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内窥镜室质量管理记录册

南召县人民医院

窥镜室医疗质量管理记录册

科室____窥镜室___

科主任_____温怀松____

年度______2018_____

科室管理记录册目录

1、科室人员基本情况

2、管理小组

3、科室质量管理目标

4、科室安全管理目标

5、科研、教学、新业务管理目标

6、科室工作管理质量计划

6、1-12月份医疗质量自查评分记录、医疗质量与安全总体评价及改进

7、科研及新技术项目开展情况记录

8、科室工作质量目标完成情况统计

9、科室“三基”培训课程表

10、科室“三基”培训季度总结

11、科室季度医疗安全教育记录

12、论文(杂志及会议)登记

13、年终管理工作总结

 

科室人员基本情况

姓名

性别

出生年月

职称

职务

年月校毕业

学历

备注(是否学会委员、重点专科)

科室质量与安全管理小组

科室质量小组管理职责:

1、在科主任的领导下,负责建立科室质量管理小组活动计划

2、负责制定科室质量与安全管理目标

3、负责建立科室医疗质量和病案质量管理体系并组织落实

4、负责制定不合格医疗结果的纠正措施和具体落实、改进

姓名

职责

职务

组长

领导、组织、责任人、科室文件管理

副组长

医疗质量

(一到二人担任)

医疗安全、科研教学

组员

病历环节与终末质量控制

(一人至少负责一项)

医疗核心制度的落实

(如有更换,及时在姓名

医疗安全管理

栏注明,并标明时间)

科研教学及新业务的组织、实施、记录

科室质量管理目标

项目及目标值

参考值

各类医疗文书正规书写合格率≥%,

95%,

诊断符合率>90%

≥90%,

危急值报告及时

检查报告合格率≥95%

≥95%

患者、医师与护理人员对医学影像部门服务满意度≥90%

≥90%

科室安全管理目标

项目及目标值

参考值

特殊检查患者告知率为%

100%

年医疗事故数为,安全事故数为,医疗感染爆发事件为。

000

医患沟通率达%,病人或家属签字。

100%

传染病疫情上报率%,无迟报、漏报、瞒报。

100%

每季度科室组织医疗安全教育会,到会人员达100%

医疗核心制度知晓率达%

100%

各项记录达标

 

科研、教学、新业务管理目标

项目及目标值

参考值

科利用二业务学习时间组织“三基三”理论、操作学习,并进行考试,合格率(75分)%

100%

在省级以上杂志发表论文全年不少于篇

1-2

打算今年开展的新业务:

打算今年开展的新技术:

打算今年申请的科研项目、课题:

2018年科室质量管理工作计划

 

一月份窥镜室医疗质量自查评分记录

项目

分值

考评容

考评法

扣分理由

得分

1、诊断质量合格

30

诊断符合率≥90%,

抽查病例20份,(随访记录本,病案室抽查病历),发现1例诊断不符合扣2分,并统计出合格率,低于标准不得基础分

2、报告单质量合格

15

1、报告单填写齐全,字迹清楚,无错别字,无涂改,签全名,双签字;

2、检查部位准确,重要病变无漏诊,短期报告结果无明显差异;

1、发现1份不合格扣2分;

2、遗漏重要病变、短期报告结果明显差异发现1次扣3分;

3、检查部位错误1例扣3分;

3、预约及报告时间

5

预约病人在预约时间检查率100%

发现1例不合格扣1分(由临床科室提供信息)

4、检查申请单质量

5

检查各科申请单质量,并做好登记,统计全院申请单合格率,于次月7日前随同不合格申请单交医务科

由心电图室检查并登记,未做到不得分,登记不全扣0.5~2分;

5、建立检查随访制度

10

每月随访50例,与临床病历对照

未做到不得分,每少1例扣0.5分

6、技术准入制度

3

格执行技术准入制度

1、未建立制度扣3分;

2、发现1例1次未做到扣5分(可倒扣)

7、科室二级质控

3

1、建立科级质量管理组织,建立科级质量考核制度;

2、对科室医疗质量进行考核(每季度至少有1次),记录容包括现存问题、整改措施等;

1、无相应组织或制度不得分;

2、1次未做到扣2分;

8、自查制度

2

每月进行50例互查提高报告质量

1例1次未做到扣1分;

9、请示报告制度

3

1、首次开展新技术、新疗法需报医务科;

2、疑难病例诊断有困难时应请示上级医师;

