员工住宿管理办法.docx

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员工住宿管理办法

员工住宿管理办法

第一章总则

第一条为规范员工住宿管理，建立完善的员工住宿及租房补贴管理体系，为员工营造一个安全、整洁、公用设施完好的生活环境，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于xxxx实业有限公司所有员工公寓及租住房的管理。

第二章职责划分

第三条人事行政处（总务室）

1、负责对符合住宿条件的人员进行登记、办理、备案，协调安排房间、住宿管理，以及住宿费预、结算；

2、负责员工住宿日常管理工作，定期对人员住宿情况进行检查，及时掌握人员住宿情况；

3、负责对员工住宿区物业进行统一管理。

第四条人事行政处（人力资源室）

1、负责对申请住房人员岗位类别、职位等级进行确认；

2、负责根据人事行政处（总务室）所提供的住房人员名单中人员在岗及岗位异动信息进行核实。

第五条各单位

负责本单位员工住宿申请登记表的发放、申请员工信息的核实及日常住宿行为规范的宣贯。

第六条财企处

负责住宿押金及房产管理相关费用的收取及支出。

第七条保卫处

负责住宿区的安全、消防及保卫等工作。

第三章住宿申请条件及办理流程

第八条员工申请住宿条件

户籍所在地距公司20公里以外且在本地无居住房的在职员工。

第九条申请、审批程序

1、符合住宿条件的申请人填写员工住宿申请登记表（见附件一），一并提交身份证、毕业证、职称证等相关证件复印件各一份，一寸免冠彩色照片两张；

2、符合单身宿舍住宿条件的申请人由所在单位一级主管审批后，经人事行政处（人力资源室）、人事行政处（总务室）审核，人事行政处处长审批后，由人事行政处（总务室）安排住房并登记备案；

3、符合两室一厅或三室一厅住宿条件的申请人由所在单位一级主管审批后，经人事行政处（人力资源室）、人事行政处处长审核，行政副总经理审批后，由人事行政处（总务室）安排住房并登记备案（见附件二）；

4、住宿申办流程（见附件三）。

第十条员工住宿房间一经分配，未经准许，不得私自调换、转借。

公司统一调整时，员工应积极配合，根据公司安排，在规定时间内调整到位。

第四章住宿分配及费用标准

第十一条住宿分配原则

1、坚持以“公平公正”为原则、以“综合评分”为参照，以“筑巢引凤”为宗旨，以“实现企业与员工双赢”为目标，最大限度地发挥每一间住房的作用，最大程度地照顾到每一个阶层的员工，最大努力营造安全、文明、和谐的居住环境；

2、员工住宿申请经过审批后，人事行政处（总务室）根据员工住宿申请综合评分表（见附件四）的综合得分排序分房；

3、三室一厅综合评分必须达到75分及以上；两室一厅综合评分必须达到60分及以上；单间宿舍综合评分必须达到25分及以上；

4、根据综合得分排名予以分配不同区域、不同楼层、不同面积的住房。

第十二条住宿收费标准

1、单间宿舍：

房租费为200元/间/月（两室一厅小卧室150元/间/月），水费5元/人/月，电费0.45元/度，物业费0.4元/m2/月，取暖费16元/m2（按市场标准执行）。

2、两室一厅：

房租费为400元/套/月，水费5元/户/月，电费0.45元/度，物业费0.4元/m2/月，取暖费16元/m2（按市场标准执行）。

3、三室一厅：

房租费为600元/套/月，水费5元/户/月，电费0.45元/度，物业费0.4元/m2/月，取暖费16元/m2（按市场标准执行）。

4、未经公司统一装修的住房，房租费按以上标准给予在职员工25%优惠，即单间宿舍房租费为150元/间/月（两室一厅小卧室112.5元/间/月）、两室一厅房租费为300元/间/月、三室一厅房租费为450元/间/月，其他费用标准不变。

