工程档案管理制度.docx

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工程档案管理制度

工程档案管理制度

导读：

规章制度工程档案管理制度

　　【篇一：

工程档案管理制度】

　　目的

　　对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

　　范围

　　用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

　　职责

　　项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。

项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

　　内容

　　4、1项目资料的控制

　　4、1、1收集、进库和保管

　　4、1、1、1做好收文发文登记

　　4、1、1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

　　4、1、1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

　　2归档

　　工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

　　4、1、2、1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

　　4、1、2、2文件类别：

1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2政府批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各专业图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。

　　4、1、2、3编号

　　项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。

　　4、1、2、4标识

　　对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。

　　4、1、3借阅

　　项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。

　　4、2工程资料的控制

　　4、2、1工程竣工资料的范围

　　政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料

　　工程竣工资料的验收条件

　　工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件：

　　4、2、2、1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；

　　4、2、2、2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。

　　4、2、3工程竣工资料的验收程序

　　4、2、3、1工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档案情况申报表》，报送项目经理部。

　　4、2、3、2项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申报表》后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》。

　　4、2、3、3工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。

由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。

　　验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的《建设工程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。

　　4、2、3、5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。

　　4、2、4工程竣工档案的移交

　　4、2、4、1工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。

　　4、2、4、2项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程项目档案登记单》。

承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。

　　4、2、5归档

　　项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。

　　4、2、6移交

　　竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。

同时移交所有的移交目录清单。

　　4、2、7借阅

　　4、2、7、1公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。

　　4、2、7、2公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。

　　4、2、8销毁

　　对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。

　　4、3档案立卷的要求

　　4、3、1文字资料立卷要求

　　4、3、1、1档案材料归档时，以A4规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。

　　4、3、1、2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。

　　4、3、1、3文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。

　　4、3、1、4装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。

　　4、3、2图纸的立卷要求

　　纸质竣工图，归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。

　　4、3、3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。

　　4、3、4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。

　　4、3、5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。

　　【篇二：

建设工程档案管理制度】

　　为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

　　工程档案的收集

　　文件形成后，文件形成责任人必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

　　工程档案的整理

　　按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。

　　工程档案的编目

　　1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过30MM；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

　　2、卷内目录：

"序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，

　　有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

"日期"填写文件形成的日期。

　　未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

　　工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　工程档案的归档

　　1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

　　工程竣工档案移交

　　工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

　　工程档案的索引

　　工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　案卷号如：

第1卷1、1、1-1

　　专业号如：

基建类1为1、1、1

　　工程代号如XX花园首期为1、1

　　楼盘代号如XX花园代号为1

　　工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

　　工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

　　【篇三：

工程档案管理制度】

　　一、工程档案管理制度

　　1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。

工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。

　　2、各类档案应按系统分类：

强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。

　　3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

　　4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。

　　二、维修档案管理制度

　　1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。

　　2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。

　　3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

　　5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。

　　6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。

　　7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。

保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。

过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

　　【篇四：

工地宿舍管理制度】

　　1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。

　　2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。

　　3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。

　　4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。

　　5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。

宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。

　　6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。

　　7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。

　　8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。

　　【篇五：

建筑工程公司经营部管理制度】

　　为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。

　　1、经营部主要职责

　　1、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

　　1、2负责工程预算、结算工作。

　　1、3负责编制工料分析。

　　1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。

　　1、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。

　　1、6负责内外业中经济指标的审核。

　　1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。

　　1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

　　1、9负责处理公司对外的经济纠纷。

　　1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。

　　1、11负责组织本部门的体系运行工作。

　　1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。

　　1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

　　2、预算员主要职责

　　2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。

　　2、2必须参加图纸会审，违者负激励50元／次。

　　2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。

　　2、4负责编制工料分析表。

　　2、5负责审核外分包结算书。

　　2、6负责内外业中经济指标的审核。

　　2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。

　　2、8必须积极参加招投标工作。

　　2、9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。

　　2、10预算员必须深入到施工现场。

　　2、11负责项目部中体系运行相关记录。

　　3、工程合同管理

　　3、1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

　　3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。

　　3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

　　3、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门：

财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。

　　3、5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。

　　3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。

　　3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

　　3、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j：

总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。

　　3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。

如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。

如有合同终止，必须办理合同终止手续。

　　3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

　　3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。

　　4、工程预、结算管理

　　4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。

　　4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元／次。

'

　　4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。

经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。

　　4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。

　　4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。

　　4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。

　　4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。

每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。

如不能按时完成，罚款50元／天。

　　4、8每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。

如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元／天。

　　4、9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成，如拖期罚款50元／天。

工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。

预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

　　4、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。

　　4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。

　　4、12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。

　　5、工料分析管理

　　5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元／天。

　　6、工程招投标管理

　　6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。

　　6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

　　6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。

　　6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。

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