外贸常用单据和表格.docx
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外贸常用单据和表格
出仓申请单
制单日期年月日合约号交付方式及期限提单号证号及期限发票号
承购商
电挂
地址
代理行
交货
条件
地址
提
单
抬头人
装船期年月曰
国别
仲文）
结汇期年月曰
（英文）
通知人
可否分批
目的港
仲文）
可否转船
（英文）
品名规格花色件数重量尺码明细
计价
数量
@单
价
总值
进仓
单号
备注
货物存
放地点
科长
审核
保管员
核算员
业务员
出口商品预验申请单
中华人民共和国北京出入境检验检疫局：
兹有下列商品申请预验，请照章办理。
申请单位：
日期：
年月曰联系人：
电话:
商品名称
商品编码
规格
卫生注册/许可证号
数量/重量
商检批号
商品总值
生产日期/批号
预约工作日期
货物存放地点
检验依据
所附单证（打或补填）
包装状况
性能检验结果单号：
厂验结果单
购销合同
外销合同
包装状况：
申请预验项目证单（打或补填）
计收费
检验费：
其他：
共计：
质量规格
数量重量
包装
安全卫生
检验处评定意见
检验员：
复核：
备注：
北京出入境检验检疫局
出口商品预验结果单
正本字第号
年月日
号
LLft
名品
地产
量>/量数验报
量>/量数验抽
检验结果
见意定评
日月年至日月年
注备
换证日期
换证日期
数件
1一重
数件
1
数件
1重
数件
1
一M
北京出入境检验检疫局
出口商品检验换证凭单
正本字第号
年月日
报验单位
批号
品名
生产日期
产地
生产单位
报验数量/重量
标记及号码：
抽验数量/重量
检验依据
检验结果
包装情况
评定意见
主任检验员
检验有效日期自年月日至年月日
检验方式
备
注
上列商品经预验合格，有关商检机构凭此单正本所列检验结果查验予以放行或换发检验证书
换分批出口数量结存数量换分批出口数量
结存数量
证日期
件数
重量
件数
重量
证日期
件数
重量
件数
重量
@
中国银行
BANKOFCHINA
信用证通知书
NotificationofDocumentaryCredit
ADDRESS:
CABLE:
TELEX:
SWIFT:
2000-02-02
FAX:
YEAR-MONTH-DAY
To：
致：
WHENCORRESPONDING06001953
PLEASEQUOTEOURREF.NO.
ISSUINGBANK开证行
Transmittedtousthrough转递行
L/CNO.信用证号Dated开证日期
Amount金额
Dearsirs,敬启者：
**SUBJECTTOUCP5
Wehavepleasureinadvisingyouthatwehavereca（n）
兹通贵公司，我行收自上述银行
（）telexissuing电传开立（[ineffective
（）pre-advisingof（）mailconfirmationof
（[original（[duplicate
letterofcredit,contentsofwhichareasper-attacheThisadviceandtheattachedsheet（s）mustaccompwhenpresentedfornegotiation.
信用证一份，现随附通知。
贵公司交单时，请将通知（）PleasenotethatthisadvicedoesnotconstitutecaboveL/Cnordoesitconveyanyengagementoro本通知书不构成我行对此信用证之保兑及其他责任。
（）Pleasenotethatwehaveaddedourconfirmaisrestrictedtoourselvesonly.
上述信用证已由我行加具保兑，并限向我行交单。
REMARKS备注
00**
eivedfromtheabovebank
未生效
dsheet（s）.
）anytherelativedocuments
1书及信用证一并提示。
utconfirmationatthebligationonourpart.
tiontotheaboveL/C,negotiation
ThisL/Cconsistsofsheet（'s）,includingthecoveringletterandattachment（s）
本信用证连同面函及附件共纸
IfyoufindanytermsandconditionsintheL/C,whichyouareunabletocomplywith,and
oranyerror（s）,itissuggestedthatyoucontactapplicantdirectlyfornecessaryamendment（s）soas
如本信用证有无法办到的条款或错误，请与开证申请人联系进行必要的修改，以排除交单时可能发生
的问题。
Yoursfaithfully,
ForBANKOFCHINA
LIAONINGBRANCK
中国银行
BANKOFCHINA
修改通知书
NotificationofAmendment
ADDRESS:
CABLE:
TELEX:
SWIFT:
FAX:
YEAR-MONTH-DAY
To：
致：
WHENCORRESPONDING06001953
PLEASEQUOTEOURREF.NO.
ISSUINGBANK开证行
Transmittedtousthrough转递行
L/CNO.信用证号
AmendmentNo修改次数
L/Cdated开证日期
Amendmentdated修改日期
Dearsirs,敬启者：
**SUBJECTTOUCP5
00**
Wehavepleasureinadvisingyouthatwehavereceivedfromtheabovebank
a（n）amendmenttothecaptionedL/C，
兹通知贵公司，我行收自上述银行
（）telexof电传修改（）ineffective未生效的修改
（）original正本修改（）duplicate副本修改
Contentsofwhichareasper-attachedsheet（s）.
