机电设备采购招标文件.docx
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机电设备采购招标文件
某省广电信息网络集团股份有限公司**分公司变压器组设备采购
招标文件
招标编号：
JZZB-2010-063
招标人：
某省广电信息网络集团股份有限公司**分公司
招标代理单位：
****工程造价咨询事务所有限责任公司
2010年11月
第一部分：
投标人须知
第二部分：
投标文件格式
第三部分：
供货合同主要条款
第四部分：
补遗书及答疑纪要
第五部分：
招标书
第六部分：
评标标准
第七部分：
日程安排表
第一部分：
投标人须知
一、总则
1．1投标人应自行承担所有编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标代理单位和招标人在任何情况下无义务和责任承担这些费用。
中标人应按国家规定标准交纳招标服务费。
1．2招标人不承诺选择最低报价的投标文件。
1．3如有必要，招标人有权通过意向书，让中标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。
1．4投标人资格。
具有独立法人资格的生产厂商或具有制造厂商直接授权的代理商。
参加开标会时须携带企业法人营业执照（副本）原件、代理商投标还应持变压器组制造厂商出具的授权书（中文）原件。
法定代表人到场的持本人有效身份证（原件）；法定代表人不到场的出示法人委托书（原件）及受委托人有效身份证（原件）。
二、招标文件
2．1招标文件
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险由投标人自行承担。
2．2招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在领取招标文件后三天内以书面形式或传真通知招标代理单位。
招标代理单位将以书面形式予以答复，并通知所有投标人。
2．3招标文件的修改
2．3．1招标人可主动地或者在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
2．3．2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对他们具有约束力。
2．3．3为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期。
三、投标文件
3．1投标文件的编制依据
3．1．1招标人提供的有关资料；
3．1．2本招标文件；
3．1．3相关的法律法规。
3．2投标文件格式
投标文件应包括本招标文件第二部分投标文件格式中所列的内容。
3．3投标报价
3．3．1报价方法：
1）投标报价应按照招标人提供的设备清单逐项填报投标函投标报价明细表。
2）投标人应在投标文件所附的投标报价明细表中标明设备型号、数量、单价及总价。
每种型号只允许有一个报价，任何有选择报价将不予接受。
3）投标人所报的投标总价为本次招标的设备从生产至验收合格交付使用及维保的人民币报价。
其中包括设备费、包装费、运杂费、装卸费、安装调试指导费、验收费、各种税费、招标服务费等直至验收合格交付使用的一切费用及维保期内的维保费用。
4）投标报价应满足设计图纸中变压器组的技术参数要求、功能要求中所有配置及投标人设备标准配置的价格。
5）该价格为固定价，不得调整，除非招标人向中标人发出影响价格的变更通知。
该价格包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。
3．4投标文件的有效期
3．4．1投标文件的有效期自开标之日起56天内。
3．4．2在原定投标有效期满之前，如出现特殊情况，招标人可以以书面形式向投标方提出延长投标有效期的要求。
投标方须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金，同意延长投标有效期的投标方不允许修改投标文件，但需相应延长投标保证金的有效期。
3．5投标保证金
3．5．1投标人应在提交投标文件前，按有关规定提交1万元的投标保证金，并作为其投标文件的一部分，提交地点：
****工程造价咨询事务所有限责任公司
3．5．2保证金的形式
1）银行汇票；
2）现金。
3．5．3投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。
有下述情况之一的，投标保证金将被没收：
1）投标人在投标有效期内撤回投标文件；
2）中标人未能在规定期限内与招标人签订合同；
3．5．4投标保证金的返还：
1）中标人：
中标人与招标人签订合同后5日内，将投标保证金全部返还给投标人（无息）。
2）未中标人：
在开标后7日内返还其投标保证金（无息）。
3．6投标文件的编制要求
3．6．1投标人投标时需提供投标文件正本一份和副本二份，装订成册，散页无效，样本不限，样本资料必须与投标产品的型号一致。
投标文件使用档案袋及封条密封。
投标人应将投标文件的正本和副本分别装入档案袋中，四面密封并加盖投标人单位公章。
3．6．2投标人应在密封袋外封面上注明投标文件封面的内容，并注明“开标时才能启封”字样。
3．6．3投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写。
3．6．4投标文件封面或扉页必须加盖投标单位公章及法定代表人印鉴。
填写标书时，如有修改，则应由投标人法定代表人在修改处签字并加盖投标单位公章及法定代表人印鉴。
3.7废标条件
3．7．1投标文件
1）未按本招标文件要求加盖投标单位公章；
2）未按本招标文件要求加盖投标人法定代表人章；
3）投标报价表有涂改且涂改处未按要求签字盖章；
4）未经密封；
5）逾期送达；
3．7．2开标会：
投标人法定代表人或授权代表，均未按照招标文件中约定的时间、地点参加开标会；
3．7．3证件：
1）投标人的法定代表人出示的有效身份证件姓名与企业法人营业执照不符（当投标人的法定代表人出席开标会时）；
2）投标人的法人授权代表未出示法定代表人关于授权其参加本工程招投标活动的授权委托书原件；
3）法人授权代表出示的有效身份证件姓名与授权委托书不符；
4）授权委托书未加盖投标单位公章；
5）授权委托书未加盖投标人法定代表人印鉴；
6）授权委托书为复印件；
3．7．4其它
