项目经理季度总结存在的不足.docx
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项目经理季度总结存在的不足
项目经理季度总结存在的不足
计划部现阶段工作总结及存在的问题分析
xx年计划部围绕着年度各项指标,秉承“以项目运营为中心”,通过总结不断提高计划的精准性,配合生产、服务生产,满足现场,提高客户满意度,现对目前计划部的各项工作围绕着上述核心工作职责对计划部目前所做的工作进行梳理总结。
一、人员分工:
专业的人员,做专业的事情,采取分工协助;计划部门核心主要工作职责有如下几个方面:
生产计划统筹(包括纯制作项目的运作)、材料计算与控制、内部模拟市场、外协管理、发货及成品仓库管理;年初我们总结了以往的工作经验将计划部的核心工作分解细化为四大块:
第一块:
材料的控制及内部模拟市场;第二块:
生产计划及与项目部对接协调,第三块:
成品仓库管理及配套发货;第四块:
外协管理;并对内部人员根据计划部核心工作进行重新的规划及组合。
即根据现有人员对计划部人员按照任务分为4个工作小组,即:
1、材料、商务组;2、生产计划及与项目部对接协调组、
3、仓库组;4、外协管理组。
(详见附件一:
计划部内部分工的报告)
人员分工以后又根据内部分工后的工作职责,拟定并完善了《计划部关键岗位关键绩效指标考核办法》(详见附件二)每月对各工作组的关键绩效指标进行重点考核。
该项工作的开展的成效:
通过人员重新是梳理和分工以后,使得计划部门内部分工明确。
且各自都有相应的工作重点。
协作起来效率更高;
尤其是在材料的计算及控制方面,通过今年的试行,改变了以往由制作项目经理分散式计算材料的弊端,由专人负责材料的计算使得材料计算的正确性大大提高,13年未出现因材料计算失误而导致的材料多余现象。
且制作项目经理腾出了更多的时间去跟踪生产计划及与现场对接服务。
问题及不足:
1、分组后部分任务组人员不足,导致相应的工作不能真正有效开展。
如材料组,至今人员仍未到位。
原材料计算及计划,是配套生产的重要基础,也是控制工厂成本的重要途径,故做好原材料计算及计划意义重大。
目前材料组负责材料计划与材料计算仅仅一个人,从年初计划招聘一人至今未找到合适人选。
导致材料计算与材料计划做不细,且材料组的正常工作如材料跟踪考核及套料无法真正做起来。
希望公司领导重视,协助配置此人。
二、计划管理方面:
每月的月度计划、月中调整计划及旬计划不但坚持不懈的做下去,并还要进一步做细,做精。
1、月度计划:
为确保月度计划准确,不但要满足现场安装,还要与
工厂的实际产能平衡。
目前做法是:
每月的23日前,计划部会发函到各项目部,要求各项目部按照现场实际工期提供下个月的要货计划。
计划部收集并汇总各个项目的要货计划后,开始汇总,然后根据三水工厂实际产能情况分析出下月计划可
实施性,并对计划进行平衡,给出平衡分析意见,并反馈给公司领导及各项目部。
在每月25日组织各项目经理召开下个月的工厂-项目计划对接会。
对接会上计划部与各项目部针对下个月的进行最终的确认,最终排产下月的各项目的生产计划,及产能平衡分析。
详见附件3:
月度生产计划;及附件4、产能平衡分析及未来3个月滚动计划)
2、月度计划排出来后组织生产部进行交底分解。
将月度计划分解到
各车间,使得各车间都有明确的月度生产计划量。
(详见附件5:
月度生产任务分解)
3、旬计划;旬计划是对月度计划的详细分解和具体实施。
即将一个
月份分上、中、下三旬。
每旬10天,每月5日、15日、25日由计划部组织编制未来10天的详细加工计划即旬构件加工计划(详见附件6:
旬构件加工计划;附件7:
旬材料进场计划),旬计划编制好后下达给生产部各车间,各车间必须严格按照计划部的旬计划组织各工序排产。
每旬旬计划都是经过计划部与各车间对接并达成一致并公布的。
旬计划的执行是要严格考核的。
为了确保计划的执行,计划部专门制定了《构件加工进度考核管理办法》(详见附件8),对于未按照计划完成的车间进行考核(详见附件9:
X月度对生产部进度考核数据)。
4、在做好上述月计划、旬计划的同时,计划部还积极引导、要求生
产车间排计划,并注重计划的执行与过程跟踪。
改变以往旬计划对接的模式。
计划部每旬根据现场要货要求,提前一天排出
未来10天的加工计划后生产部。
生产部将任务分解到各车间,并组织由各车间内部排产,看是否能够满足计划部给出的时间要求。
当车间在经过认真排产分析后发现不能满足计划要求的,首先向生产部提出,由生产部先行分析并解决。
最终经过生产部内部排产后,最终仍然不能满足计划时间要求的,在第二天与计划部的计划对接会上提出,并最终达成一致。
最终计划部与生产部对计划达成一致,生产部与车间对计划达成一致,那么下一步就是车间要做的事情,即计划的进一步细分。
车间主任拿到对接后的10天的加工计划,必须在当天排出班组的日加工计划,包括详细的工序的日加工计划。
(详见附件10:
车间工序日计划)。
计划经过层层细分后,各个车间、班组,都有了明确的目标和计划,那么最关键的就是要加强计划的执行跟踪及对执行结果的考核。
只有车间内部重视并参与计划排产,才能使得各个作业班组的目标更明确,计划目标清晰,才能使得计划真正能够指导生产,才能真正有助产能的提升!
