合同签订岗职责范文.docx
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合同签订岗职责范文
合同签订岗职责范文
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
小伙伴们对于合同员这份工作的了解有多少呢？
有没有小伙伴找工作的意向是合同专员呢？
本期乔布简历就将为大家介绍一下合同员岗位职责，感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下合同专员岗位职责吧~
关键词：
合同员岗位职责,合同专员岗位职责
合同专员的工作主要是负责合同的起草、核定、谈判、签订和备案。
一般来说，建筑类型的企业给合同员定的岗位职责是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立；对合同履约凭证收集、和归档；合同执行情况监督与阶段报告等。
而一般类型的用人企业对合同员的工作内容则制定的更为具体：
在部长领导下，按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定，负责拟订公司具体经济合同管理实施细则，在上级批准后组织执行；负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正；负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。
未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密等。
合同专员的工作由于涉及到很多公司机密，要求从业者能够有绝对的保密意识。
在保管合同专用章的时候，切不可贪图小利而置公司利益于不顾，未得到相关领导许可的情况下，不得擅自与人签订合同。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
一、合同管理岗位职责_合同签订岗职责。
1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作
2、完善内部合同，及时进行内部合同起草、评审、签订。
3、进行合同管理交底，对项目合同的履行情况进行跟踪检查。
4、逐步完善项目合同管理体系，项目合同管理流程化、制度化、规范化。
5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规_合同签订岗职责。
6、协调合同主管部门关系，协助项目部办理施工合同备案、
劳务合同备案。
1
湖南高岭建设集团股份有限公司公司施工合同签订流程图
备注：
建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同
2
湖南高岭建设集团股份有限公司
分公司合同签订流程图
备注：
建设单位合同签署前须签好内部项目施工承包合同。
3
合同专管员岗位职责
1、在合同的签订履行方面遵守国家的法律、法令，符合国家政策，依据合同主管部门的规定对合同进行管理；
2、严格按照授权的范围进行合同的洽谈与签订；
3、熟悉签订经济合同的基本程序，坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则；
4、签订合同条款要齐全，责任要明确，手续要齐备，严格执行合同签订事先审核流转程序和审核管理制度；
5、收集、处理、分析、反馈有关合同的各类信息，实施对合同的动态、全过程管理；
6、及时送审合同，督促有效合同的履行，合同履行完毕及时报结；
7、严格做好合同管理的基础工作，建立合同台帐，保持资料的正确性、完备性。
公司合同管理员岗位职责
根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容
1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：
2．合同工程款、质保金等付款手续的办理；
3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；
4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；
5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。
6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；
7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；
8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作
合同管理岗位职责
1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录
统计表，并及时将住处传递财信部，保证及时录
朝阳【wlsh0908】
入。
2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关
部门沟通，确保公司利益受损失。
3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证
档案管理的机密性。
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管
理方面的规章制度，维护企业利益。
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。
7、完成领导交办的其他工作。
朝阳【wlsh0908】
合同、管理、预算部岗位职责
预算员岗位职责：
1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责;
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;
3、负责收集、工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责;
4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）;6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;11、参与图纸会审并提出意见;
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）;13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责：
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;
3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况;
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作;11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;
12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。
项目预结算员岗位职责：
1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的准确性负责;
2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员;
3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报;4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）;7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习，努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责：
1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员;
2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责;
4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库;
5、负责本部门文稿的、通知的分发、意见的收集等相关工作;6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作;7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;
8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;
9、注重业务学习，努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。
岗位职责岗位说明书前台督导会计采购员业务员质检员安全员市场部保育员
总经理财务总监财务经理人事专员项目经理销售经理产品经理银行大堂经理
下面是提供的岗位职责范本大全，欢迎阅读。
1、管理副总经理岗位职责……………………………………………3
2、技术副总经理岗位职责……………………………………………4
3、业务副总经理岗位职责……………………………………………5
4、财务副总经理岗位职责……………………………………………6
5、总经理秘书岗位职责………………………………………………7
6、人力资源、监督岗位职责…………………………………………8
7、档案员职责…………………………………………………………9
8、业务部门经理岗位职责…………………………………………10
9、采购经理岗位职责………………………………………………11
10、采购员岗位职责…………………………………………………12
11、售前技术支持经理岗位职责……………………………………13
