合格证及竣工图
4
建设工程拆迁完毕确认书
二
建设工程综合性文件
1
固定资产投资许可证
2
建设工程设计抗震审查批准文件
（1）
建设工程初步设计抗震审查意见
（2）
施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书
（3）
深基坑工程施工图设计论证书
（4）
建设工程地质勘察成果审查合格书
（5）
建筑节能专项设计审查合格书
（6）
轻钢结构设计文件审查合格书
（7）
幕墙工程设计文件审查合格书
（8）
人防工程设计文件审查合格书
（9）
市政工程设计文件审查合格书
3
消防验收、审核意见书
4
环保评价意见报告、检测文件
5
结合民用建筑修建防空地下室联系单
6
新建房屋白蚁预防工程合同
7
供电、供气、供水、供热等部门批复或合同
8
招投标文件
（1）
勘察、设计单位中标通知书
（2）
监理单位中标通知书
（3）
施工单位中标通知书
序号
文件材料名称
（4）
代建单位中标通知书
10
工程合同
（1）
代建合同
（2）
勘察合同
（3）
设计合同
（4）
监理合同
（5）
施工合同（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、消防、电梯等）
11
工程质量监督登记表（深基坑、桩基、土建、装饰、幕墙、电梯等）
三
建设、施工、监理机构负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
四
可行性研究报告
五
财务文件
1
审计报告、工程决算
六
地质勘察报告
1
工程地质勘察报告或水文地质勘察报告
2
土壤中氡浓度检测报告
七
总竣工图
1
建筑总竣工平面图
2
绿化总竣工平面图
3
道路总竣工平面图
4
地下管线总竣工平面图
5
智能总竣工平面图
桩基础工程文件
序号
文件材料名称
一
工程管理文件
1
工程概况表
2
桩基础施工许可证
3
施工现场质量管理检查记录
4
开工报告
5
工程竣工报告
6
工程停工、复工报告
7
施工进度计划分析
8
项目大事记
9
施工日志
10
不合格处置记录
11
建设工程质量事故调查（勘）查记录
12
建设工程质量事故报告书
13
施工总结
14
其他工程管理文件
二
工程技术文件
1
工程技术文件报审表
2
图纸会审、设计交底记录
3
设计变更、洽商记录及设计变更通知
4
其他工程技术文件
三
工程测量记录
1
工程定位测量记录
2
测量交接桩记录
3
测量复核记录
4
其他工程测量记录
四
工程施工记录
1
隐蔽工程检查验收汇总表
2
隐蔽工程检查记录
3
预检工程检查记录
4
施工通用记录
5
中间检查交接记录
6
地基处理记录
7
地基钎探记录
8
桩基施工记录
9
钻孔灌注桩后注浆施工记录表
序号
文件材料名称
10
钻孔灌注桩施工记录汇总表
11
钻孔灌注桩终孔验收记录
12
人工挖孔桩隐蔽工程记录
13
振动（锤击）沉管灌注桩施工记录
14
夯扩桩施工记录表
15
长螺旋成孔压灌桩施工记录表
16
静压混凝土预制桩、钢桩施工记录
17
锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录
18
混凝土施工记录
19
混凝土坍落度测量记录
20
混凝土配合比申请单、通知单
21
混凝土开盘鉴定
22
沉入桩施工成果汇总表
23
沉入桩打桩施工记录
24
沉井下沉施工记录
25
灌注桩钻进施工记录
26
灌注桩主要成果汇总表
27
灌注桩灌注水下混凝土检验汇总表
28
灌注桩灌注水下混凝土施工记录
29
钻孔灌注桩泥浆护壁钻进施工记录
30
钻孔灌注桩泥浆性能指标测定
31
钻孔灌注套管（咬合）桩钻进施工记录
32
钻孔（咬合）灌注桩混凝土浇注施工记录
33
搅拌桩施工记录
34
旋喷桩施工记录
35
注浆施工记录
36
其他工程施工记录
五
工程试验检验记录
1
施工试验记录（通用）
2
复合地基载荷试验检测报告
3
基桩竖向抗压静载荷试验报告
4
桩体质量检测-基桩反射波法（高、低应变）检测报告
5
钢结构焊缝超声波探伤检测报告
6
锚杆锁定力检测报告
7
混凝土钢筋保护层厚度检验报告
8
混凝土强度（回弹、超声回弹、钻芯法）检验报告
9
混凝土试块强度统计、评定记录
10
工程桩桩位水平偏差复核检测报告
11
其他工程试验检验记录
序号
文件材料名称
六
工程物资文件
1
钢材出厂合格证、试验报告核查要录
2
钢材试验报告
3
钢材出厂合格证
4
钢筋机械连接、焊接接头试验报告核查要录
5
钢筋机械连接、焊接接头力学性能试验报告
6
电焊条出厂合格证
7
水泥合格证、试验报告核查要录
8
水泥试验报告
9
水泥出厂合格证
10
预制构件检验报告
11
预制构件出厂合格证
12
预拌（商品）混凝土合格证
13
预拌（商品）混凝土试验报告
14
