岗位职责图书馆个人岗位职责.docx
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岗位职责图书馆个人岗位职责
(岗位职责)图书馆个人岗位职责
图书馆个人岗位职责
馆长岗位职责
职位名称:
图书馆馆长
(1)
工作项目:
1.领导全馆的工作。
2.负责研究制定图书馆年度工作计划、总结。
3.负责图书馆重大事项的协调、督促和落实。
4.负责管理和做好本馆工作人员的思想政治工作。
5.上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于分管院长领导下进行工作:
1、根据学院发展规划和工作计划及图书馆技术的发展,统筹规划全馆工作,且组织全馆人员贯彻执行。
2、制定图书馆发展规划、年度计划和经费预算,审批经费分配、使用和开支,拟定图书馆用房和设备增添计划;确定业务机构设置。
3、主持图书馆日常工作,贯彻执行学校有关工作计划和各项决定。
制定本馆各项规章制度,工作细则、岗位责任制等工作制度,且组织贯彻执行。
4、关心本馆工作人员的思想和工作,加强馆内业务建设,组织业务培训,提高工作效率。
5、制定全馆规章制度和岗位职责,组织各部门贯彻执行,经常督促检查。
6、主持馆内会议,定期召开馆务会。
7、经常到兄弟院校参观取经,学习他们的先进管理办法。
8、定期向分管院长汇报工作。
工作标准:
1.保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令得到准确贯彻落实。
2.应当具系统的图书馆管理工作经验,扎实的图书馆专业知识,能够把握和设计本校图书馆发展方向,制定图书馆中长期发展规划。
3.促进全馆干部不断提高政治、业务素质,于全馆创造团结协作、求实高效、廉洁奉公的工作作风,保持良好精神状态和工作秩序。
4.及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
5.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有副高之上职称,较丰富图书馆专业知识和教学工作经验,有较强的组织协调能力和管理经验;有较强的事业心和责任心,服务意识强;有壹定的学习和业务研究能力;有较强的口头、文字表达能力和计算机基础;有较强的沟通能力和社会活动能力;有良好的协调能力,能积极协调和学院各部门及校外关联单位的关系。
职位名称:
图书馆副馆长
(1)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1.重要事项协调。
2.重要会议、活动筹备、组织。
3.重要来访人员调研、接待方案制定和落实
4.上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于馆长的直接领导下进行工作:
1、积极协助馆长做好图书馆的各项管理工作。
2、认真做好分管的各部(室)日常工作。
3、积极征询馆员和读者的意见和建议,不断提高管理水平。
4、自觉加强业务学习,不断提高业务能力。
5、积极协助馆长做好协调和各处室的关系,开展和兄弟单位的业务协作等工作。
6、完成馆长交办的其他工作。
工作标准:
1.保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令得到准确贯彻落实。
2.了解、掌握全省图书馆改革发展工作情况,提高我馆综合水平。
3.促进全馆干部不断提高政治、业务素质,于全馆创造团结协作、求实高效、廉洁奉公的工作作风,保持良好精神状态和工作秩序。
4.及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
5.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有副高之上职称,较丰富图书馆专业知识,具有较强的事业心和责任感,工作勤奋、开拓创新、讲求实效;具备岗位所需关联知识,职业素质和专业管理水平较高,具有较强的科学决策和组织执行能力,具有较强的沟通协调能力。
职位名称:
技术科科长
(1)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、做好图书馆采编室、技术室以及电子阅览室的管理
工作。
2、参和研究制定工作计划、总结等。
3、对本馆其他科室进行业务指导。
4、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于馆长的直接领导下进行工作:
1、根据学院学科建设和教学科研需要,负责中外文图
书资料的采访,了解读者需求,掌握国内外出版发行动态,做好图书资料的预定、查重、选购、验收、登录和注销等工作。
2、收集汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见。
了解本院各专业的教学计划及读者阅读倾向,且于熟悉本院馆藏的基础上,本着不漏订、不重订的原则有计划地制定采集本馆所需的中外文图书及电子读物方案。