内容见附件
ThisamendmentshouldbeattachedtothecaptionedL/Cadvisedbyus,
otherwise,thebeneficiarywillberesponsibleforanyconsequencesarising
therefore.
本修改须附于有关信用证，否则，贵公司对因此而产生的后果承担责任。
（）Pleasenotethatthisadvicedoesnotconstitutecutconfirmationatthe
aboveL/Cnordoesitconveyanyengagementorobligationonourpart.
本通知书不构成我行对此信用证之保兑及其他责任。
REMARKS备注
本修改连同面函及附件共纸
Kindlytakenotethatthepartialacceptanceoftheamendmentisnotallowed,ifyoufind
itunacceptable,theamendmentshouldbereturnedtouswithin3daystogetherwithyourdulysignedstatement.Otherwiseweshallconsideritasacceptedbyyourgoodselves.
本修改不能部分接受。
如贵公司不接受本修改，请于三个工作日内书面通知我行并退回本通知书。
否则，我行视作贵公司已接受本修改。
Yoursfaithfully,
ForBANKOFCHINA
LIAONINGBRANCK
中国外轮代理公司大连分公司
CHINAOCEANSHIPPINGAGENCYDALIANBRANCH
货物出口订舱委托书
发货单位名称:
收货人
通知人名称、详细地址、电话号码
标记及号码
件数
货名
毛重（公斤）
净重
（公斤）
尺码（M）
货物发运地/储运地
预计到达口岸日期
产地
单价
总加
可否分批
可否转船
贸易国别
装运期限
运费：
到付/预付
消费国别
最后结汇期
正本份副本份
收汇方式
开证行
贸易方式（）（）（）
贸易来补退运
价格条件（）（）（）
CIFC&FFOB
每件尺码（米）
长宽高
金额、币制
装船电报地址、电挂、电传号
每件重量公
斤
随附单证
报关单
装箱重量单
发
票
海关发票
商检证
品质证
重量证
普惠制产地证
卫生证
保险单
装船通知
提货单
汇
票
码单
海关放行日期
份数
保险
险别
P保额
特殊
E条款
赔款地点
FOB成交价（供报关用）
备注
单价
总价
委托单位盖章审核制单员制单日期
委托订舱更改单（AlternationOfReissuanee）
外运编号
原配载船名
原来内容
应改为
更改理由
出口检验申请单
中华人民共和国北京进出口商品检验局：
报验号：
兹有下列商品申请检验，请照章办理。
存货地点:
报验单位：
日期：
年月日联系人：
电话：
地址:
发货人
生产部门
收货人
输往国别
品名
H.S编码
报验数量
总净重
总毛重
成交单价（美兀）成交总值（美兀）
收购单价（人民巾）
收购总值
标记及号码申
L请证书份数
运输方式
品质文份
分析文份
重量文份
数量文份
兽医文份
卫生文份
健康文份
换证凭证份
其他
更
放行壬改证书
随附证件号：
合同号：
信用证号：
厂验单：
预验单：
换证凭单：
包装性能检验结果单：
其他：
结汇方式：
预约工作日期
出运口岸：
领取证单
■■正
商品包装情况：
领取人日
检验外评定意见
检验方式
贸易方式
贸易
三来一补
边境其他
贸易
商检检验
自检
备注：
共验
抽检
组织检验
认可
其他
免验
流程
月
日
经办人
流程
月
日
经办人
计收费栏
受理
检务复审
预收：
送检
翻译
抽样
制证
检验
校对
补收：
化验
总校
拟证
发证
一共计实收：
审核
检验处
签发
返回
检验科
中华人民共和国北京进出口商品检验局
出口商品放行单
编号:
（供通关用）
1•发货人：
4/运输标记/批号：
2•输往国家或地区：
3•合同号/信用主号
5.商品名称及规格：
7.包装种类、数量/重量（大写有效）：
&证明：
上述商品经检验合格，请海关予以放行。
本放行单兀有效期限至年月曰
签发人：
签发日期：
9.备注：
中华人民共和国北京进出口商品检验局
BEIJINGIMPORT&EXPORTCOMMODITYINSPECTIONBUREAUOFTHE
NO:
日期
DATE:
PEOPLE'REPUBICOFCHINA
地址：
北京市建国门外大街12号
ADDRESS:
12.JIANGUOMEIWAISTREETBEIJING电话：
65003380
检验证书
INSPECTIONCERTIFICATE
发货人：
CONSIGNOR：
收货人：
CONSIGNEE：
品名：
COMMODITY：
报验数量/重量：
QUANTITY/WEIGHT：
DECLARED检验结果：
RESULTSOFINSPECTION
主任检验员
ChiefInspector
北京进出口商品检验局
检验不合格通知单
正本
报验人
验讫日期
年月曰
品名
标记及
号码
报验数量及重量
产地
检验依据
检验结果
评定不合格项目原因处理意见
不合格
备注
出口收汇核销单
存根
编号：
No.0786169
编号：
No.0786169
出口单位名称：
出口单位名称：
-一-
出口货物数量
寄单日期：
海关核放情况：
九
出口货物总价
BP/OC号：
收汇方式：
结汇/收账日期：
年月曰（盖章）
九
预计收款日期：
有关费用及货款处理方式
受托行/解付行备注：
出口单位所在地：
三
运费保险费
报关日期：
年月曰
年月曰（盖章）
年
佣金回扣经批准还贷
出口单位备注：
退货款赔款
出口单位备注：
四
预付款分期/延期
月
付款
印
保留现汇其他
年月曰（盖章）
外汇管理部门核销意见：
制
年月日（盖章）
中华人民共和国海关
出口货物报关单
申报单位编号海关编号
出口口岸.