混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告核查要录
15
混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告
16
混凝土用砂、石试验报告
17
其他工程物资文件
七
施工质量验收文件
1
地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录
2
地基与基础工程检验批质量验收记录
3
其他施工质量验收文件
八
工程竣工验收文件
1
施工单位工程质量自评报告
2
勘察单位工程质量检查报告
3
设计单位工程质量检查报告
4
竣工验收会议记录
5
其他工程竣工验收文件
九
竣工图
1
桩身大样
2
桩位竣工图
注：
桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
建筑安装（主体）工程文件
序号
文件材料名称
一
工程管理文件
1
工程概况表
2
建设工程施工许可证
3
施工现场质量管理检查记录
4
工程开工报告
5
工程竣工报告
6
工程停工、复工报告
7
施工进度计划分析
8
项目大事记
9
施工日志
10
不合格项处置记录
11
建设工程质量事故调（勘）查记录
12
建设工程质量事故报告书
13
施工总结
14
其它工程管理记录
二
工程技术文件
1
工程技术文件报审表
2
技术交底记录
3
施工组织设计、施工方案
4
图纸会审、设计交底记录
5
设计变更、洽商记录
6
其它工程技术管理记录
三
工程测量记录
1
工程定位测量记录
2
地基验槽记录
3
楼层放线记录
4
沉降观测记录
5
建筑物垂直度、标高测量记录
6
其它工程测量记录
四
工程施工记录
1
隐蔽工程检查记录表
2
设备基础隐蔽工程检查记录表
3
电气接地装置隐蔽工程检查记录表
4
避雷装置隐蔽工程检查记录表
5
幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录表
6
电气等电位联结隐蔽工程检查记录表
序号
文件材料名称
7
预检工程检查记录
8
中间检查交接记录表
9
地基处理记录
10
地基钎探记录
11
混凝土施工记录
12
混凝土坍落度测量记录
13
混凝土养护测温记录
14
混凝土配合比申请单、通知单
15
砂浆配合比申请单、通知单
16
混凝土开盘鉴定
17
预应力筋张拉记录
18
有粘结预应力结构灌浆记录
19
建筑烟（风）道检查记录
20
构件吊装记录
21
设备安装记录
22
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录
23
电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表
24
自动扶梯、自动人行道安装调试记录
25
电力驱动电梯整机安装检查记录
26
自动扶梯、人行道整机安装检查记录
27
其它工程施工记录
五
工程试验检验记录
1
施工试验记录（通用）
2
土建工程
（1）
土工击实试验检验报告
（2）
土工环刀法测密度检验报告
（3）
钢结构焊缝超声波探伤检测报告
（4）
后埋置件试验检验报告
（5）
高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数检验报告
（6）
扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告
（7）
高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告
（8）
螺栓实物最小载荷检验报告
（9）
钢网架挠度检测报告
（10）
网架结点承载力试验报告
（11）
钢结构涂料涂层厚度检验报告
（12）
主体结构实体检验报告（混凝土强度检测、钢筋分布检测、楼板厚度检测、
拉结筋拉拨力检测）
序号
文件材料名称
（13）
混凝土钢筋保护层厚度检验报告
（14）
混凝土试块强度统计、评定记录
（15）
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
（16）
防水工程试水检查记录
（17）
饰面砖粘接强度检验报告
（18）
外墙饰面层粘接质量（红外法）检验报告
（19）
室内环境检测报告
3
给排水、采暖工程
（1）
水电测试反馈通知单
（2）
设备单机试运转记录
（3）
调试报告
（4）
管道灌水试验记录
（5）
阀门强度严密性试验记录
（6）
管道强度、严密性试验记录
（7）
管道通水试验记录
（8）
管道（冲）洗（脱脂）试验记录
（9）
室内排水管道通球试验记录
（10）
伸缩器安装记录表
（11）
水箱满水（闭水）试验记录
（12）
卫生器具满水试验记录
（13）
消火栓试射记录
（14）
锅炉、烘炉、煮炉试运行记录
（15）
锅炉报警及联锁保护装置试验记录
