哈尔滨工业大学涉密学位论文管理办法试行范文.docx
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哈尔滨工业大学涉密学位论文管理办法试行范文
哈尔滨工业大学
涉密学位论文管理办法（试行）
第一条根据《哈尔滨工业大学确定、变更国家秘密事项密级管理规定》、《哈尔滨工业大学涉密人员管理规定》、《哈尔滨工业大学国家秘密载体管理规定》，制定本办法。
第二条本办法所称涉密学位论文是指哈尔滨工业大学在校各类硕士、博士研究生学位论文。
第三条涉密学位论文作者须是经学校界定审批的涉密人员。
第四条涉密学位论文内容应与其作者参与研究的涉密项目研究内容相关联。
未参与涉密项目研究工作的硕士、博士研究生（非涉密人员）的学位论文不能确定为涉密学位论文。
如遇特殊情况，确系不宜公开的学位论文，经科技处确认，可办理内部保存。
第五条凡参加涉密项目研究工作的硕士、博士研究生所撰写的学位论文，导师应对其作降密和无密化处理。
如无法作无密化处理的，其学位论文经审批后必须按涉密载体规定进行管理。
第六条涉密学位论文开题时须填报《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文开题预审表》（附件一），经导师、院（系）、科技处、保密处确认审批后，进入撰写制作阶段。
涉密学位论文预答辩前须填报《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文审批表》（附件二）。
经导师、项目负责人、院（系）、科技处、保密处审批后，保密办出具《哈尔滨工业大学学位论文定密通知单》（附件三）通知项目组、院系、研究生院、档案馆，进入送审及答辩程序。
第七条开题时未进行审批，答辩前临时申报涉密学位论文的，经有关部门确认确实涉密的，按泄密问题追究导师及论文作者相关保密责任。
第八条学位论文的研究内容为非我校管理的涉密项目的，其作者在申报涉密学位论文时，须由原涉密单位保密委员会出具与学位论文研究内容相关的涉密项目密级、保密期限等证明材料，方可办理涉密学位论文审批手续。
第九条严禁在接入互联网的计算机上撰写、传递涉密学位论文，涉密学位论文的制作必须在学校保密部门认定的具有制作涉密学位论文资格的场所进行，不得随意到其它场所制作。
第十条涉密学位论文整个撰写过程必须严格遵守《哈尔滨工业大学国家秘密载体管理规定》。
涉密学位论文作者须妥善保管涉密学位论文撰写过程中使用的涉密载体。
涉密学位论文完成之后，作者本人要及时清理涉密载体，并按规定统一销毁和归档。
第十一条严格控制涉密学位论文打印份数，定稿后的正式文本，要纳入项目文件资料中统一登记编号管理，专家预审稿、答辩后的文稿都要由项目组收回，并按规定统一销毁或归档。
学位论文作者个人不经导师允许不得保存涉密学位论文。
第十二条涉密学位论文正式文本要在封面的右上角标明密级和保密期限。
第十三条外寄送审的涉密学位论文，绝对不允许通过网上传递或邮局邮寄，必须使用机要通信传递。
外寄送审涉密学位论文时，要同时向评审专家寄送《哈尔滨工业大学送审论文保密提醒通知书》（附件四），要求其对评审的涉密学位论文履行保密责任。
抽中盲审的涉密学位论文外寄由研究生院负责，其它涉密学位论文外寄由各院（系）保密员负责。
第十四条涉密学位论文答辩时，答辩委员会成员要签署《哈尔滨工业大学学位论文答辩委员会成员保密承诺书》（附件五），明确承诺对其评审的涉密学位论文履行保密责任。
第十五条涉密学位论文的保密工作实行导师负责制。
涉密学位论文作者的导师和各涉密项目组保密员要认真落实好涉密学位论文撰写、答辩、归档等全过程的保密管理和指导工作。
第十六条涉密学位论文作者的导师要代表学校保密委员会与涉密学位论文作者签署《保密协议书》（附件六），明确并承诺其离校后的保密义务和责任，并加盖公章。
《保密协议书》一式五份，涉密学位论文作者、项目组、院（系）、科技处、保密处各一份。
第十七条涉密学位论文解密后，方可进入学位论文其它管理程序。
第十八条本办法由学校保密处、科技处负责解释。
第十九条本办法自下发之日起实行。
附件：
1、《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文开题预审表》
2、《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文审批表》
3、《哈尔滨工业大学学位论文定密通知单》
4、《哈尔滨工业大学送审论文保密提醒通知书》
5、《哈尔滨工业大学学位论文答辩委员会成员保密承诺书》
6、《保密协议书》
哈尔滨工业大学保密委员会
二○○六年六月十日
附件一:
哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文开题预审表
填表时间：
年月日
姓名
涉密等级
重要□一般□
导师
研究方向
研究内容简介
（空间不足可加附页）
依托涉密项目
研究内容占涉密项目比例
%
拟定密级
机密□秘密□
依托涉密项目信息
密级
保密期限
年月日至年月日
项目负责人
所在院系
院系专业（所）
项目来源
国防科工委
基础科研、民用航天、技术基础，（其它：
）
总装备部
