人事考勤系统.docx

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人事考勤系统

考勤系统方案型号：

KN200-D和KN200-C一、简介HC200-D和HC200-C智能感应ID卡考勤机（系统）是衡创智能卡有限公司根据市场需求研制的、针对企事业单位的切身需要专门开发的一个高智能化的考勤系统。

将考勤系统软件安装在计算机中，管理一个或多个考勤终端。

它通过简单的中文界面操作，实现数据录入、存贮、查询、统计和打印输出的管理自动化。

操作简单、方便、快捷。

采用最先进的感应射频ID卡技术，自动记录员工的出勤状况，通过考勤工资系统实现人事考勤、出勤统计、工资计算机自动化。

并可扩充为企业内部门禁卡、食堂就餐卡、信号卡等，真正实现“一卡通”。

外观小巧，灰白色，与一般的浅色背景恰好搭配。

考勤系统结构图二、技术参数

1.1、HC200-D和HC200-C考勤机存储数据：

在硬件上采用两片FlashIC芯片，存贮容量达46000条。

A、通讯接口：

单机采用一个标准的RS/232接口，传输速率9600bps,距离32米；联网方式采用一个标准的RS/485接口，传输速率9600bps,距离1200米，每个RS/485接口可连接128台终端考勤机。

C、电源：

50HZ交流220V+15%。

D、平均功耗：

3WC、工作频率：

125KHzF、感应距离：

4-12cmG、读卡时间：

0.4秒内完成读卡的操作H、工作环境温度：

0℃-+55℃湿度：

20%-80%RHI、存储运输温度：

-40℃--+60℃湿度：

5%-95%RH（不结露）J、数据存储时间：

存储芯片采用非易失性存储芯片在断电的情况下，数据可存储10年以上。

K、操作平台：

Window98╱window2000/windowsXP平台。

L、脱机工作：

终端考勤机可以在不连接电脑的情况完成考勤工作。

M、显示：

中文液晶显示。

型号:

HC200-D和HC200-C适用系统:

WINDOWS98/2000/XP考勤方式:

适用于CM、HID、MOTOROLA卡,KN200-D和KN200-C感应式考勤机运行环境WINDOWS98/2000/XP中央处理器CPU78C58、BLOS程序32KB存储量46000条考勤记录）通讯接口支持RS-232\RS-485通讯方式适用卡类适用于CM、HID、MOTOROLA卡一般使用时限为10年，读卡时间<0.2S感应距离2~12CM显示器4位LCD时钟显示，2行*7个汉字LCD液晶显示（中文显示姓名、背光闪亮）时钟实时时钟工作频率125HZ感应方式任意特殊功能自带门禁开关功能及电铃功能其它功能可脱机连续工作4小时，停电自动保存数据电源功率220V电源输入，功率3W环境温度-20℃~70℃外形尺寸20CM*12CM*4.9CM三、系统功能2.1可设置不同的班次，各种不同的排班，跨夜班，并能自动识别，还可根据单位要求对上下班刷卡考勤制度作特殊的规定。

2.2可设置多个部门，并可按单位人员编号在考勤终端上发卡注册，非注册卡不予识别。

2.3具备请假和加班等各种特殊考勤登记功能。

可根据管理特殊要求，对月考勤报进行人工处理2.4能生成并打印部门基本资料报表、员工基本资料报表、月度日出勤情况数据表、员工月出勤情况数据报表、月度加班情况数据报表、月度请假情况数据报表、月度原始打卡数据报表、月度异常打卡记录报表等。

同时，可以统计员工每天的打卡次数及卡钟每天的打卡次数。

2.5完备的用户管理权限（可按部门分或是级别分，A或B用户）和数据备份功能。

2.6A或B用户在人事上可以自行选择，考勤正班时间段控制在8H，超过8H系统自动缩短考勤时间；加班时间B用户每天控制在2H内，B用户加班天数在A用户处理。

星期六B用户为公休加班，星期天为公休。

四、综上所述系统的优势有如下几点3.1存贮量大：

在硬件上采用两片FlashIC芯片，存贮容量达到46000条

3.2员工排班灵活多样：

既可以对某一员工进行单独排班,又可以对某部门进行统一排班,还可以对所有的部门进行统一排班。

对于某员工或某部门，既可以按月排统一的班次，在每月当中，又可以按天排不同的班次。

3.3考勤数据采集非常容易：

能够自动采集数据也可以人工采集.