1）未按招标文件要求提交投标保证金；
2）违反法律、法规及有关规定的其它行为。
四、开标及评标
4．1开标
4．1．1招标人按照本招标文件规定的时间、地点组织开标，届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加，缺席或不准时到场视为弃权。
4．1．2有重大偏离的投标文件将被拒绝。
4．2评标
4．2．1评标的依据：
招标文件和投标文件。
4．2．2评标原则：
评标将严格按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，公平、公正、科学合理的原则进行评标工作。
4．2．3评标组织
招标人依法组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和评标专家库中随机抽取的技术、经济、管理等有关方面的专家组成。
与投标人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。
4．2．4评标内容
评标委员会从投标报价；企业综合实力；设备综合性能及配置方案等方面对所有投标人的投标文件综合评审。
4．2．5评标程序
1）评标委员会首先按照招标文件中投标人须知中废标条件剔除无效标书。
2）评标委员会根据招标文件确定的评标办法进行打分。
3）汇总各评委打分，评标委员会依据得分高低确定第一名为中标人。
4．2．6具体评分标准详见本招标文件第六部分。
4．3投标文件的澄清
4．3．1评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以书面说明和澄清。
4．3．2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人授权的签章或签字。
4．3．3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
4．3．4投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标的实质内容。
4．4其它
4．4．1评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。
评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标解释。
4．4．2投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
五、中标通知
5．1招标人和招标代理单位根据评标委员会的评标结果在开标后14天内向中标人发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
5．2在向中标人发出《中标通知书》的同时，招标代理单位同时通知落标人。
不解释落标原因，不退还投标文件。
六、保密
向中标人授予合同之前，评标委员会的成员不应该向提交投标文件的投标人或与这些程序无关的人员泄漏与评标和合同授权有关的信息。
七、签订合同
7．1签订合同
7．1．1中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同。
7．2拒签合同
7．2．1除非供货合同与招标文件有重大背离以外，如因中标人原因拒签合同，则按违约处理。
对违约方没收其投标保证金。
招标人可与排名第二的投标人重新谈判，依次类推，直至签订合同。
7．2．2如招标人无充分理由而不与中标人签订合同，中标人有权向招标人提出等同于投标保证金全额的索赔。
第二部分：
投标文件格式
一、投标文件封面及扉页
正（副）本
某省广电信息网络集团股份有限公司**分公司变压器组设备采购
投标文件
投标人：
（法人章）法定代表人：
（印鉴）
年月日
二、投标函
某省广电信息网络集团股份有限公司**分公司：
我们收到贵方招标文件（招标编号），经详细研究，我们决定参加该设备投标。
并授权
（姓名、职务、职称），全权代表我投标人提交下述文件正本一份，副本二份。
并同时宣布愿意遵守下列条款：
1）承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求，提供招标设备供货、安装、调试及维保。
投标总价（¥），供货周期天。
2）愿意按照《合同书》和《中华人民共和国招标投标法》履行自己的责任和义务。
3）如果我们投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。
4）我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5）我们理解，最低报价不是中标的唯一条件。
6）我们同意按招标文件规定，交纳投标保证金。
遵守招标人及招标代理公司有关招标的各项规定。
7）我方的投标书在开标后56天内有效。
投标人：
（法人章）法定代表人：
（印鉴）
年月日
三、投标报价汇总表
投标人名称
投标设备名称
单价
数量
总价
投标价（万元）
设备费
其它
总报价
大写：
小写：
备注
投标单位法人代表或法人授权代表
（公章）（签字）
年月日
四、投标报价明细表
单位：
人民币元
序号
工程费用名称
金额
备注
1
设备费
2
现场安装调试费
3
运费
4
培训费
5
备品备件
6
其它费
7
总价（大写）
说明：
投标明细表中的总价应是合同范围内的全部费用报价
五、售后服务条款及优惠条件
六、技术文件
投标人提供的技术文件包括，但不局限于：
1）设计、制造、安装和检验所依据的范围和标准；
2）设备、自控装置及仪表供货清单，包括名称、技术规格、精度、数量；
3）变压器组总图和基础图；
4）变压器组控制原理图。
七、投标人资质证明文件
1）企业法人营业执照复印件加盖投标单位公章及法定代表人印鉴；
2）制造厂家产品代理授权书复印件并加盖投标单位公章及法定代表人印鉴（如投标人是代理商）；
3）项目授权书复印件并加盖投标单位公章及法定代表人印鉴（如投标人是代理商或分公司）；
4）投标设备的产品检验报告复印件并加盖投标单位公章及法定代表人印鉴（只附检验报告首页及检验结论所在页）。
八、授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托
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