操作题.docx

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操作题

一、建立数据库（P28图

建立两个名为和的空白数据库。

二、（P35图、图、P37图

在数据库中建立一个名为teacher的表，结构如下。

点击“创建”选项卡“表格”功能组“表设计”按钮，打开表设计视图，定义字段名称、数据类型、字段大小和格式等。

设置"职工号"字段为教师表的"主键"。

保存表，并输入记录。

设置主键，可以保证表中记录的唯一性。

保存表的方式：

（1）在设计视图左上角，表的标签位置，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“保存”；

（2）点击Access窗口左上角，“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。

注意:

如果没有设置主键，就直接保存表，会弹出如下图所示的对话框，提示用户如何处理主键设置问题。

如果点击“是”按钮，则系统会自动增加一个“自动编号”类型的字段作为主键，但这是不必要的。

如果需要删除，可以重新打开表，选中该字段删除。

如果点击“否”按钮，暂时不为表设置主键。

如果点击“取消”按钮，表示要返回设计视图重新设置主键，再保存。

注意：

熟练掌握怎样建立表、设置主键、保存表、关闭表、打开表。

设计视图与数据表视图的打开方法：

可以在导航窗口中选中表右击鼠标，选择“打开”或“设计视图”；可以在表的标签位置上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“设计视图”或“数据表视图”

三、

在数据库db1中建立一个名为office的表，结构如下。

设置“学院编号”为office表的主键。

注意：

teacher表中的“工作单位”和office表中的“学院编号”都表示同一个含义，所以数据类型和字段大小要一致，而且在录入信息时也要保持一致。

例如office表中学院编号录入了“01、02、03、04、05”，那么Teacher表中的工作单位在录入时只能从中选择，不能输入其它的，但是允许出现重复的工作单位。

四、修改表结构（增加字段、删除字段、修改字段、设置主键）P48——52

打开teacher表的设计视图，增加以下五个字段：

（1）职称查阅向导（列表包括：

教授、副教授、讲师、助教）P49

解析：

选择字段类型为“查阅向导”，打开向导提示框，选中“自行键入所需要的值”按钮，点击“下一步”按钮，在打开的对话框中，依次输入各项内容，点击“完成”。

（2）奖金计算型（表达式为“基本工资的10%”）P51

解析：

选中“奖金”字段，选择数据类型为“计算型”，在打开的对话框中输入表达式=[基本工资]*

（3）为“附件类型”的字段添加附件

具体操作：

在数据表视图下，选中需要添加附件的单元格，右击鼠标，选择“管理附件…”,打开管理附件对话框，点击“添加”按钮，将Word文档、Excel电子表格、文本文件、html文件、图像文件和视频文件等作为附件进行添加。

五、表的属性设置（P36——P43）

（1）设置“党员否”字段的默认值为“非党员”。

解析：

是否型字段的数据只有两个值，分别为True、False。

（2）设置“工作时间”字段的默认值为“1980年1月1日”。

解析：

日期型数据的常量需要用“#”表示。

（3）设置“奖金”字段的“说明”信息为“基本工资的10%”。

（4）设置“性别”字段的有效性规则为等于“男女”，有效性文本为“只能输入汉字男或女”，性别默认值为“女”。

解析：

字段的有效性规则是个逻辑表达式，本身不能带引号，在个别字符位置上可以加引号，所以本题答案为=″男″OR″女″

（5）设置“基本工资”字段的有效性规则为大于等于2000并且小于等于7000，有效性文本为“工资在2000—7000之间”，工资默认值为4000。

解析：

本题答案为>=2000AND<=7000表达式中所有符号必须是英文状态的符号。

（6）设置teacher表的“姓名”字段和“性别”字段的索引均为“有重复”。

六、调整表的外观（P62——P65）

（1）修改teacher表的结构，将“职称”字段的位置放到“性别”字段的后面，将“个人档案”字段放到表结构的最后。

（2）调整表的行高、列宽

鼠标指向行的左侧“灰色按钮”，变成“黑色向右的箭头”，点击鼠标，选中一行，然后“右击鼠标”，从快捷菜单中选择“行高”，打开行高对话框。

鼠标指向列的标题位置，变成“黑色向下的箭头”，点击鼠标，选中一列，然后“右击鼠标”，从快捷菜单中选择“字段宽度”，打开列宽对话框。

（3）设置表的字体格式、以及数据表的格式。

在数据表视图下打开表。

（4）将“职工号”和“姓名”字段冻结。

（5）隐藏“工作时间”和“工作单位”字段。

（6）设置office表的“电话”字段的输入掩码为“010-********”