3.4快捷方便：

员工只需要在ID卡感应区有效距离晃动感应ID卡，感应ID卡终端就在0.2秒内完成数据的读操作，从而实现员工快速刷卡。

员工只需一张工卡，就可实现各种企业员工考勤管理应用。

3.5安全可靠：

员工的姓名、编号与感应ID卡卡号的数字唯一对应，卡号在ID卡封装后一经形成永久不变，保证数字高度安全﹑保密。

如非外力破坏性损害，卡片将经久耐用。

感应ID卡与终端非接触，终端设备无物理接触，长久稳定。

终端内采用先进FLASH存贮技术，保证数据10年不变，既使在终端出现意外故障时，数据仍可被另外恢复。

3.6脱机工作：

可不连电脑的状态下，感应ID卡终端感应接收和存贮来自感应ID卡的数据信息，实现脱机工作。

3.7多路通讯：

可实现单机近距离与PC机通迅连接；可实现多台终端远距离与PC机通讯连接。

3.8断电工作：

因终端自备供电电池，故断开交流电源，仍使终端能够正常考勤。

3.9后备电源:

12V/7AH的后备电源（一般在断电的情况下蓄电池能工作5小时左右）五、考勤系统销售的主要对象1、大、中、小型公司2、大、中、小型工厂的繁杂考勤。

3、政府机构、医院、银行及学校。

服务行业（酒店、洗浴中心、桑拿中心、旅馆）的繁杂考勤。

六．完善的售后服务及监督机制　　本公司本着一切为用户着想的负责态度，建立了完善的销售服务体系，给予您及时全方位的服务，具有开发能力的维护工程师将会提供全面和真正高水准的服务，这些将是一般性集成商无法达到的。

售前服务　　销售人员根据客户的需求与客户进行全面交流，提供全方位的咨询和技术支持，技术人员协同销售人员实地考察，拟订工程方案。

2、售中服务　　工程技术人员以一丝不苟的工作作风及本公司标准的规范和丰富的经验确保施工质量，让客户彻底消除对工程质量的担忧。

3、售后服务　　工程技术部职责分明，定期对客户跟踪服务，对客户反映的问题及时做出反应，解除客户的后顾之忧。

对较远的地区公司设立维护中心，就近维护。

4、监督机制　　为有利的保证售后服务质量，公司建立了售后服务监督机制，由大区销售经理定期征询客户意见和建议，急客户所急，完善服务，同时根据情况对技术人员做出相应的奖惩。

客户可随时与大区经理手机联系。

5、服务承诺为确保系统的正常运行，公司推出如下服务A.　公司对所提供的设备，若出现故障（除人为故障外）一个月内保换，一年内免费维修，终身维护；B、公司提供优质的24小时服务（限市内）；C、系统管理软件可免费提供升级版本；D、优惠提供更新的换代产品；C、免费培训操作人员，专业技术人员现场跟踪至完全掌握为止G、我公司将定期回访用户，定期检修系统，并培训操作人员；F、用户对软、硬的要求，我公司可协商解决；

软件说明--人事系统

1、用户管理可分配用户权限，在分配用户时可选定此用户是否B用户

2、新进厂员工录入,進入系統用鼠標右击选择增加，如输入了身份证号码,则出生日期自动会加上.身份证号必须正确（15或者18位）!

