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对做好办公室工作的一点理论思考3篇

对做好办公室工作的一点理论思考3篇

办公室作为一个单位的综合办事机构,既是综合管理部门,又是具体的办事机构、服务窗口,要参与政务、处理事务、搞好服务,在企业发展中发揮着积极的职能作用。

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  对做好办公室工作的一点理论思考1

  办公室是机关的综合服务部门,承担着参谋辅政、综合协调、改革推进、督促落实、服务保障等职责,只有主动研究新情况、把握新规律、适应新变化,内强素质,外树形象,做到看得清路子、想得出点子、守得住摊子、挑得起担子、站得稳身子,才能发挥好参谋助手作用。

  看得清路子

  "举什么旗,走什么路",是做好办公室工作必须明确的首要问题,任何时候都不能含糊。

  必须有坚定的政治立场。

要把绝对忠诚作为首要政治品格,牢固树立"四个意识",始终保持清醒的政治头脑,在重大问题、原则问题、敏感问题上不人云亦云,不自行其是,不随波逐流。

严守政治纪律和政治规矩,坚决做到不该说的不说、不该做的不做。

  必须有崇高的理想信念。

办公室工作辛苦、清苦,更需要崇高的奋斗目标和坚定的理想信念作支撑,才能行稳致远。

要经常对照xx提出的理想信念"四个能否"标准,坚守共产党人的精神追求,永葆理想信念坚定,不忘初心,继续前进。

  必须有坚强的执行能力。

在深刻领会中央大政方针和上级决策部署的基础上,结合本地本部门本单位实际,坚决贯彻,迅速执行,不搞上有政策、下有对策,不搞有令不行、有禁不止,不搞明里一套、暗里一套,确保政令畅通、政策落地。

  想得出点子

  紧贴领导决策需求,不断在增强参谋的主动性、针对性和实效性上下功夫,真正做到参到点子上、谋到关键处。

  站位要高。

以"身在兵位,胸为帅谋"的担当,着眼宏观大势,紧扣时代脉搏,站位发展全局,找准事物发展的趋势和规律,拓展观察问题的高度和深度,提高参谋服务的质量和水准。

  视野要广。

创造条件走出去,搞培训、搞调研、搞交流,把眼光投向外省、全国乃至全球,让脚步走向基层、群众和前沿一线,博采众长、广汇人智,当好大参谋,出好大主意。

  理念要新。

敢于破除因循守旧、思想僵化、故步自封的陈旧观念,掌握新知识、新理念、新情况,运用创造性的思维和创新性的方法,研究提出解决问题的新思路、新办法、新举措,不能"脚步迈进了新时代,脑子还留在老地方"。

  守得住摊子

  办公室工作涉及面宽、头绪多、事情杂,能否守住管好这个大摊子,考验着办公室同志的工作能力和办事水平。

  出不得错。

办公室工作无小事,出了事都是大事。

要以一丝不苟、精益求精的精神和态度去做好每一项工作,"一步三回头",重要文稿多修改几遍,重要信息多核对几遍,重要活动多模拟几遍,不疏忽任何细微环节,坚决杜绝差错纰漏。

  误不得时。

办公室工作的时效性很强,如果时间观念不强,责任意识淡薄,办事拖拉,作风散漫,就很容易贻误工作。

要以时不我待、只争朝夕的精神,迅速果断地推进工作,急事急办,特事特办,普通事也要抓紧办,做到立说立行、雷厉风行,案无积卷、事不过夜。

  患不得"病"。

严格为机关把好公务接待、会议安排、出差审批、财务报账、公务用车安排等关口,严格按原则、按程序、按制度办事,决不能随意地讲人情、行方便、做"好"人。

  挑得起担子

  办公室要参与政务、管理事务、搞好服务,必须学会几项"看家本领",练就几门"过硬功夫"。

  握紧笔杆子。

公文写作是办公室同志的基本功。

练好这门基本功,既要当"苦行僧",多学习、多积累、多练笔,又要做"有心人",悟写法、悟规律、悟思路,才能达到"下笔如有神"的境界。

  练好嘴皮子。

办公室同志要有意识地提升语言表达能力,掌握语言表达技巧,汇报情况、传达指示、联系工作时,善于抓住要领、以理服人、以情感人,不能"茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来"。

