IT设备申请、领用、借用、报废的相关制度.docx

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泰普森•恒丰集团有限公司

IT设备申请、领用、借用、报废的相关制度

（暂行）

文件

编号

版次

A0

密级

口绝密口机密

■保密

页次

1OF1

批准

审核

编制

孙艳军

实施

日期

1目的：

1.1为确保良好的网络信息环境，规范IT设备申请、领用、报废的管理，提高其使用效益，特制定本办法。

2适用范围：

适用于公司所有的IT设备的管理。

包括电脑、打印机、复印机、投影仪、传真机、数码相机、扫描仪、碎纸机等及其配件。

3管理办法：

3.1管理责任与要求：

各部门的所使用的IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备的功能潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。

杜绝闲置浪费、公物私化。

IT设备的调拨、报废必须按照本规定实施，由信息部技术鉴定和审批。

3.2设备归属及责任：

3.2.1各部门物品（如电脑、打印机、数码相机、传真机等）由所在部门负责管理，直接责任人为部门经理。

3.2.2几个部门合用的设备（如复印机、打印机、传真机等）由部门共同管理，原则上责任为1/n,适情况可临时指定责任人。

3.2.3其他公用的没有明确责任的IT设备（如投影仪、摄像机等）由信息部负责。

3.2.4设备发生故障时，各部门人员如按照常规方法不能解决的要及时通知信息部网管处理。

3.2.5信息部负责统计整个公司IT设备的台帐维护，包括数量、各设备归属部门、采购日期等相关信息。

并周期性对所有设备进行巡检（检查数量，配件、性能、登记巡检记录表）。

3.3借用管理：

3.3.1各部门需要向其他部门借用物品时，需要填写公共IT设备交（归）还登记表，在物品交接时，所属部门的发放和收回都要仔细检查设备详情，登记性能参数。

3.3.2借用物品最好提前4小时和物品管理人员联系预约。

3.4维修及责任：

3.4.1设备因故障需要外修，由网管人员首先判断是何原因导致，初步确定责任处理意见，如不能确定应及时联系外修单位确定费用及原因，在0A上填写IT设备维修申请单，由部门负责人确认，提交到信息部经理及总经理审核费用及处理意见

3.5IT设备添置/更换流程：

3.5.1IT设备的需求部门或个人在0A管理平台上填写《IT设备采购申请单》，在申请原因栏

写明需要添置或更换的原因，并说明新置设备的性能要求，提交部门主管或上级主管审批。

3.5.2信息部收到设备需求信息后在1个工作日内对IT设备添置或更换的原因进行确认。

对于各部门提出的对已有设备要求更换的情况，信息部设备专员必须对现有设备进行检查与测试，在保持功能实现、节约办公成本的基础下，提出添加功能或者同意更换的意见。

3.5.3由信息部经理对设备添置/更换申请进行审核，并提交总经理审批。

经总经理审批同意购买的，由信息部根据需求紧急程度在1-7个工作日内实现设备采购到位。

3.5.4设备采购到位后，需在规定仓库办理固定资产登记与入库手续，由IT设备专员进入设备的安装调试可用后，通知申请部门领取。

并及时建立IT设备档案。

3.6IT设备的报废处理规定：

如需报废计算机及相关设备，由信息部IT设备专员填写《公共IT设备报废鉴定表》，经领导同意后，转由财务部根据公司相关规定办理设备报废手续。

设备报废必须由信息部统一处理并登记设备报废台帐。

4本规定由信息部编制，经总经理批准实施，修改时亦同。

报废设备

名称：

标签号

数量：

部门名称

使用人

申请日期

报废原因

（请详述原因，根据需要须附其他文字材料与数据）

设备现状详情

计划报废设备的购置时间：

设计报废设备的使用年限：

计划报废设备详细配置：

计划报废设备故障及检修情况：

信息部

技术鉴定

计划报废设备性能状况分析与是否建议报废处理的意见：

总经理意见

流程说明：

不予报废处理的回复申请部门

泰普森-恒丰（控股）集团

公共IT设备报废鉴定表

泰普森-恒丰（控股）集团

公共IT设备领用/更换登记表

领用设备

名称：

配备方案

口添置口更换

数量：

部口名称

使用人

领用日期

保管人

领用设备详情

性能参数：

原更换设备详情

（此栏仅用于设备

更换填写）

性能参数：

保管人基本职责

1.在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册，经培训合格后方可进行相关操作。

2.爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。

请勿在计算机上运行与业务无关的程序，未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。

IT设备若出现故障，应及时向网络管理员反映，由网络管理员及时查明原因，组织维修。

3.未经管理部门同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。

领用人签字/日期:

信息部网络专员签字/日期:

泰普森-恒丰（控股）集团

公共IT设备交（归）还登记表

交（归）还设备

名称：

标签号

数量：

部口名称

交（归）还人

交（归）还人：

设备使用/保管人

返交日期：

交（归）还设备详情

性能参数：

信息部接收登记

网络专员：

接收日期：

备注说明

泰普森-恒丰（控股）集团

公共IT设备交（归）还登记表

交（归）还设备

名称：

标签号

数量：

部门名称

交（归）还人

交（归）还人：

设备使用/保管人

返交日期：

交（归）还设备详情

性能参数：

信息部

接收登记

网络专员：

接收日期：

备注说明