武汉理工大学国防科技项目协作配套管理暂行办法科学技术发展院.docx

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武汉理工大学国防科技项目协作配套管理暂行办法科学技术发展院

武科大密〔2014〕号

关于印发《武汉科技大学

国防科技项目协作配套管理暂行办法》的通知

各有关单位：

经研究，特制定《武汉科技大学国防科技项目协作配套管理暂行办法》，现予以印发，请遵照执行。

中共武汉科技大学委员会

2014年3月15日

发：

各有关单位

武汉科技大学学校办公室2014年3月15日印发

武汉科技大学国防科技项目协作

配套管理暂行办法

第一条为进一步规范学校国防科技项目协作配套的管理工作，确保学校国防科技项目的顺利实施，保障学校和广大科研工作者的相关权利和利益，明确协作配套活动的审批流程和相关责任要求,制定本办法。

第二条由于学校技术或条件限制，必需通过外协开发、合作研究、测试以及加工才能完成的国防科技项目，可经审批后进行外协配套。

涉密国防科技项目需要外单位协作配套时，必须严格控制背景、用途等涉密内容，不得向协作单位提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。

第三条不涉密的国防科技项目需要外协时，由项目负责人提出申请并草拟外协合同，经科学技术发展院审批后，加盖学校科技合同专用章。

第四条涉密国防科技项目需要外协时，提出外协申请的项目负责人应对协作配套项目内容进行非密化处理，尽可能使外协的内容不涉密，并负责草拟外协合同，经校科发院国防处审批后，加盖学校科技合同专用章。

第五条外协合同经过非密化处理后仍不得不涉密时，由项目负责人按有关规定，先对外协合同（协作配套合同必须明确项目密级和保密条款）进行定密报批，然后填报《武汉科技大学国防科技涉密外协合同审批表》，协作配套单位的保密资格证书（承担我校委托的涉密外协科技合同的协作配套单位，必须具备与涉密等级相对应的保密资质）作为《武汉科技大学国防科技涉密外协合同审批表》的附件一并提交项目所在单位负责人审核后，由校科发院国防处审批并加盖学校科技合同专用章。

第六条学校与涉密外协科技合同的承制方正式签署外协合同时，应同时签定保密协议，明确保密责任和义务。

第七条由我校牵头，与其它单位组成联合体共同申报、承担涉密科技项目，在对涉密科技项目的研究任务和研究经费进行分解时，学校应同时与联合体内的其它单位签定保密协议，明确各自的保密责任和义务。

第八条涉及型号或原委托方对产品质量管理有要求的项目对外进行协作配套时，协作配套单位必须为我校的合格供方，其质量管理过程和资质符合我校和原委托方的要求。

第九条学校科学技术发展院国防技术与装备处应加强对外协作配套项目的实施进展等过程的监督管理，项目所在单位应负责密切关注项目执行过程，项目负责人代表学校具体负责与受托方进行项目合作，按照项目合同规定划转项目经费，监督协作配套单位执行保密和质量管理的要求，并按项目节点进行验收，确保学校的科研生产任务按节点完成。

