商务英语邮件常用语及范文.docx

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商务英语邮件常用语及范文

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65个商务邮件xx（中英对照）

1.Ifyou'reanyquestionspleaseletmeknow.如有任何问题，请告诉我。

2.Pleaserefertentativescheduleasfollow:

请参照下面的暂定计划

3.Pleaserecheckyourrecordandadviseifyoufindanydifferences.

4.Wearefollowingyourinstructiononthebasisofyourconfirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。

5.Hareareyoudoing还好吧？

6.Thanksinadvanceandbestregards.

7.Lookingforwardseeingyousoon.

8.IfthereisanythingelseIcanhelp,pleaseletmeknow.

9.here`swhy:

原因如下

10.Pleasereview,andlet'sdiscusshowweshouldmoveforward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。

11.Wewouldliketolockupthisbusiness.我们想锁定这笔生意

12.Onceyourespondtotheabovequestions,wewilldecidewhichoptionwe

wouldliketopursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。

13.Thanksforyourunderstanding.谢谢您的谅解

14.Alsopleaseletmeknowifyouneedanyotherinformation另外，你们还需要其他信息吗？

15.WillgetbacktoyouASAP.会尽快回复你！

16.Let`sdiscussthisthen到时我们讨论下这个问题。

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17.PleasereviewthebelowemailourUSofficeandadvise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复

18.Notedandunderstandallbelow.

19.Pleasereviewandadviseuswithanyquestions.

20.Let`sgiveitatrytomakeithappen…Itisforagoodcause让我们试试吧…这是值得支持的

21.Therearealotsofloseendsnow…Howonceyougoingtoexecutethis?

现在有很多问题，我们怎样处理

22.AsIexplainedoverthephone，today,如同我今天在电话中解释的那样

23.Sincewewillhaveonechanceonly.既然我们只要一个选择

24.Pleasenoteandproceedasis,请注意，并按现况继续

25.Pleaseseethereplybelowinred请看如下红色的回复

27.Notedandunderstandallbelow,seereplyinboldblack（请看黑色粗体回复）

29.Thisisgoodnews,Youdidareallygoodjob!

30.Notedallbelowandattachedfileswiththanks.Hereisthesummaryofour

findings:

以下是我们的结果总结

31.Lookingforwardtohearingbackfromyoutomorrow（盼明天收到你的回复）

33.Pleaseadvise请回复

34.Notedallbelowwiththanks,seereplyinred.

35.Sorryforconfusion（混乱）

36.Wewillletyouknowitsresultsoon.

37.Anyupdatesonthisrequest?

关于这个问题有什么新的消息吗

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39.Asweunderstand,

40.PleasereviewwithJackandadvise请与JACK检讨并回复

41.Pleaseseecorrectionsingreenbelow请看如下绿色修正内容

42.Canyoucallmeatmycellphonenumber（+86-137****-****）

43.FYI=justforyourreference/information…供参考

44.Tosumup…总结如下…

45.Pleasediscusstheabovescheduleandletusknowtheresults请检讨以上计划并把结果告诉我们

47.Thisismost/veryimportant.

48.Notedandthanksforreminding.知道了，谢谢提醒。

49.Pleaseseetheattachedpicturesfirst请先看附件的照片

50.Pleaseseetheattachedtechnicaldata.请看附件的技术数据

51.Notedbelowwiththanks.

52.Pleasereviewandadvise请检讨并回复

53.Notedallbelowwiththanks!

54.Pleasereviewandconfirmbyreply/return.请检讨并回复确认

55.Pleasenoteand（proceed）accordingly请相应照办

56.so,wewouldliketoproceedasfollows所以，我们想按下列计划进行

57.Pleaseconfirmyouunderstand.请确认你能理解

58.Basedonthisinformation,Ineedthefollowingtohappen:

基于这一点，我需要以下事情能做到

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59.Thisisaveryurgentmatter-pleasemakesuretheabovehappens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到

