信息系统项目管理师项目费用管理中英文对照知识.docx

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信息系统项目管理师项目费用管理中英文对照知识

信息系统项目管理师项目费用管理（中英文对照）知识

ProjectCostManagementincludestheprocessesrequiredtoensurethattheprojectiscompletedwithintheapprovedbudget.Figure7-lprovidesanoverviewofthefollowingmajorprocesses:

项目费用管理包括在批准的预算内完成项目所需的过程。

图7-1提供下面各过程的概括。

7.lResourcePlanning—determiningwhatresources（People,equipment,materials）andwhatquantitiesofeachshouldbeusedtoperformprojectactivities.

编制资源计划－确定执行每个项目工序所需何种资源（人员、设备、材料）及其数量。

7.2CostEstimating—developinganapproximation（estimate）ofthecostsoftheresourcesneededtocompleteprojectactivities.

费用估算－编制完成项目工序所必须的资源费用的估计。

7.3CostBudgeting—allocatingtheoverallcostestimatetoindividualworkitems.

费用预算－将总费用分配到单个工作项目上。

7.4CostControl—controllingchangestotheprojectbudget.

费用控制－控制项目预算变更。

Theseprocessesinteractwitheachotherandwiththeprocessesintheotherknowledgeareasaswell.Eachprocessmayinvolveeffortfromoneormoreindividualsorgroupsofindividualsbasedontheneedsoftheproject.Eachprocessgenerallyoccursatleastonceineveryprojectphase.

这些过程相互之间以及同其它知识领域的过程交互作用。

每个过程包含了基于项目需求的个人或集体的努力。

每个过程在每个项目阶段一般至少发生一次。

Althoughtheprocessesarepresentedhereasdiscreteelementswithwell-definedinterfaces,inpracticetheymayoverlapandinteractinwaysnotdetailedhere.ProcessinteractionsarediscussedindetailinChapter3.

尽管这里描述的过程有定义很好的接口，并且是独立、离散的要素，实际上它们以这里未描述的方式重叠和交互作用。

第3章中详细讨论过程的交互作用。

Projectcostmanagementisprimarilyconcernedwiththecostoftheresourcesneededtocompleteprojectactivities.However,projectcostmanagementshouldalsoconsidertheeffectofprojectdecisionsonthecostofusingtheprojectproduct.Forexample,limitingthenumberofdesignreviewsmayreducethecostoftheprojectattheexpenseofanincreaseinthecustomer'soperatingcosts.Thisbroaderviewofprojectcostmanagementisoftencalledlife-cyclecosting.

项目费用管理主要关心的是完成项目工序所需资源的费用。

但是也应考虑在使用项目产品的费用上的决策影响。

例如，限制设计审核次数可能减少项目费用，但却增加顾客运行费用。

这种广义的观点常称为全寿命期费用计算。

Inmanyapplicationareaspredictingandanalyzingtheprospectivefinancialperformanceoftheprojectproductisdoneoutsidetheproject.Inothers（e.g.,capitalfacilitiesprojects）,projectcostmanagementalsoincludesthiswork.Whensuchpredictionsandanalysisareincluded,projectcostmanagementwillincludeadditionalprocessesandnumerousgeneralmanagementtechniquessuchasreturnoninvestment,discountedcashflow,paybackanalysis,andothers.

在许多应用领域中，项目产品的未来财务执行情况的预测和分析在项目以外进行。

在其它领域（如固定资产项目），项目费用管理也包括这个工作。

当包括这样的预测和分析时，项目费用管理将包括附加的过程和许多一般管理技术，例如投资回报、折算费用流、回收期分析等。

Projectcostmanagementshouldconsidertheinformationneedsoftheprojectstakeholder—differentstakeholdersmaymeasureprojectcostsindifferentwaysandatdifferenttimes.Forexample,thecostofaprocurementitemmaybemeasuredwhencommitted,ordered,delivered,incurred,orrecordedforaccountingpurposes.

项目费用管理应考虑项目利害关系者需要的信息－不同的利害关系者在不同的时间以不同的方式计算费用。

例如，一个采购项目的费用可能在承诺、订货、发货、收货或会计记账时计算。

Whenprojectcostsareusedasacomponentofarewardandrecognitionsystem（rewardandrecognitionsystemsarediscussedinSection9.3.2.3）,controllableanduncontrollablecostsshouldbeestimatedandbudgetedseparatelytoensuretherewardsreflectactualperformance.