七、通过“查找/替换”对话框完成以下操作：

（P60——P62）

将“姓名”字段中的“小”字，全部修改为“晓”。

注意：

八、参照完整性（P45）

在db1数据库中为teacher表和office表建立关系，并实施参照完整性。

两个表的公共字段分别是“工作单位”和“学院编号”，并且事先已经在“学院编号”字段上建立了“主键”。

表之间的一对多关系，“1”端对应的“主表”，要设置公共字段的“主键”，“∞”端对应的“子表”。

注意：

子表中的公共字段称为“外键”。

九、在数据库中建立一个student表。

（1）设置“学号”字段为表的主键，保存表，并录入记录。

（2）设置“出生日期”字段的有效性规则为1990年（含）以后的日期。

（3）设置“简历”字段的默认值为空值。

注意：

空值表示该字段的信息不确定、缺省，暂时不输入。

十、在test数据库中完成以下操作（P53——56）

注意：

在进行“导入/链接”操作时，要浏览到指定的文件夹下选中要导入/链接的对象。

（1）将第二章文件夹下的电子表格导入到数据库，并命名为stu01。

（2）将第二章文件夹下的文本文件导入到数据库中，并命名为stu02。

（3）将test数据库中student表的结构备份为一个新表stu03。

（4）将test数据库中student表导出到db1数据库，命名为“学生表”。

第二部分

在数据库db1中建立如下结构的三个表：

tStudent表（学号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，毕业学校）

tCourse表（课程编号，课程名，课程类别，学分）

tScore表（学号，课程编号，成绩）

字段名称

数据类型

大小

小数位数

学号

文本型

5

课程编号

文本型

3

成绩

数值型

单精度

1

并为三个表分别建立主键：

tStudent表的主键是“学号”；tCourse表的主键是“课程编号”；

tScore表的主键是“学号+课程编号”；

政治面貌的数据类型为“查阅向导”——党员、团员、群众、其他

设置学分字段的有效性规则为“大于等于4并小于10”。

为以上三个表建立一对多关系，并实施参照完整性。

第三部分

1.在第二章文件夹下有和数据库。

samp1中已建立表对“tTest”，samp2中已建立表对象“tOffice”、“tEmp”和“tSalary”。

按要求完成以下操作：

（1）将表对象tSalary中“工号”字段的“字段大小”设置为8；

（2）将表对象tEmp中“姓名”和“年龄”两个字段的“字段宽度”设置为20；

解析：

切换到表的“数据表视图”，选中要调整宽度的列，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单，选择“字段宽度”，打开对话框。

（3）设置表对象tEmp中“年龄”字段的有效性规则为“大于等于20并且小于等于55”，有效性文本为“年龄字段取值在20—55之间！

”；

（4）将表对象tEmp中“聘用时间”字段的名称修改为“聘用日期”，格式为“短日期”并设置默认值为系统的当前日期；

（5）将表对象tEmp中“简历”字段的默认值设置为空值；

（6）将表对象tEmp中“职务”字段的数据类型修改为“查阅向导”类型，列表中包括：

“职员”、“主管”、“经理”三项，并且在空行中自动显示“职员”；

（7）分析“tSalary”表的字段构成，为其设置一个主键；

解析：

主键的设置必须选择表中字段取值唯一的字段，如果各字段的取值都不唯一，则将几个字段组合，设置为“复合主键”。

（8）完成上述操作后，建立表对象“tOffice”、“tEmp”和“tSalary”的表之间一对多关系，并实施参照完整性；

（9）将samp1数据库中的表对象tTest，链接到samp2数据库中，要求链接表对象重命名为tTemp。

2.在文件夹下有数据库，已经设计好表对象tStud。

按要求完成以下操作：

（1）设置数据表显示的字体为黑体，16号字，行高为18；

（2）设置“简历”字段的“说明”为“自上大学起的简历信息”；

（3）将“入校时间”字段的“显示格式”设置为“××月××日××××”形式；

注意：

要求月日为两位数字显示、年份为四位数字显示例如12月15日2005。

解析：

mm\月dd\日yyyy

（4）将学号为“”学生的“照片”字段设置成文件夹下的图像文件；

（5）将冷冻的“姓名”字段解冻，在数据表视图下互换“学号”和“姓名”两个字段的位置；

（6）完成上述操作后，将“备注”字段删除。

3.在文件夹下有数据库。

已经建立了一个表对象“学生基本情况”。

按要求完成以下操作：

（1）将"学生基本情况"表名称更改为“tStud”；

（2）设置“身份ID”字段为主键；并设置“身份ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“身份证号”；

（3）将“姓名”字段设置为有重复索引；

（4）在“家长身份证号”和“语文”两字段间增加一个字段，名称为“电话”，数据类型为文本型，字段大小为12；

（5）将新增"电话"字段的输入掩码设置为“010-********”形式。

其中，“010-”会自动显示，后八位为0到9的数字；

解析：

输入掩码中固定格式的内容要包含在引号中，在表中会自动显示，。

例如″010-″00000000

（6）在数据表视图中将隐藏的"编号"字段重新显示出来；

解析：

切换到表的“数据表视图”，选中表的任意一列，然后，右击鼠标，弹出快捷菜单，选择“取消隐藏字段”，打开对话框，选中要显示的字段的复选框。