3、被邀请医师必须及时到位或提出诊疗意见;

1、1次未做到扣4分;

2、3):

1次未做到扣2分;

10、疑难病例讨论制度

4

对疑难病例进行专门讨论,并有详细记录;

未做到不得分

11、会诊制度

2

1、一般会诊24小时完成;

2、会诊目的及结论意见明确,会诊单书写规;

1、1次未做到扣2分;

2、每发现1次会诊目的不明确扣邀请科0.5分,每发现1次会诊结论意见不明确扣被邀请科0.5分;

12、业务学习

5

1、每月至少2次;

2、参加率90%以上(参加者本人签名)

1、未做到不得分;

2、少1人扣0.5分;

13、“危急值”报告制度

2

及时报告“危急值”,并为临床提供咨询服务;

未及时报告每次扣2分,未能提供咨询每次扣1分;

14、医疗安全管理的上报、登记及会议记录

2

科室医疗安全隐患及时排查上报,及时化解一般投诉,并做好记录;

科室能妥善解决并上报的不予追究,若有纠纷瞒报、不报的一律加扣1分;纠纷有赔偿的,扣2分(当月)

2

科室每月召开安全医疗分析会议

无会议记录的扣2分;记录容缺项,酌情扣分

2

医疗安全月报表在次月7日前上报医务科

超时(7天)上报扣2分;当月有投诉立案的超时上报加扣4分

15、设备管理

5

贵重设备有专人负责,有使用、维护、交接班记录,设备故障及遗失立即上报。

检查记录本,无记录扣5分,记录不全扣0.5~1分。

 

一月份窥镜室质量自查情况分析评价及整改意见

考核容

存在的问题

1、有健全的科室质控网络、质控流程及目标,各项管理制度齐全,能积极开展质控工作并有记录,各种记录本齐全并及时记录工作情况。

2、依法执业(资格证、执业证、上岗证)

3、疑难病例讨论率100%

4、医疗行为执行时间达标率100%

5、病情告知制度执行率100%

6、危急值报告制度。

7、诊断符合率

9、报告单书写质量,双签名。

10、技术操作规,缺陷发生率

11、有效投诉发生率医疗差错事故发生率。

13、医疗仪器设备完好

 

14、每月至少组织一次科业务讲座或技能培训并考核合格

16、圆满完成所有的教学任务,杜绝教学差错、事故。

整改和持续改进措施:

科主任签名:

二月份窥镜室医疗质量自查评分记录

项目

分值

考评容

考评法

扣分理由

得分

1、诊断质量合格

30

诊断符合率≥90%,

抽查病例20份,(随访记录本,病案室抽查病历),发现1例诊断不符合扣2分,并统计出合格率,低于标准不得基础分

2、报告单质量合格

15

1、报告单填写齐全,字迹清楚,无错别字,无涂改,签全名,双签字;

2、检查部位准确,重要病变无漏诊,短期报告结果无明显差异;

1、发现1份不合格扣2分;

2、遗漏重要病变、短期报告结果明显差异发现1次扣3分;

3、检查部位错误1例扣3分;

3、预约及报告时间

5

预约病人在预约时间检查率100%

发现1例不合格扣1分(由临床科室提供信息)

4、检查申请单质量

5

检查各科申请单质量,并做好登记,统计全院申请单合格率,于次月7日前随同不合格申请单交医务科

由心电图室检查并登记,未做到不得分,登记不全扣0.5~2分;

5、建立检查随访制度

10

每月随访50例,与临床病历对照

未做到不得分,每少1例扣0.5分

6、技术准入制度

3

格执行技术准入制度

1、未建立制度扣3分;

2、发现1例1次未做到扣5分(可倒扣)

7、科室二级质控

3

1、建立科级质量管理组织,建立科级质量考核制度;

2、对科室医疗质量进行考核(每季度至少有1次),记录容包括现存问题、整改措施等;

1、无相应组织或制度不得分;

2、1次未做到扣2分;

8、自查制度

2

每月进行50例互查提高报告质量

1例1次未做到扣1分;

9、请示报告制度

3

1、首次开展新技术、新疗法需报医务科;

2、疑难病例诊断有困难时应请示上级医师;

3、被邀请医师必须及时到位或提出诊疗意见;

1、1次未做到扣4分;

2、3):

1次未做到扣2分;

10、疑难病例讨论制度

4

对疑难病例进行专门讨论,并有详细记录;

