专用书信格式及范文.docx
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专用书信格式及范文
寻物启事一般包括以下几项内容。
（一）标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式：
第一，由文种名称和缘由构成。
如“寻物启事”。
第二，由文种名和具体丢失物名构成。
如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
（二）正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
（三）落款
落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
范文
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：
×××
启事人：
×××
×年×月×日
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
联系电话：
13007628×××田先生
916-8817×××张先生
招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。
招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。
如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。
正文要求写明启事的具体内容：
一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。
尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。
招领启事
本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。
地点：
本市××商场三楼办公室电话：
××××××××
××商场办公室
2001年12月25日
寻尸主启事
2XXX年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故，死者系一老年男性，身体170cm，偏瘦，左臂有一块3×4cm的疤痕，上穿兰色棉大衣，驼色毛衣，下着深蓝色呢子裤，黑色棉皮鞋。
望亲属见报后速与交警四队王××联系。
联系电话：
XXXXXXXXX地址：
××区××路×号
××市××区交警四队
XXXX年XX月XX日
招聘启事的写作格式及范文
标题直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”
××中学招聘教师启事
正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。
首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。
因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。
其次说明应聘者的条件：
招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。
一、所需学科：
中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：
有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。
三、待遇：
凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。
最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。
四、报名办法：
凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。
联系地址：
××省××市教育局人事科
联系人：
XXX
电话：
×××××××
网址：
×××××××
征文启事
是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位、企业等部门为了纪念重大节日、重要活动、重要事件，或者为了繁荣文艺创作向社会征稿时所使用的一种启事。
征文启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题常见有三种形式：
一种只写《征文启事》、《征稿启事》；第二种是由征稿报刊或专辑名称、事由和文种构成，如《〈百部优秀影视片观后感〉征文启事》等。
正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。
尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。
写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统
纪念中美建交三十周年征文启事
2009年1月1日是中美建交30周年纪念日。
为纪念这一重要的历史时刻,美国驻华大使馆和北京青年报共同举办读者征文活动。
参加征文活动的读者可以将中美建交30年来自己亲身的经历、故事、感悟和评述形成文字发给我们。
文章应侧重于反映中美关系的发展对您自身生活产生的积极影响与变化。
中英文均可,千字左右。
美国驻华大使馆和本报将共同评选出10篇优秀稿件,并将从中选择部分稿件刊载在“纪念中美建交30周年”专版上。
同时邀请这10篇优秀稿件的作者做客美国驻华大使馆新馆,并颁发获奖证书。
请您在2008年12月20日前将文章附上您的地址、邮编和联系电话，发到我们为此次征文设立的电子邮箱：
zhengwen@
承办单位：
美国驻华大使馆
北京青年报
2008年9月1日
纪念建党85周年有奖征文启事
八十五年的风雨历程，八十五年的艰苦奋斗，八十五年的辉煌业绩，2006年7月1日，我们将迎来中国共产党建党85周年。
来源:
免费范文网
为庆祝党的生日，颂扬党的丰功伟绩，贯彻落实党的十六大、十六届五中全会精神，推动新林区建设，加强林区精神文明建设，丰富林区文化生活，进一步提高林区职工群众创新能力和写作能力，经局党委批准，决定面向全局职工群众开展主题为“纪念建党85周年”的大型有奖征文活动。
活动由局党委主办，宣传部、组织部、局团委承办，局党委副书记李德禄同志任征文大赛组委会主任，组委会办公室设在宣传部。
一、征文时间
即日起至2006年6月20日。
二、参赛须知
1、作者可自定文题；
2、题材可以采用论文、调研报告、经验总结、工作探讨、心得体会、杂谈、随想、建议等多种文体（具有创作成分的文学体裁除外）；
3、稿件要求联系实际、突出重点、紧扣主题、观点鲜明、文风朴实、内容充实、语言精练；
4、字数一般不超过3000字；
5、要求为个人单独撰写；
6、文责自负，均要求为原创并未在其他刊物刊发过；抄袭稿件一经发现，或举报属实取消参赛资格；
7、稿件后面详细标注作者姓名、单位、详细联系方式；
8、组委会有权对稿件进行编辑、修改。
三、组织程序
1、征文以支部为单位进行，支部对稿件进行初选后上交宣传部；
2、宣传部对上交的各支部参赛稿件进行汇总、初评后，将稿件交组委会办公室；
四、稿件刊用
1、局宣传简报将开辟专栏，及时刊发优秀稿件；
