大型演出活动组织执行方案.docx

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大型演出活动组织执行方案

大

型

文

艺

演

出

的

组

织

一：

二：

三：

四：

后期与成效评估

1.大型文艺演出项目的确立与策划

.大型文艺演出的大体概念

.大型文艺演出的组织需求

组织需求一样来自两个方面：

一是遵命同意的项目，一是自己创意申办的项目。

项目要素：

事件→主办者→承办者→时刻→场地→设备

要紧包括：

项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆典、纪念、节日、专题、商品化……）；主办者的合法地位；承办者的技术资质；演出时刻的安排；演出场地的大体要求；演出设施设备的要紧技术指标等。

.大型文艺演出的项目确立

项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行大体的评估。

评估要素：

主题……领域……演出者……观众群……资金

要紧包括：

主题构思（内容限定）；演出领域（形式限定）；演出群体（水平限定）；要紧受众的社会和文化阶级（体味限定）；演出资金的要紧来源等（经费限定）。

.大型文艺演出的最初策划

通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目打算，形成成初步的共识或构思，确认或申报取得相关主管机构的项目批准。

编制最初的策划方案，如演出项目打算书、可行性分析报告、经费预算与筹集方案等。

必要时事前设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。

2.大型文艺演出项目的组织与创编

.成立组委会

演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。

组委会的成员要包括各相关组织的负责人，其中一个原那么是“要真正参与到演出中来的负责人进组委”。

随着组委会的成立，各项要紧任务即分派抵家，权责明确，筹备工作正式展开。

.组织创编群体

文艺演出归类于演出艺术范围，均具有再创作的特性，创编群体的意义就在于或原创、或再制造。

同时，文艺演出又归类于多维的感受形式（声、光、现场、时空、文字、语言、情感等），因此创编群体的组成要有利于发挥想象思维能力、艺术制造能力、宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗旨。

.设计创意方案

创意即构思，包括：

综合优选、仿照移植、元素重组和逆向发挥等。

创意有几种方式，包括：

直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。

创意要确信方案的结构，包括：

时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。

创意方案一样以文字形态完成。

.撰写创作台本

演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；论述艺术追求；搭建结构框架；展现各类形象和挖掘深层内涵。

台本中能够包括主持词，主持词的形式又大致分为：

交谈式、插白式和人物式。

.舞美、服装设计（服装设计略）：

.编制演出流程

演出流程是通过工作部门打算书、内部任务打算书和流程表来表达。

工作部门打算书主若是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清楚的列出条款，分发给各个部门。

为文本形式。

内部任务打算书分两种：

一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用于监督和跟进工作的打算书；二是各部门依照工作部门打算书的内容制定的，适合本部门的打算书。

打算书中尽可能详细，并依照本部门的需要加入备注，包括完成时刻、负责人和预见到的问题等。

文本或表格形式都可。

流程表是依照以上两种打算书制作的时刻明细表，主若是起到备忘和催促的作用，以表格形式制作，适于天天阅读。

最后，务必要编制一个应急预备方案。

3.大型文艺演出项目的执行与现场实施

.项目执行

设计场地：

演出场地分排演场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情形。

按演出、排演对场地的实际需要和预算本钱进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门维持紧密联系，目的是力争让取得的场地资源发挥最大的效益。

宣传推行：

常规宣传为平面宣传和媒体宣传。

平面宣传即海报、横幅、宣传单和一些有创意的物体宣传。

媒体宣传一样为信息网络，假设资金、人力等许诺，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头show宣传和邀请主流媒体报导，营造和渲染气氛。

在演出前三天增强宣传成效为佳。

资料预备：

制作请柬、信函、名牌和感激信，印制演出节目单、晚会流程、司仪词等。

舞美声光：

舞台的舞美声光装置由演出主办方或承办方的部门或舞美制作部门完成。

演出主办方或承办方要提早将相关要求的详细资料交送该部门，该部门要及时介入演出的执行，并依照要求设计出舞台调度与灯光音响表，主办或承办方相关负责人要与该部门一起设计和验收演出设施设备。