当项目费用被用作奖励和认可系统（见9.3.2.3节）的一个组成部分时，为确保奖励放映实际的执行情况，可控的和不可控的费用应分别估计和预算。

Onsomeprojects,especiallysmallerones,resourceplanning,costestimating,andcostbudgetingaresotightlylinkedthattheyareviewedasasingleprocess（e.g.,theymaybeperformedbyasingleindividualoverarelativelyshortperiodoftime）.Theyarepresentedhereasdistinctprocessesbecausethetoolsandtechniquesforeacharedifferent.

在一些项目，特别是小项目中，编制资源计划、费用估算、费用预算联系很紧密，它们被看做一个过程（例如，它们可以由一个人在一段短时间内完成）。

但由于每个过程所使用的工具和技术不同，在此仍按不同的过程分别介绍。

7.1ResourcePlanning（编制资源计划）

Resourceplanninginvolvesdeterminingwhatphysicalresources（people,equipment,materials）andwhatquantitiesofeachshouldbeusedtoperformprojectactivities.Itmustbecloselycoordinatedwithcostestimating（describedinSection7.2）.Forexample:

编制资源计划就是确定完成项目工序需要何种物质资源（人、设备、材料）以及每种资源需要多少。

它必须同费用估算（见7.2节）紧密结合。

例如：

.Aconstructionprojectteamwillneedtobefamiliarwithlocalbuildingcodes.Suchknowledgeisoftenreadilyavailableatvirtuallynocostbyusinglocallabor.However,ifthe1ocallaborpoollacksexperiencewithunusualorspecializedconstructiontechniques,theadditionalcostforaconsultantmwhtbethemosteffectivewaytosecureknowledgeofthelocalbuildingcodes.

一个建设项目队伍需要熟悉当地的建筑法规。

这类知识常可通过使用当地人而基本不付任何代价来获得。

然而，如果当地的人力资源缺乏特殊或专门的施工技术经验，则要支付一笔费用聘请一位咨询人员，这可能是了解当地建筑法规最有效的方式。

.Anautomotivedesignteamshouldbefamiliarwiththelatestinautomatedassemblytechniques.TherequisiteknowledgemightbeObtainedbyhiringaconsultant,bysendingadesignertoaseminaronrobotics,orbyincludingsomeonefrommanufacturingasamemberoftheteam.

一个汽车设计队伍应熟悉最新的自动装配技术。

这些知识可由下列方式获得：

聘请一位咨询人员、派技术人员参加机器人研讨会、把一位从事制造的人员招入项目队伍。

7.1.1InputstoResourcePlanning（编制资源计划的输入）

.1Workbreakdownstructure.Theworkbreakdownstructure（WBS,describedinSection5.3.3.1）identifiestheprojectelementsthatwillneedresourcesandthusistheprimaryinputtoresourceplanning.AnyrelevantoutputsfromotherplanningprocessesshouldbeprovidedthroughtheWBStoensurepropercontrol.

.1工作分解结构。

工作分解结构（见5.3.3.1节）确定需要资源的项目要素，它是编制资源计划的主要输入。

其它计划过程的输出应由WBS提供。

.2Historicalinformation.Historicalinformationregardingwhattypesofresourceswererequiredforsimilarworkonpreviousprojectsshouldbeusedifavailable.

.2历史信息。

在可能的条件下，应该使用以前类似工作所需资源的这一历史信息。

.3Scopestatement.Thescopestatement（describedinSection5.2.3.l）containstheprojectjustificationandtheprojectobjectives,bothofwhichshouldbeconsideredexplicitlyduringresourceplanning.

.3范围说明。

范围说明（见5.2.3.1节）包括项目合理性和项目目标，两者都应在资源计划中明确地予以考虑。

.4Resourcepooldescription.Knowledgeofwhatresources（peop1e,equipment,material）arepotentiallyavailableisnecessaryforresourceplanning.TheamountofdetailandthelevelofspecificityoftheresourcepooldescriptionwillvaryForexample,duringtheearlyphasesofanengineeringdesignproject,thepoolmayinclude"juniorandseniorengineers"inlargenumbers.Duringlaterphasesofthesameproject,however,thepoolmaybelimitedtothoseindividualswhoareknowledgeableabouttheprojectasaresultofhavingworkedontheearlierphases.