未做到不得分

11、会诊制度

2

1、一般会诊24小时完成;

2、会诊目的及结论意见明确,会诊单书写规;

1、1次未做到扣2分;

2、每发现1次会诊目的不明确扣邀请科0.5分,每发现1次会诊结论意见不明确扣被邀请科0.5分;

12、业务学习

5

1、每月至少2次;

2、参加率90%以上(参加者本人签名)

1、未做到不得分;

2、少1人扣0.5分;

13、“危急值”报告制度

2

及时报告“危急值”,并为临床提供咨询服务;

未及时报告每次扣2分,未能提供咨询每次扣1分;

14、医疗安全管理的上报、登记及会议记录

2

科室医疗安全隐患及时排查上报,及时化解一般投诉,并做好记录;

科室能妥善解决并上报的不予追究,若有纠纷瞒报、不报的一律加扣1分;纠纷有赔偿的,扣2分(当月)

2

科室每月召开安全医疗分析会议

无会议记录的扣2分;记录容缺项,酌情扣分

2

医疗安全月报表在次月7日前上报医务科

超时(7天)上报扣2分;当月有投诉立案的超时上报加扣4分

15、设备管理

5

贵重设备有专人负责,有使用、维护、交接班记录,设备故障及遗失立即上报。

检查记录本,无记录扣5分,记录不全扣0.5~1分。

 

二月份窥镜室质量自查情况分析评价及整改意见

考核容

存在的问题

1、有健全的科室质控网络、质控流程及目标,各项管理制度齐全,能积极开展质控工作并有记录,各种记录本齐全并及时记录工作情况。

2、依法执业(资格证、执业证、上岗证)

3、疑难病例讨论率100%

4、医疗行为执行时间达标率100%

5、病情告知制度执行率100%

6、危急值报告制度。

7、诊断符合率

9、报告单书写质量,双签名。

10、技术操作规,缺陷发生率

12、有效投诉发生率医疗差错事故发生率。

13、医疗仪器设备完好

 

14、每月至少组织一次科业务讲座或技能培训并考核合格

16、圆满完成所有的教学任务,杜绝教学差错、事故。

整改和持续改进措施:

科主任签名:

三月份窥镜室医疗质量自查评分记录

项目

分值

考评容

考评法

扣分理由

得分

1、诊断质量合格

30

诊断符合率≥90%,

抽查病例20份,(随访记录本,病案室抽查病历),发现1例诊断不符合扣2分,并统计出合格率,低于标准不得基础分

2、报告单质量合格

15

1、报告单填写齐全,字迹清楚,无错别字,无涂改,签全名,双签字;

2、检查部位准确,重要病变无漏诊,短期报告结果无明显差异;

1、发现1份不合格扣2分;

2、遗漏重要病变、短期报告结果明显差异发现1次扣3分;

3、检查部位错误1例扣3分;

3、预约及报告时间

5

预约病人在预约时间检查率100%

发现1例不合格扣1分(由临床科室提供信息)

4、检查申请单质量

5

检查各科申请单质量,并做好登记,统计全院申请单合格率,于次月7日前随同不合格申请单交医务科

由心电图室检查并登记,未做到不得分,登记不全扣0.5~2分;

5、建立检查随访制度

10

每月随访50例,与临床病历对照

未做到不得分,每少1例扣0.5分

6、技术准入制度

3

格执行技术准入制度

1、未建立制度扣3分;

2、发现1例1次未做到扣5分(可倒扣)

7、科室二级质控

3

1、建立科级质量管理组织,建立科级质量考核制度;

2、对科室医疗质量进行考核(每季度至少有1次),记录容包括现存问题、整改措施等;

1、无相应组织或制度不得分;

2、1次未做到扣2分;

8、自查制度

2

每月进行50例互查提高报告质量

1例1次未做到扣1分;

9、请示报告制度

3

1、首次开展新技术、新疗法需报医务科;

2、疑难病例诊断有困难时应请示上级医师;

3、被邀请医师必须及时到位或提出诊疗意见;

1、1次未做到扣4分;

2、3):

1次未做到扣2分;

10、疑难病例讨论制度

4

对疑难病例进行专门讨论,并有详细记录;

未做到不得分

11、会诊制度

2

1、一般会诊24小时完成;

2、会诊目的及结论意见明确,会诊单书写规;

1、1次未做到扣2分;

