企业制度和岗位职责.docx

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企业制度和岗位职责

安徽***食品有限公司

管

理

规

章

制

度

汇

编

*****年七月

总经理致辞

亲爱的员工们：

欢迎你们成为***食品这个大家庭中的一员，希望我们能在共同信任和理解的基础上和谐成长，希望你们能尽快的融入“**”大家庭中来，在新的人生旅途中实现自己的梦想。

在这里我们可以一起把希望点燃，在这里为你们提供展示人生价值的大舞台，请充分发挥你们的聪明才智，通过你们的努力来实现公司的成就，公司的辉煌必将在你们的奋斗中而实现！

总经理：

员工守则

第一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业；

第二、维护声誉，保护利益，保守秘密；

第三、服从领导，关心下属，团结互助；

第四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费；

第五、不断学习，提高水平，精通业务；

第六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

1、员工招聘制度……………………………………………………06

2、员工请假制度……………………………………………………08

3、公司例会制度……………………………………………………10

4、试用期员工转正制度……………………………………………13

5、办公物品管理制度………………………………………………16

6、考勤制度…………………………………………………………20

7、车路费管理规定…………………………………………………21

8、印章文书管理制度………………………………………………24

9、宿舍管理处罚制度………………………………………………27

10、优秀员工评选办法……………………………………………..28

11、员工离职规定…………………………………………………..30

12、仓库安全管理规定……………………………………………..32

13、仓库保管员职责………………………………………………..33

14、出入库管理制度………………………………………………..34

15、仓库盘点制度…………………………………………………..35

16、包装车间管理制度……………………………………………..35

17、车间主任职责…………………………………………………..36

18、更衣室卫生管理制度…………………………………………..37

19、车间生产管理制度……………………………………………..38

20、烘干车间管理制度……………………………………………..39

21、配料车间管理制度……………………………………………..39

22、生处理车间管理制度…………………………………………..40

23、熟制车间管理制度……………………………………………..40

24、车间奖惩制度…………………………………………………...41

25、后勤管理岗位职责………………………………………………42

26、门卫管理职责……………………………………………………43

27、食堂管理规章制度………………………………………………45

28、主管会计工作职责………………………………………………46

29、出纳员工作制度…………………………………………………47

30、记账员工作制度…………………………………………………48

31、品管科科长职责…………………………………………………49

32、销售部岗位职责…………………………………………………50

33、行政人事经理岗位职责…………………………………………56

34、行政文秘管理办法………………………………………………57

35、办公室日常行为规范……………………………………………58

36、厂区进出规定……………………………………………………64

37、进出车间规定……………………………………………………65

38、绩效考核制度……………………………………………………66

39、员工规范细则……………………………………………………69

40、消防器材使用管理条例…………………………………………73

41、消防安全管理处罚细则…………………………………………74

42、安全生产惩罚实施细则…………………………………………75

43、文明卫生惩罚实施细则…………………………………………76

44、合同管理规范化标准……………………………………………76

45、车辆管理制度……………………………………………………84

46、电梯使用规范……………………………………………………92

47、电工管理细则……………………………………………………92

48、驾驶员管理规定…………………………………………………94

49、员工投诉与福利…………………………………………………95

50、支部书记岗位职责………………………………………………97

51、工会和工会主席岗位职责………………………………………99

1、员工招聘管理制度

　　第一条本公司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。

　　第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。

　　第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘；行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试，合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。

　　第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查，有重大病史或犯罪前科者公司将不予以录用。

　　第五条新进员工通过审核后，经公司领导签署同意聘用意见后，由行政人事部办理试用手续。

第六条新进员工入职前应接受入职培训，并办理入职手续，包括以下资料：

原单位的离职证明、填写个人《人事登记表》、交登记照片2张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件等。