  充实脑瓜子。

注重加强理论学习,改进调查研究,熟知上情、摸准下情、通晓内情、了解外情,为服务领导科学决策储备知识、积累才干。

要注重完善制度、总结规律,把经常办的事规范化、制度化,把烦琐复杂的事分类化、系统化,提升工作水平。

  站得稳身子

  办公室工作岗位既平凡又特殊,唯有无私奉献、主动担当、遵规守纪,才能顶得住压力、做得出成绩。

  有担当。

办公室不是混日子、熬资历的地方,要克服浮躁心理,保持良好心态,踏踏实实、认认真真、勤勤恳恳地把每一项工作干出彩、干圆满,决不能在其位不谋其政、在其岗不履其职,遇到问题绕着走、碰到矛盾躲着走。

  讲奉献。

办公室没有台前的辉煌,只有幕后的艰辛。

要正确处理好苦与乐、得与失、名与利的关系,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起诱惑,甘当配角,甘做无名英雄,兢兢业业地当好"老黄牛",默默无闻地做好"铺路石"。

  守廉洁。

办公室同志在领导身边工作,更应严格要求自己,清白做人,清廉做事,不交不正之友,不去不洁之地,不取不义之利。

  对做好办公室工作的一点理论思考2

  摘要:

办公室是一个单位的综合办事机构,沟通上下、联系内外、协调左右,是服务决策的"参谋部",是收集信息的"信息部",是督促检查的"督查部",是协调关系的"统筹部",是提供保障的"后勤部"。

因此,做好办公室工作对单位各项工作顺利开展、推动单位科学发展、维护单位良好形象具有重要意义。

  关键词:

办公室;特点;要求;想法

  一、办公室工作的特点

  1、办公室工作要办事、办文、办会;要参谋、协调、督查、保障;既单一任务又有综合工作,具有综合性。

  2、办公室的工作既对内又对外;既对上级又对同级又对基层;既面对领导也面对群众;既务实又务虚,具有广泛性。

  3、办公室工作的参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障"四大功能",贯穿其中的红线就是服务,因此服务性是办公室工作的题中之义。

  二、对办公室工作人员的要求

  1、要有较高的道德修养。

办公室工作人员作为领导身边的人,一定程度上代表着领导的形象,因此尤其要注重道德修养,有良好的道德品行。

要老实做人,诚恳待人,踏实做事,心口如一,言行一致,表里如一。

不两面三刀,不装神弄鬼,不搬弄是非,不信谣传谣。

对领导尊重,对同事真诚,对群众热情,对工作热忱。

  2、要有较高的学习能力。

通过不断学习来提高自身的能力和水平,要自觉把学习作为人生的一种责任、一种境界、一种追求。

向书本学、向同事学、向群众学、向实践学,不断增强知识储备、完善知识结构。

努力做政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的内行人。

  3、要有较高的工作能力。

一要有程序意识。

办公室固定式、程序化的工作多,但突发性的情况也时有发生,作为第一知情者和处置的第一道防线,办公室工作人员必须随时头脑冷静、沉着应付,摸清情况,及时制定解决方案,呈请领导决策,并按领导部署,组织力量进行应对。

二要重点意识。

面对大量繁杂的事务,要坚持重点论,学会抓主要矛盾和矛盾的主要方面,立足于抓大事、善于抓大事。

三要有担当意识。

面对矛盾和问题,不能上推下卸,躲着走、绕着行,做琉璃球。

办公室工作人员应都义无反顾,挺身而出,不怕揽矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻烦。

  三、进一步做好办公室的粗浅想法

  1、要进一步加强作风建设。

办公室是单位对外的窗口,是接待群众来信来访的第一哨所,办公室的工作作风是工作人员思想道德修养的外在表现,是个人素质的体现,也反映了单位的形象,因此作风建设要常抓不懈。

一要强化效能建设。

不断提高工作效率,坚决杜绝作风散漫、办事拖拉、没有时间观念等恶习,切实增强时间观念、效率观念,努力做到特事特办、急事急办,今日事今日毕,不让工作在自己手中延误、不让办理的文件在自己手中积压、不让各种失误和差错在自己身上发生、不让群众在自己这里受到冷落、不让办公室的形象在自己这里受损。

二要求真务实。

办公室工作要从实际出发,实事求是,不哗众取宠、不自吹自擂,务实高效。

三要严谨细致,办公室无小事,对每项工作都要认真细致地对待,不以事小而不为,不以事繁而乱,不以事急而盲为、不以事难而怕为,多观察,多思考,多检查,多分析,细化工作步骤和工作环节,避免工作中的失误和差错。

