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工厂精益物流整合方案

 

重庆工厂精益物流整合方案

 

编制:

XXX

审核:

XXX

审定:

XXX

批准:

XXX

 

日期:

XXXX 年 XX 月 XX 日

 

第 1 页 共 14 页

 

一、项目背景

随着公司精益生产推进的不断深入,重庆工厂投入产出物流整合

子项目经过精益第一期、第二期物流优化改善,取消了成车、发动机

装配线线边库,初步达成了阶段性目标。

通过整合,降低了物流费用,工作效率得到了大幅度提高。

但整

合后也不断暴露出前期考虑不充分带来的一些问题,目前已制约了物

流的顺畅及准时化。

二、存在的主要问题

1、通过第一阶段库房的调整、整合,达到了由远及近、缩短物

流半径的目的。

但一期调整时对产品上线频次未作充分考虑,所以物

流还需进一步优化。

2、库房采用平面存放,未分区定置管理、占地面积宽、存放产

品少,未达到提高库房利用率、降低仓储面积的目的。

3、供应商送货和生产配送仍为多次搬运。

4、一期改造的发动机物流因产品未交接、冲红未审核等原因,

造成账物不实,影响生产。

问题长时间未得到解决,员工抱怨,部门

间相互指责。

同时由于拆包区的存在,形成了部分无帐物资,又由原

来的“多级蓄水池”变成了“隐形蓄水池”。

5、零部件成车配送到线未指定明确的工位和明确的时间。

6、现行模式是不论大小件都分零配送,导致员工很多精力都在

小件分零配送上,成本高、效率低。

7、供应商送货多数使用纸箱,盛具化因管理混乱、措施不到位

 

第 2 页 共 14 页

 

等多种原因造成推进阻力较大,因此拆包工作量很大。

三、 下阶段物流改善思路

针对精益项目前期推进工作中暴露的各种问题,下阶段物流持续

改善的总体思路为:

1、加强仓储、物流管理,逐步构建重庆工厂物流管理系统的科学化、

标准化、信息化。

2、因精益生产方式导入而引发的物流系统改变,对嘉陵生产主体而

言是一个全新的子系统,所以必须重新界定该系统的工作流程和部门

职责,及与配合部门的接口方式,以确保新物流方式的顺畅、高效。

3、从管理系统上完善生产现场异常情况下产品的即时补充问题,为

准时化生产推进扫除障碍。

4、完善物流配送标准,逐步实现产品配送准时化。

5、加强仓储、物流人员的岗位培训,让他们尽快适应新的作业方式,

提升岗位技能及工作效率,减少工作中的失误率。

6、强化生产现场的“三定”和目视化管理工作,为生产物资准时送

到指定区域做好前期准备。

7、明确产品配送、交接原则:

●配送方式:

小件(见小件明细表)补充式配送,按月结算

大件按配送标准分时段配送,日清日结

直供件定时、定量配送到指定区域

● 交接方式:

按不同的配送频次对产品品种、数量进行确认(如

小件 5 天配送、交接一次)

 

第 3 页 共 14 页

 

8、加强生产场地外围环境治理,确保物流通道安全、畅通。

四、工作目标

1、总体目标:

持续提升重庆工厂低成本、准时化生产的能力,为打

造一个精益型的现代化企业做好基础保障工作。

2、2009 年目标

● 完成生产现场“三定”(定品、定量、定位)及目视化管理工

作,为配送产品即时送达指定位置做好准备。

● 完成基干车型、机型的产品配送清单编制工作。

● 完成物流整合后库房的目视化管理工作,提升管理系统可视化

及防错、纠错能力。

● 完成折包标准作业、配送标准作业的制定工作。

● 完成物流整合后库管、折包、配送三个环节的“三定”(定岗、

定员、定责)工作。

● 完成库管、折包、配送人员的上岗培训工作。

● 实时跟进、维护 ERP 系统,确保系统的精度及对生产的支持服

务作用。

● 完善生产进行中产品差异性补偿办法及流程,提升制造系统稳

定生产的能力。

● 强化物流通道、盛具、运载工具等管理,确保产品运输安全、

顺畅、高效。

五、资源配置及分工

1、项目组构成:

 

第 4 页 共 14 页

 

组长:

许波副组长:

李子菊、张筱川

成员:

● 精益办:

冷祯茂及相关人员

● 采购部:

张筱川及相关人员

● 品质部:

童林及相关人员

● 综合部:

向成国及相关人员

● 技术部:

桑丽及相关人员

● 生产部:

赵昌国及相关人员

● 财务部:

张群惠及相关人员

● 成车装配车间:

朱兴兵及相关人员

● 发动机装配车间:

左治凯及相关人员

● 生产保障车间:

黄宏及相关人员

● 发动机机加车间:

刘辉及相关人员

● 相关子公司(海源、科瑞、卡马、九方、天凯)

2、项目组成员职责:

根据精益项目生产现场改善的先后逻辑关系,参与项目组的各职

能部门职责为:

● 精益办:

✓ 负责项目整合方案制定;