三、准时配套方面:
为了确保构件的准时配套加工;计划部目前主要使用了以下几个管理工具:
1、轻钢工程作业指导书。
由于轻钢工程短平快的特点,制作项目经理在做轻钢工程的计划时,容易漏项,导致构件不配套、不及时,
造成现场的投诉。
从xx年公司转型做轻钢以来,也近1年多时间,在过去一年里我们在摸索中前进。
遇到了很多问题。
总结这些问题,并梳理出做轻钢工程的标准流程,将这些流程出来并进行详细作业指导,(详见附件11:
轻钢工程作业指导书)目前已对轻钢作业流程进行培训,要求制作项目经理在制作工程中,按照作业指导进行一步步的开展工作。
2、工程计划信息详细跟踪表。
工程信息跟踪表是三水制造公司计划管理的重要工具表格之一。
该表经过多年计划跟踪经验探索总计不断外完善得出。
该表分为2部分内容,其一是工程信息跟踪反馈表,其内容主要是工程量详细信息、材料信息、图纸信息、完成量信息、及现场要货计划、工厂详细加工计划。
工程信息跟踪反馈表能够将一个单项工程的几乎所有相关相信涵盖其中,是计划人员跟踪工程信息的有效工具。
工厂月度计划及季度加工计划也是源于此表信息。
其二:
构件详细跟踪反馈表。
该表是前一个信息跟踪反馈表的细化。
即构件跟踪反馈表,详细到单项工程的构件跟踪。
构件从下料到入库再到发货进行全程跟踪!
3、制定并完善了详细的《构件进度跟踪考核办法》,该管理办法主要是为确保计划的严肃性和执行力而制定。
对于未按照计划完成是班组及车间进行考核和记录,月底直接与车间主任绩效工资里兑现。
四、与现场对接沟通服务方面:
年终总结报告
尊敬的公司领导:
xx年即将过去,xx年就要到来,下面我将自xx年上任以来的工作情况作以下汇报。
〈一〉xx年全年工作内容:
xx年2月下旬我自授命以来负责施工管理的内容是和园小区41#42#46#48#50#52#13#14#21#22#31#32#住宅楼工程,建筑面积
47517.47㎡;该项目为大厂回族自治县重点工程项目,xx年2月18日进场施工,目前已经完成主体一次结构工程、二次结构工程、外墙保温和内墙抹灰工程。
〈二〉全年各项工作完成情况:
(1)工程质量完成情况:
该项目工程是公司xx年与大厂县政府合作的一个重点建设项目,我作为项目经理被公司批准后,立即开始了项目部的组织机构进行重组工作。
首先根据工程要求,从原项目部管理人员中进行重组,建立了质量管理体系,制定了项目管理目标和管理人员岗位责任制。
为了达到质量目标和规范化,项目部下发了许多预防措施和实施办法。
为保证整个目标的实现,我组织项目部管理人员根据自己的实践经验,结合工程的特点,编制了项目部工程质量预防控制措施和安全防护保障及文明施工管理措施。
工程开工以后,我们严格控制施工质量,从基础开始,一步一个脚印的进行。
模板工程重点控制结构尺寸和支撑牢固性,确保设计尺寸的准确和观感的质量。
钢筋工程重点控制绑扎质量,尤其是钢筋实物的间距和位置。
在施工过程中,我要求坚决落实公司预防措施内容,并且坚持进行样板引路,同时组织管理人员对其他项目部在建工程进行参观学习,作到扬长避短,提高了项目部人员的质量争先意识。
砼工程重点控制了砼的浇注和养护工作。
规范浇注、及时养护是保证砼质量的
根本途径。
在整个主体施工期间,我们认真进行了落实。
迄今为止,未发现砼裂缝现象及较大工程质量问题。
整个主体工程的施工,经过项目部管理人员的认真控制,全部施工内容符合设计和规范要求,主体质量较好,受到监理和甲方的好评,达到了预期的质量目标。
(2)工程生产及进度控制:
工程开工以后,我按照公司要求工期,组织制定了施工进度网络计划以及劳动力计划。
并且根据施工进度要求,与各个施工班组签定了质量、进度、安全技术交底。
对其具体进度、生产内容提出了具体要求。
在生产过程中,我根据实际情况,通过制定月计划和周计划,对整个工程生产进行了控制管理。
施工初期,因为项目开工较晚,劳动力出现不足。
对此,项目部多方召集人员,经过努力,基本上保证了施工的要求。
在施工过程中,考虑到砼浇筑数量较大,我们采取了现场浇注和使用商品砼的方法,提高了施工进度。
在分包队伍进场施工后,根据要求,及时调整了施工部署,为分包方施工创造了施工条件。
到xx年终,整个工程完成了主体工程,外装修工程和内装修工程完成。