四要乐于奉献。

办公室工作千头万绪,别的部门管不到的事,办公室要管,别的部门不愿管的事,办公室也得去办,加班加点是常事,工作非常辛苦,办公室工作人员要任劳任怨,经得起表扬,挨得起批评,受得起委屈,真心热爱本职工作,具有强烈的事业心和责任感,真正做干一行、爱一行;干一行,专一行。

  2、要进一步注重工作创新。

实践无止境,创新无止境,创新是工作进步的动力,事业发展的源泉。

面对新任务新要求,办公室工作要在不断总结工作经验的基础上,切实推进工作理念、方式方法、体制机制等方面的创新,不断探索办公室工作的新思路、新途径。

一是要坚持工作理念创新。

思想是行动的先导,工作创新源于理念创新。

办公室工作要始终坚持以科学发展观为指导,善于突破原有的思维定势以及传统观念的束缚,运用创造性、开放性、发散性的思维去思考和谋划工作。

二是要创新工作方式方法。

在坚持和发扬好传统的基础上,转变工作思路,推动办公室工作由被动服务向主动服务转变、由单一服务向综合服务转变、由依靠自身力量向协调多方力量协同作战转变。

实现办公室工作质量有一个质的飞跃,真正做到能服务、会服务、服务好。

三是要创新工作机制。

及时对各项工作制度进行评估,修改不适应的工作制度、废止已过时的工作制度。

进一步建立健全系统的工作制度,形成科学的工作机制,实现用制度管人管事、用制度规范工作行为。

  3、要进一步提高综合素质。

新的形势对办公室工作提出了更高要求,对办公室人员自身的能力和水平提出了新要求。

一是要有较高的政治理论水平,时刻保持正确的政治方向,熟悉党的路线方针政策,有较强的政治敏锐感,在大是大非面前不含糊、不糊涂。

二是有较强的业务能力,站起来能宣传、坐下能写作、出去能办事,能高质量完成各项工作任务。

三是有良好的自身形象,时刻用党纪国法约束自己的言行,自尊、自爱、自信、自强,慎独、慎微、慎初,不贪不渎不赌不黄,珍惜岗位,珍惜荣誉,视名利为浮云,视艰辛为磨砺,视清苦为考验,谋事而不谋利,奉献而不索取,始终保持与时俱进、乐于奉献、奋发有为的精神风貌。

  参考文献:

  [1]余家旺,办公室人员的"六种意识"[J];恩施州党校学报;20__年04期

  [2]杨依永,增强五种能力提升办公室工作服务水平[J];办公室业务;20__年07期

  [3]傅瑞春,新时期科研机构办公室的作用与能力建设[J];海峡科学;20__年09期

  对做好办公室工作的一点理论思考3

  20__年xx到中共中央办公厅视察调研时提出了"五个坚持",这是做好办公室工作的根本遵循。

如何贯彻落实xx重要指示精神,切实发挥办公室职能作用,推动机关各项工作任务顺利完成,是摆在各级机关办公室面前的重要课题。

笔者结合工作实际,就如何做好机关办公室工作做一简要探析。

  一要提高站位,谋全局、谋大事。

  思想的高度决定工作落实的程度。

办公室是综合办事部门,承担着大量的参谋性、计划性、协调性工作,具有特殊的地位和作用,因此办公室同志要自觉做到观大局、识大体、谋大事。

一是要提高站位。

如果说与党委保持高度一致是对办公室同志素质的最基本要求,那么站位的高度直接影响着办公室同志的工作成效。

办公室同志特别是办公室主任要突破自身角色限制,站得高一点,看得远一点,想得深一点,既想领导所想,又想领导未想,既谋领导所谋,又谋领导未谋,做到思想上跟得紧,行动上跟得上。

二是要谋划全局。

不谋全局者不足以谋一域。

每一位办公室同志都应该有"身在兵位、胸为帅谋"的胸怀。

只有这样,起草的文稿才会具有高度和深度,分析数据才能全面和客观,提出的建议才具有生命力和执行力。

三是要多出主意。

xx要求办公室"多出大主意、好主意"。

要出一个好主意不仅需结合实际从细处着眼,更需放眼全局从长远考虑,否则难免顾此失彼,不但不能解决当前问题,而且可能产生新的问题。

办公室同志要站在全局的高度进行调查研究和分析判断,为党委决策提供依据、贡献智慧。

  二要围绕中心,抓督办、抓落实。

  xx在20__年10月份召开的全国党委秘书长会议前作出指示:

"崇尚实干、狠抓落实是我反复强调的。

如果不沉下心来抓落实,再好的目标、再好的蓝图,也只是镜中花、水中月。

"一是要有敢于负责的精神。

敢于负责是抓落实的前提。

办公室同志要找准自己的位置,不能这也怕、那也怕,不能瞻前顾后、畏手畏脚。

办公室同志要有敢于直面问题的勇气,敢于担当负责的精神,紧紧盯住机关确定的重点工作任务,采取有效措施,狠抓关键环节,抓好贯彻落实。

二是要有锲而不舍的韧性。

锲而不舍是抓落实的关键。

要有一以贯之的精神,把抓落实体现在工作的全过程中。

不能满足于开会或发文件等常规形式,更不能采取容易的就抓、难抓的就放、"硬骨头"就绕的工作态度,搞半拉子工程。

要整合各种资源,协调多方关系,确保形成纵横一体、多维共振的抓落实工作格局。

对久拖不决的问题,要深入分析原因,采取针对性的措施进行整改,确保党委的各项决策部署落地生根。

三是用好督查督办的方法。

督查督办是抓落实的有效手段,也是体现办公室权威的重要职能。

首先,要跟踪督办。

凡是党委研究决定的重大事项、重点工作、重要部署都要列入专项督查,及时分解落实任务,明确进度安排和时间节点,实行清单式管理、销号式督查,避免因少数单位不重视、不落实而影响整体工作。

其次,要跟踪问责。

这是推动工作落实的保障。

要逐项明确重点工作任务落实的责任主体,进一步健全考核考评和奖惩激励管理体系,使其科学、规范、严格、合理。

对敷衍塞责、推诿扯皮、不负责任的单位和个人要严肃问责。

  三要严谨细致,会协调、会服务。

  综合协调服务是考验办公室同志能力的重要工作。

一是不能以事难而怕为。

承担办公室日常工作,难免会遇到无法预见或超出职责的事务。

对这些事务的处理方式,不仅反映办公室同志的工作水平,更能检验办公室同志的工作态度。

办公室同志要当好党委的"缓冲阀"和灭火器,面对大事不含糊,面对急事不拖延,面对难事不推脱,不怕揽矛盾、受委屈、得罪人。

二是不能以事小而不为。

立足于抓大事并善于抓大事是办公室同志必须具备的基本能力,但不能只抓大事、不抓小事。

办公室工作无小事,必须认真对待。

比如,当基层请示问题、百姓咨询事情时,要在能力范围内给予最好的解答,不能以上级部门自居、高高在上、盛气凌人,损害机关形象。

三是不能以事杂而乱为。

办公室是机关最忙碌的部门,工作繁杂。

办公室同志特别是办公室主任要分清轻重,遵守规矩。

即使事情再多、再杂,也要学会抓住重点,不能眉毛胡子一把抓;即使事情再急,也要该请示的请示,该汇报的汇报,不能自乱阵脚、自作主张。

要在忙乱中找出规律、在繁杂中理顺头绪,使各项工作有序、有效运转。

  四要吃苦耐劳,讲操守、讲奉献。

  办公室同志不仅要做好办公室工作,还要严格要求自己,使自己成为其他部门同志的标杆。

一要做政治坚定的标杆。

xx指出:

"对党绝对忠诚是中办的生命线,是做好中办工作的根本点。

"这是对办公室同志第一位的、最起码的要求。

办公室同志要严守政治纪律、工作纪律和生活纪律,在大是大非问题上立场坚定、头脑清醒,不该说的话不说,不该做的事不做,确保政治立场不移、政治方向不偏。

二要做勤于学习的标杆。

办公室同志要有知识不够、本领不足的危机意识,要善于学习,不仅要学习法律法规、公文处理等方面的知识,还要学习历史、政治、文学等方面的知识;不仅要向书本学习,还要向实践学习。

要不断提高辩证思维能力和文字水平,努力成为提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办的高素质人才。

三要做廉洁自律的标杆。

要时刻践行xx关于秘书工作"不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是"的"五不"要求,筑牢思想防线,加强党性修养,受得了清贫、耐得住寂寞、经得起诱惑、守得住秘密。

要有甘当配角的奉献情怀,注重品德修养和操守养成,始终表里如一。

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