3、负责对供应商或物流单位送来的批量图书进行整包清点验收和签收。
对到馆纸质图书、视听资料等文献资源拆包、按“到货清单”逐项清点验收,作好验收记录,检查到馆文献的完好性,发现污损、缺册等情况及时和供货单位联系退换补充。
4、图书等文献资料按照品种、数量验收后,进行逐册夹贴磁条、加盖馆藏章、打印且粘贴条形码(含纸质图书、视听资料、期刊合订本等)等加工。
5、负责图书分类:
熟悉《中图法》,为中西文图书给出分类号和著者号。
6、负责图书编目:
熟悉中西文图书著录规则及《中国机读目录格式》,按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详尽著录,建立准确完整的书目数据库;粘贴书标,将无序资源有序化。
7、负责对馆藏文献分编差错的修改、补充及不定期的回溯,向读者提供规范的分编、著录等标准服务。
负责及时补贴遗失及损坏的书标。
8、严格按规定操作,做好图书数据库的建库工作和有关数据的备份工作;负责典藏分配和统计。
9、负责我馆过刊杂志加工。
10、制订且根据本馆目录组织规则,做好图书目录的组织、管理和维护工作。
11、负责所编图书、过刊的接收和移送,且做好移交记录,做到所收图书、过刊和送出图书、过刊完全相符。
12、负责电子阅览室管理工作,及其计算机设备的维护。
13、负责学校教职工零购图书的验收入库工作。
14、负责接收整理学校教职工于职研究生博士生毕业论文及本校学生毕业论文。
15、负责图书过期违约金的收取,统计且上缴。
16、协作新生的入馆教育和借书卡的办理。
17、负责技术室服务器设备的管理,维护图书馆网络运行的稳定。
18、负责图书馆网站的及时更新维护。
19、做好采编技术室内清洁卫生工作。
20、做好安全保卫工作,防火、防水、防盗等工作,下
班前必须关好门窗,切断电源;保证图书的整洁和其它财产的安全。
21、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为读者服务。
22、自觉遵守学院和本馆的壹切规章制度,从整体利益出发,服从安排,协调合作,做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。
工作标准:
1、遵纪守法,自觉学习、贯彻党和国家的教育方针、政策。
2、有奉献精神,业务能力强,
3、胜任本职工作,年度考核绩效合格。
4、严格按照《中国图书馆分类法》和《中国文献编目规则》分编录入图书数据,做到规范化、程序化。
5、及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
6、如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有图书专业中级职称,大专或本科及之上学历;有较强的事业心、责任心,有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神;具备图书采编录入专业知识和服务能力,能熟练应用计算机。
职位名称:
流通科科长
(1)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、坚持做好日常的服务和流通室各部门的管理工作。
2、拓展图书馆的教育职能,做好图书宣传工作。
3、不断总结经验,进壹步做好新生入馆教育。
4、负责管理和做好部门工作人员的思想政治工作。
5、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于馆长的直接领导下进行工作:
l、依据图书馆的规章制度,遵守作息时间,按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守。
2、认真、仔细地履行借仍图书的手续,尽量减少失误。
礼貌用语、和蔼、热情接待读者,督促读者爱护书刊。
3、负责图书、过刊、光盘的借仍、查询、修补、上架、顺架和保管工作;工具书的阅览和保管工作。
4、负责师生借阅证办理、管理和离校注销工作;负责年度报刊和全院党刊党报征订工作。
5、开展图书资料宣传、咨询、催仍、假期借仍和新书推荐的工作;
6、开展图书馆社团的指导工作;开展相思岭讲坛的组织协调工作。
7、保持借阅台、书库和书架的整洁,为读者提供良好的借阅环境。
做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。
8、爱护设备,严格按《微机网络操作员规程》进行操作,不得于计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。
9、耐心解答读者的问题,热情帮助读者查阅资料,指导正确使用公共查询系统。
10、认真完成图书馆领导交办的其他工作。
工作标准:
1、忠诚于学院的教育事业,恪守职业道德,认真履行岗位职责。
2、具备扎实全面的图书馆专业知识,能够熟练掌握图书馆系统的正确操作,具备简单的微机维护知识。
