人事管理需求分析说明书.docx

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人事管理需求分析说明书

文档编号

产品版本

密级

HNRCWLKJ002

V2.0

内部

项目名称

人事管理项目

共13页

人事管理系统需求分析说明书

文档作者:

xxx

项目组长：

xxx

批准人：

xxx

批准日期:

2011-10-20

修订表

修改记录

日期

作者

签名

版本

注释

审阅

审阅人

职务

日期

分发

份数

姓名

日期

部门及职务

1

2

3

4

1引言

1.1编写目的

本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无漏洞地反映待开发系统的要求。

为客户对功能要求的一个需求分析。

1.2文档概述

本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。

所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义具体设计内容。

为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。

对企业管理软件功能的实现作使命描述。

让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。

1.3参考资料

a.参照了需求说明书的标准模板以及需求说明书的编写方案等，

2项目概要

2.1项目名称

人事管理系统

2.2项目背景

人事管理是企业管理的一个重要分支，随着当今企业人员数量不断增加，分工的不断细化，对人事管理的要求也不断提高，实现人事管理的高效化，必将给公司带来巨大的益处。

面对大量的人事信息，采用人力处理既浪费时间、又浪费人力和物力，并且数据的准确性低、不方便查询。

计算机具有手工管理无法比拟的优点：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等特点。

这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业走向科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

通过人力资源的有效管理，掌握最新的、准确的企业人力资源信息，并对其进行复杂的统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为企业创造更大的价值。

2.3项目目标

本系统主要用于对企业中的“人”进行管理。

具体地讲，人力资源管理系统就是通过人力资源规划、员工考核、工资管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率，最终达到发展目标的一种管理行为。

通过软件达到一种智能的管理效果。

2.4用户的特点

本软件的最终用户是企业人事管理人员，对操作人员基本要求：

懂基本的电脑操作即可。

软件设计设点如下：

a:

操作简单方便、界面简洁美观

b:

运行环境稳定、安全可靠

c:

便于管理员工信息。

d:

软件具有可扩展性。

3系统功能性需求

3.0权限定义如下表所示：

人员类型

权限描述

普通员工

可以查看个人资料

人事经理

修改员工资料，管理奖惩模块，合同模块，人员调动模块等

管理员

有全部操作权利

人事管理系统

职称评定

工作经历

档案模块

合同管理

系统管理

调动记录

家庭成员

奖惩记录

培训经历

1.系统管理

用户管理

权限管理

角色管理

组织管理

2.档案模块

新招聘员工信息录入

支持模糊查询员工信息

修改人员信息

删除员工信息

员工信息按条件统计

3.家庭成员

添加家庭成员记录

修改家庭成员记录

删除家庭成员记录

4.工作经历

添加工作经历记录

修改工作经历记录

删除工作经历记录

5.奖惩记录

添加奖惩记录

修改奖惩记录

删除奖惩记录

6.职称评定

添加职称评定记录

修改职称评定记录

删除职称评定记录

7.培训经历

添加培训经历记录

修改培训经历记录

删除培训经历记录

8.合同管理

添加合同信息

修改合同信息

删除合同信息

9.调动记录

添加人员调动记录

修改人员调动记录

删除人员调动记录

3.1系统管理模块

用于有管理用户权限的用户，“用户管理”页面普通用户不能操作。

系统提供添加新用户、查看所有用户、维护用户信息等功能。

有权限者可以对用户进行添加新用户、为用户配置基本信息等工作；目录可显示所有用户列表和组织、用户组列表。

用户管理

权限管理

角色管理

组织管理

系统管理

3.2基本资料管理

档案管理主要对员工的信息进行管理。

包括添加、删除、编辑和查询员工档案信息。

员工基本资料

工号

性别

姓名

学历

婚否

工资类别

部门

政治面貌

职称

职务

民族

住址

籍贯

生日

身份证号

参加工作时间

职工类别

入本单位时间

移动电话

固定电话

毕业院校

专业

毕业时间

工龄

二级部门

三级部门

3.3家庭成员

可以记录员工家庭情况，便于联系。

添加、删除和修改家庭信息。

家庭成员

成员姓名

出生日期

与本人关系

工作单位

担任职务

政治面貌

电话

3.4工作经历

记录员工的工作经历，作为工作资历的参考，添加、删除和修改工作经历记录。

工作经历

成员姓名

出生日期

与本人关系

工作单位

担任职务

政治面貌

电话

3.5奖惩记录

奖惩管理模块负责对员工的奖惩管理。

添加奖惩记录、删除奖惩记录、编辑奖惩记录。

奖惩管理

批准单位

奖惩种类

奖惩原因

奖惩日期

解除惩罚原因

奖惩解除惩罚日期

3.6职称评定

添加、修改、删除职称评定记录、

职称评定

专业技术名称

聘用开始时间

取得方式

取得日期

聘用专业技术职务

聘用结束时间

聘用单位

3.7培训经历

添加培训记录、修改培训记录、删除培训记录、

培训经历

开始时间

培训方式

培训内容

培训结果

培训单位

结束时间

培训期限

所学专业

培训经费

3.8合同管理模块

添加合同记录、修改合同记录、删除合同记录。

合同管理

合同名称

合同编号

合同类型

备注

结束日期

合同性质

起始日期

3.9调动记录

调动管理模块负责对员工的调动进行管理，员工调动管理模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工的调动记录。

调动管理

日期

调动前

类别

调动后

人员ID

调动原因务

3.10辅助功能

附件备注，主要是上传下载文件。

5性能需求

1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。

没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。

2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。

3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。

6数据库日常维护

数据库服务器采用集群技术，因此可以保障该平台高可用性，大大降低中断服务的可能性。

为了保障数据库文件不丢失、损坏、缺损，定期进行数据库完整备份、差异备份及日志备份、一旦数据库出现故障，可以将数据恢复到发生故障的时间点，最大减少数据丢失的可能性。

7运行环境规定

系统开发平台

Eclipse

系统开发语言

Java

数据库管理系统软件

MySql

运行平台

Liferay

运行环境

JDK

附录1：

变更纪事

变更时间

变更描述

变更理由

批准者

变更者

2011-10-20

添加家庭管理，附件管理

需求设计变更更

陈昂

张会凯