预研、军口863、军口973、预研基金、探索，（其它：
）
军兵种
二炮预研、海军预研、陆军预研、空军预研，（其它：
）
横向
校外
（请附：
项目简介）
导师
意见
年月日
项目负责人
意见
年月日
所在院（系）
意见
年月日
科技处
意见
年月日
保密处
意见
年月日
注：
此表一式四份，院（系）、科技处、保密处、研究生院各一份。
附件二：
哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文审批表
填表时间：
年月日
姓名
涉密等级
重要□一般□
导师
论文题目
论文内容简介
（空间不足可加附页）
依托涉密项目
项目负责人
论文拟定密级
机密□秘密□
开题报告密级
机密□秘密□
论文拟定保密期限
年
论文制作份数
外寄论文份数
拟外寄去向
1、地点
专家姓名
2、地点
专家姓名
3、地点
专家姓名
4、地点
专家姓名
5、地点
专家姓名
6、地点
专家姓名
7、地点
专家姓名
8、地点
专家姓名
9、地点
专家姓名
10、地点
专家姓名
导师
意见
年月日
项目负责人
意见
年月日
所在院（系）
意见
年月日
科技处
意见
保密期限：
年
年月日
保密处
意见
年月日
注：
此表一式四份，院（系）、科技处、保密处、研究生院各一份。
附件三：
哈尔滨工业大学学位论文定密通知单
相关单位保密工作负责人：
（单位）硕士、博士研究生（姓名）的学位论文《》，在导师
（姓名）的指导下，论文已撰写完毕，经学校保密委员会审定：
该论文依托“”涉密项目。
确定为密级，保密期限年。
在通知单下达之后，请按《哈尔滨工业大学国家秘密载体管理规定》进行管理。
涉密学位论文答辩和归档阶段注意事项简要提示：
1、论文材料严禁到社会打字社打印，必须到校内指定地点制作；
2、在论文封面的左上角标明密级和保密期限；
3、严格控制打印份数，按文件管理要求登记管理；
4、外寄送审论文严禁网上传递或邮寄，要通过机要通信传递；
5、评审后论文要当场收回；
6、评审前各评委要签保密承诺。
哈尔滨工业大学保密委员会
年月日
附件四：
哈尔滨工业大学送审论文保密提醒通知书
尊敬的专家：
您审阅的《》学位论文，已按有关保密规定确定为涉密学位论文，请按以下保密要求管理该论文。
1、接到所寄论文时，请检查论文邮寄包装是否完好。
如发现包装破损等异常现象，请马上与我校保密处联系。
2、自觉遵守保密守则，论文的涉密内容不得向外泄漏。
3、对论文的涉密内容不能复制，不能自行留存。
4、在审阅论文时应在有保密条件的办公场所，阅后应锁入保密柜中，不能随意堆放在桌面上；不能随身携带，更不能携带外出。
5、如发生论文丢失等意外情况，请马上向我校保密处报告。
6、回寄论文和评审意见时，务请通过机要通信传递。
特此提醒，多谢合作！
哈尔滨工业大学保密处
年月日
联系方式：
0451-
E-mail:
bmc@
附件五：
哈尔滨工业大学学位论文答辩委员会成员
保密承诺书
本论文答辩内容涉及国家秘密，答辩委员会成员要按保密要求履行保密义务，承诺如下：
1.本人对在作为答辩委员会成员期间接触到的涉密事项，不得以任何方式向外泄露。
2.本人承认在作为答辩委员会成员期间接触任何涉密事项，属国家和哈尔滨工业大学所有。
本人不在涉密事项的保密期内复制、使用该国家秘密事项和技术。
3.本人已清楚知道因个人的故意或过失将导致或可能会触犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行。
4.本人如有违反《保密承诺书》规定的行为，国家有关部门和哈工大有权追究本人刑事责任。
5.本人愿为保守国家秘密承担责任自愿签订《保密承诺书》。
6.上述保密承诺本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，愿意按承诺书中规定的内容承担保密责任。
7.保密承诺书自本人签订之日起生效。
答辩委员会成员（承诺人）签名
序号
姓名
职务
工作单位
本人签名
1
主任委员
2
副主任委员
3
委员
4
委员
5
委员
6
委员
7
委员
8
秘书
年月日
附件六：
保密协议书
甲方：
哈尔滨工业大学
乙方：
一、甲方
1、根据上级要求，甲方有责任对涉密人员进行保密教育。
2、甲方按保密工作要求，提供必要的保密设施和条件。
3、甲方对乙方履行本协议的情况进行监督、检查。
二、乙方
乙方必须履行以下义务和职责：
1、自觉遵守《国家保密法》中的各项条款。
2、严格执行国家有关知识产权保护方面的规定。
3、严格遵守和执行哈尔滨工业大学的各项保密管理规定。
4、离校前必须将所负责的项目以及持有的涉及项目秘密的所有有形载体（资料、图纸、记录、计算机软件及其说明、存储介质，声像资料、样品、样机等），全部移交导师或项目单位指定的接收人。
5、未交回项目和持有的涉及国家秘密的所有有形载体者，不予签发毕业证。
三、其他未尽事宜，按上级规定执行。
四、本协议一式五份，课题组、学生各一份，院（系）、科技处、保密处各一份，双方签字后生效，协议期限到项目解密为止。
甲方代表签字：
乙方签字:
（学校保密委员会公章）
年月日年月日
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