3、勇于开拓创新,善于团结协作,有较强的团队意识,做好读者服务工作。
4、工作细致认真,有责任心尽责敬业,尽量不发生错误,有能够解决突发事件的能力。
5、及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
6.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有图书专业中级职称,较全面的图书馆专业知识,有较好的计算机基础,能熟练的使用图书馆系统,能担当文献检索教学任务;具有较好的组织能力和目标管理理念;事业心、责任心和服务意识强;有不断学习专业知识和提高业务创新能力的观念;有较好的沟通能力和其他部室活动能力,有较强的编写能力。
职位名称:
图书馆办公室主任
(1)
工作项目:
1、领导全馆办公室的工作。
2、负责起草图书馆年度工作计划、总结。
3、负责管理和做好本馆办公室工作人员的思想政治工作。
4、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于馆长的直接领导下进行工作:
1.认真履行本部门的职责,协助馆长起草图书馆工作计划,撰写学期和年度工作总结。
2.协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议。
3、督促检查全馆工作计划贯彻落实情况,掌握全馆整体的工作情况,随时进行协调。
4、认真做好本室人员的思想政治工作,督促本室人员遵守各项制度,搞好队伍团结,组织本室的政治、业务学习,提高大家的政治素质和履职能力。
5.根据领导的要求,参和其他重要工作。
工作标准:
1.保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令得到准确贯彻落实。
2.促进全办干部不断提高政治、业务素质,于全办创造团结协作、求实高效、廉洁奉公的工作作风,保持良好精神状态和工作秩序。
3.及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
4.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
须具备具有图书专业中级职称,较全面的图书馆专业知识。
熟悉党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令有丰富的行政管理工作经验,有较强的领导能力,有秉公办事、清正廉洁的品质和严谨、科学、民主的工作作风。
职位名称:
院报编辑部主任
(1)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、负责管理编辑部日常事务。
2、负责管理协调院报各项流程。
3、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于馆长领导下进行工作:
1、根据国家和学院的有关法律、政策和规定,负责学院编辑部的日常行政管理工作。
2、组织安排编辑人员的业务学习和院报的编辑出版工作。
3、检查全体工作人员的工作完成情况,及时解决工作中出现的问题,做好考核工作。
4、负责制定和完善学报编辑部的规章制度。
5、代表学报编辑部参加有关会议和活动。
6、做好和学院各系、部、处室以及业务主管部门的沟通协调工作。
7、编辑部主任主持《福建农业学院报》的编辑出版业务工作。
工作标准:
1.严格按照党的路线、方针、政策和国家的法律、法规完成院报编辑出版工作。
注意学院宣传价值,符合学院的重大利益,以全局报道为主,坚持正确立场,专注效益。
2.积累系统的宣传工作经验,扎实的编辑专业知识,能够配合院报负责人把握和设计院报发展方向,制定院报中长期发展规划。
3.不断提高政治、业务素质,保持良好精神状态和工作秩序。
4.及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
5.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有中级之上职称,有较丰富新闻专业知识,有较强的口头、文字表达能力和计算机基础;有良好的协调能力,熟悉学院各系部教育教学的各个环节,有壹定的组织宣传协调能力;能积极协调院报和其他部门及校外关联单位的关系。
职位名称:
图书馆办公室科员(3)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1.负责草拟综合文字、信息和新闻稿。
2.发文、档案工作。
3.印章管理工作。
4.上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于办公室主任的直接领导下进行工作:
1、于馆长的直接领导下,负责本馆工作计划、总结、方案等文件的制定。
2、负责本馆的文秘工作,有关文件的转发工作。
3、安排馆内的各种会议。
4、做好馆内各部门之间的工作协调,检查督办各项工作的落实。