《人事登记表》必须在到职当日填写，由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。

第七条部门经理及其他高级职员的招聘，由公司总经理或主管副总经理提出申请后执行。

附件一《人才招聘申请表》

附件二《人事登记表》

员工入职须知

本公司本着平等合理的原则，特定以下条款，请应聘人员认真参阅，自觉执行。

一、应聘人员，试工期为7个工作日，试工期内聘用双方均可单方解除聘用关系，但不计发薪水。

二、试工期满后，转为试用期，试用期为1-2个月（视工作表现而定），试用期满合格后方可转正；已转正的员工辞职，须提前30天提出书面申请，报经部门经理批准，公司领导批准方可辞工，否则按自动离职处理；试用期内员工不得提出辞工。

三、员工必须严格遵守公司的工作岗位及作息时间安排（包括加班），请病、事假时须先向部门主管作书面申请，再到人事部登记后方可生效，未获批准擅自离职者按旷工处理。

四、旷工一天扣3天工资，旷工两天扣6天工资，一个月累计旷工三天者按自动离职处理，公司不作任何经济补偿。

五、公司执行上下班打卡的考勤制度，作为核定当月工资及扣款的依据之一，员工务必亲自打卡，委托他人打卡、受托打卡或擅自签卡者，作违反厂规论处，公司有权开除，并不作任何经济补偿。

六、聘用期间每月的发上月工资，即先工作后发薪。

七、员工务必严格遵守公司的消防安全管理制度，严禁擅自移动与破坏公司区域内的消防设备设施；严禁在生产车间、集体宿舍扔易引起火灾的物品；应在安全用电的前提下使用电器设备，严禁超负荷使用；车间生产严格按照操作规程操作。

八、爱护公司财物，不得损坏、窃取公司及他人物品，违者视情节轻重作开除或送公安机关处理。

九、自动离职或因违反厂规被开除的人员，公司将不予结算一切工资和任何福利。

十、其他厂规详见《公司管理制度》

保证书

本人完全接受以上聘用条款，并保证遵守执行。

如有违反，按公司规章制度处罚。

保证人签名：

签定日期：

2、员工请假制度

一、员工请假的条件及期限按下列规定办理：

1.病假──因病治疗或休养可请病假，每月不得超过5天，全年累计不得超过50天，逾期未痊愈，则按停薪留职处理，但停薪留职以6个月为限。

2.事假──因私事要办理的，可请事假，每月累计不得超过三天；事假全年累计不得超过40天，连续请假不得超过一个月。

3.婚假──本人结婚，凭结婚证到公司办公室请假，婚假三天，晚婚七天（男，26岁，女，24岁）。

4.丧假──父母、配偶或子女丧之时，可请假三天；祖父母、外祖父母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时，可请丧假一天。

5.产假──女性员工分娩，在本公司上班满一年者，可请产假九十天。

产假期满后连续上班六个月的，公司给予发放产假每月生活费300元待遇。

产假期满六个月内未履行续假手续不能正常上班的或产假后六个月内提出辞职的不享受此生活费待遇。

产假期满需继续请假休养的，应提前申请否则按旷工处理。

产假期满上岗，其工作可由公司根据需要重新安排。

6.工伤假──因工伤可请工伤假，假期依实际情况决定。

二、未经公司书面批准，请假逾期均以旷工论处（病假按上述规定办理的除外）。

因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在企业资历及贡献度，报请总经理特别批准延长病假，最多三个月。

