Excel中R1C1样式引用详解.docx

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Excel中R1C1样式引用详解

Excel中R1C1样式引用详解

  这篇文章根据excelhome论坛中的两个帖子进行整理,稍作了修改。

   以下内容来自第一个帖子,点击这里可以查看原文。

    一、引用单元格:

R1C1样式与A1样式比较

   DanBricklin和BobFrankston使用A1表示电子表格左上角的单元格,MitchKapor在Lotus1-2-3中也是使用这种编址方案。

   Microsoft试图改变这种趋势,采用了名为R1C1样式编址方案。

单元格A1称为R1C1,因为它位于第一行,第一列(Row1,Column1)。

   在20世纪80年代和90年代初期,A1样式称为了标准,Microsoft公司认识到了危机,最终让excel接受了A1样式,并同时支持R1C1样式编址方案。

当前, 

excel默认使用A1样式。

   为什么学习R1C1样式?

   答案是:

   1,excel的宏录制器采用的是R1C1样式录制公式。

   2,R1C1样式比之A1样式有更高的效率,尤其是对于公式,编写的代码效率会更高。

   3,在BVA编辑器中,创建数组公式或基于公式设置条件格式时,采用的是R1C1样式输入公式。

   怎么切换R1C1样式?

   单击Ofice按钮选择Excel选项,在公式类别中选择复选框“R1C1引用样式”。

版面上唯一不同是列标A,B,C--变成数字1,2,3,单元格C5变为R5C2

    二、EXCEL公式的神奇之处

 

 

   如动画所示,Excel能智能的填充公式,并向下复制,第一次看到一定感觉非常惊奇。

   实际这并不惊奇,因为,Excel内部使用的是R1C1样式的公式,以A1样式显示地址和公式。

如果将动画所示的工作表切换成R1C1样式表示法,将发现C2:

C7的公式都是形同的。

    三、在VBA中采用A1样式与R1C1样式之比较

   如上述动画实例,如用A1样式编写代码,代码可以类似下面这样:

 

Sub chengji()

    Dim Finalrow As Integer

    Finalrow=Cells(Rows.Count,2).End(xlUp).Row '求第二列数据行数

    Range("c2").Formula="=a2*b2"

    Range("C2").CopyDestination:

=Range("C2:

C"&Finalrow)

End Sub

   上述代码在第二行输入公式,再向下复制公式

   如果用R1C1样式只需一条语句就可整列输入公式

 

Sub chengji()

    Dim Finalrow As Integer

    Finalrow=Cells(Rows.Count,2).End(xlUp).Row '求第二列数据行数

    Range("c2:

c"&Finalrow).FormulaR1C1="=RC[-1]*RC[-2]"

End Sub

   使用R1C1样式的优点是,所有C列的公式都是相同的,不需要改变

    四、怎么引用R1C1样式

   R1C1样式采用R来表示行,C来表示列

   4.1样式的相对引用

   对于列正数表示向右移指定数量的列,负数反之。

   对于行正数表示向下移指定数量的行,负数反之。

   如果省略掉R或C后面的方括号,表示和引用单元格在同行或同列。

   4.2样式的绝对引用

   在A1样式中使用绝对引用要在行号或列号字母前使用$。

但在R1C1样式中只需省略方括号就行了,是不是很简单!

!

!

!

!

!

!

!

   如下所示代码:

 

Sub huizong()

    Dim Finalrow As Integer

    Finalrow=Cells(Rows.Count,2).End(xlUp).Row

    Cells(Finalrow+1,1).Value="汇总"

    Cells(Finalrow+2,1).Resize(1,3).FormulaR1C1="=SUM(R2C:

R[-2]C)"

End Sub

   引用R2C:

R[-2]C表示将当前列第2行到上2行中,同列数据的和,通过使用R1C1混合引用,可以使用公式求行数不确定的数据,

   4.3引用整行和整列

   有时候需要编写整列的公式。

例如求G列的最大值,如不知道G列包含多少行,可在单元格中输入公式=MAX($G:

$G),要找出第一行中最大的值可用 

=MAX($1:

$1)或R1C1公式=MAX(R1)。

   可以整行、整列使用相对引用。

要计算当前单元格上一行的平均值,可用=AVERAGE(R[-1])

   如何在D5引用其周围的单元格?