5、负责全馆办公用品领取、分发及管理。
6、负责挡案资料、公章的使用管理,图书馆钥匙管理和文件传阅。
7、负责执行全馆人员的考勤制度,及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况,且按时统计上报考勤表。
8、负责各种文件的收存及存档。
9、协助采编室收取且上缴图书违约金。
10、负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。
11、负责全馆的卫生工作的安排和检查。
12、负责协助校各职能部门,做好各项关联数据的报送。
13、负责领取和发放院发的各类职工福利津贴。
14、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为读者服务。
15、完成图书馆领导安排的其他工作。
工作标准:
1、协作馆领导处理日常工作,既要符合政策规定,又
要体现领导意图;
2、综合协调有力、服务周到全面,能和其他人有效沟通,配合其他部门的工作,提高工作人员的工作热情,提升本馆对外的影响力;
3、工作做到规范化、程序化、高效率。
4、及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
5、如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具备良好的政治素质,遵纪守法,爱岗敬业,团结协作;必须具备大学专科之上学历;有较强的文字、口头表达能力,能熟悉运用计算机;有壹定的组织、管理、协调能力;有较强的事业心、责任心,有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。
职位名称:
图书馆流通室管理员(8)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、流通室图书的借仍、修补、上架工作。
2、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于流通科科长的直接领导下进行工作。
1.态度端正,热情为师生服务。
牢记“服务”是图书馆工作宗旨。
2.加强学习,不断提高业务水平和服务能力。
3.热心奉献,每日应搞好卫生。
图书及时上架。
做到图
书摆放有序、整齐,维护好电脑等设备。
4.借仍图书时,应认真,不出错。
5.不于工作时间高声谈笑、聊天等,影响他人见书、借阅。
6.耐心指导学生借仍书,正确回答师生提出的问题。
7.每天下班前应关好门窗,切断关联电源,日常应做好
防火、防虫、防盗等工作。
8.及时向领导反映读者提出的壹些问题,于本职责内的
事情当场解决。
9.及时修补好破损的图书。
10、对极少个别有违反图书馆规定的学生,应及时批评
教育。
11、完成好领导交办的临时任务。
工作标准:
1.责任心强,尽心尽力做好本职工作。
2.同事之间加强协调,维护好图书馆整体形象。
3.工作时,遇到困难应及时向领导反映,工作应主动、
高效、规范。
4、及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
5、如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有高中或中专学历;责任心较强,有热心为师生服务的思想;有壹定的图书管理知识和图书借仍的操作技能。
职位名称:
图书馆报刊阅览室管理员(5)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、报刊阅览室各种报刊资料的管理工作。
2、报纸的领取和张贴工作。
3、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于流通科科长的直接领导下进行工作。
1、负责当年报刊的管理,对到馆的各种报刊资料进行验收、记到、分编、上架。
2、组织过期报刊的装订工作。
认真开展报刊阅览工作,且做好报刊资料的宣传推荐工作。
3、做好阅览室每日的卫生和保洁工作,桌椅排列井然,为读者提供良好的学习环境。
4、报纸应每天领取,当天和读者见面,期刊到馆不超过二天上架,阅览室报纸、期刊严禁外借。
5、加强政治业务学习,不断提高服务能力水平。
6、搞好全馆团结。
爱岗敬业,于值班岗位上不离岗,争创文明服务窗口。
8、完成馆领导交给的临时工作。
工作标准:
1、流通阅览、资料传送和参考咨询等文献信息服务工作,能满足学校教学、科研和师生阅读的需要。
2、以读者第壹,服务育人为宗旨,健全服务体系,做
好服务工作。
3、加强阅览室管理,严禁各种不文明行为,努力为师
生提供环境幽雅、秩序良好的学习场所。
4、及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
5、如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,