2、对优秀作品向上级报刊、杂志推荐。
五、评选表彰
1、按公开、公平、公正的原则，评出一等奖1名、二
等奖2名、三等奖3名及优秀奖3名；
2、评出优秀组织奖3名；
3、于6月28日进行征文作品展；
4、局党委在七一之前进行表彰，所有获奖者均给予一定的物质和精神奖励。
承办单位：
局党委主办，宣传部、组织部、局团委
2006年4月10日
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。
如果写给个人，这三个字可以不写。
有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二、信中要洋溢着感激之情。
在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。
这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。
这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。
表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。
通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。
不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一、感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二、表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四、叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。
感谢信
〔概念解说〕
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
〔格式内容〕
感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
感谢信
尊敬的各位同行及广大用户：
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
电缆有限公司
董事长:
xxx
总经理:
xxx
xx年x月x日
感谢信
尊敬的后勤集团领导：
我是历史系03级博士研究生，我要对贵单位的唐亚民（动力运行服务中心）和周顺菊（校园管理服务中心）二位老师对我的帮助表示感谢。
4月9日中午，我在图书馆（北区新馆）不小心将手机掉进了厕所。
当时我感到非常焦急，因为手机中有大量的通讯信息。
情急之下我找到了周顺菊老师，她又找来了唐亚民老师。
二位老师急他人所急，经过一个多小时才将手机捞出。
帮助师生打捞手机本不在他们的职责范围内，但他们却一心为方便广大师生着想，牺牲了宝贵的休息时间，体现了后勤集团的优良作风和优秀品质。
我代表同学们向后勤集团表示敬意和我个人的衷心感谢！
向周顺菊、唐亚民二位老师表示感谢！
祝集团领导身体健康。
祝后勤全体工作人员顺利、家庭幸福。
此致
敬礼
感谢人：
张安福
2004年4月10日
感谢信
XX公司并XX总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢！
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：
XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
中美贸易和投资洽谈会"青岛分团
2008年3月25日
市政府给学校的表扬信
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。
在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府
××××年×月×日
表扬信
○○大学：
在“绿化○○，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。
为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！
○○市人民政府绿化办公室
○年○月○日
近日，管理学院收到一封来自浦东新区塘桥街道南城居民委员会的表扬信，表扬信中对我院01级硕士生徐駸同学为该社区所做的贡献进行了大力表扬。
徐駸，女，目前为我院B0112091班在读硕士生，担任班级团支部书记及年级党支部组织委员。
表扬信
上海交大党委负责同志：
我们是上海市浦东新区塘桥街道南城居民委员会。
今天，我们怀着无比激动的心情，衷心感谢贵校领导和贵校管理学院国际贸易系2001级硕士生徐駸同学。
1999年1月，徐駸一家从浦西搬到我们小区。
一到小区，徐駸就积极参加我们小区和街道的活动，展示了当代大学生应有的风采。
记得2000年，上海举办APEC会议。
我们知道，徐駸是上海交大APECMRT会议志愿者，想请她代表我们小区参加街道APEC知识竞赛，担心她是大学生，看不起小区活动，没想到，她一口答应。
之后，她十分认真，积极准备。
在竞赛中，表现出众，荣获“塘桥街道APEC知识竞赛第一名”。
出线之后，她又代表街道参加浦东新区APEC知识竞赛，又荣获“浦东新区APEC知识竞赛二等奖”。
当我们感谢她为小区、街道争了光，她说，为播种精神文明、塑造上海形象，这是我应该做的。
直升研究生的她，学习更紧张了，但是，她依然如此。
她又积极响应塘桥街道“党在我心中 团育我成长”的活动，又获了奖。
在非典期间，记得今年4月23日，徐駸从北京回来，居家自我隔离，并及时报告居委。
这种自我隔离做法，当时在社区还是第一人，受到了大家的好评。
由于徐駸在社区建设中积极参加各种活动，根据自己的专业特长参与社区为民服务，展示了当代大学生的风采，发挥了共产党员的先锋模范作用，为我们小区建设为“文明小区”做出了贡献。
作为在校大学生的她也先后荣获“2002年度塘桥街道‘优秀共青团员’”、“塘桥街道2003年度十佳党员‘守望哨’”，这是很不容易的。
她一家先后获得浦东新区塘桥街道十佳学习型家庭、浦东新区五好文明家庭、上海市肢残人百户好家庭（徐駸的妈妈是残疾人）。
徐駸之所以能在校外表现优秀、取得这样的成绩，这也是贵校教育培养的结果，在此，我们再一次表示衷心的感谢！
并通过你们给予徐駸同学表扬和鼓励！
希望她继续用自己的模范行为去影响和带动群众，共同在小区中倡导“人人参与社区建设，争做文明居民”的良好氛围而不懈努力。
中共上海市浦东新区塘桥街道南城居民区总支委员会
上海市浦东新区塘桥街道南城居民委员会
2003年9月18日
慰问信
是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:
一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
信应写得态度诚恳、真切。
写慰问信，无非向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。
写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。
——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。