第十条当外协任务圆满完成时，项目负责人应组织相关部门、人员进行验收、确认，并按保密和质量管理的相关规定回收资料和记录等，及时做好项目资料的归档工作。

第十一条外协项目经费管理按照国家和地方有关经费管理办法以及《武汉科技大学科研经费管理办法》执行。

第十二条本办法由学校保密委员会办公室负责解释，自发布之日起施行。

涉密协作配套单位保密监督调查表

单位名称

所有制性质

法人代表

上级主管单位

通信地址

邮政编码

电话

传真

保密工作机构名称

监督检查方式

□函调□现场

调查项目

调查内容

保密资质

1、保密资格：

□国家一级□国家二级□国家三级□其它

2、有效期：

自年月日至年月日

3、随本表提供保密资格证书复制件一份

保密组织机构

4、保密组织机构是否健全

□是□否

5、保密工作是否权限清晰、责任明确、落实到人

□是□否

保密制度

6、保密基本制度（14项）是否健全

□是□否

7、保密审查审批程序是否明确有效

□是□否

涉密人员管理

8、是否根据涉密程度界定涉密人员的涉密等级

□是□否

9、是否对进入涉密岗位的涉密人员进行严格审查

□是□否

10、是否与涉密人员签订了保密责任书

□是□否

11、是否对涉密人员定期进行保密教育

□是□否

涉密载体管理

12、涉密载体标密是否及时、规范

□是□否

13、定密、密级变更依据、责任、程序是否明确

□是□否

14、涉密载体管理是否符合国家保密要求

□是□否

15、是否有效控制知悉范围

□是□否

保密要害部门、部位管理

16、保密要害部门、部位确定是否准确

□是□否

17、保密要害部门、部位制度是否完善并严格执行

□是□否

18、保密要害部门、部位安防技防措施是否到位

□是□否

涉密计算机及信息系统管理

19、涉密计算机（涉密信息系统）是否物理隔离

□是□否

20、涉密信息系统管理人员是否责任明确

□是□否

21、涉密电子信息是否有密级标识

□是□否

22、涉密电子信息输入输出是否有控制

□是□否

通信及办公自动化设备管理

23、是否对传真机、复印机等办公自动化设备进行控制

□是□否

涉密活动管理

24、是否对重大涉密活动保密工作有要求

□是□否

失、泄密事件

25、近年来是否发生过失、泄密事件

□是□否

监督检查总体情况或情况说明

协作配套单位保密工作机构负责人签字（盖章）：

年月日

协作配套单位承诺

1、本单位承诺以上填报内容真实有效；

2、本单位承诺不断提高保密工作防范水平，确保国家秘密安全；

3、其他：

协作配套单位保密工作分管领导签字：

年月日

监督检查审核意见

分包涉密任务单位领导签字（盖章）：

年月日

涉密项目管理部门领导签字（盖章）：

年月日

注：

1、本表是分包涉密任务单位对协作配套单位履行保密监督检查工作的重要依据。

2、本表由协作配套单位填写；分包涉密任务单位领导审核。

3、本表涉密项目管理部门留存。

武汉科技大学国防科技涉密外协合同审批表

外协项目情况

外协项目名称：

外协合同密级：

□机密□秘密

依托项目情况

依托项目名称：

（填写学校下达的项目编号）

依托项目密级：

□机密□秘密

依托项目下达或委托单位：

项目负责人

意见

本人保证按照学校协作配套管理的相关规定，监督和督促协作配套单位认真执行保密和质量工作的相关要求。

本项目若发生保密或质量问题时，及时向学校汇报。

项目责任人签字：

年月日

协作配套单位情况

协作配套单位：

保密资质等级：

保密资格证书编号：

基层单位意见

本人代表我单位：

□同意该项目对外协作配套。

□不同意该项目对外协作配套。

理由是：

签字：

（公章）

年月日

国防处意见

本人代表学校：

□同意该项目对外协作配套。

□不同意该项目对外协作配套。

理由是：

签字：

（公章）

年月日

武汉科技大学国防科技涉密外协保密协议

甲方委托乙方进行的工作属国家密级事项，经甲、乙双方研究商定，乙方在参加甲方项目协作中，应遵守如下协议：

1、乙方应遵守《中华人民共和国保密国家秘密法》及国家有关安全保密法规，严守国家秘密，坚决维护国家安全利益。

2、对甲方提供的技术文件和资料，乙方应按国家保密要求妥善保管，严格限制仅用于本次合作，未经甲方许可不得私自复制和使用，不得用于其它项目或活动，更不能转给其它单位和人员。

3、乙方应对本次合作过程中产生的相关技术文件、文档和资料负有全部保密责任。

乙方应对参与此次合作的人员、设备等制定并实施有效的保密防范措施，保证不发生任何泄密事件。

4、乙方应确保甲方提供的和自己产生的与本次合作相关的资料由专人、集中管理并审批使用。

乙方应严格控制知密范围，不得以任何途径、任何形式向无关单位或人员透露任何相关信息。

5、乙方无论何种原因与甲方解除协作关系，乙方所涉及到的涉密事项，如密件、密品、实验数据等均应列出清单逐一清退，并与甲方有关负责人共同签字确认。

6、乙方若有对外涉密协作事项发生，应选择具有相应保密资质的单位，并提出相应的保密要求。

7、甲方有权检查乙方在合作过程中的保密工作的执行情况，乙方应积极配合。

乙方若有失、泄密事件发生，必须及时报告甲方，不得隐瞒。

8、乙方若有违反保密协议行为，甲方有权制止。

若乙方发生失、泄密事件，甲方有权终止合作事项，并按国家保密规定追究相应责任。

9、本协议自签订之日起有效，至乙方知悉的涉密信息已依法解密后失效。

10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：

武汉科技大学乙方：

代表（签字）：

代表（签字）：

日期：

年月日日期：

年月日