第三部分计算机基础操作.docx

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第三部分计算机基础操作

第三部分计算机基础操作

第一节、计算机概述

一、计算机的发展史

现代计算机的诞生是20世纪人类最伟大的发明创造之一。

经历了短短半个世纪的发展，计算机已经成为各行各业必不可少的基本工具，计算机与信息处理知识已成为人们必修的基础文化课程之一。

计算机得以飞速发展的根本动力是计算机的广泛应用。

多年来，人们习惯于以计算机所使用的主要元器件为着眼点，把计算机的发展划分为4个时代：

第一代（1946—1957年）：

电子管计算机时代。

第二代（1958—1964年）：

晶体管计算机时代。

第三代（1965—1970年）：

中、小规模集成电路计算机时代。

第四代（1971年至今）：

大规模集成电路和超大规模集成电路计算机时代。

二、计算机的组成

1、计算机的硬件组成

计算机硬件是计算机系统中所有实际物理装置的总称，可以是电子的、电磁的、机电的或光学的元件/装置或者由它们所组成的计算机部件。

例如，计算机的处理器芯片、主板、机箱、鼠标、键盘、显示器、打印机、硬盘等。

计算机硬件主要包括中央处理器（CPU）、主存储器（内存）、辅助存储器、输入/输出设备等，它们通过系统总线互相连接。

CPU、主存储器、总线构成了计算机的“主机”，输入/输出设备和辅助存储器则统称为计算机的“外部设备”，简称“外设”。

2、计算机的软件组成

软件与硬件一样是PC机必不可少的组成部分。

软件包括了PC机运行所需的各种程序、数据及有关的文档资料，它承担着确保计算机有效运行和完成特定信息处理任务的全过程的服务。

软件分为两大类：

系统软件与应用软件。

系统软件包括：

操作系统、程序设计语言及其处理程序、数据库管理系统等。

应用软件包括：

文字处理软件、电子表格软件、图形/图像处理软件、网络通信软件、演示软件、统计软件等。

二、数据与编码

（一）数据的概念:

数据是指可由人工或自动化手段加以处理的那些事实、概念、场景和指示的表示形式，包括字符、符号、表格、声音和图象等。

（二）数据的单位：

1、位（Bit）：

计算机中最小的数据单位。

2、字节（Byte）：

计算机中用来表示存储空间大小的最基本的容量单位，8位等于1字节，用字母“B”表示。

进位关系：

8bit=1B（byte））1024B=1KB1024KB=1MB

1024MB=1GB1024GB=1TB

（三）信息编码:

目前计算机中使用最广泛的西文字符集及其编码是ASCII码，即美国标准信息交换码。

ASCII中的每个字符都由7个二进位表示，共有128种编码，可用来表示128个不同的字符，其中包括10个数字、26个小写字母、算术运算符、标点符号、商业符号等。

三、计算机外部设备

（一）输入设备

输入设备用于向计算机输入命令、数据、文本、声音、图像和视频等信息，它们是计算机系统必不可少的重要组成部分。

它包括键盘、鼠标、扫描仪、数码相机、视频输入设备等。

（二）输出设备

输出设备是能从计算机中输出人可以直接识别的信息设备。

如显示器、打印机、绘图仪、声音输出设备等。

（三）计算机联网设备

计算机联网设备包括电话线接入设备、ISDN与PC机的接入、ADSL接入、有线电视网与CableMODEM、局域网接入设备、无线接入技术等。

第二节、Windows系统基本知识

一、启动Windows系统

打开显示器的电源开关后，再按下计算机主机箱的电源按钮，即可启动计算机系统，将会看到带有Windows标志的启动画面。

二、关闭Windows系统

关闭Windows系统的步骤如下：

1、关闭所有打开的应用程序，并且对未保存的文件进行保存。

2、从“开始”菜单上选择并单击“关闭系统”，系统会弹出关闭Windows对话框。

3、从对话框选择“关闭计算机”，然后单击按钮“是”，就会出现“正在关闭”画面。

三、认识“我的电脑”

“我的电脑”是用来管理计算机资源的工具。

“我的电脑”窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、浏览器、内容栏组成。

工具栏又可分成标准按钮、地址栏、链接栏。

在“我的电脑”窗口中可以通过双击各个图标来打开相应的功能窗口。

（一）新建文件夹

1、打开磁盘

（1）打开“我的电脑—D:

盘”，双击即可打开；

（2）在工作区空白处单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“新建”命令。

如图所示：

（3）在“新建”命令的下一级菜单中，点击“文件夹”，如下图，即在我的电脑窗口将添加一个新的文件夹。

（4）为新建的文件夹命名，键入名字后，在屏幕空白处单击一个鼠标或按回车键，这样就创建了一个新的文件夹。

（二）移动文件

双击“我的电脑”打开窗口，双击E:

盘，显示出E驱动器上所有的文件和文件夹。

将鼠标放在任意文件或文件夹，按住鼠标左键，同时按住Shift键拖动此图标到F:

盘，将图标放在文件夹上方，松开鼠标左键，该文件就被移入F:

盘中。

（三）拷贝文件

双击“我的电脑”打开窗口，双击E:

盘，显示出E:

盘上所有的文件和文件夹。

将鼠标放在任意文件或文件夹上，按住鼠标左键不放，拖动此图到F:

盘，将图标放在目标文件夹上方，然后松开鼠标左键，该文件就被拷贝到目标文件夹中。

（四）删除文件

单击要删除的文件或文件夹，单击工具栏中的“删除”按钮或按Del键，出现确认删除文件对话框，单击“是”按钮，删除此文件。

此时该文件被送往回收站。

若想恢复此文件，可以打开“回收站”，右键单击要恢复的文件，选择“还原”即可，如下图。

若“回收站”被清空，则其中的文件将不可恢复。

第三节、中文Word概述

（一）Word概述

Word是微软公司的MicrosoftOffice套装软件中的一员，基于图形界面的应用程序。

它使图形和文字不再壁垒分明，各种图形可以任意穿插于字里行间，使得文章的表达更加清晰明了。

（二）Word文档的基本操作

1、创建Word文档

单击“文件”/“新建”命令，打开“新建”对话框，如下图。

单击“常用”选项卡，双击“空白文档”图标。

2、文档的输入

创建新文档后，即可输入文档内容。

在文档编辑区的闪烁光标位置输入文字，文字就显示在闪烁光标所在的位置上。

3、保存与打印文档

（1）保存Word文档

单击“文件”/“保存”命令，如下图。

同时也可为文档保存一个副本（另存为）。

养成及时保存文档的习惯，如果遇到突然断电或死机，用户刚刚完成的工作成果将会全部丢失。

另外，Word2007还可以每隔一定时间自动保存正在编辑的文档，以避免发生因停电或死机造成文件丢失的现象。

也可以将编辑完成的文档打印出来，以纸张形式将文档保存起来。

（2）打印Word文档

单击菜单“文件”/“打印”，选择要打印的范围、页数和份数，点击“确定”即可。

如图所示：

（三）Word文档的排版

1、页面及版式设置

（1）页面设置

单击“文件”/“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框（如下图）。

选择好纸张的方向、大小及页数后，点击“确定”即可。

（2）设置页边距

在Word中，可以使用标尺快速设置页边距，或者使用“页面设置”对话框精确设置页边距，包括上、下边距和左、右边距（如下图）。

2、页眉与页脚的设置

点击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，即可编辑页眉和页脚。

如下图：

3、多栏排版

在普通视图中，Word每次只显示一栏，在页面视图或打印预览中，可以看到同实际打印效果一致的栏格式。

当使用“分栏”命令，Word将文本改变为需要的栏数，快速地将文本格式化为多栏（如下图）。

（四）Word表格的排版

1、创建与编辑表格

（1）创建表格

使用“插入”/“表格”命令创建表格。

如图所示：

（2）文本与表格的转换

单击菜单栏“表格”/“转换”命令，如下图。

2、调整表格

创建表格后，可以用各种方式进行修改：

添加或删除行和列、调整列的宽度、添加边框和底纹。

（1）在表格中添加单元格、行或列。

单击菜单栏“表格”/“插入”命令，对“插入表格”对话框中选择要添加的单元格、行或列。

如下图：

（2）删除单元格、行或列。

选中要删除的单元格、行或列，单击右键出现如下对话框，在对话框中选择要删除的单元格、行或列。

如下图：

（3）合并单元格

选中要合并的单元格，单击右键出现如图下拉菜单，单击“合并单元格”即可。

第四节、中文Excel概述

（一）Excel概述

MicrosoftExcel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是office办公软件的主要应用程序之一，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂，信息表达更清晰。