60.Thankyouverymuchforyouassistance（支持）

61.Thisisgoodnews-thanksforthehelpwithregardstothismatter

63.Thanksandbestregards,

64.缩写

LPG=液化气

LNG=液化天然气

Rgds=regards

IMT=同时

BP=商业计划

MOQ=最小的订购批量

IM=网络会议

MCU=掩膜

P.S.=附言

pls=please

ASAP=尽快

65.Asdiscussedbefore,如我们之前讨论的

英文商务邮件必懂句型

英文商务函电措辞讲究

良好的第一影响

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试着用“salutation”制造一个好印象。

作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。

例如Dear

Ms.Jones。

使用DearSirorMadam如果你不知道他们的姓名的话。

表明你的目的

你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：

Asperourphoneconversation,

Iamwritingtoprovidetheinformationyourequested.

写信的原因

申请信

如果您在写一封请求信，你就可以写Couldyoupossibly...或是Iwouldbe

gratefulifyoucould...

转达坏消息

如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。

例如：

Unfortunatelywearenothiringanynewstaffatthemoment.或是Iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetotheproblems

withoursupplier。

信件收尾

在最后一段中，你可以把一些closingremarks写进去，就像Pleasecontact

usifyouhaveanyfurtherquestions。

如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上Pleasefindenclosed...或是Iamenclosing...

提到今后的联系时间

信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：

Ilookforwardtoseeingyou

nextThursday.

结束信件

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如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。

Yoursfaithfully比Yourssincerely更正式，而bestregards用于好朋友或是熟悉的人之间。

签名

在结束语后签上你的signature（手签的名字），然后在下面加上你的名字和你的职位。

检查错误

你该在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法、拼写、或发音的错误。

最后检查一下你的信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整。

外贸英语函电学习方法

根据《外贸函电》课程的性质及学习目的与要求，《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。

也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，必须学习大量外贸实务中有一定代表信的信函，深入体会何为七个“C'S”[Completness完整Conciseness简练Consideration得体Concreteness具体Clarty清楚Courtesy谦恭Correctness正确]等等写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。

因此，总结起来，学习方法有三步：

1.学习信例。

俗语说，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会偷”。

这说明了一个从量变到质变的过程。

学习《外贸函电》的道理也一样。

《外贸函电》是一门讲述专门用途语言课程，它有别于一般性的语言。

尽管当今外贸函电的语言趋于简单化，口语化，但毕竟专业性很强，有一定的格式。

从许许多多具有代表性的信例中，我们可以总结出：

外贸业务书信的开头句子通常是：

（1）介绍性的，告诉对方什么诱惑你写封信，你写这封信的目的是什么。

例如：

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Wehavebeenlookingforareliablemanufacturertosupplyuswithcotton

ladies'sdressonaregularbasis.recentlyfromtheadvertisementinChinaDailywe

havelearnedthatyouareafirmwhoisengagedinimportandexportbusinessand

believethatyoucanmeetourrequirements

（2）或者是谈及对方某日期的来信来电等。

例如：

InresponsetoyourletterofFebruary24enquiringforourcottonladies'dress,

wehavethepleasureofenclosingourQuotationSheetNo.TEX1346foryour

consideration.

结尾句子或段落往往是用来表达写信人的期望，因而结尾句子要具体，说明你的请求等。

例如：

wearelookingforwardtoyourfavoufablereply.Your

promptattentiontoourorderwillbemuchappreciated.

此外，就同一业务环节选择具有代表性的信函进行系统性的学习，正确理解其内容，体会它们的语言风格和写作技巧，对同一意思而不同意思而不同表达方式所收到的效果进行比较，我们学习外贸函电就能从量变到质变了。

2.归纳常用语。

一个天才的语言学家，他的成功奥秘，也许就是他善于日积月累起来的常用词汇、短语、句型等进行归纳分门别类，当然更善于应用。

我们试比较下面的各组句子：

1）A.We'dliketobuyyourCrocodileBrandMen'sshirts.

B.WeareinterestedinyourCrocodilebrandMen'sshirts.

2）A.Wewantyoutosendusyourlowestquotationforthesubjectgoods.

B.Weshouldbegratefulifyourcouldmakeusyourlowestquotationforthe

subjectgoods.