三、有关请假期间的工资发放，依以下规定办理。

除病、事假不发工资，产假发生活费外，其余假期在规定时间内的发基本工资的100%。

工伤假工资照发，且其治疗费用凭治疗单据全额报销。

连续请假或离岗时间达一个月的，取消年终奖金兑现。

四、员工请假应依下列规定呈请批准：

1.员工请假一律以书面请假条形式说明理由报批并送办公室登记后，方可视为请假有效。

病假超过三天者（含三天），应附有效的医院证明文件（外伤可显示者可酌情免附）。

凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定补报审核外，其他一律按旷工论处。

2.部门经理、驻外片区销售经理、主任呈请总经理核准。

3.其余人员请假三天以内者（含三天）呈请所属部门经理、主任核准；三天以上七天以内（含七天）呈请行政办公室核准；超过七天者，呈请总经理核准。

3、例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

㈠、中层干部以上行管人员周例会

1、会议时间：

每周一上午十点开始。

2、会议地点：

公司三楼会议室

3、会议组织者：

公司办公室。

4、会议主持人：

各中层部门负责人轮流主持。

5、会议记录人：

办公室文秘。

6、会议参加人：

公司总经理，公司各部门负责人，文秘。

7、列席人员：

视事实需要，经总经理批准后可让其他人员出席。

8、会议内容：

Ø听取各部门上周工作汇报、对完成有困难的工作集体协商，提出改善和解决方案。

Ø各部门负责人向会议通报下周工作计划。

Ø协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

Ø由行政办公室负责收集各部门周工作总结及计划并呈报总经理审阅。

㈡、管理人员月例会

1、会议时间：

每月最后一周的周五上午十点开始。

2、会议地点：

公司三楼会议室

3、会议组织者：

公司办公室。

4、会议主持人：

公司总经理；总经理若因公外出无法主持时，则由行政办公室代行职权。

5、会议记录人：

办公室文秘。

6、会议参加人：

公司总经理，各部门负责人，班组负责人，驻外机构负责人、办公室文秘。

7、会议内容：

Ø总结当月工作，找出存在的问题、拟出解决方案并付诸实施；

Ø完善各方面的工作，拿出下月工作计划。

Ø对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

Ø探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

Ø对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。

不能达成共识时，请总经理或总经理授权代表裁决。

Ø宣布将要采取的公司重大决策。

Ø由行政办公室收集相关书面材料并呈报总经理审阅。

㈢、产销沟通例会

1、会议时间：

每月十六日上午十点开始。

2、会议地点：

公司三楼会议室

3、会议组织者：

公司办公室。

4、会议主持人：

公司总经理；总经理若因公外出无法主持时，则由"（总经理授权的管理代表）"代行职权。

5、会议记录人：

办公室文秘。

6、会议参加人：

公司总经理，办公室负责人，销售部负责人、非长驻外地的业务主办，生产部负责人、车间主任、仓管、班组负责人，后勤部负责人，办公室文秘。

7、会议内容：

Ø产销互动，生产和销售各自找出在工作中存在的问题。

Ø明确生产和销售工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结经验教训。

Ø两大体系互相提出合理化建议。

Ø完善各方面的工作，并做出承诺。

附件一《会议签到表》

附件二《例会工作汇报流程》

会议签到表

会议名称：

日期：

会议时间

会议地点

会议主持人

会议记录人

会议主题

所在部门

姓名

所在部门

姓名

例会工作汇报流程

工作汇报程序

工作总结

上阶段工作计划和完成情况

未完成原因

解决的方法和期限

某项工作的专题说明和进度汇报

工作计划

本阶段计划和完成的期限

可能出现的困难和障碍

其他

需要部门经理批示的工作

需要其他部门协调、配合的事宜

其他需要特别说明的事项

4、试用期员工转正制度

一、转正时间

凡生产部新进员工，试用期为2个月，试用期满审核合格给予转正。

试用期员工的转正时间的起点，以员工实际上班时间为准。

试用期间内和试用期满的员工，根据员工试用期内的综合表现情况，相关部门将本着客观、公正、公平的原则，给予提前转正、按期转正和延期转正。

在试用期内工作表现突出的员工，公司将根据相关规定给予提前转正，即：

以实际上班日期的次月同日转正。

按期转正：

即每月上班的员工，在隔月的同日转正。

延期转正：

即在试用期内，员工的综合表现未能达到公司的相关标准，或出现严重违反公司规章管理制度的员工，公司将给予延期转正，延长日期根据员工的相关工作表现而定，延期1-2个月仍不能达到公司要求的，公司将停止试用。

