档案数字化实施说明及详细报价表.docx

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档案数字化实施说明及详细报价表

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档案数字化加工实施计划及报价

数字化项目实施计划

1.1项目总体情况

本项目加工工作量：

文书档案，预计为120万页。

（1970-2000）

本项目加工范围为：

档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。

1.2加工周期

加工周期：

从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验8

剪刀、回形针、订书针、长尾夹、订书机

辅助工具

不限

9

交换机、网线、插座

组网工具

不限

1.4.2.1供应方配备设备总数

（1）电脑：

10台；

（2）平板（不拆卷）扫描仪：

1台；

（3）快速扫描仪：

2台；

1.4.2.2办公耗材清单

（1）打印机：

1台；

（2）装订机：

1台；

（3）纸张：

5盒；

（4）铅笔：

20支；

（5）中性笔：

20支；

（6）橡皮：

2块；

（7）装订线：

10个；

（8）浆糊：

5瓶；

（9）订书机：

2个；

（10）不锈钢订书针：

2盒（大盒）；

（11）长尾夹：

大、中、小号各2盒；

（12）剪刀：

2把；

（13）交换机：

1个；

（14）网线10条；

（15）插线板：

3个。

1.5用户提供及配合条件

根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。

1.6项目实施进度

序号

项目名称

实施时间（工作日）

1

人员进驻现场

1

2

硬件安装调试、组建网络、场地整理

1

3

需求调研与确认

2

4

档案数字化加工（整理、录入）

93

5

数据校对

1

6

图像-目录索引数据整合

2

7

光盘刻录、成果交付

1

8

项目验收

1

注：

加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。

序号

类目名称

数量

单价

（元/页）

总价

（元）

1

A4纸质档案扫描/平板扫描仪

120万页

0.28

336,000.00

2

A4纸质档案扫描/高速扫描仪

120万页

0.22

264,000.00

注：

●纸张幅面换算：

A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。

●工程图纸暂按A1经行计算，实际加工以实物为准。

●量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备，其他各类耗材、用品等由用户提供。

●用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地，提供水电、上网接口。

●项目结束向用户移交一套数据备份光盘。

●加工组工作时间为一周六天，早8：

30—晚5：

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