年会策划方案4篇.docx

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年会策划方案4篇

年会策划方案4篇

　　第一部分：

年会筹备

　　第一节方案制定

　　一、年会目的：

　　为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！

　　二、年会主题：

“辞旧迎新春，情缘xx群”

　　三、时间：

XX.12.27（周五）晚6点——10点。

　　四、地点：

待定

　　五、参加人员：

所有参加报名的群友

　　六、组织形式：

由xx户外统一组织。

　　七、人员分工：

　　1、总统筹：

黄xx

　　职责：

负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。

被分工的负责人要服从工作安排。

　　2、总协调：

李斌

　　职责：

负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

　　顺利的进行，避免内耗。

另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并

　　合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节

　　目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

　　3、主持：

婚庆公司

　　职责：

负责整个年会的主持。

主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

　　4、经费管理：

待定

　　职责：

选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

　　5、会场选址以及会场、舞台布置：

黄xx牵头

　　职责：

负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

　　6、活动宣传：

xxx

　　职责：

负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。

建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

　　7、摄影、摄像：

建议群友自助

　　8、采购员：

待定

　　职责：

负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

　　八：

年会内容：

　　1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

　　2、晚宴

　　3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

　　九：

晚宴方案：

每桌xx人

　　1、标准：

xx-xx元/桌

　　2、酒类：

白，啤。

　　3、饮料：

大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

　　十：

费用预算：

　　1、奖品费用：

　　2、道具费用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

　　第二部分：

年会流程

　　第一环节现场准备

　　一、舞台布置

　　当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。

（5点前完成）

　　二、音响、灯光调试：

　　当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。

５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

　　三、来宾签到：

　　6点前为来宾签到时间。

经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

　　四、座位引导及人员统计：

　　人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人

　　员安排就序，年会于6点准时开始。

　　第二环节：

年会

　　一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。

　　二、群主致辞。

　　三、晚宴开始。

推杯换盏，祝酒尽兴。

稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

　　四、节目娱乐。

7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。

其中可穿插几个游戏：

如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。

丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

　　五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

　　第三环节：

会后

　　一、10点主持人宣布年会结束。

　　二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

　　三、后勤负责人员清理现场。

　　1、将清点的剩余物品统一集中处理。

　　2、将租借的东西归还。

　　3、最后检查现场是否有遗落的物品。

经销商年会策划方案范文年会策划方案

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　　一，明确会议主题

　　会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

　　二，充实会议内容

　　1，会议内容要有教育性

　　现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。

会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。

因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。

相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

　　2，会议主持人要专业。

　　专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

　　3，会议时间

　　经销商会议的时间段：

产品销售旺季前和产品销售旺季后。

　　会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。

第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。

第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。

第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。

第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

　　三，增强会议效果

　　会前工作主要为：

（1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：

做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。

细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

　　（3）制订主推品项的订货政策：

即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

　　（4）确定订货会的主题：

销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。

否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

　　（5）做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

　　（6）做好场地的选择：

主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

　　（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

　　（8布置好会场。

定货会会场布置要突出订货会主题

　　会中的工作主要为：

　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

　　会后的工作主要为：

　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

　　订货会开完要善于总结

　　现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。

订货会还有很多工作要做。

今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

　　四，召开订货会的细节问题

　　1，精心设计定货会的政策

　　2，会前开票和会中开票相结合

　　3，找一个好的会议主持人

　　4，专车接送乡镇大户经销商

　　5，一定要设置抽奖和礼品环节

　　6，设置餐桌就餐人员姓名

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　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；

　　2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。

制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

******

　　三、年会时间：

x年月日下午点到点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

xx酒店x楼xx厅

　　五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；

　　1．会场总负责：

　　主要工作：

总体工作协调、人员调配。

　　2．策划、会场协调、邀请嘉宾：

　　主要工作：

年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排***；

　　4．嘉宾接待、签到：

　　5．音响、灯光：

，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6、物品准备：

　　主要工作：

礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：

宣传企业文化；

　　文内容：

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

　　2、宾馆入口处挂红布幅；

　　3、宾馆内放置指示牌；

　　文内容：

　　八、年会流程：

　　形式：

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

　　备注

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

　　2.分公司领导上台致辞；

　　3.嘉宾致辞；

　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

　　外请演员表演节目、中间抽奖；

　　演出内容：

　　会节目单

　　策划主线:

结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

　　气氛:

欢乐、和谐、热烈。

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　　一、年会主题：

增加公司于员工之间的凝聚力

　　二、年会地点：

办公区大会议室

　　三、年会时间安排：

（1）年会策划及准备期（月日至月日）：

本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（月日至月日）：

本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（月日）：

本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：

年月日晚19：

00至21：

30

　　四、年会节目报名方式：

　　1.及时通报名、电话报名、现场报名

　　2.联系人：

　　3.联系方式：

　　五、参会人员：

　　六、年会节目要求：

　　1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲;

（2）青春、阳光、健康、向上;（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）;

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限。

　　5、提倡跨部门组合报名。

　　七、年会进行流程

　　1.参会人员入场

　　2.主持人宣布年会开始

　　3.总经理\董事长讲话

　　对年终做总结

　　表彰员工

　　4.表彰

　　各部门负责人做度工作总结与计划。

　　对优秀员工予以表彰

　　为优秀员工发奖

　　优秀员工发言

　　5.联欢会节目表演

　　6.互动小游戏

　　7.闭幕词

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