二、转正程序

1、新进员工在试用期内，根据进厂正式上班的时间，向行政办公室领取并填写《员工转正申请表》，交部门管理批准。

2、在三日内，用人部门根据试用员工试用期的表现和考评成绩，签署转正意见；并将本部门试用员工转正申请表，等相关资料提交公司人事部门。

3、在二日内，人事部签核后，归档试用员工的转证材料，公布试用期员工转正结果。

三、实施要求

1、在试用期间，公司管理各部门必须切实做好试用员工的试用管理工作。

2、在对试用员工进行考核评价过程中，要本着客观、公正、公平的原则。

3、必须严格按照转正程序办理试用员工的转正手续，做到手续齐全、材料完整。

试用期员工转正须知

一、转正时间

凡生产部新进员工，试用期为2个月，试用期满审核合格给予转正。

试用期员工的转正时间的起点，以员工实际上班时间为准。

试用期间内和试用期满的员工，根据员工试用期内的综合表现情况，相关部门将本着客观、公正、公平的原则，给予提前转正、按期转正和延期转正。

在试用期内工作表现突出的员工，公司将根据相关规定给予提前转正，即：

以实际上班日期的次月同日转正。

按期转正：

即每月上班的员工，在隔月的同日转正。

延期转正：

即在试用期内，员工的综合表现未能达到公司的相关标准，或出现严重违反公司规章管理制度的员工，公司将给予延期转正，延长日期根据员工的相关工作表现而定，延期1-2个月仍不能达到公司要求的，公司将停止试用。

二、转正程序

1、新进员工在试用期内，根据进厂正式上班的时间，向行政办公室领取并填写《员工转正申请表》，交部门管理批准。

2、在三日内，用人部门根据试用员工试用期的表现和考评成绩，签署转正意见；并将本部门试用员工转正申请表，等相关资料提交公司人事部门。

3、在二日内，人事部签核后，归档试用员工的转证材料，公布试用期员工转正结果。

三、实施要求

1、在试用期间，公司管理各部门必须切实做好试用员工的试用管理工作。

2、在对试用员工进行考核评价过程中，要本着客观、公正、公平的原则。

3、必须严格按照转正程序办理试用员工的转正手续，做到手续齐全、材料完整。

5、办公物品管理制度

为了更好的规范办公用品的申购、领用、使用流程、制度,所有办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的购买，须由各部门负责人填写《办公用品申购单》交行政办公室审核，经总经理批准后，由采购部人员统一购买，办公室负责管理。

办公用品由行政办公室设专人负责（称行政内勤）。

入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库。

行政办公室应做好入库和出库管理。

在日清月结的条件下，分部门统计办公用品的领用和回收清况，并负责收回公司调离人员的办公用品和物品。

1．办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

 消耗品：

铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。

 管理消耗品：

复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、色带、墨盒……等。

 管理品：

剪刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

2．文具用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。

“部门领用”系公司或部门共同使用用品，如钉书机等。

3．消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。

4．管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。

5．管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。

如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

6、办公用品的申请应于每月5号前由各部门提出《申购单》交行政办公室汇总，报总经理审核，由办公室交采购部购买，如无特殊情况应于3天之内发放完毕。

办公用品原则上由公司统一采购，然后分发给各个部门。

7．每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由行政办公室发放，于领用时登记，领用办公用品后上交行政办公室保管，行政内勤要严格控制办公用品领用。

各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。

8．个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。

9．行政内勤另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，做到出入库一致，出入部分物品费用由物品保管员个人承担。