贸易性质（方式）
运输工具名称及号码
经营单位
贸易国别（地区）
装货单或运单号码
指运港（站）
消费国别（地区）
收结汇方式
JHro\>1-1）
合同（协议）号
收货单位
起运地点
海关统计
商品编号
货名规格及货号
标记唛码
件数及包装种类
数量
重量
成交价格
离岸价格
数
量
单位
毛重
净重
单价
总价
人民币
外
币
备注
集装箱号
随附单据
海关放行日期年月曰以上各项申报无讹
海关经办人（签章）此致
海关
申报单位（盖章）
申报日期限年月日
注：
此表为报关人填写。
中华人民共和国出口许可证
领证单位名称：
编码：
出口许可证编号：
发货单位名称编码：
许可证有效期：
至年月曰止
收款方式：
输往国家（地区）
贸易方式：
收货人：
出运口岸：
运输方式：
商品名称：
编码：
合同号：
规格等级
单位
数量
单价（）
总值（）
总值折美兀
总计
对港澳地区出口非信用证收款的，须经
结汇银行加盖结汇专用早，本证方有效。
（银行盖章）
年月曰
备注
发证机关盖章
对外经济贸易部监制本证必须如实填写，不得私自涂改，不得转让。
中国外轮代理公司
CHINAOCEANSHIPPINGCOMPANY
装货单SHIPPINGORDER
装单号码
日期
海关编号
S/O#
Date
CustomsVes.#
船名
航次
装往地点
S.S.
Voy.
Destination
托运人
Shipper
受货人
Consignee
通知
Notify
标记及号码
MarksandNumbers
件数
Quantity
货名
DescriptionofGoods
重量Weight
尺码
Measurement
净Net
毛Gross
合计
共重
Total:
Total:
合计
Say
请将上述完好状况之货物，予以装船，并希签署收货单为荷。
Receivedonboardtheabovementionedgoodsingoodorderandcondition
Pleasereceiveonboardtheabove-mentionedgoodsingoodorderandcondition,andsigntheaccompanyingReceiptforsame.
Stowed
实收
Received
理货员签名
Talliedby
代理人
Asagents
中国外轮代理公司
CHINAOCEANSHIPPINGCOMPANY
收货单MATESRECEIPT
装单号码
日期
海关编号
S/O#
Date
CustomsVes.#
船名
航次
装往地点
S.S
Voy.
Destination
托运人
Shipper
受货人•••
Consignee
通知
Notify
标记及号码
MarksandNumbers
件数
Quantity
货名
Description
重量Weight
尺码
Measurement
净Net
毛Gross
合计
Total:
共重
Total:
合计
Say
上述完好货物，业已收妥无误。
Receivedonboardtheabovementionedgoodsingoodorderandcondition装入何舱
Stowed
实收
Received
理货员签名
Talliedby
大畐U
ChiefOfficer
海运提单
Shipper
B/LNO.
COSCO
中国远洋运输（集团）总公司
CHINAOCEANSHIPPINP（GROUP）CO.
CABLE:
COSCOBEIJING
TEL:
210740CPCCN
ORIGINAL
Consignee
Notify
Pre-carriageby
Placeofreceipt
OceanvesselVoy.no.
Portofloading
Portofdischarge
Placeofdelivery*Finaldestination
Containerno.
Sealnomarks&no.
No.ofcontainersor
packages
Kindofpackages;
description
Grossweight
Measurement
TOTALNUMBEROFCONTAINERS
ORPACKAGES（INWORDS）
FREIGHT&
CHARGES
Revenuetons
Rate
Per
Prepaid
Collect
Ex.Rate
Prepaid:
Payableat
Placeanddateofissue:
Totalprepaid
No.oforiginalB/L
Signedforthecarrier
LADERONBOARDOFTHEVESSEL
Dateby
COSCOSTANDARDFORM11（TERMSCONTNUEDONBACKHEREOF）
SHIPPINGADVICE
FORINSURANCEPURPOSES
To:
Dearsirs:
Re:
shipmentof
Undercovernote/openpolicyno.
Letterofcreditno.
Incomplianeewithyourrequirementforinsuraneepurposeassetforthinthesaidcredit,
Wewishtoadvisethatthecaptionedshipmenthasbeeneffectedfrom
Pers.son/about
Thedetailsoftheshipmentareasfollows:
Quantity:
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