✓ 负责项目总体牵头推进、进度管理及效果检查、考核;

✓ 负责项目组人员精益管理的培训工作。

● 成车、发动机装配车间:

 

第 5 页 共 14 页

 

✓ 负责生产现场工序平衡,及标准作业制订;完成装配工序

定位及作业内容的固化;

✓ 根据平衡后的各工序作业内容,编制《××车型(机型)

装配工序产品配送清单》,明确各工序配送产品品种、数

量、包装状态、分时配送频次等,经本部门领导签字批准

后,交采购部统一管理、使用;

✓ 负责生产现场的区域定置及各种目视化标识,包括作业区

域划线、工序号标识、配送产品的现场“三定”(定品、

定量、定位)标识、盛具回收区域标识等;

✓ 负责产品配送到生产现场后的品种及数量的确认工作;

✓ 负责现场开箱差缺件的补偿管理工作;

✓ 负责生产现场的相关信息收集及反馈。

● 采购部:

✓ 负责库房整合、物流(重庆工厂)优化工作的持续推进

(部门方案);

✓ 完善库房目视化管理工作,逐步形成标准化;

✓ 根据产品配送清单,制订折包标准作业、配送标准作业;

✓ 根据折包标准作业、配送标准作业确定折包及配送人员数

量配置,完成定岗定员工作,报综合部审核及归口管理;

✓ 负责折包、配送人员的上岗培训工作;

✓ 负责产品齐套率的判定;

✓ 负责外协件的分类、分时、定量的配送工作,确保产品准

 

第 6 页 共 14 页

 

时送达生产现场指定区域;

✓ 配送人员负责产品送达后与车间指定人员的交接工作;

✓ 负责供应商盛具规范、最小包装数持续优化(如:

最小包

装数的合理性及同一品种不同厂家最小包装数的统一问题

等)的推进工作;

● 品质部:

✓ 严格直供件品质管理流程,提升抽样检验的即时性;

✓ 完善生产进行中《产品差异性补偿办法及流程》,健全准时

化生产的保障体系;

✓ 完成产品差异性补偿人员的岗位技能培训工作;

✓ 负责外协件在线分选、直供件品质判定、维修调试三个点

的产品差异性补偿管理工作。

● 综合部:

✓ 实时跟进、维护 ERP 系统,确保系统的精度及对生产的支

持服务作用;

✓ 负责系统对配送产品齐套率判定的支持;

✓ 负责精益改善后折包、配送工时的核定及归口管理;

✓ 负责折包、配送人员配置的核定及归口管理;

✓ 负责精益流程改善后各部门职责的调整、固化工作。

● 技术部:

✓ 加强产品技术状态管理,配合综合部做好 BOM 的日常即时

维护工作;

 

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✓ 强化供应商管理,品质控制前移,逐步提升外协件一交合

格率,为准时化生产提供品质保证。

● 生产部:

✓ 持续推进生产计划的平准化工作,真正发挥计划的牵头、

指导作用;

✓ 完善生产计划制定的相关规定并严格执行,逐步提升计划

的严谨性和稳定性;

✓ 明确生产计划临时调整权限及极限状态(以不造成延时待

料、掉班掉产为底限)

✓ 负责生产现场外围盛具摆放的“三定”(定品、定量、定位)

管理,确保物流通道安全、畅通;

✓ 制定、完善盛具管理考核制度,并严格执行。

● 财务部:

✓ 负责分时段的生产成本核算;

✓ 负责生产成本差异化分析。

● 生产保障车间:

✓ 加强运载工具管理,确保配送产品送达的安全性、即时性;

 

✓ 负责维修件配送产品品种、数量的确认、交接。

● 相关子公司:

✓ 负责按产品配送清单要求,定时、定量将产品送达生产现

场指定区域;

 

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✓ 负责本公司产品盛具的规范管理及即时回收;

✓ 严格产品品质控制,确保不合格产品不流出;

✓ 强化物流配送人员岗位技能培训,保证产品配送的准时化。

 

六、 项目推进形式

1、以精益生产二期扩展线大日程计划为基础,确定工作内容及

完成节点时间。

2、物流子项负责人牵头,每日点检生产过程中发现的各种问题,

即时沟通、协调、解决。

3、在精益周例会上,物流子项负责人汇报本周专项工作推进情

况及存在问题,并明确下阶段需完成的重点工作。

4、本方案自发布之日开始,当周精益例会,重庆工厂各职能部

门负责人参会。

七、重点工作及节点

1、生产配送、交接方式执行

● 责任单位:

采购部、成车装配车间、

发动机装配车间、生产保障车间

● 开始时间:

配送方式 9 月 7 日

交接方式 9 月 14 日

● 工作要求:

✓ 产品由采购部按要求分时段配送到位。

✓ 在生产现场指定区域对产品品种、数量进行确认、交接。

 

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2、产品差异性补偿工作展开

● 责任单位:

品质部

成车装配车间、发动机装配车间

● 节点时间:

9 月 16 日

● 工作要求:

✓ 品质部制订《产品差异性补偿办法及流程》,并发布实施。

✓ 完成岗位人员的上岗培训工作及能力评价。

✓ 品质部负责收集流程试运行阶段暴露的相关问题,对管理

办法进行有效性维护。

✓ 品质部、装配车间按职责分工展开差异性补偿工作。

3、《××车型(或机型)装配工序产品配送清单》编制

● 责任单位:

成车装配车间

发动机装配车间

● 节点时间:

9 月 30 日

● 交接方式:

完成产品配送清单,经部门领导批准后,立即交采

购部归口管理、使用,编制完成一个移交一个,持续推进。

● 工作要求:

✓ 各装配车间清理基干车型、机型明细,第一阶段先完成该

部份产品的配送清单编制。

✓ 已经完成作业平衡、标准作业改善的车型(机型),按改善

后的各工序作业内容进行编制。

✓ 未进行作业平衡的车型(机型),暂时按各工序作业现状进

 

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线

工序

名称

装配零件

品种

件数

/台

来料最

小包装

包装状态

(或折包

要求)

配送频次

配送

数量/

备注

50

1

×××

×××

1

30

需折包

1 次/2 小

××

1

50

需折包

1 次/4 小

×××

2

100

不需折包

1 次/5 天

×××

×

1

50

不需折包

1 次/4 小

2

批准

审核

编制

日期

 

行编制,待下一步作业改善后,再进行修改、调整。

✓ 产品配送清单内容包括:

分工序配送产品的品种、数量、

包装状态、分时配送频次等。

样表格式:

 

 

● 责任单位:

采购部

● 节点时间:

9 月 30 日

● 工作要求:

✓ 以《××车型(或机型)装配工序产品配送清单》为数据

输入,制订折包、配送标准作业。

✓ 先完成各装配线选定基干车型(415、427、181)、机型

(007、037)折包及配送标准作业制订。

✓ 再逐步完善其它基干车型、机型配送标准。

● 制订完成后报本部门领导批准、实施。

 

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5、生产现场的“三定”及目视化管理

● 责任单位:

成车、发动机装配车间

● 节点时间:

9 月 7 日

● 工作要求:

✓ 完善《车间目视化管理方案》(在前期方案上进行调整)。

✓ 完成作业区域、工序号标识。

✓ 完成配送产品现场“定品、定量、定位”标识。

✓ 完成盛具回收区域标识。

✓ 确定现场折包包材的处理方式,并严格执行。

● 工作方式:

9 月 7 日,只是上述内容的简易形式到位,试运行

一个月,对暴露的问题逐步进行完善,9 月 30 日规范形式到位。

 

6、库房整合后的目视化管理

● 责任单位:

采购部

● 节点时间:

9 月 30 日

● 工作要求:

✓ 完善《库房目视化管理方案》

✓ 完善重庆工厂库房整合后的系统编号

✓ 完成方案的初步实施

7、库管、折包、配送人员的定岗定员

● 责任单位:

采购部、综合部

● 节点时间:

10 月 12 日

 

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● 工作要求:

✓ 采购部根据标准作业确定折包、配送人员配置,报综合部

审核及归口管理。

(库管人员在现有基础上进行调整)

✓ 采购部对折包、配送人员进行标准作业培训,评价准时化

配送能力。

✓ 综合部展开人员配置的核定及归口管理工作。

8、配送产品齐套率判定的系统支撑工作

● 责任单位:

综合部

● 节点时间:

9 月 21 日

● 工作要求:

完成系统对齐套率判定工作的支持、维护(包括直

供件及各子公司配送产品)。

9、制订《盛具管理办法》,并实施

● 责任单位:

生产部

● 节点时间:

9 月 14 日

● 工作要求:

✓ 完成生产现场外围区域盛具管理的“三定”标识。

✓ 制订《盛具管理办法》,并发布实施。

✓ 加强日常点检、考核工作,确保办法运行有效。

10、工作流程及部门职责调整

● 责任单位:

综合部

● 节点时间:

11 月 30 日

● 工作要求:

负责修改和固化精益改善后相关部门的工作流程和

 

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职责。

八、持续改善

1、在精益生产系统里,物流优化是一个永恒的命题,它与制造成

本、生产周期、资金占用等密切相关,是精益向企业管理纵深拓展的

载体,所以目前重庆工厂的物流改善工作才刚刚起步。

2、在物流优化推进中形成的有效工作模式,应即时固化到部门职

责和工作流程中,以形成管理改善的长效机制。

3、一个优秀的管理系统一定是动态的、柔性的,它关注的是系统

日常运行、维护的能力及与管理对象的契合度,如果是一成不变的东

西就不需要管理了。

所以在日常工作中,既要保持管理对象的相对稳

定,又要注意控制状态的实时更新,否则管理与现状的脱节将造成效

率在流程中的不断衰减。

4、在项目推进工作中,各部门应加强横向配合,不要固守原有的

职责强调“我只能做什么”;而应以开放的心态,积极思考在新的生

产方式下“我能做什么”,观念转变了才能导致行为方式的改变。

 

附:

《成车、发动机装配补充式供货的小件明细表》

 

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