（二）Excel的基本元素——工作簿、工作表、单元格

工作簿和工作表的特性

最大限制

开启工作簿的数目

受限于可用的记忆体和资源系统

工作表的大小

最多65536行，256列

单元格内可接受的文字长度

每个单元格最多可包含32000个字符

单元格内可接受的数字型数据的长度

常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）

单元格内数字精度

保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”

工作簿中可使用工作表页数

最多255个工作表

1、新建工作簿

启动Excel时，会自动新建一个空白的工作簿。

在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：

选择“文件”/“新建”命令，即可新建一个空白工作簿。

如下图：

2、工作表的设置

（1）添加工作表

右键单击工作表标签，点击“插入”命令（如下图）。

（2）重命名工作表

右键单击工作表标签，点击“重命名”，然后双击要重命名的工作表标签（如下图）。

（3）移动、复制工作表

在同一工作簿中，移动工作表时，直接拖动工作表标签；复制工作表，则用鼠标拖动工作表标签时按住ctrl键。

3、单元格的编辑

（1）单元格、行、列的插入与删除

先选择要插入的位置，再单击“开始”选项卡“插入”命令。

若插入的是行或列，则原来的行或列顺延；若插入单元格，则出现“提示对话框”，由用户选择：

“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，“整行”或是“整列”。

（2）单元格、行、列的复制与移动

复制时，将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的地。

移动时，拖动虚十字箭头的同时按Crtl键。

（3）单元格、行、列的复制与移动

复制时，将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖动到目的。

移动时，拖动虚十字箭头的同时按按Crtl键。

（三）页面设置及打印

1、页面设置

（1）单击“文件”/“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置要打印的方向及纸张的大小。

如下图：

（2）单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”、“左”、“右”边距。

如下图：

（3）单击“工作表”选项卡，设置“项端标题行”，方法如下：

2、打印设置

在页面参数设置完成后，可以进行打印预览操作。

通过打印机打印之前还需设置打印参数，包括“范围”、“打印内容”及“打印份数。

操作方法如下：

首先打开打印机开关，并准备好打印纸，单击“文件“/”“打印”命令，打开“打印”对话框，进行参数设置，然后单击“确定”按钮开始打印。

第五节、计算机网络

（一）计算机网络的概念

利用通信设备和通信线路将分布在不同地点的、具有独立功能的多个计算机系统连接起来而形成的计算机集合。

计算机之间在网络软件的支持下，可借助通信线路实现信息交换，共享软资源、硬件资源、协同计算等功能。

（二）计算机网络的发展

第一阶段（50年代）：

计算机通信网络，特征是计算机与终端互连，实现远程访问。

第二阶段（60年代）：

计算机通信系统，特征是计算机与计算机互连。

第三阶段（70年代中期—80年代末期）：

现代计算机网络阶段，特征是网络体系结构的形成和网络协议的标准化。

（三）计算机网络的分类

1、局域网（LAN）：

是处于同一建筑或方圆几公里地域的专用网络。

信息的传输速度快、误码率低，网络的建造周期短、合用灵活。

2、城域网（MAN）：

是覆盖范围为几千米至几十千米的计算机网络，可作为多个单位或一个城市组建的计算机高速网络。

它为连入网络的企业、机关、公司和社会单位提供通信、数据传输，以及声音、图像的集成服务。

3、广域网（WAN）：

也叫远程网，联网地域大，覆盖范围广，但信道的建设费用很高，因此很少铺设自己的专用信道，而是租用电信部门的通信线路，如电话线、光缆、微波与卫星等。

4、国际互连网（Internet）：

又称因特网，是一个跨越全球的计算机互联网络。

它将各个国家、各个地区、各个机构的局域网、城域网和广域网连接起来，组成是目前全球最大的计算机通信网络。

它遵守TCP/IP网络协议，以达到相互通信、资源共享。

（四）计算机与Internet的连接方式

1、计算机直接与Internet连接。

2、计算机作为一个仿真终端与Internet主机连接。

3、计算机接在某个网络（局域网、广域网）上。

4、由调制解调器（猫）与电话线连接。

（五）计算机网络使用的基本常识

1、帐户：

网络用户的户口，由网络系统管理人员才能建立。

2、口令：

为加强网络安全所采用的一种措施，用户可以自己更改。

3、注册：

用户为了使用网络资源数据而向网络提出的申请。

4、注销：

退出网络的过程。