第十三条住房押金

1、单间宿舍，收取住房押金2000元；

2、两室一厅、三室一厅收取住房押金3000元。

第十四条费用结算

费用按月在工资中扣除，费用结算以员工住宿登记台帐中记录的入住时间及退宿办理时间为依据。

第十五条xxxx集团子公司调入或借调至xxxx的员工在外租宿费用补贴标准参照《福利管理办法》（发布于2016年9月21日，编号为A2415，第二版）。

第五章退宿及流程

第十六条有下列情况之一的，员工应当退房：

1、因各种原因终止、解除劳动合同；

2、员工本人没有居住而是转租或他借；

3、损坏公共设施、室内配套设施，且拒不修复、赔偿；

4、因违法违规而损害公共利益和他人权益；

5、在公寓内从事非法活动。

第十七条退宿者由本人填写退宿登记表（见附件五）到人事行政处（总务室）根据退宿流程办理退宿（见附件三）。

第六章附则

第十八条员工住宿应遵守《员工住宿行为规范》（见附件六），因员工本人原因造成不良后果者将按《员工奖惩管理办法（暂行）》进行考核，发生事故的将追究其法律责任。

各单位负有对住宿员工的管理责任，引导住宿员工文明、规范住宿。

第十九条本办法自发布之日起执行。

原2016年6月22日发布的《员工住宿管理办法》（编号为，第一版）同时废止。

第二十条本办法最终解释权归xxxx实业有限公司人事行政处（总务室）。

附件一：

员工住宿申请登记表

编号：

A241601

姓名

性别

工号

照片

单位

职称

毕业学校

学历

联系电话（手机）

籍贯

家庭住址

申请理由

本单位一级主管

意见

人力资源室

意见

总务室

意见

人事行政处处长

意见

行政副总经理

审批

入住地点

楼号

入住时间

房间号

押金（元）

押金收取人

备注

附件二：

公物配置登记表

编号：

A241602

房号

姓名

工号

房间公物配置

公用物品

序号

物品名称

规格型号

数量

现状

备　　注

1

电视机

2

洗衣机

3

电视柜

4

沙发

5

茶几

6

橱柜

7

冰箱

8

洗漱盆

9

电热水器

10

马桶

1号房间

1

空调

2

衣柜

3

办公桌椅

4

床

2

号房间

1

空调

2

衣柜

3

办公桌椅

4

床

3号房间

1

空调

2

衣柜

3

办公桌椅

4

床

管理员确认

（签名）

住宿人确认

（签名）

附件三：

员工住、退宿申请流程图

附件四：

员工住宿申请综合评分表

编号：

A241603

姓　名

工号

单　位

综合评分

项目

占比

分值

说明

一、基准项（满分100分）

职级

评分

70%

基层序列：

普通员工10分，组长15分，班长20分，

技师25分，高级技师35分

专业序列：

见习员15分，实习师20分，师四25分，师三30分，

师二35分，师一40分，主任师

（二）50分，

主任师

（一）60分，高级专家70分

主管序列：

二级副主管45分，二级正主管50分，

一级主管助理60分，一级副主管65分，

一级正主管70分

主管序列不含高管

学历

职称

评分

20%

高中、中专及同等学历5分，大专学历10分，大本学历15分，研究生及以上20分

1、全日制与非全日制学历统一标准；

2、学历、职称选择最高项计分。

初级职称计5分，中级职称计10分，高级职称计15分

工龄

评分

10%

自入职xxxx之日起，每年计1分

最高计10分

二、加分项（最高分10分）

双职工

双职工加5分

夫妻双方均为xxxx正式在职员工

评先

状况

公司级先进个人类加3分、总经理特别奖加5分，县级及以上先进个人类加10分

不重复、累计加分

其它

特殊情况经公司研究给予适当加分

备注:

1、户籍所在地距公司20公里以外且在本地无居住房的在职员工方可申请住房；

2、此标准不含盖新建公寓；

3、评分结果仅作为住房分配的入围条件，具体分配需结合个人实际情况及房源状况统筹安排；

4、原则上在楼层分配、户型分配等方面尊重个人意愿，如因房源状况受限，则根据评分高低予以安排，若评分相等，须参考任现职时间、年龄、户籍所在地距公司距离等情况予以安排。

附件五：

员工退宿申请登记表

编号：

A241604

姓　名

工号

单　位

联系电话（手机）

退宿原因

入住地点

房间号

退宿时间

床位号

公物无损

（管理员签字）

总务室主管审核

（签字）

押金金额

领款人

备　注

附件六：

员工住宿行为规范（单身公寓）

第一条住宿员工必须尊重管理人员并服从管理，公寓楼实行查房制，工作人员执行公务时，有权查验员工证件，员工应积极配合。

第二条住宿员工不得私占、出借、转让床位，不得留宿外人，严禁单身公寓内异性混居，违者给予警告处分并处罚金200—500元。

第三条住宿员工不能随意调换房间，如遇特殊情况需要调换房间，须提出申请，经公司人事行政处（总务室）同意后方可调换，违者给予通报批评并处罚金100—200元。

第四条住宿员工不得随意拆卸、搬迁公寓内设施，禁止墙壁打眼、乱贴乱画，违者给予警告处分并处罚金200—500元。

第五条住宿员工严禁在公寓内乱拉乱接电线、网线，因上述行为损坏公物者，须照价赔偿并给予一次性经济处罚100元。

第六条住宿员工应养成良好的卫生习惯，自觉维护环境卫生，检查中发现室内地面不净、被褥不整、物品摆放不齐者，每项给予一次性经济处罚100元。

第七条严禁在公寓内焚烧纸屑、燃放烟花爆竹，存放易燃、易爆、有毒、有害物品，违者给予记过处分并处罚金500—1000元。

第八条文明住宿，严禁在公寓内酗酒、赌博、吵架斗殴、起哄闹事、观看淫秽和不健康的音像制品和画报书刊，严禁宿舍内推销产品、从事商业活动，严禁传播、从事邪教和封建迷信活动，违者给予记过或记大过处分并处罚金500—5000元，情节严重者给予解除劳动关系处分，构成犯罪的移交司法机关处理。

第九条为保持公寓楼道清洁，严禁在楼道堆放杂物；禁止在楼道墙壁打眼、乱贴乱画，禁止将垃圾堆放到门口或从窗口向外抛投杂物，违者给予警告处分并处罚金200—500元。

第十条住宿员工不需要住宿时，请及时办理退宿手续，对长期（超过30天）挂床不住宿人员，一经查实，取消其住宿资格，且须3日内处理房内个人物品并办理退宿手续，逾期视为自动放弃对该室中所有个人物品处理的权利，由管理员进行清理收房（不承担物品的保管），由此所产生的一切费用从住房押金中扣除。

第十一条住宿员工要增强安全意识，提高自我防范能力，自觉维护宿舍安全。

贵重物品要妥善保管，如发生失窃案件，应及时报案处理，公寓管理员有责任帮助查找，但不承担赔偿责任。

第十二条凡违反上述条款，情节严重的，除取消其住宿资格外，按《员工奖惩管理办法（暂行）》相关规定处理。