 

    五、R1C1样式的经典实例,一种有趣的行为

   创建R1C1公式实际上比A1公式更直观。

一个演示R1C1公式的经典实例是创建乘法表。

在excel中,使用单个混合引用公式就可创建乘法表。

   5.1创建乘法表

   在B1:

M1中输入数字1-12,在A2:

a13中也输入数字1-12,现在创建b2:

m13中所有单元格公式,它计算第一行和第一列的乘积。

用R1C1样式公式代码如下:

 

Sub Multiplicationtable8()

    Range("b1:

m1").Value=Array(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12)

    Range("b1:

m1").Font.Bold= True

    Range("b1:

m1").Copy

    Range("a2:

a13").PasteSpecialTranspose:

=True

    Range("b2:

m13").FormulaR1C1="=rc1*r1c"

    Cells.EntireColumn.AutoFit   '最合适的列宽

End Sub

   5.2一种有趣的行为

   尝试以下操作,将单元格指针移到F6,单击“开发工具”--”录制宏“,然后单击“开发工具”---“使用相对引用”,输入公式=a1并按ctrl+enter键,以保留在F6键中。

单击“停止录制”按钮。

   将得到一个只包含一行的代码的宏,它在当前的单元格输入公式,该公式引用向上5行,向左5列的单元格:

 

Sub 宏1()

    Selection.FormulaR1C1="=R[-5]C[-5]"

End Sub

   现在将单元格指针移到A1并运行刚才的宏,你可能会认为将导致运行错误1004,但实际并没有出现这种错误。

运行宏时,单元格A1中的公式指向=XF1048572(Excel2003指向=IR65532),这意味着R1C1公式从表的左侧绕回到右侧。

这是一个很有趣的行为,但是可能宏将提供一个与用户期望不同的结果!

   乘法表实例:

 

    六、条件格式中的R1C1样式应用

    设置条件格式时,必须使用R1C1公式,这很重要。

文档没有明确之处这一点,但如果不用R1C1公式,有时可能出问题,有研究发现,如果用A1公式,每对50个单元格设置条件格式,将有一个单元格出现奇怪的行为。

因为将A1引用转换为R1C1引用有时存在二义性,例如,R2表示一个单元格,但可能被错误理解为整个第二行。

   FormatConditions对象用于设置条件格式。

每个单元格可以有3个FormatConditions,下面的代码首先遍历所有工作表,删除每个工作表中的条件格式,然后遍历每个工作表中所有的非空单元格,并应用两种条件格式。

   在第一种条件格式中,类型为xlExpression,这意味着使用的是“公式”语法。

首先Foumula1指定的公式采用的是R1C1表示法。

   第二个条件格式使用xlCellValue类型,这需要指定一个运算符和一个值。

在添加条件后,为条件1和条件2设置字体的ColorIndex

 

Sub ApplySpecialFormattingALL()

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

        ws.UsedRange.FormatConditions.Delete

        For Each cell In ws.UsedRange.Cells

            If Not IsEmpty(cell) Then

                '单元格值是任意错误值时,

                '把字体颜色设置为与单元格底色相同的颜色(即看不出错误值)

                cell.FormatConditions.AddType:

=xlExpression,Formula1:

="=or(ISERR(RC),isna(RC))"

                cell.FormatConditions

(1).Font.Color=cell.Interior.Color

                '单元格值小于0的,全部用红色字体标出

                cell.FormatConditions.AddType:

=xlCellValue,Operator:

=xlLess,Formula1:

="0"

                cell.FormatConditions

(2).Font.ColorIndex=3

            End If

        Next cell

    Next ws

End Sub

   一个演示条件格式的经典实例,显示包含最小值和最大值的行。

代码如下:

 

Sub FindMinMax()

    Finalrow=Cells(Cells.Rows.Count,1).End(xlUp).Row

    With Range("a2:

c"&Finalrow)

        .FormatConditions.Delete

        .FormatConditions.AddType:

=xlExpression,Formula1:

="=rc3=max(c3)"

        .FormatConditions

(1).Interior.ColorIndex=4  '用绿色底纹标出

        .FormatConditions.AddType:

=xlExpression,Formula1:

="=rc3=min(c3)"

        .FormatConditions

(2).Interior.ColorIndex=6  '用黄色底纹标出

    End With

End Sub

   如果设置一个指向单元格C3的条件格式,这种格式将失败,因为Excel将C3解释为第3列。

    七、VBA中的R1C1样式数组公式

    数组公式必须是R1C1公式。

   数组公式是功能强大的“超级公式”,被称为CSE公式,因为用户必须按Ctrl+Shift+Enter键来输入它们,如:

   =SUM(A$2:

A7*B$2:

B7)这是个数组公式,很好理解。

   虽然在用户界面中显示A1样式,但输入数组公式要使用R1C1表示法:

 

Sub EnterArrayFormulas()

    Finalrow=Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row

    Cells(Finalrow+2,2).Value="乘积和"

    Cells(Finalrow+2,3).FormulaArray="=sum(R2C[-2]:

R[-2]C[-2]*R2C[-1]:

R[-2]C[-1])"

End Sub

 

上述代码中的:

Cells(Finalrow+2,3).FormulaArray="=sum(R2C[-2]:

R[-2]C[-2]*R2C[-1]:

R[-2]C[-1])"

可以简化为:

Cells(Finalrow+2,3).FormulaArray="=sum(R2:

R[-2] C[-2]*R2:

R[-2] C[-1])"

后面有介绍,但要注意:

红色和蓝色代码之间有一个空格。

   【小技巧】可以采用下面的方法快速输入R1C1公式:

   在任何单元格中输入常规的A1公式或数组公式,选择该单元格并切换到VBA编辑器。

然后按Ctrl+G键打开立即窗口,再输入:

   ?

