人事档案材料分类目.docx

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人事档案材料分类目

人事档案材料分类目

人事档案材料分类目录细则表

类序

二级分类

归档范围

归档材料内容

不归档材料

排列顺序

一类

履历材料

反映员工个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料

1、干部履历表、履历书、简历表

2、干部本人填写干部、职工、教师、军人、学生等的各类登记表

3、更改姓名的报告及批复

4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表

5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表

1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片

2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格

按材料形成时间的先后顺序排列

二类

自传材料

员工本人撰写的个人经历、成长过程、思想演变及家庭情况、社会关系的自传性质的材料

1、本人历次缩写自传（思想自传、历史自传、反省自传、小传）及带有自传内容的材料

2、有自传内容的入党申请书（与申请书能分开的）

3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表

按材料形成时间的先后顺序排列

1、

1、从本人档案中摘录的优缺点材料

2、未经卒子认可的一般考察、考核材料

3、文革期间群众组织写的鉴定

4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料

5、班组、科室形成的月度考核材料

按材料形成时间的先后顺序排列

1、

1、学生考试的试卷

2、毕业证书（有学历材料的）

3、入学通知书

四类为二级分类，按1、2、3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列

4-2专业技术职务

评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料

1、评聘专业技术职务的任职资格审批表、专业技术职务登记表、套改和晋升专业技术职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料

2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料

评聘专业技术职务（职称）的过程材料

4-3科研学术

反映个人科研学术水平材料

1、干部的创造发明、科研成果、技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录

2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表；

3、遴选博士生导师简况表；博士后进（出）站登记表，博士后工作期满登记表；

4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料，专家登记表；

4-4培训

培训材料

1、为期2个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等有关材料

五类

正职历史审查材料

对员工的政治历史、经历、出生、社会关系、党籍、参加工作时间等问题进行审查形成的材料

1、政治历史问题的审查结论，调查或审查报告、上级批复，调查证明的依据材料，检举揭发材料、本人对所审查问题的检查交代和说明材料、以及对结论、决定的意见，主要申诉材料

2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料

3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料

4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知

5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料

排列顺序：

1、上级批复

2、结论或处分决定

3、本人对结论或处分决定的意见

4、调查报告

5、本人检查或交代材料

6、证明材料

7、其他材料按形成时间先后顺序排列

六类

加入党、团材料

参加中国共产党、共青团及民主党派的有关材料

1、入党志愿书、入党申请书（最早和最后一份）、转正申请书、党员登记表

2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料

3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。

延长预备期、取消预备党员的处理决定和意见。

4、共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料

5、加入民主党派的申请书、登记表、批准加入组织的材料

1、入党积极分子考察材料

2、申请入党、入团过程中，由组织召开的群众座谈会、支部大会记录

3、考察期间的学习及思想汇报

1、入团志愿书

2、入团申请书

3、退团材料

4、入党志愿书

5、入党申请书

6、转正申请书

7、党员登记表

8、加入民主党派材料

七类

奖励材料

县团级以上单位形成的，经组织正式命名授予的各种奖励或者表彰的材料

1、各种劳动模范、英雄、三八红旗手、新长征突击手、先进工作者、优秀党（团）员、及其他荣誉称号的决定，审批表、登记表、奖励证书、先进事迹材料

2、创造发明和各种业务、技术奖励、通报表扬、立功受勋与嘉奖材料

3、有突出贡献和拔尖人员审批表

1、科室、班组、区、乡、部队营、连等单位形式的奖励材料

2、未正式批准的劳动模范，先进工作者等原整理的事迹材料

按材料形成时间的先后顺序排列

八类

处分材料

违犯党纪、政纪、国法受到纪律检查部门、监察部门或其他审理部门，对其所犯错误进行调查处理形成的材料

1、违犯党纪、政纪、国法受到的党内外处分、记过、查证核实报告、上级批复、通报批评材料、本人检查交代和对处分决定的意见

2、甄别、复查、平凡的决定、结论、调查报告、上级批复及本人意见

3、法院的刑事判决书、劳动教养审批材料

4、免予处分的意见、撤销处分材料

5、干部离任审计（有错误的）材料

1、举报材料

2、经查属一般性质问题的材料，可作为组织部门参考材料

排列顺序：

1、上级批复

2、结论或处分决定

3、本人对结论或处分决定的意见

4、调查报告

5、本人检查或交代材料

6、证明材料

其他材料按形成时间先后顺序排列

九类

9-1

工资材料

工资、待遇材料

1、工资级别登记表、转正定级表、奖励晋级、调整工资、工资改革、浮动工资、薪酬、津贴审批表、解决待的审批材料

1、各类选举过程材料

2、出席各类会议通知

九类为二级分类，按1、2、3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列

9-2

任免材料

招录、聘用材料，任命、调动、授衔、军转（复员）安置、退（离）休材料，辞职、辞退、罢免材料

1、干部任免审批表、呈报表、录用和聘用审批表、登记表、聘用干部合同书，干部试用期满审批（登记）表；公务员登记表、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表

2、续聘审批表，解聘辞退材料，大中专毕业生分配通知书，劳动合同材料，退休、退职材料，享受级别待遇材料

3、干部军队授衔、审批表，军队转业，复员，退伍军人审批表，应征入伍登记表等

9-3

出国（境）材料

出国（境）材料

1、因公出国（境）审批（备案）表，国（境）外表现情况或鉴定材料

2、外国永久居留证、港澳居民身份证复印件等有关材料

9-4

会议代表材料

党代会、人代会、政协会议，工会、共青团、妇联等群众团体代表会议和民主党派等会议形成的材料

出席县团级或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会议，民主党派会议形成的代表登记表和委员的简历，政绩材料

十类

其他可供组织参考的材料

以上九类未包括的、对组织上有参考和保存价值的材料

1、新参加工作者最新健康体检表

2、有残疾的体检表、残疾登记材料

3、工伤、职业病、可享受劳保待遇或提前退休的依据及体检证明材料

4、民事纠纷判决书、调解书

5、军转干部家属随军报告表、军队干部爱人情况登记表

6、办理丧事的讣告、善后处理材料、遗书，非正常死亡调查报告等

7、历史政治运动中干部本人的思想总结材料等

8、与人员流动有关形成的报到通知单、毕业生就业报到证、派遣证，人事争议仲裁裁决（调解）书、公务员申诉处理决定书、复核决定

9、反映计划生育情况的再生育子女申请审批表

1、独生子女证

2、结婚证

3、加入工会申请书等

按材料形成时间的先后顺序排列

上交材料注意事项：

1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；

2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年度考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；

3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资信息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；退休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职死亡人员需有死亡证明。