3、姓名、性别、工号、卡号、部门、职务、入职日期、籍贯、身份证编号、出生日期、地址、联系人、联系电话、婚否、健康状况、政治面貌、民族、学历、专业、爱好、相片、工种、计薪方式、免卡、其它个人资料包括：

10个可自定义附加列。

4、右健选择换卡登记：

适合于两方面,人员离厂以及员工卡片丢失,对于可读不可写的卡片,员工离厂后卡片继续给其它员工使用,这时必须做换卡登记.可读不可写的卡片最大只有七位,而该系统中对卡片处理是八位,所以在做要离职员工的换卡登记时,必须将新卡号补成卡片中不存在的卡号,如将第一位用1或者2等大于零的数字.例如：

某员工的旧卡号是12345678，当他离职或是卡坏了需要换卡时，就在上图的新卡号处建入新卡号就可以了。

5、右健选择离职管理：

单人或成批进行离职处理，自定义离职方式及原因。

6、右健选择行政管理处理异动登记：

部门、职务、工号、工种及职等变动处理。

7、行政管理：

物品领用，工衣发放，宿舍管理。

8、宿舍管理：

方便于公司对宿舍的安排和管理。

9、左边图示报表管理：

可以让公司方便的统计部门、学历、籍贯、人员的流动情况等。

10、左边图示统计图表：

饼形图、柱形图。

考勤系统

1．考勤规则：

可以设定夜班的开始时间超时加班等。

2．排班管理：

班制资料-部门排班-班组排班-员工排班-模糊排班-节日定义。

班制资料指定义公司员工的上下班时间。

3．部门排班：

是将定义好的班制资料，使用部门排班将其排至各个部门，起到模糊功能。

部门排班排好以后都生效，如有员工新进或是调部门，都不用对其在进行排班。

4．节日定义：

定义国家法定的节日。

5．特殊考勤：

请假登记-公干登记-临时加班-加班申请-待料放假-直落加班-调休登记。

特殊考勤中涉及到的几种情况,是操作员每天必须做的工作,操作员须在当天将前一天出现上述情况的员工进行登记,以便出来的考勤数据能正确!

那怎么样才能做到呢?

这就是关键的问题,也涉及到各部门之间的配合问题,很多操作员觉得考勤很难做,很烦.事情的起因往往出在这里.

6．请假登记：

请假类型有事假病假工伤休假产假婚假年假共七种。

分全天请假和一天内请假。

不含星期六和星期天方便员工请长假。

如某员工请长假时将其打钩就是说明本来星期天是应该处于休息的不用请假。

7．公干登记：

单人或成批公干登记，公干时间分为全天出差、一天内出差二种。

8.临时加班登记：

单人或成批登记，加班时间根据所有的班制进行加载。

临时加班登记中登记的时间只是用来计算加班时间有多少分钟,与平时的打卡时间没有关联.

9.加班申请登记：

单人或成批登记，加班时间自定义。

加班申请登记的时间只是代表员工加班的时间段,不会影响员工的刷卡时间!

若员工刷卡时间小于加班申请时间,则以刷卡时间为准,若刷卡时间大于加班申请时间,即以加班申请时间为准.

10.停工放假登记：

单人或成批按全天或分钟进行停工放假登记。

原因分为停工待料和停工处罚,这两种类型只反映停工放假的性质,不影响薪资计算.

11．直落加班登记：

单人或成批登记。

直落加班登记中分为中午直落与下午直落。

中午直落须输入计算的加班时间,若不输入加班时间,则表示中其只是直落,不算加班,亦不多加工时;下午直落的如果直落时间不超过班制中的刷卡有效时间,则不用输入最迟下班时间,直接打勾即可,若白班人员直落到凌晨（越过23:

59分的）,即必须输入该员工的最迟下班时间,可大于打卡时间。

12．调休登记：

单人或成批登记。

调休登记原本是休息的由于工作需要来出勤，等工作不紧张时可以做调休工作。

13．刷卡源始记录由接收的数据与手工补卡数据组成。

接收的数据会带有接收时间和卡钟编号并且手工补卡属性为"否",若是手工补卡数据即会有补卡时间和补卡人并且手工补卡属性是"是",同时卡钟编号为空,补卡人为登录的操作用户（如上图）,上图中的接收/补卡时间在设置表格属性>>修改属性中更改,系统默认标题名是接收时间.

14.迟到，早退，旷工，请假可以自定义颜色。

15．如上图在出勤明细记录可以一目了然的看出某个人的迟到，早退，矿工情况。

16.月底可以迅速的统计出每个员工的月出勤报表。

工资系统

1.工资帐套运用灵活,公式自行定义.

2.手工输入项目同时可以由EXCEL导入

3.工资表和工资条列印.