并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。

10．办公用品严禁取回家私用。

11．新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《办公用品领用记录表》，再办理领用。

人员岗位调动或离职时，写明《办公用品交接清单》将剩余及列管办公用品一并缴回物品行政内勤处。

12．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一管理。

办公用品申购流程

各部门提出申购计划（每月5号前）

↓

交行政办公室审核

↓

审核通过后交总经理签字确认

↓

由行政办公室交采购部采购

↓

采购完成后（3天内）交行政办公室统一入库

↓

办公室通知各部门负责人领取（签字确认）并存档

办公用品领用流程图

本人可直接到行政内勤处领取

6、考勤制度

一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，提升员工的敬业精神，根据公司实际情况，特制定本制度。

二、上下班打卡规定：

（一）公司副总经理级（含）以上的职员工，因为工作需要，可以不打上下班卡。

（二）公司副总经理级以下的职员工，上下班需亲自打卡，严禁代打卡行为。

（三）每天打四次卡，即上午上下班卡，下午上下班卡。

各部门根据工作时间和工作性质的不同，写出情况说明后，根据实际情况更改打卡时间及减少和增加打卡次数。

无特殊情况说明者，均以四次打卡时间为准。

（四）每天打卡的时间为上班到岗时间为上班卡，离开工作岗位下班即为下班卡。

三、出差打卡规定：

（五）因公出差或外出培训，出差人或外出培训人需填写相应的“出差单”或“外出派工单”，经部门主管审核，交办公室批准后，公司办公室作为打卡依据。

（六）因私外出，外出人员需填写“请假单”，经管理人员批准后（参见《请假管理制度》，交办公室作为考勤依据。

四、由于工作的需要在节假日加班者（需按本制度规定打上下班卡），需填写“联络单”，经其部门主管审核后交公司办公室作为后续调休的依据。

五、调休时，调休者需填写“调休单”经部门主管审核，办公室批准后，交办公室作为考勤依据。

调休期间不用打上下班卡。

六、因卡钟故障导致不能打的上下班卡时，由公司办公室根据其出勤情况进行签卡。

七、按本制度不用打上下班卡的工作人员，不能正常上下班时，需按公司的《请假管理制度》办理相应的请假手续，否则视为旷工。

八、非特殊情况者，由于员工自己原因忘记打上下班卡者，公司办公室可根据实际情况给予补签卡，补签卡次数一月不得多于三次。

九、没有按规定打卡，且无有效书面证明或联络资料者，视为旷工。

十、1、公司执行打手纹卡的人员，由公司办公室监督每日打卡情况。

办公室文员每日会在考勤机处公布前一天的打卡异常情况，相关各人员可根据实际上下班情况，针对考勤异常部分进行补签卡。

2、公司执行打纸卡的人员，由本人每日检查自己的打卡记录情况，针对考勤异常情况，可写“联络单”经所在部门管理人员，确认其正常上下班后，交公司办公室留档。

十一、考勤是作为公司财务部门每月结算工资的主要依据，公司办公室会在每月的月底统计公司各部门考勤情况，并在次月的2日前公布公司各部门考勤结果。

公司各部门人员对当月的出勤计算有异议者，可在管理部公布考勤结果后的2日内，到公司办公室核查，公司办公室应给予配合和解释。

2日后，则视为认可处理。

该考勤作为财务部结算公司的标准。

7、差旅费管理规定

总体原则：

凡因公前往太和县以外的外的区域，视为出差。

对出差人员的伙食补贴、住宿费和市内交通费实行"包干补助，凭票报销，节约归己，超支不补"的原则；具体规定如下：

一、出差人员需填写派工单，领取出差任务，带好资料安排好计划，保证按时出发。

二、出差人员如需借款则按《费用申请和报销的管理规定》办理。

三、费用标准：

1、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。

出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。

2、出差途中符合乘坐卧铺车条件的且连续乘车时间超过10小时可以乘坐卧铺车，否则应乘坐硬坐或软座车，违者费用自理。

如果达到符合乘坐卧铺车条件的，而未乘座卧铺，另给予30元补助。

订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报公司批准后，方可报销。

3、凡需要自带车辆