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会议室设计方案标准

 

湖南省高速公路管理局监控大厅多媒体会议改造

设计方案

 

【湖南省通信建设有限公司设计编制】

 

1、系统概述

1.1工程建设目标

此次工程项目是湖南省高速管理局监控大厅新增会议室的会议系统的设计、施工。

包括数字会议发言讨论系统、音响扩声系统、矩阵信号切换系统、网络视频会议的多功能会议厅。

其他子系统在本系统的设计中要达到提供的以上功能实现的活动环境。

1.2计技术标准及规范

1.GBJ45-82《高层民用建筑设计防火规范》

2.JGJ/16-92《民用建筑电气设计规范》

3.GBJ16-37《建筑设计防火规范》

4.JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》

5.GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

6.GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》

7.GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》

8.CECS72:

97《建筑与建筑群综合布线工程设计规范﹝修订本﹞》

9.YD/T926.1–97《大楼通信综合布线系统》

10.GB/J50116-98《火灾自动报警系统设计规范》

11.GB/J50166-92《火灾自动报警系统施工及验收规范》

12.GB/T50174-93《电子计算机房设计规范》

13.GB-4026-83《电器接线端子的识别和用字母、数字符号标志接线端子的通则》

14.GB-50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规范》

15.GB-50254-96《电气安装工程低压电器施工及验收规范》

16.GB-50258-96《电气安装工程1kV以下配线工程施工及验收规范》

17.GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》

18.GA/T74-94《国家公共安全行业标准﹝图形符号规范﹞》

19.SJ/T10444-93《电声学术语》

20.GB12060-89《声系统设备一般8术语解释和计算方法》

21.GB10240-88《电声产品声音质量主观评价用节目源编辑制作规范﹝检测验收用节目源﹞

22.GB6278-86《模拟莭目信号》﹝检测验收用节目源﹞

23.GB/T15135-94《广播及类似用途声系统设备亘连用连接器的应用》

24.GB/12060-89《声系统设备一般术语解释和计算方法》

25.GB/T14197-93《声系统设备亘连用连接器的应用》

26.GB/T14947-94《声系统设备亘连的优选配接值》

27.ANSI/EIA/TIA-569《电信走道和空间的商用建筑标准》

28.ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物电信设备的管理标准》

29.GT/T50311-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》

30.ISO11801《建筑通用布线标准》

31.GBJ42-81《中国工业企业通信设计规范》

32.其它现行的国家和行业一级语言与音乐标准及规范

1.3系统设计原则

1.先进型性原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。

整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2.实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3.可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

4.经济性原则

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。

5.系统设备选型原则

1.用国际知名的器材,以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性。

1.4现代会议系统的概述

随着信息技术的不断发展。

一个大型多功能室除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求扩展配备投票表决功能以及远程视频会议系统。

它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。

选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

●数字会议发言系统

●网络视频会议系统

●会议扩声系统

●中央集中控制系统

●信号处理系统

现代型会议室的具体需求

   现代型会议室最基本的用途需求主要如下:

   ● 满足会议、讨论等方面的需要;

   ● 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。

   ● 根据具体使用要求的不同,满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

   以上基本涵盖了目前现代型会议室的用途及使用功能需要,虽然这些要求看似简单,但由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,各种针对不同需求的电子设备越来越细化,需要操作的设备也越来越多,因此,如果满足上述功能要求,则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能:

   ● 具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能,简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固;

   ● 具有良好的现场摄像、放像、录像功能,能播放多种记录载体之上的视频信号;

   ● 具有计算机多媒体信息播放、存储功能;

   ● 具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。

随着信息技术的不断发展,多媒体会议系统除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求配备发言讨论功能以及视频会议电视系统。

它由投影显示、多媒体音视频信号源、音响、矩阵切换设备和中央集成控制几大部分组成。

选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影方式还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

2、会议室各子系统的功能描述:

2.1、数字会议发言系统

在开会时拾取与会人员发言声音并通过扩声系统扩大重放,具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能,简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固;

2.2、中央控制系统

使用简单的控制界面如:

灯光、桌面升降屏、矩阵切换等,对整个系统采用统一规划

2.3、高清混插矩阵信号切换系统

为显示单元提供多组的信号切换以及矩阵切换的信号切换系统。

2.4、网络视频会议

新增网络视频会议终端,把监控大厅做为一个分会场能接入高速公路管理局的网络视频会议系统中。

2.5、音响扩声系统

提供会场的音频放大输出,提供音视频信号的音源等功能。

3、各子系统的功能以及设计方案

3.1、数字会议发言系统设计方案

3.1.1功能描述

会议室会议桌设计每个席位安装手拉手方式的数字发言系统话筒(1台主席话筒,10台代表话筒),语音通过会议发言系统处理输出到功放进行扩声,可以实现会议发言模式。

主席单元可有优先的发言权,可以切断列席单元的发言,具有优先一切列席的功能,话筒有很强的方向性,因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。

话筒有一个红色的指示环,当打开话筒时指示环亮起来。

为了防止声反啸叫,当打开话筒后,扬声器停止发声。

会议话筒采用手拉手连接方式安装,直接摆放在会议桌,带来美观简洁的效果。

会议系统主机通过扩展口接入扩展主机(多个扩展主机之间"手拉手"连接方式),最多可接入5376台发言单元,且相互无干扰。

通过专业会议系统软件编程可以在触摸屏上指定列席位置的发言,包括开启话筒和开启。

通过与专业的扩声系统相连接,保真声音的柔和,清晰,而且不会产生啸叫。

包括专用TLDCN会议电缆线的插头和双声道的音响接头。

3.1.2先进的数字技术

    1、采用先进的单芯片A/D、D/A转换电路

    2、高密度的协议控制CPU

    3、紧凑的4层板PCB设计SMT技术

    4、高达210MHz处理主频,采样率高达32KHz

    5、领先的音频处理集成电路

    6、TP-3102D领先的触摸屏技术,先进的发言稿理念,是当前会议室最高的应用。

    领先的造型设计

3.1.3超级的音质

    1.超强的音频还原能力,保证音质,带宽60Hz-12KHz

    2.国际高性能咪芯,确保拾音效果完美体现

    3.音频信号幅度不受传输距离变化衰减

    4.纯正的音频还原,保证与会发言的本质

    5.清晰的声音补偿,弥补会场的空间效应

    6.DSP级的移频处理技术,保证会场的反啸叫

    7.独创的音频高频提升补偿技术

3.1.4简单快速的安装

    1.自动递增的ID设置方式,简单、容易

    2.安装简单、快速

    3.手拉手设计,即插即用,支持热拔插

    4.模块化设计,用户可以根据需要选配需要的功能模块

3.1.5综合扩展性

会议系统采用结构模块化设计,非常快速、简单的搭配表决会议系统、摄像跟踪系统等,同时还有扩扩展主机,通过级连扩展,可以快速简单的增加到5376席。

标准的电平和接口,快速连接各种音频设备。

3.1.6会议发言系统的功能特性

会议发言模式管理:

可以选择不同的模式发言,有普通模式和先进先出模式,发言人数限制功能:

最多同时打开话筒数量,1/2/4/6可选,主席单元不受限制

先进先出功能:

设定可以同时打开的发言单元数量,后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元

指定发言模式:

会议主席或管理员指定发言人时,直接通过管理软件界面打开其相应的发言单元(主席单元不受控制)

发言单元管理:

任意单元的开关,查询发言单元动作信息。

发言单元具有内置1W8欧扬声器并设音量调节电位器及外接耳机插孔,具有录音输出功能,单元由系统主机供电麦克风,具有发言单键与指示灯,可自由控制发言状态具有自动关机功能:

在静音45秒后,话筒可自动关机。

电容式咪芯,咪管采用可绕式设计,并配可更换式防风罩, 话筒杆具有加长型可供选择。

鹅颈式的发言麦杆,可以调节不同角度,满足不同身高人员发言习惯。

3.1.7会讨主机功能操作

1.在桌面上点击“Meetingsystem”软件。

此时在会出现如下画面

然后,不用输入密码,选择用户点击可以“确定”,可以直接进入,会讨主机操作界面

在对各个模块进行操作的时候,先选择连接串口(一般默认好了),点击“连接主机”在各个模式下可以,命名新的会议名称

2.在话筒模块的模式下,可以选择发言模式,有两种模式

发言人数限制模式(NORMAL)

——限定当前最多发言单元,当发言单元达到定值时,要打开其它发言单元,必须先关闭已打开的发言单元,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制;

先进先出发言模式(FIFO)

——后打开的发言单元会自动取缔最早已打开的发言单元,发言单元数量1、2、4、6可调,主席单元不受限制。

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