（节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来<致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信>欣赏》）
慰问信格式：
1．标题：
可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2.称谓：
（空两格）称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因：
可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问，祝福，希望
5.署名和署时：
一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
慰问信范文：
慰问信范例一
表示同情安慰的慰问信
江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者
新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。
对遇难者表示哀悼。
电文如下:
美利坚合众国
华盛顿
白宫
乔治·沃克·布什总统阁下:
总统先生，我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。
我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
慰问信范例二
节日（春节）慰问信
尊敬的家长：
在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。
过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。
军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志"五句话"的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。
我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。
被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。
这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。
当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。
为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。
同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成"军地两用人才"共同努力。
最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。
xxxxxx部队步兵第七连党支部
xxxx年x月x日
慰问信范例三
教师节慰问信
今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意!
你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。
建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。
祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。
党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!
各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。
希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。
祝同志们节日愉快!
李先念（xxx）
xxxx年x月x日
倡议书：
倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
格式：
１.标题。
２.正文：
开头写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。
３.署名、日期。
范例：
倡议书
──积极投身光彩事业
实现共同富裕是建设有中国特色的社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的光荣职责。
我们参加市工商联八届三次常委扩大会议的民营企业家代表，坚决响应全国10名民营企业家和山东省17名民营企业家的倡议，积极投身光彩事业行列。
在此，我们向全市的个体工商户、民营企业的经营者倡议：
积极投身到帮助落后乡、村群众走共同富裕之路的光彩事业中来，献一份爱心，做一份贡献。
选择我市一个经济比较落后的乡，帮助改善教学条件，提高教学质量，培养"四有"人才；提供经济技术咨询，传授经营管理经验，扶持乡村经济发展；开发利用当地资源，发展生产，拓展销路，互利互惠，共同富裕。
我们发起人郑重宣誓：
我们将竭尽全力投身到这一光彩事业中来，切实认真地办成几件实事。
让我们与落后乡、村的父老乡亲携起手来，共创美好未来，同走富裕之路。
让我们的事业更光彩！
发起人：
ＸＸＸ
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
创建文明班级活动倡议书
全体同学们：
竞、静、净、敬，是一个具有良好班风的文明班级所必备的几方面，缺少其中的一方面，即不可能成为一个优良的班级也不可能为学校争得荣誉。
来源:
免费范文网
力争上游离不开一个“竞”。
学习是学生的首要任务，因为每个人都是无懈可击的。
所以我们要互相取长补短、互相竞争。
如果没有竞争做动力，我们就不可能努力，整个班集体便没有活力。
我们只有在学习中竞争，才能取得更好的成绩。
秩序安定离不开一个“静”。
良好的学习环境是我们学习的保证。
秩序安定关系到每个同学的学习生活。
不少班级的同学到我们班内大吵大嚷，这不仅有损于我们班级的荣誉，更受影响的是学校的秩序。
所以我们受到干扰时，应立即采取措施，保护良好的学习环境。
环境整洁离不开一个“净”。
保持好班内卫生和卫生区卫生，不仅有利于我们的学习，更有利于我们增强环保意识。
其实，不仅要环境洁净，我们的心灵也应该纯洁。
不少学生穿奇装异服，我认为学生穿学生服最美丽，也最整洁，所以我们不仅要搞好环境整洁，也要做好自身的洁净。
文明礼貌离不开一个“敬”。
尊敬老师是每个同学最起码的道德品质。
如果连尊师都谈不上，就更谈不上“文明”二字了，文明班级更无从说起。
这就要求我们上课认真听讲，认真完成作业，尊重老师的劳动成果，只有这样才称得上尊师。
总而言之，我们还要做的很多，这需要我们身体力行，争做文明班级成为校园中一颗璀璨的明珠，为学校增光添彩。
介绍信：
把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。
格式：
１.称谓。
２.正文：
被介绍人姓名及身份简况；说明事由；后常用"
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