2、每发现1次会诊目的不明确扣邀请科0.5分,每发现1次会诊结论意见不明确扣被邀请科0.5分;

12、业务学习

5

1、每月至少2次;

2、参加率90%以上(参加者本人签名)

1、未做到不得分;

2、少1人扣0.5分;

13、“危急值”报告制度

2

及时报告“危急值”,并为临床提供咨询服务;

未及时报告每次扣2分,未能提供咨询每次扣1分;

14、医疗安全管理的上报、登记及会议记录

2

科室医疗安全隐患及时排查上报,及时化解一般投诉,并做好记录;

科室能妥善解决并上报的不予追究,若有纠纷瞒报、不报的一律加扣1分;纠纷有赔偿的,扣2分(当月)

2

科室每月召开安全医疗分析会议

无会议记录的扣2分;记录容缺项,酌情扣分

2

医疗安全月报表在次月7日前上报医务科

超时(7天)上报扣2分;当月有投诉立案的超时上报加扣4分

15、设备管理

5

贵重设备有专人负责,有使用、维护、交接班记录,设备故障及遗失立即上报。

检查记录本,无记录扣5分,记录不全扣0.5~1分。

 

三月份窥镜室质量自查情况分析评价及整改意见

考核容

存在的问题

1、有健全的科室质控网络、质控流程及目标,各项管理制度齐全,能积极开展质控工作并有记录,各种记录本齐全并及时记录工作情况。

2、依法执业(资格证、执业证、上岗证)

3、疑难病例讨论率100%

4、医疗行为执行时间达标率100%

5、病情告知制度执行率100%

6、危急值报告制度。

7、诊断符合率

9、报告单书写质量,双签名。

10、技术操作规,缺陷发生率

13、有效投诉发生率医疗差错事故发生率。

13、医疗仪器设备完好

 

14、每月至少组织一次科业务讲座或技能培训并考核合格

16、圆满完成所有的教学任务,杜绝教学差错、事故。

整改和持续改进措施:

科主任签名:

四月份窥镜室医疗质量自查评分记录

项目

分值

考评容

考评法

扣分理由

得分

1、诊断质量合格

30

诊断符合率≥90%,

抽查病例20份,(随访记录本,病案室抽查病历),发现1例诊断不符合扣2分,并统计出合格率,低于标准不得基础分

2、报告单质量合格

15

1、报告单填写齐全,字迹清楚,无错别字,无涂改,签全名,双签字;

2、检查部位准确,重要病变无漏诊,短期报告结果无明显差异;

1、发现1份不合格扣2分;

2、遗漏重要病变、短期报告结果明显差异发现1次扣3分;

3、检查部位错误1例扣3分;

3、预约及报告时间

5

预约病人在预约时间检查率100%

发现1例不合格扣1分(由临床科室提供信息)

4、检查申请单质量

5

检查各科申请单质量,并做好登记,统计全院申请单合格率,于次月7日前随同不合格申请单交医务科

由心电图室检查并登记,未做到不得分,登记不全扣0.5~2分;

5、建立检查随访制度

10

每月随访50例,与临床病历对照

未做到不得分,每少1例扣0.5分

6、技术准入制度

3

格执行技术准入制度

1、未建立制度扣3分;

2、发现1例1次未做到扣5分(可倒扣)

7、科室二级质控

3

1、建立科级质量管理组织,建立科级质量考核制度;

2、对科室医疗质量进行考核(每季度至少有1次),记录容包括现存问题、整改措施等;

1、无相应组织或制度不得分;

2、1次未做到扣2分;

8、自查制度

2

每月进行50例互查提高报告质量

1例1次未做到扣1分;

9、请示报告制度

3

1、首次开展新技术、新疗法需报医务科;

2、疑难病例诊断有困难时应请示上级医师;

3、被邀请医师必须及时到位或提出诊疗意见;

1、1次未做到扣4分;

2、3):

1次未做到扣2分;

10、疑难病例讨论制度

4

对疑难病例进行专门讨论,并有详细记录;

未做到不得分

11、会诊制度

2

1、一般会诊24小时完成;

2、会诊目的及结论意见明确,会诊单书写规;

1、1次未做到扣2分;

2、每发现1次会诊目的不明确扣邀请科0.5分,每发现1次会诊结论意见不明确扣被邀请科0.5分;

12、业务学习

5

1、每月至少2次;

2、参加率90%以上(参加者本人签名)