背景安装：

如有气氛或广告的需要，可在现场制作安装活动的背景板。

布置场地：

如佳宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

.现场实施

舞台运作：

舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和和谐好有关舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可逆的。

无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，尔后作为该演员的引导。

秩序维持：

保护演显现场的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的畅通。

后勤保障：

工作餐、饮用水、医药箱和用于紧急状况下的物品、器械的储蓄、提供与定位；现场演出人员的物质治理与看管等。

签到：

设立并布置工作人员签处处、演员签处处和佳宾签处处。

一样工作人员签处处设置在储物点（即大本营），演员签处处在休息区周围，佳宾签处处那么在佳宾通道口，并预备佳宾签名册、油性笔和演出相关资料，以便赠送和派发。

各工种人员要佩带便于分辨颜色的工作牌。

礼仪：

接待和引导佳宾。

在演出之前要深切了解举行演出项目的意义和详细内容，以便介绍和与佳宾交谈。

同时要有适当形象设计和礼仪风度，工作前要专门培训一次，强调任务的内涵、特点和重点。

机动：

大型文艺演出必需安排相当数量的机动人员。

.演出运作

参与演出的工作人员整体分台前和幕后，舞台总监那么是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的和谐由监制负责。

演出前一小时：

演出指挥系统或舞台监督组与各工种进入倒计时状态，即进入现场演出运作时期。

演出负责人会同各工种负责人巡场；各节目签到；清理舞台或演显现场；封锁佳宾席，摆放饮用水和资料等；舞美部门启动、检测音响、灯光、机械设备。

演出前半小时：

舞台监督组班前会，介绍当前情形、校时、查对流程、检查舞台；观众开始进场，音响播放暖场音乐或有视频、字幕演示。

演出前15分钟：

各就列位；佳宾签到进场。

演出前10分钟：

舞台总监最后确认各方面情形，包括演员区、候场区、前后副台、灯光音响、机械设备及司仪预备等。

演出前5分钟：

每分钟各方面向舞台总监进行“零汇报”，确保万无一失；舞台总监跟进佳宾莅临情形，确认开场时刻（不可逆），核实佳宾名单。

演出前3分钟：

前三个节目别离在出场区、候场区候场、司幕就位。

演出前2分钟：

司仪抵达出场口、话筒开。

演出前1分钟：

前台总监向舞台总监作最后简短整体回报：

“节目、司仪、舞美、前台、副台到位，完毕！

”随后，暖场音乐渐收，各工种静默。

演出前10秒：

关闭堂灯，舞台总监读10位倒数。

演出正式开始：

开场音乐，画外音，司仪出场。

演出主体运行。

.演出后要务

演出终止：

启动平安撤场程序，监控各通道状况；音响播放辞别曲，组织演员谢幕，引导佳宾与演员合影，安排记者采访，送走佳宾与演员。

班后会，精炼总结演出的概况。

巡视清场，撤运物资，与场地部门交接。

4.大型文艺演出项目的后期事务

.后期宣传

宣传报导：

同步报导，新闻采访等，将演出相关新闻和宣传延续三至五天。

可采取挖掘角度进行人物专访和搜集幕后花絮，提供演出录像、图片资料。

后期制作：

搜集演出录像、摄影作品、文字报导，制作光盘、画册、吉祥物或有标志礼包等。

.后期总结

财务：

支出结算、聚集单据、分类整理、编制结算表，交由主管人员审批签字，送财务核算报销。

物资：

演出领、借用的物资归还，新购买、增加的物资记录入册、入库，补充耗材，保养设备器材处于待用状态。

奖惩：

以引导为主的对演出进程中个人的表现给与表彰或批评。

总结：

搜集各类媒体的报导、评判，查询卫星直播的覆盖面和收视率。

各部门召开总结会，总结体会，并在最后大会汇报、汇总。

建档：

将演出资料搜集分类，存档。