档案接收工作流程图资料.docx

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档案接收工作流程图资料

6、档案接收工作流程图

7、接收档案整理流程图

对进馆档案按顺序排列

移交单位文件级著录入数据库并与档案核实

未著录文件级目录的进行著录

编制检索工具

档案入库上架

编制入库档案库房号、橱号

8、档案保管流程图

以全宗为单位进行科学的分类、排列、编号

建立全宗卷

有条件的做好“十防”

对破损和字迹褪色档案修复和复制

鉴定无需继续保存的档案

对档案收进、移出、全宗及档案数量、利用等情况进行统计

9、档案提供利用流程图

利用者进阅览室说明需查阅的内容及形成时间

档案管理人员计算机检索或手工检索

档案管理人员调利用者所需档案、资料、文件

利用者阅览档案、资料、文件

利用者需获取内容在档案管理人员监督下摘抄或复印

档案管理人员对利用者摘抄或复印内容鉴定盖章

利用者对查阅内容登记签字

10、档案开放工作流程图

11、研究推进档案管理技术

的标准化和现代化流程图

12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图

13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图

14、各市县区馆库建设流程图

15、指导各级各类档案馆接收、开放流程图

业务科依照省局年初下达的目标任务，拟定全市综合档案馆接收、开放档案规划

确定各县市区档案馆接收、开放档案数量

各县市区局按照《档案法》规定档案接收年限接收进馆、整理编目、排列上架、登统上册

业务科根据分片包县情况进行行政监督和业务指导

各县市区局按照国家档案局《各级档案馆开放档案办法》规定，做好解密和控制使用范围，编制开放目录

报主管上级部门审批后，向社会开放利用

报局务会研究决定

完成档案馆接收、开放任务

16、对市直各单位业务监督指导程序流程图