从整个工程进度来看,与原计划工期相比有滞后。
为此,我在场区冬季回填土、项目停工的一段时间内,抓紧时间组织进行了下房砌体和回填土等的施工。
为2012年春季施工减轻工作量,确保了整个工程的顺利交付。
(3)安全、设备管理:
施工进场的准备期间,制定了安全施工保障体系,设备管理制度;我组织项目部按照文明工地的目标对全场的施工作业区进行了规划布置。
根据项目工程特点,制定了设备需用计划,并组织了布置和安装。
施工中,我坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安
全作为自己的第一要务。
框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,为此,我从以下几个方面加强了管理工作:
①加强安全技术交底工作。
通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。
②加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。
加强建筑物临边的安全防护。
同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。
设备进场时项目部统一进行检查,合格后进行接受。
施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。
整个施工期间。
未发生重大安全事故,一般安全事故控制在了1.5‰以内,保证了广大职工的生命安全,达到预期安全生产目标的要求。
安全文明施工达到示范工地标准,为创建安全文明施工标准化工地打好基础。
(4)材料、降本和人工费的管理:
材料管理中,我根据施工预算,组织制定了施工材料需用计划。
我制定二次结构工长对各个班组制定了材料使用计划和返还计划。
整个施工期间,项目及时返还了各种材料和器具,没有发生积压现象。
材料使用中,我要求大家坚持限额领料制度,根据施工预算,安排项目管理人员及时统计各个班组的施工内容和数量,并且及时与预算量进行对比分析,控制各个分项工程的材料使用发放。
各个班组使用的机具和材料,均要求由各个班组集中领用,耗损材料按照预算量进行考核,每层进行统计,发现浪费时及时纠正整改。
周转材料使用完毕后由各个班组统一返还,数量不足则由各班组负责赔偿。
(5)及时编制完成各施工结算节点的工程进度预算。
(6)任职以来工作存在的不足:
主要表现为:
1、分包合同管理方面:
合同内容不够细、不全面、不及时等,约束与奖惩办法执行且无最大效力,来促使被管理对象更好的自觉和加强管理,实现合同条件,达到预期目的。
2、施工进度滞后:
施工人员组织不合理,基础工程施工阶段施工人员不足,流水施工段划分不合理,大模板进场滞后,砼站停电、无粉煤灰、无泵车及节能减排措施,因天气原因砼早期强度低,拆模时间长等。
3、施工质量控制方面:
墙及暗柱局部有漏浆、蜂窝、麻面、烂根、气泡、洞口位移、涨模及外墙上下墙体不垂直错台、暗柱及墙竖筋分布不均、墙柱钢筋砼保护层及楼面砼平整度和柱变径插筋位移偏差较大等质量缺陷时有发生,后浇带支设及拆除措施不及时。
4、安全文明施工方面:
塔司的指挥未设专岗、班前交接及设备检查记录不及时,挂绳起钩不审视不按要求操作,悬挑外架局部搭设不规范及随意存放物件,电锯安装使用无验收手续,乙炔瓶使用后不按规定存放以及作业面环境不整洁等现象。
(三)xx年工作计划:
1、工程进度:
。
2、工程质量:
分部分项工程合格,主体结构保质保量。
3、安全文明:
争创安全文明标准化示范工地。
4、加强施工人员组织,合理安排流水施工及装修交叉作业施工,做好分段分层验收工作。
5、做好技术指导施工,优化方案措施先进,服务有效;材料保障及时,设备运转正常;劳务组织科学施工管理高效;产值与效益并存。
6、督促工程资料和安全资料及时准确报批归档;做好工程进度结算编制,准确及时申报和班组劳务结算以及工程总价编制与审核。
以上是我个人总结汇报,请批评指正,谢谢!
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第二项目部
项目经理:
郑大军
xx年12月24日
内容仅供参考