如何构建绩效管理的指标体系.docx

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如何构建绩效管理的指标体系

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通过学习本课程，你将能够:

●了解什么是绩效计划；

●认识什么是绩效目标；

●学会正确分解职能部门KＰI；

●掌握构建KPI体系的三大关键。

如何构建绩效管理的指标体系

一、什么是绩效计划

绩效计划是管理者和员工共同讨论、确定员工考核期内应该完成什么工作、合格绩效的具体内容的过程。

在绩效计划阶段，当企业做完KPI指标之后,接下来的环节被称为质询环节。

1.质询环节

在企业中,质询环节被分为计划的质询和结果的质询两部分内容。

计划的质询

询问如何完成目标的内容，这是绩效管理的核心内容。

结果的质询

询问实现目标的原因、实现目标过程中遭遇到的问题、剩余潜力空间等内容。

整体而言，绩效管理的核心是进行计划的质询。

计划的质询的实质是解释完成目标的过程,目的是从目标迈向计划。

企业只有制定好完成目标的具体过程,才能掌控绩效目标。

【案例】

“稀里糊涂”的HＲ经理

一家企业最近新招聘了一名ＨＲ经理。

当时，这家企业正在推行绩效管理制度，他们认为考核HR经理工作能力的最有效办法就是考核他推行绩效管理的情况。

HR经理上任后,自然看到了考核表单以及企业绩效管理实施情况。

于是他花了大量的时间、精力重新梳理岗位职责，并将以前的叙述方式改成现在输出输入的方式。

实际上,公司第二年需要大量扩招员工，而当前企业普遍面临招工困难的情况，这位ＨR经理的工作重点应该是招聘管理，而不是现在做的这些工作。

上述案例中,那位ＨR经理之所以“糊里糊涂”,关键原因在于企业缺乏计划的质询环节。

如果企业与新入职的员工之间有一个良好的计划质询环节——今年目标是什么，你准备怎么完成……就不会出现抓不到重点的情况了。

２.年度考核表单（ＰBC）

年度考核表单，英文简称PBＣ,也称个人业务承诺计划,是企业员工针对企业的目标分解状况在年初做出的业务承诺计划。

【案例】

被“切”成“三块”的考核表单

某家国际知名企业的考核表单由三部分组成：

第一,目标（KＰI）与计划。

员工制定他的目标，即ＫPI，并相应制定出针对目标的实施计划。

第二,执行（Win）。

所谓执行计划,即是员工针对第一部分目标（KPＩ）所做的具体执行方案、遭遇的阶段性节点等内容。

第三，团队（Team）。

这是个评估性指标,在整个考核评估体系中所占的比重比较灵活，既可以达到60％，也可能是2０％、１０%等。

从案例中可以看出,这家企业的整体考核设计首先关注最终结果,其次关注过程的控制,第三关注团队文化、团队精神。

这种考核方式既考核了指标,又考核了指标的实施过程。

【案例】

IBM的PBＣ

每年年初的时候，IBＭ公司所有员工不仅需要制定KPI，还必须要跟业务主管一起制定ＰBC。

在ＰBC中,业务主管要和员工一起去探讨员工实施目标的方法，实施到什么状态是最优秀的,实施到什么状态是差的等等这些内容。

年底的时候,员工还需要写个人的自我评估,然后员工的业务主管给员工再写一个他人评估，然后两人再进行绩效面谈。

IＢM公司的年度考核表单（PBＣ）执行得非常好，有力地促进了管理者与员工之间的融洽关系，实现了绩效管理的良好初衷。

绩效计划是绩效管理的起点，也是绩效管理循环中最重要的环节。

大量的实践证明，绩效管理的难点在于目标制定，忽视过程沟通是导致企业绩效管理效果差的根本原因。

因此，对于企业管理者来说，用大量的时间进行沟通、辅导、计划的质询、绩效面谈等工作,是必要且重要的。

二、什么是绩效目标

１.绩效目标的概念

在管理学经典著作《一分钟经理人》中，对绩效目标做了如下描述：

目标设定直接决定绩效。

然而，在相当多的企业里面,员工其实并不知道经理或者企业对自己的偏好、自己的期望，因此在工作的时候经常出现“职业偏好病”,即做了很多企业没有期望他做的事情,而在期望他有成就的领域却没有什么建树。