3）A.Therefore,youhavetoaskyourbankerstomakeamendmentstothesaid

L/C.

B.Youare,therefore,kindlyrequestedtoinstructyourbankerstomake

amendmentstothesaidL/Caccordingly.

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4）A.Wenowtleeyouthegoodsarereadyforshipment.

B.Wearepleasedtoinformyouthatthegoodsarenowreadyforshipment.

外贸信函的协作最重要的是用词准确，表达的意思清楚，但语调也要自然，友好，有礼。

3.练习掌握。

《外贸函电》是一门模仿性、实践性、操作性都很强的课程，不通过练习实践，很难加深认识，巩固所学知识。

只有进行大量的有针对性的反复操练，尤其是外贸业务各个环节设计特定情景进行反复操作，进行大量填空、填词、选择题、句子翻译和中译英信件的翻译等各种类型的练习，我们才能熟练掌握运用外贸业务这些常用的句型、词汇和短语以达到能够正确翻译并能拟写同类信函的目的。

商务邀请函

商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文，商务邀请函有简单的也有复杂的，需根据外贸企业的需要来使用商务邀请函范文。

尽管如此，对于实际操作中的外贸企业而言，当与国外客户进行商务贸易往来时，掌握商务邀请函范文是件很有必要的事情。

一般而言，商务邀请函很简单的，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。

不需要的，但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

商务邀请函概述

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

商务邀请函的基本内容

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1、邀请人的具体资料（全名、护照的号码、任职的公司及职务）。

2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）。

3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料（任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL）。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括：

1.提出访问建议2.邀请访问3.组织访问团组，提供名单及有关资料4.正式邀请函5.访问日程安排6.答谢信

商务邀请函格式

商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。

其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。

强调就事论事，应直陈其事。

第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。

去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。

如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

如何写好外贸函电

1、口语化

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每一封信函的往来，都是跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以需要在您的信函里体现感性的一面。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

2、语气语调

由于这封外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?

是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌

这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如yourkindinquiry,your

esteemedorder等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

4、简洁

就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单，清楚，容易理解。

用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。

一个单词可以表达，就不要用词组。

多用短句，因为短句更容易理解。

在同一封信函里，避免使用多个相同含义的单词。

5、回复迅速及时

给买家的回复，千万要迅速及时。

因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。

如果卖家回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

6、标题

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这一点是特别针对写电子邮件的。

也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。

如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。

7、精确

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。

这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

8、针对性

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。

这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。

如果无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“DearSirs”or“Dear

SirorMadam”。

外贸函电翻译技巧

外贸函电翻译技巧

对于外贸信函，译者翻译的时候，应注意选取适合的词，使用翻译

具有“信、雅、达”的美感。

针对外贸英语信函所带有的书面语体的语言结构特点，译者在翻译时，应该选择相应的书面语。

要做到这些，就要掌握一些翻译技巧。

函电文体的特点之一是大量使用固定句型。

这在外贸函电翻译时特别要注意，要保持它的习惯表达法，不能随意意译。

此外，在中文外贸函电中，使用的是介于文言文与口语之间的半文言文体与之相对应。

如Sincerelyyours汉译为“谨上”即可。

而针对有些地区保留大量古语的特点，译者在翻译时，还应该把开头的“先生”之类词婉译为“敬启者”。

在传统外贸英语辞令中，大量套语，更应该恰当增减。

如：

Wearepleased

to…;Wehavepleasurein…;Weacknowledgewiththanks…这些套语，产生了诸如Wearelookingforwardwithinteresttoyourreply.等句式，这里若直译为“我们带着极大的兴趣盼望您的答复。

”显然，这种翻译拖沓而且生硬，只要稍微套用一下格式，采取婉译方式，译为“盼复”，则简洁明了。

类似的You'reyourprompt

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replywouldbegreatlyappreciated。

（直译为“贵方的快速回复将使我们不胜感激”;婉译为“即复为谢”）

外贸函电翻译水平的提高，在于翻译工作者了解函电句型特点，积累专业词汇，掌握翻译技巧。

怎样回复苛刻客户

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