按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
大专及之上学历;遵纪守法,品质优良,
能吃苦耐劳,热爱图书馆工作;服从图书馆值班安排,爱岗敬业,服从调配。
职位名称:
图书馆电子阅览室管理员
(1)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、电子阅览室的管理工作。
2、学生勤工俭学的管理。
3、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于技术科科长的直接领导下进行工作。
1.保证电子阅览室按时开放和闭室;做好设备的日常维护,保障设备正常运行;
2.做好阅览室的卫生和安全管理,保持整洁安静的学习环境;
3.态度诚恳、文明服务,对违规违纪的读者耐心教育,以理服人;
4.负责图书馆学生勤工助学管理工作,认真建立和管理勤工助学学生档案,指导学生健康有序的参加勤工助学活动,对勤工助学学生定期考核,按时发放学生工资;
5.兼做馆内的壹些报销事务和完成馆办交办的其他事宜。
工作标准:
1.综合协调有力、服务周到全面,能和其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作。
2.工作做到规范化、程序化、高效率。
3、及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
4、如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有大专文化程度,具有壹定的政策理论水平;熟练运用计算机,能够做好设备的日常维护;有较强的责任心和比较丰富的行政管理工作经验;有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。
职位名称:
图书馆电子阅览室管理员(3)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、电子阅览室的开放和闭室工作。
2、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于技术科科长的直接领导下进行工作。
1.保证电子阅览室按时开放和闭室;做好设备的日常维护,保障设备正常运行;
2.做好阅览室的卫生和安全管理,保持整洁安静的学习环境;
3.态度诚恳、文明服务,对违规违纪的读者耐心教育,以理服人。
工作标准:
1.综合协调有力、服务周到全面,能和其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作。
2.工作做到规范化、程序化、高效率。
3、及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
4、如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有大专文化程度,具有壹定的政策理论水平;熟练运用计算机,能够做好设备的日常维护;有较强的责任心有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神。
职位名称:
院报编辑部(3)
工作项目:
协助馆长做好以下工作:
1、每月全院重要新闻采编。
2、各部各系动态新闻采编。
3、负责管理编辑部日常事务,如工作例会、人员安排及业务培训。
4、负责管理协调院报各项流程,如排版、印刷和发行。
5、上级交办的其他事项。
岗位职责:
本职位于馆长领导下进行工作:
1、协助院报负责人出版和发行《福建农业学院报》,每月壹期。
每月工作流程为:
筹稿、编辑、排版和发行共四个阶段。
筹稿的来源主要有三个:
新闻稿、采访稿和征文稿。
2、每月对来稿组织初审、复审,且最后交给上级负责人终审。
终审完交给美编进行排版。
3、完成每期院报的校对和印刷发行工作。
4、协助院报负责人完成院报编辑部日常工作,如召集工作会议和组织各类培训。
工作标准:
1.严格按照党的路线、方针、政策和国家的法律、法规完成院报编辑出版工作。
注意学院宣传价值,符合学院的重大利益,以全局报道为主,坚持正确立场,专注效益。
2.积累系统的宣传工作经验,扎实的编辑专业知识,能够配合院报负责人把握和设计院报发展方向,制定院报中长期发展规划。
3.不断提高政治、业务素质,保持良好精神状态和工作秩序。
4.及时完成领导交办事宜,且方案办理结果。
5.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响,按有关规定承担纪律责任。
所需知识能力:
具有较丰富新闻专业知识,较好的专业素养;熟悉院报工作的各项流程;有较强的事业心和责任心,服务意识强;有壹定的学习和业务研究能力;有较强的口头、文字表达能力和计算机基础;有较强的沟通能力和社会活动能力;有良好的协调能力,熟悉学院各系部教育教学的各个环节,有壹定的组织宣传协调能力;能积极协调院报和其他部门及校外关联单位的关系。