人事管理需求分析说明书.docx

1、人事管理需求分析说明书文档编号产品版本密级HNRCWLKJ002V2.0内部项目名称人事管理项目共13页人事管理系统需求分析说明书 文档作者: xxx 项目组长：xxx 批 准 人：xxx 批准日期:2011-10-20修订表 修改记录日期作者签名版本注释 审阅审阅人职务日期 分发 份数姓名日期部门及职务1 2 3 4 1 引言1.1编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无漏洞地反映待开发系统的要求。为客户对功能要求的一个需求

2、分析。1.2 文档概述 本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义具体设计内容。为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。对企业管理软件功能的实现作使命描述。让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。1.3 参考资料a.参照了需求说明书的标准模板以及需求说明书的编写方案等，2 项目概要 2.1 项目名称人事管理系统2.2 项目背景人事管理是企业管理的一个重要分支，随着当今企业人员数量不断增加，分工的不断细化，对人事管理的要求也不断提高，实现人事管理的高效化，必将给公司带来巨大

3、的益处。面对大量的人事信息，采用人力处理既浪费时间、又浪费人力和物力，并且数据的准确性低、不方便查询。计算机具有手工管理无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等特点。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业走向科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。通过人力资源的有效管理，掌握最新的、准确的企业人力资源信息，并对其进行复杂的统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为企业创造更大的价值。2.3 项目目标本系统主要用于对企业中的“人”进行管理。具体地讲，人力资源管理系统就是通过人力资源规划、员工考核、工资管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来

4、提高劳动生产率，最终达到发展目标的一种管理行为。通过软件达到一种智能的管理效果。2.4 用户的特点本软件的最终用户是企业人事管理人员，对操作人员基本要求：懂基本的电脑操作即可。软件设计设点如下：a:操作简单方便、界面简洁美观b:运行环境稳定、安全可靠c:便于管理员工信息。d:软件具有可扩展性。3系统功能性需求3.0 权限定义如下表所示：人员类型权限描述普通员工可以查看个人资料人事经理修改员工资料，管理奖惩模块，合同模块，人员调动模块等管理员有全部操作权利人事管理系统职称评定工作经历档案模块合同管理系统管理调动记录家庭成员奖惩记录培训经历 1.系统管理用户管理权限管理角色管理组织管理2.档案模块

5、新招聘员工信息录入支持模糊查询员工信息修改人员信息删除员工信息员工信息按条件统计3.家庭成员添加家庭成员记录修改家庭成员记录删除家庭成员记录4.工作经历添加工作经历记录修改工作经历记录删除工作经历记录5.奖惩记录添加奖惩记录修改奖惩记录删除奖惩记录6.职称评定添加职称评定记录修改职称评定记录删除职称评定记录7.培训经历添加培训经历记录修改培训经历记录删除培训经历记录8.合同管理添加合同信息修改合同信息删除合同信息9.调动记录添加人员调动记录修改人员调动记录删除人员调动记录3.1 系统管理模块用于有管理用户权限的用户，“用户管理”页面普通用户不能操作。系统提供添加新用户、查看所有用户、维护用户信

6、息等功能。有权限者可以对用户进行添加新用户、为用户配置基本信息等工作；目录可显示所有用户列表和组织、用户组列表。用户管理权限管理角色管理组织管理系统管理3.2基本资料管理档案管理主要对员工的信息进行管理。包括添加、删除、编辑和查询员工档案信息。员工基本资料工号性别姓名学历婚否工资类别部门政治面貌职称职务民族住址籍贯生日身份证号参加工作时间职工类别入本单位时间移动电话固定电话毕业院校专业毕业时间工龄二级部门三级部门3.3家庭成员可以记录员工家庭情况，便于联系。添加、删除和修改家庭信息。家庭成员成员姓名出生日期与本人关系工作单位担任职务政治面貌电话3.4工作经历记录员工的工作经历，作为工作资历的参

7、考，添加、删除和修改工作经历记录。工作经历成员姓名出生日期与本人关系工作单位担任职务政治面貌电话3.5 奖惩记录奖惩管理模块负责对员工的奖惩管理。添加奖惩记录、删除奖惩记录、编辑奖惩记录。奖惩管理批准单位奖惩种类奖惩原因奖惩日期解除惩罚原因奖惩解除惩罚日期3.6职称评定添加、修改、删除职称评定记录、职称评定专业技术名称聘用开始时间取得方式取得日期聘用专业技术职务聘用结束时间聘用单位3.7 培训经历添加培训记录、修改培训记录、删除培训记录、培训经历开始时间培训方式培训内容培训结果培训单位结束时间培训期限所学专业培训经费3.8 合同管理模块添加合同记录、修改合同记录、删除合同记录。合同管理合同名称

8、合同编号合同类型备注结束日期合同性质起始日期3.9 调动记录调动管理模块负责对员工的调动进行管理，员工调动管理模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工的调动记录。调动管理日期调动前类别调动后人员ID调动原因务3.10 辅助功能附件备注，主要是上传下载文件。5性能需求1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限 的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确 保系统的严密性和安全性。2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功 能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没 有系统管理员或者普通用户的用

9、户名和密码任何人都不能登录该系统。3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员 应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。6 数据库日常维护数据库服务器采用集群技术，因此可以保障该平台高可用性，大大降低中断服务的可能性。为了保障数据库文件不丢失、损坏、缺损，定期进行数据库完整备份、差异备份及日志备份、一旦数据库出现故障，可以将数据恢复到发生故障的时间点，最大减少数据丢失的可能性。7 运行环境规定 系统开发平台Eclipse系统开发语言Java数据库管理系统软件MySql运行平台Liferay运行环境JDK 附录1：变更纪事 变更时间变更描述变更理由批准者变更者2011-10-20添加家庭管理，附件管理需求设计变更更陈昂张会凯