Activecell.FormulaR1C1或者

   PrintActivecell.FormulaR1C1 

   并按回车键,Excel将把公式栏中的公式转换为R1C1样式。

   以下内容来自第二个帖子,点击这里可以查看原文。

   单元格引用有A1和R1C1两种形式,两种形式中又包含了绝对引用和相对引用两种不同的变化。

    单个区域的引用:

   先来讲一下R1C1方式的引用

   对于G2:

J2这样一个单元格区域,使用R1C1来引用,可以写作:

R2C7:

R2C10,也可以写作:

R2C10:

R2C7。

但R必须在C前面,“C10R2:

C7R2”这样的写法是无效的。

   对于这样单行的区域引用,可以使用简写的引用方式,即将R2C7:

R2C10中的红色部分省去,简写为R2C7:

C10。

   如果对于单列的区域引用,例如G2:

G10,则可以将R2C7:

R10C7中的红色部分省去,简写为R2:

R10C7。

   为什么可以这样简写,这样的简写有何规律?

在没有官方的解释之前,为了便于大家的理解和记忆,我给出一个我自己的解释思路,请看下面的“关于引用运算符”:

   关于引用运算符:

   Excel中包含了3种引用运算符,用于表示对单元格的引用,

   一种是冒号,称为区域运算符,这是最常见的,如=sum(A2:

B10),表示引用冒号两边单元格所围成的矩形区域;

   一种是逗号,称为联合运算符,如=RANK(A1,(A1:

A10,C1:

C10)),表示同时引用逗号两边的两个区域;

   还有一种是空格,称为交叉运算符,表示引用空格两边的两个区域的交集,如=SUM(A1:

B5A4:

D9)即等价于=SUM(A4:

B5)。

这个交叉运算符也是我这里要重点引入的一个使用技巧。

   对于G2:

J2这个单元格区域,如果换一个角度来看,可以看作是G:

J这4列与第2行所构成的交叉区域。

因此,如果用交叉运算符和R1C1样式来引用的话,可以写作:

R2C7:

C10,即表示R2与C7:

C10这两个区域的交叉区域。

   因此R2C7:

R2C10等价于(R2C7:

C10),而这个形式与上面的简写形式R2C7:

C10十分相似;

   同理,G2:

G10可以表示为R2C7:

R10C7,等价于(R2:

R10C7),这个形式于其简写形式R2:

R10C7也十分相似。

   以上就是对于同行或同列的R1C1引用简写方式的一些理解,但这个题目中真正起到大作用的并非那个简写方式(虽然也可以缩短不少字符),而是引入交叉运算符以后的引用方式。

请继续往下看。

   交叉运算符同样也可以应用在A1引用方式中:

   例如(R2C7:

C10)如果使用A1引用方式,则可以写作:

(2:

2G:

J)

   (R2:

R10C7)如果使用A1引用方式,则可以写作:

(G:

G2:

10)

   从现在的样子看上去,好像A1引用方式更简短,但联系题目的实际情况,经过代入后的比较最终可以发现还是R1C1引用方式更合适,关于这一点可以留到后面再看。

    多个区域的引用:

   题目最终结果要求同时超级链接到3行最多喜字的区域,这就意味着需要同时对多个区域进行引用,

   以同时引用G13:

J13、G15:

J15、G17:

J17这三行区域为例,

   使用R1C1的通常写法是:

   R13C7:

R13C10,R15C7:

R15C10,R17C7:

R17C10其中的逗号表示联合运算

   可以引入交叉运算符,简化为:

   R13C7:

C10,R15C7:

C10,R17C7:

C10

   此时,来做一个类似于合并同类项的变形,可以简化为:

   (R13,R15,R17)C7:

C10

   将几个行号用逗号相连接表示联合运算,同时外面用括号包围以后,再与C7:

C10区域使用空格进行连接,形成交叉运算关系,得到了我们所需要的三个行区域的同时引用。

   这个引用方式就是我的公式中最终所取用的最简短的引用方式。

   可以跟A1引用方式做个比较,上述区域的A1引用写法为:

(13:

13,15:

15,17:

17)G:

J,结合题目的实际情况,可以比较得出A1形式写法的字符代价要远高于R1C1的形式。

   至于我两个公式中(R00!

R00!

R00)C7!

:

C33和(R0R000R00,0)C7!

:

C33两种不同Text函数自定义格式的区别,主要在于后面这种格式利用了数字格式中的千分位符可以自动生成“逗号”的便利,从本质上来说两者的单元格引用方式是一致的。

   写了这么多,也不知道大家能否看懂,如果结合下面这个附件,相信可以更容易理解一些:

    附件:

单元格引用.rar

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