12、售后服务部经理岗位职责………………………………………14
13、售后服务部工程师岗位职责……………………………………15
14、内控结算员岗位职责……………………………………………16
15、销售代表岗位职责………………………………………………17
16、软件部经理岗位职责……………………………………………18
17、软件代理岗位职责………………………………………………19
18、程序员岗位职责…………………………………………………20
19、财务经理岗位职责………………………………………………21
20、会计岗位职责……………………………………………………22
21、出纳员岗位职责…………………………………………………23
22、调拨员岗位职责…………………………………………………24
23、库管员岗位职责…………………………………………………25
24、结款员岗位职责…………………………………………………26
25、后勤部经理岗位职责………………………………………27
26、驾驶员岗位职责…………………………………………………28
27、保洁员岗位职责…………………………………………………29
30、炊事员岗位职责…………………………………………………30
31、更夫岗位职责……………………………………………………31
1、参与公司重大决策。
2、主抓人力资源工作，包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作，员工升职、降职、解聘。
3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
4、提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。
5、公司法律事务的处理。
6、公司网站的建设。
7、负责公司安全管理。
1、参与公司重大决策。
2、负责管理与指导软件部、技术部工作。
3、负责软件项目开发。
4、组织制定高端技术解决方案。
5、参与重大项目的立项。
6、负责重大信息搜索及组织。
7、培育及组织维修市场工作。
8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。
1、参与公司重大决策。
2、负责公司市场销售的指导和开发。
3、负责公司重大客户的管理维护，密切厂家之间的关系。
4、对公司日常业务进行调度和协调。
5、参与重大项目的立项。
6、协助其他部门完成重大攻关项目。
1参与公司重大决策。
2公司管理财务工作。
3负责北京办事处工作。
4对公司资本融资与运作。
5成本控制与资金周转。
6协助实施绩效考核。
7信息化建设。
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办__议定事项的办理工作。
7、招标文件的制作。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
1、按各部门用人需求标准，做好招聘工作。
2、组织公司培训，并检查落实各部门培训计划执行情况。
3、办理离职员工各种手续。
4、负责各部门绩效考核工作。
5、组织纪律检查。
6、对采购“货比三家”进行监督抽查，发现问题上报经理。
7、网站建设与维护。
8、法律事务处理。
9、公司合同审核。
10、媒体宣传、新闻采访。
11、组织企业文化活动。
12、树立公司专业形象，保证索福公司名誉不受到侵害。
1、电话传达。
2、信件、资料、报纸收发。
3、复印资料及复印机维修管理。
4、图书、档案（资质、合同等）管理。
5、饮用水管理。
6、技术服务工作统计与监察。
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标。
2、确保每月的项目回款、发票正常收回。
3、合理使用资金，加快资金的周转率。
4、控制库存，实现动态库存的零管理。
5、开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析，掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市场竞争中的主动。
6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。
7、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。
8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。
9、密切与客户及供应商的工作合作关系。
10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市场动态。
11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司，并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功（以书面形式申报）。
1、严格按项目执行计划书执行，为验收做好全部准备。
12、每季制定对新产品推广计划，并按时实施完成。
13、开拓新市场，增加新客户。
14、组织本部门员工业务培训。
15、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、确保每月的发票正常收回。
3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。
7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。
11、组织本部门员工业务培训
12、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理搞好供货渠道建设。
7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、提供产品售前的技术支持。
2、与用户交流，为用户提供技术方案的编写。
3、收集、分析用户需求，提供解决方案，引导客户技术和产品选择。
4、参与公司其他工程项目的建设，并为其提供建议与技术支持。
5、组织本部门员工业务培训
6、收集、相关技术信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标。
2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。
3、合理分工，做好用户的送货及设备安装调试工作。
4、提高本部门技术服务水平，及时解决用户的各种售后问题，提高用户满意度。
5、审核《技术服务报告单》，做好本部门的绩效考核工作。
6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市场动态。
7、开拓新市场，增加新客户。
8、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新团队精神，提升公司核心竞争能力。
9、控制本部门的各项费用。
10、定期组织本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、做好用户的送货及设备安装调试工作。
2、做好安装调试记录，包括产品标识__、用户的详细信息及相关人员信息。
3、对公司售出产品进行售后服务和维修。
4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员，并作记录。
5、认真填写《技术服务报告单》，所涉及的文件文档资料要及时存档备份。
6、开拓新市场，增加新客户。
7、参加本部门业务培训。
8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、掌握每笔合同的签订情况、资金额度，项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。
2、协调资金原则：
对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。
3、与合同执行人确认合同执行计划书，合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。
4、货物到公司24小时内督促项目负责人将货物运到用户处。
_合同签订岗职责。
5、由财务部制定验收单，由内控部进行前期验收。
6、定期参加部门人员培训。
7、完成公司的所下达的其他工作。
8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、协助经理确保完成计划销售额，并确保项目利润率。
2、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。
3、协助经理合理使用资金，加快资金的周转率。
4、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
5、本项目组技术资料编写，日常资料管理。
密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。
6、协助部门经理完成标书制作。
7、项目进行信息的反馈工作。
8、积极完成新产品推广任务。
9、在经理指导下开拓新市场，增加新客户。
10、参加本部员工业务培训
11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公司下达的经营责任指标。
2、开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析，掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市场竞争中的主动。
3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。
提供项目的设计方案，协助公司顺利接下项目。
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