之所以出现这种情况，完全是由于企业没有给员工做好目标设定,或者说没有把目标设定清晰地传递给员工。

2.绩效目标的设计程序

企业如果想确保把目标清晰地传递给员工，就必须要通过计划的质询环节。

例如,研发人员喜欢研发A领域的产品，而企业希望他研发B领域的产品，企业就要对员工做计划质询:

“如何把B产品研发出来，你的时间应该如何计划……”通过一系列质询，B产品的研发问题就会得到解决。

计划的质询本身就是过程控制的环节,是防止过程控制中企业目标偏移的一个环节,是把企业目标清晰传递给员工的核心。

因此,企业一定要关注计划的质询。

3.绩效目标设计的SMＡRT原则

没有明确标准的目标就不是真正意义上的绩效目标,因此，绩效目标设计要遵循ＳＭARＴ原则。

所谓SMART原则,即英文Speｃiｆiｃ（具体的）、Ｍeａsurable（可衡量的）、Aｇreeｄ-upoｎ（互相认可的）、Realistic（实际可行的）、Tiｅtoｔhebusiｎeｓs（与企业的成功密切相关的）五个英文词语或词组的缩写。

也就是说,工作目标的设定要符合五个原则：

一是要具体的;二是在质量、数量、时间上可衡量性的；三是上级与下级均予以互相认可的;四是实际可行的;五是与企业的成功密切相关的。

实际可行的

以关键业绩指标为例。

企业的战略目标与考核指标之间存在着很强的逻辑关系。

因此,关键业绩的指标不宜太多，五六个即可，数量太多没有任何意义。

与企业的成功密切相关的

很多企业常常把员工的迟到、早退放在关键业绩考核指标中,甚至还将迟到多少次折成百分比的形式计算出来。

这是种错误的做法,因为没有正确区分行政管理与绩效管理。

企业的绩效考核或者绩效管理与行政管理是企业并行的两套管理手段，绩效管理应该考核的是与企业战略目标密切相关因素，而不是行政管理因素。

具体的，可衡量的

【案例】　

被“量化”的考核目标

为提高电话的接听质量,提升客户服务的满意度,同时也为了按时完成销售计划,向关键客户电话推荐新产品,电话公司决定采取ＳＭART原则对员工进行目标考核。

具体做法是：

第一，提高电话的接听质量。

要求员工于1０月25日前，按照公司规定的数量100%完成客户档案资料。

第二,提升客户服务的满意度。

要求员工将客户投诉率变为零。

第三，按时完成销售计划。

要求员工完成回款20０万,销售目标３００万。

第四，向关键客户电话推荐新产品。

要求员工确保10月2８号之前，与每位用户进行一次有价值的市场交流。

案例中,电话公司如果在绩效目标设计时只有“提高电话的接听质量”“提升客户服务的满意度”“按时完成销售计划”“向关键客户电话推荐新产品”四项内容，那么就是无法实现考核目标的。

而当电话公司与员工进行约定，对目标进行量化后,即目标设计为具体的、可衡量的之后,员工就容易达到了。

企业通过对量化指标的“输出”，完成了对绩效管理的反馈报告,也就符合了SＭARＴ原则中具体的、可衡量的原则。

三、指标体系制定的基本方法

指标体系制定的基本方法是企业实行绩效管理过程中的重中之重,主要包括关键成功因素分解法和平衡计分卡方法两种。

1．关键成功因素分解法

关键成功因素分解,是指企业绩效目标清楚之后，要问自己:

完成这一目标，需要在哪些领域努力，在努力过程中需要关注什么样的关键因素、采取什么措施，期望得到什么结果……针对这些疑问制定出相应的考核指标。

采用关键成功因素分解法的一个重要前提，是企业的目标一定要清晰。

【案例】

姚明的NBＡ成长之路

姚明进入ＮBA之后就给自己定了一个目标——2008年要成为NBA球场最有价值的球员。

目标制定下来了，紧接着便是向谁学习、以谁为目标的问题。

姚明把当时最有名望、最有价值的篮球明星仔细分析了一遍:

奥尼尔有力量，科比的技术和身高无人能出其右——如果能综合两人的优点,不就是最有价值的球员了吗？

为了实现自己的目标,姚明开始一步步行动:

为了提高技能,制定了每天运动的时间表，并严格予以执行;

为了增强力量,严格控制每天摄入的食物热量；

每一阶段结束之后,与对手球员相互切磋技能、分享经验、总结教训。

中国骄傲就是这样成长起来的！

姚明在美国的经历,就是运用关键成功因素分解法取得成功的典型案例:

要成为ＮBＡ球场最有价值的球员，需要在哪些领域下功夫？

要拥有奥尼尔的力量、科比的技术和身高,又需要平日做哪些方面的锻炼？

如何有效地提高技能？

如何有针对性地增强力量……通过对关键成功因素的分解,姚明找到了解决问题的方法。

目前,很多企业争相效法的杜邦财务体系分解法，也称ABC法，其本质也是一种关键成功因素分解法。

2.平衡计分卡方法

平衡计分卡方法，是指企业要完成战略目标，就必须围绕财务、客户、学习成长、内部业务四个方面努力，实现突破的绩效管理方法。

平衡计分卡的意义

平衡计分卡方法最早应用在企业战略管理上。

经营者追求的是更多的利润和效益，而管理追求的是效率。

因此,在某种意义上，平衡计分卡方法完善了关键业绩指标体系，强调内部和外部、预警和结果指标的平衡制约发展。

这就要求企业在制定战略目标时,除了财务目标之外,还需要关注客户、内部流程等内容。

【案例】

万科的管理

在每年年末的高管会上,万科公司都会首先回顾一下企业上一年的经营情况与内部管理情况,然后提出一个与企业年度目标平行的管理主题。

目的是通过对过去一年工作的回顾,及时发现企业在管理上存在的缺项或弱项，从而在未来一年及时弥补。

例如，过去在推行ＯA信息化管理时,人们习惯于形成文字稿件。

对此，万科集团董事长王石说：

“给我一个月时间,如果一个月后我还不能通过E-mail批发大家给我的报告和请示，就不剃胡子。

”表态之后,王石马上找人对自己进行培训。

很快,他实现了当初自己许诺的目标。

一段时间过后,整个公司都实现了信息化管理。

万科的团队精神年、职业经理年等也都是通过这种形式完成的。

万科公司的做法实际上是抛开经营指标，在企业管理基础上主要关注企业管理的薄弱环节，然后再集中一段时间专门解决。

这就是平衡计分卡方法的有效运用。

平衡计分卡方法的管理思想

实行平衡计分卡方法的目的，在于抛开经营目标之后,如果发现战略目标还只停留在销售和利润上,企业就需要在管理层面考虑制度流程与人才的标准化问题。

图1平衡计分卡体现的管理思想

如图1所示,企业在构建企业战略目标时，需要既关注经营又关注管理，既关注财务又关注非财务，既关注过程又关注结果。

这是因为,平衡计分卡方法所囊括的四个方面之间具有很强的关联性:

只有企业内部员工足够优秀，企业才能做出一个很规范的流程;只有这两个方面都做到了,企业生产的产品才能符合客户的需求，给客户带来价值，客户才会购买；只有客户购买了，才能给企业贡献财务数据和利润指标。

也就是说,四者是相互支撑的关系。

学习成长支撑了企业内部的流程，内部的高效运作支撑了企业的市场表现,而好的市场表现支撑了企业的财务指标。

这就是平衡积分卡方法体现出来的管理思想。

四、如何分解职能部门ＫＰI

当前,很多企业对职能部门的指标分解存在困惑，不知道该如何操作。

这一问题的解决方法是:

首先，企业要思考是否必须对职能部门进行考核；其次，考虑企业的推行技巧,即职能部门的KPI如何操作。

1.KPＩ指标制定的方法

ＣＲＴ法

CＲＴ是ＫＰI指标分解的最基本方法。

C指客户，R代表职责,T指通过公司的战略目标分解下来的指标，CＲT即从客户岗位职责与战略目标分解，得到企业的KPI。

值得注意的是,企业从岗位职责出发构建职能部门ＫPI指标的做法虽然无可非议，但如果只有这一个评估指标,未免有失偏颇。

例如，企业的财务部门在制定部门的KPI指标时，出于资金的安全性考虑,将报表的及时性与准确性作为评估的一个指标,这种做法是必须的;但如果只有