1、未做到不得分;

2、少1人扣0.5分;

13、“危急值”报告制度

2

及时报告“危急值”,并为临床提供咨询服务;

未及时报告每次扣2分,未能提供咨询每次扣1分;

14、医疗安全管理的上报、登记及会议记录

2

科室医疗安全隐患及时排查上报,及时化解一般投诉,并做好记录;

科室能妥善解决并上报的不予追究,若有纠纷瞒报、不报的一律加扣1分;纠纷有赔偿的,扣2分(当月)

2

科室每月召开安全医疗分析会议

无会议记录的扣2分;记录容缺项,酌情扣分

2

医疗安全月报表在次月7日前上报医务科

超时(7天)上报扣2分;当月有投诉立案的超时上报加扣4分

15、设备管理

5

贵重设备有专人负责,有使用、维护、交接班记录,设备故障及遗失立即上报。

检查记录本,无记录扣5分,记录不全扣0.5~1分。

 

四月份窥镜室质量自查情况分析评价及整改意见

考核容

存在的问题

1、有健全的科室质控网络、质控流程及目标,各项管理制度齐全,能积极开展质控工作并有记录,各种记录本齐全并及时记录工作情况。

2、依法执业(资格证、执业证、上岗证)

3、疑难病例讨论率100%

4、医疗行为执行时间达标率100%

5、病情告知制度执行率100%

6、危急值报告制度。

7、诊断符合率

9、报告单书写质量,双签名。

10、技术操作规,缺陷发生率

14、有效投诉发生率医疗差错事故发生率。

13、医疗仪器设备完好

 

14、每月至少组织一次科业务讲座或技能培训并考核合格

16、圆满完成所有的教学任务,杜绝教学差错、事故。

整改和持续改进措施:

科主任签名:

五月份窥镜室医疗质量自查评分记录

项目

分值

考评容

考评法

扣分理由

得分

1、诊断质量合格

30

诊断符合率≥90%,

抽查病例20份,(随访记录本,病案室抽查病历),发现1例诊断不符合扣2分,并统计出合格率,低于标准不得基础分

2、报告单质量合格

15

1、报告单填写齐全,字迹清楚,无错别字,无涂改,签全名,双签字;

2、检查部位准确,重要病变无漏诊,短期报告结果无明显差异;

1、发现1份不合格扣2分;

2、遗漏重要病变、短期报告结果明显差异发现1次扣3分;

3、检查部位错误1例扣3分;

3、预约及报告时间

5

预约病人在预约时间检查率100%

发现1例不合格扣1分(由临床科室提供信息)

4、检查申请单质量

5

检查各科申请单质量,并做好登记,统计全院申请单合格率,于次月7日前随同不合格申请单交医务科

由心电图室检查并登记,未做到不得分,登记不全扣0.5~2分;

5、建立检查随访制度

10

每月随访50例,与临床病历对照

未做到不得分,每少1例扣0.5分

6、技术准入制度

3

格执行技术准入制度

1、未建立制度扣3分;

2、发现1例1次未做到扣5分(可倒扣)

7、科室二级质控

3

1、建立科级质量管理组织,建立科级质量考核制度;

2、对科室医疗质量进行考核(每季度至少有1次),记录容包括现存问题、整改措施等;

1、无相应组织或制度不得分;

2、1次未做到扣2分;

8、自查制度

2

每月进行50例互查提高报告质量

1例1次未做到扣1分;

9、请示报告制度

3

1、首次开展新技术、新疗法需报医务科;

2、疑难病例诊断有困难时应请示上级医师;

3、被邀请医师必须及时到位或提出诊疗意见;

1、1次未做到扣4分;

2、3):

1次未做到扣2分;

10、疑难病例讨论制度

4

对疑难病例进行专门讨论,并有详细记录;

未做到不得分

11、会诊制度

2

1、一般会诊24小时完成;

2、会诊目的及结论意见明确,会诊单书写规;

1、1次未做到扣2分;

2、每发现1次会诊目的不明确扣邀请科0.5分,每发现1次会诊结论意见不明确扣被邀请科0.5分;

12、业务学习

5

1、每月至少2次;

2、参加率90%以上(参加者本人签名)

1、未做到不得分;

2、少1人扣0.5分;

13、“危急值”报告制度

2

及时报告“危急值”,并为临床提供咨询服务;

未及时报告每次扣2分,未能提供咨询每次扣1分;

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