英文电子邮件问候语.docx
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英文电子邮件问候语
英文电子邮件问候语
LT
如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。
例如，iamwritingtoenquireabout…或是iamwritinginreferenceto…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结尾
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。
你可以thankyouforyourpatienceandcooperation.或thankyouforyourconsideration.ifyouhaveanyquestionsorconcerns,donthesitatetoletmeknow.及ilookforwardtohearingfromyou.
结束语
最后是写上合适的结束语并附上你的名字。
bestregards,sincerely,及thankyou,都很规范化。
最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。
电子邮件常用语
我已经收到您的邮件。
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ihavereceivedyouremail（yesterday/lastweek/thismorning……）.
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youremailhasbeenreceived.
非常感谢您的回信。
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thanksverymuchforyourearlyreply.
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thankyouforyouremail.
附件是……，请参阅。
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pleasekindlyfindtheattached……
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attachedpleasekindlyfindthe……
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enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.
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attachedyouwillfind……,
如有问题，请随时和我联系。
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contactmeifyouhaveanyproblem.
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ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.
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callmeifyouhaveanyproblem.
如有建议，请指出。
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pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.
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youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
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onceconfirmed,iwillletyouknowimmediately.
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onceconfirmed,iwillnoticeyouasap.（*asap=assoonaspossible尽快）
希望尽快得到您的回复。
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i’mlookingforwardtoyourearlyreply.
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yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.
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yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
希望您一切都好/万事如意。
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ihopeeverythinggoeswellwithyou.
?
iwishyouallthebest.
【篇三：
英文邮件常用语集】
英文邮件常用语集
附件是……，请参阅。
pleasekindlyfindtheattached……
attachedpleasekindlyfindthe……
enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.
attachedyouwillfind……,
我已经收到您的邮件。
ihavereceivedyouremail（yesterday/lastweek/thismorning……）.
youremailhasbeenreceived.
非常感谢您的回信。
thanksverymuchforyourearlyreply.
thankyouforyouremail.
我明白您的意思。
iknowwhatyoumean.
iunderstandwhatyoumean.
gotit.（*非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。
）
我不太明白您的意思。
idonotquiteunderstandwhatyoumeant.
ihavesomeproblemunderstandingwhatyoumeant.
您能具体解释一下么？
您能在说的清楚一点么？
couldyoupleaseputitinaclearerway?
couldyoupleaseexplainitindetail?
couldyoupleasefurtherexplainit?
whatdoyoumeanexactlybysaying……？
如有问题，请随时和我联系。
contactmeifyouhaveanyproblem.
ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.
callmeifyouhaveanyproblem.
如有建议，请指出。
pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.
youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.
我会进一步修改/检查的。
iwillfurthermodifyit.
iwillfurthercheckit.
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
onceconfirmed,iwillletyouknowimmediately.
onceconfirmed,iwillnoticeyouasap.（*asap=assoonaspossible尽快）
希望尽快得到您的回复。
i’mlookingforwardtoyourearlyreply.
yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.
yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
谢谢。
thanksalot.
thankyouverymuch.
manythanks.（*用于关系熟悉的同事朋友间。
）
希望您一切都好/万事如意。
ihopeeverythinggoeswellwithyou.
iwishyouallthebest.
1.greetingmessage祝福
hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
howareyou?
你好吗?
howistheprojectgoingon?
项目进行顺利吗?
2.initiateameeting发起会议
isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（chinatime）withyouandbrown.pleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandben.我建议我们今晚九点半和brown小聚一下,你和ben有没有空?
iwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojecta.今天下午我建议我们就a项目的发展计划开会讨论一下。
wedliketohavethemeetingonthuoct30.sametime.十月三十号（周三）,老时间,开会。
letsmakeameetingnextmondayat5:
30pmslctime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
iwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandthexxxproject.我想跟你电话讨论下报告进展和xxx项目的情况。
3.seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任何问题请和我联系。
thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!
whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。
anyquestion,pleasedonthesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。
pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何问题,欢迎和我联系。
yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议!
doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheusersbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
atyourconvenience,iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.givefeedback意见反馈
pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。
myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。
iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。
5.attachment附件
ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。
attachedpleasefindtodaysmeetingnotes.今天的会议记录在附件里。
attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。
forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6.pointlisting列表
todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….今天我们要完成的任务:
1…….2…….
someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….声明中涉及的一些问题:
1…….2…….
ourteamherereviewedthenewestscmpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
1…….2…….
herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:
1…….2…….
thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……目前数据如下:
1……2……
someitemsneedyourattention:
1…….2…….以下方面需提请注意:
1…….2…….
7.raisequestion提出问题
ihavesomequestionsaboutthereportxx-xxx我对xx-xxx报告有一些疑问。
fortheassignmentabc,ihavethefollowingquestions:
…就abc协议,我有以下几个问题:
……
8.proposal提议
forthenextstepofplatformimplementation,iamproposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
achievoteamsuggesttoadoptoptionatosolveoutstandingissue……achievo团队建议应对突出问题采用a办法。
9.thanksnote感谢信
thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!
thanksfortheinformation谢谢您提供的信息!
ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
thanksforyourattention!
谢谢关心!
yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。
reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
10.apology道歉
isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
iapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationasap.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
怎样写好英文电子邮件？
一、文法上
1、切忌主客不分或模糊
例子:
decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”
应改为：
decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.（we决定呀,不是report.）
2、句子不要凌碎
例子:
hedecidednottoauditthelasttencontracts.becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.
3、结构对称,令人容易理解.
例子:
theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.
应改为:
theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
例如:
anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.
5.动词主词要呼应.想想这两个分别:
1）.thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.
2）.thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
7.标点要准确.
例如:
hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.
改为:
hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人
例如:
mustchangetoosimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.
二、写信提示
1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
howarde.wyatt,d.d.sphd.dr.howarde.hyatt
2.多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:
messrs.smith,wyatt,andfury。
女人呢?
用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例子:
mses.farb,lionel,andgray。
男女一齐呢?
弄清楚称呼就行.例如:
dr.andmrs.haroldwright；mr.haroldwrightanddr.margaretwright；mr.andmrs.harveyadams-quinn。
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了.ms.sarahgray
4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
kengreen,president／kengreen／vicepresidentofinternationaloperations
但这个就显得有点。
。
。
:
kengreen／vicepresidentofunicomchina
正确应为:
kengreen／vicepresident,unicomchina
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