（16）
自动喷水灭火系统试压记录
（17）
自动喷水灭火系统管网冲洗记录
（18）
自动喷水灭火系统联动试验记录
（19）
生活净水水质检测记录
4
电气工程
（1）
接地电阻测试记录
（2）
电气绝缘电阻测试记录
（3）
配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记录
（4）
低压成套配电柜交接试验记录
（5）
避雷带支架拉力测试记录
（6）
电气照明、动力试运行记录
（7）
漏电保护器测试记录
（8）
大型照明灯具吊环承载力试验记录
（9）
避雷装置检测报告
5
智能建筑工程
序号
文件材料名称
（1）
系统功能测定及设备调试记录
（2）
系统检测报告
6
通风与空调工程
（1）
设备单机试运转记录
（2）
调试报告
（3）
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
（4）
风管漏风、漏光检测记录
（5）
各房间室内风量测量记录
（6）
管网风量平衡记录
（7）
制冷机组、单元式空调机组试运转记录
（8）
通风、空调系统试运转调试记录
（9）
空调水系统试运转调试记录
（10）
防排烟系统联合试运行记录
（11）
制冷系统气密性试验报告
（12）
通风、空调检测报告
7
电梯安装工程
（1）
电梯主要功能检查试验记录
（2）
电梯电气安全装置检查试验记录
（3）
电梯整机功能检验记录
（4）
电梯层门安全装置检查试验记录表
（5）
电梯负荷运行试验记录
（6）
轿厢平层准确度测量记录
（7）
电梯负荷运行试验曲线图
（8）
电梯噪声测试记录表
（9）
自动扶梯、自动人行道运行试验记录
（10）
电梯检测报告
8
建筑节能工程
（1）
外墙节能构造现场检测报告
（2）
围护结构传热系数现场检测报告
（3）
外门、外窗气密性、保温性能现场检查报告
（4）
系统节能性能检测及试运转、调试记录
9
其它工程试验检验记录
六
工程物资文件
1
钢材出厂合格证、试验报告核查要录
2
钢材试验报告
3
钢材出厂合格证
4
钢筋机械连接、焊接接头试验报告核查要录
5
钢筋机械连接、焊接接头力学性能试验报告
6
电焊条出厂合格证
序号
文件材料名称
7
水泥出厂合格证、试验报告核查要录
8
水泥试验报告
9
水泥出厂合格证
10
砖石（砌块）出厂合格证、试验报告核查要录
11
砖石试验报告
12
砖石（砌块）出厂合格证
13
预制构件检验报告
14
预制构件出厂合格证
15
预拌（商品）混凝土合格证
16
预拌（商品）混凝土检验报告
17
防水材料出厂合格证、检验报告核查要录
18
防水材料检验报告
19
防水材料出厂合格证
20
各种建筑、装饰材料放射性检测报告
21
人造木板、涂料、胶粘剂有害物资含量检测报告
22
地脚螺栓检验报告
23
防锈漆材检验报告
24
门窗及其它检测报告
25
门窗及其它出厂合格证
26
其它材料、配件核查要录
27
合格证、检验报告粘贴单
28
预拌砂浆试验报告
29
预拌砂浆出厂合格证
30
混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告核查要录
31
混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告
32
砌筑砂浆试块强度试验报告
33
混凝土用砂、石试验报告
34
混凝土、砂浆配合比设计检验报告
35
设备开箱检验记录
36
水暖材料、配件检验报告
37
水暖材料、配件出厂合格证
38
电气材料、配件检验报告
39
电气材料、配件出厂合格证
40
智能建筑材料检验报告
41
智能建筑材料出厂合格证
42
通风与空调材料检验报告
43
通风与空调材料出厂合格证
44
电梯设备开箱检验报告
45
电梯设备出厂合格证、使用说明及其它材料
序号
文件材料名称
46
建筑节能材料检验报告
47
建筑节能材料出厂合格证
48
其它工程物资文件
七
施工质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4
单位（子单位）工程观感质量检查记录
5
地基与基础分部、子分部工程质量验收记录
6
地基与基础工程检验批质量验收记录表
7
主体分部、子分部、分项工程质量验收记录
8
主体工程检验批质量验收记录表
9
建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录
10
建筑装饰工程检验批质量验收记录表
11
屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录
12
屋面工程检验批质量验收记录表
13
建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录
14
建筑给排水
升级会员 