.4资源库说明。

在编制资源计划时需要了解哪些资源（人、设备、材料）可供使用。

资源库说明的细节数量和特性水平是不同的。

例如，在工程设计项目的早期阶段，资源库中有大量的“工程师和高级工程师”。

在后期阶段，资源库中仅限于那些因为参加了早期阶段而熟悉本项目的人员。

.5Organizationalpolicies.Thepoliciesoftheperformingorganizationregardingstaffingandtherentalorpurchaseofsuppliesandequipmentmustbeconsideredduringresourceplanning.

.5组织政策。

在编制资源计划时，必须考虑执行组织关于人员、租用或购买物资和设备的政策。

7.1.2ToolsandTechniquesforResourcePlanning（编制资源计划的工具和技术）

.1Expertjudgment.Expertjudgmentwilloftenberequiredtoassesstheinputstothisprocess.Suchexpertisemaybeprovidedbyanygrouporindividualwithspecializedknowledgeortrainingandisavailablefrommanysourcesincluding:

.1专家判断。

经常需要专家判断来评估本过程的输入。

这些专业技术由具有专门知识或经过培训的团体和个人提供，可能的来源包括：

Otherunitswithintheperformingorganization.

执行组织的其它单位。

Consultants.

顾问。

Professionalandtechnicalassociations.

专业和技术协会。

Industrygroups.

工业集团。

.2Alternativesidentification.AlternativesidentificationisdiscussedinSection5.2.2.3..2替代方案的确定。

替代方案的确定见5.2.2.3节。

7.1.3OutputsfromResourcePlanning（编制资源计划的输出）

1Resourcerequirements.Theoutputoftheresourceplanningprocessisadescriptionofwhattypesofresourcesarerequiredandinwhatquantitiesforeachelementoftheworkbreakdownstructure.Theseresourceswillbeobtainedeitherthroughstaffacquisition（describedinSection9.2）orprocurement（describedinChapter12）.

.1资源需求。

编制资源计划过程的输出是一份说明书，说明工作分解结构中各个组成部分需要何种类型的资源和数量。

这些资源将通过人员招募（见9.2节）和采购（见第12章）获得。

7.2CostEstimating（费用估算）

Costestimatinginvolvesdevelopinganapproximation（estimate）ofthecostsoftheresourcesneededtocompleteprojectactivities.

费用估算是编制一个为完成项目活动所必需的资源费用的近似估计。

Whenaprojectisperformedundercontract,careshouldbetakentodistinguishcostestimatingfrompricing.Costestimatinginvolvesdevelopinganassessmentofthelikelyquantitativeresul-owmuchwillitcosttheperformingorganizationtoprovidetheproductorserviceinvolved.Pricingisabusinessdecision—howmuchwilltheperformingorganizationchargefortheproductorservice—thatusesthecostestimateasbutoneconsiderationofmany.

当项目按合同进行时，应注意区分费用估算和费用报价。

费用估算是编制可能定量结果的评估－为提供产品或服务，执行组织要付出多少费用。

报价是一个商业决策－对于产品或服务执行组织要收取多少费用－费用估算仅仅是需要考虑的众多因素之一。

Costestimatingincludesidentifyingandconsideringvariouscostingalternatives.Forexamp1e,inmostapplicationareas,additionalworkduringadesignphaseiswidelyheldtohavethepotentialforreducingthecostoftheproductionphase.Thecostestimatingprocessmustconsiderwhetherthecostoftheadditionaldesignworkwilloffsettheexpectedsavings.

费用估算包括确定和考虑各种各样的费用估算方案。

例如，在大多数应用领域中，普遍认为在设计阶段多做些工作有可能节省生产阶段的费用。

费用估算过程必需考虑这种附加的设计工作能否抵消期望的费用节省额。

7.2.1InputstoCostEstimating（费用估算的输出）

.1Workbreakdownstructure.TheWBSisdescribedinSection5.3.3.1.Itwillbeusedtoorganizethecostestimatesandtoensuretheallidentifiedworkhasbeenestimated.

.1

工作分解结构。

WBS见5.3.3.1节。

它用于组织费用估算并确保所有已确定的工作已被

估算。

.2

Resourcerequirements.ResourcerequirementsaredescribedinSection

7.1.3.1.

.2

资源需求。

资源需求见7.1.3.1节。

.3

Resourcerates.Theindividualorgrouppreparingtheestimatesmustknow

theunitrates（e.g.,staffcostperhour,bulkmaterialcostpercubicyard）foreach

resourceinordertoca1culateprojectcosts.Ifactualratesarenotknown,therates

themselvesmayhavetobeestimated