如何当好一名副职.docx

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如何当好一名副职

科长学习交流演讲稿

东峡煤矿机电动力科黄安庭

各位领导、同志们！

大家好！

我演讲的题目是《如何当好一名科室副职》，很荣幸能

有机会参加这次科长学习交流会，也感谢党建工作部开展此

次活动，给大家一个相互学习交流的平台。

下面结合本人从

事机电管理工作实际情况，同时也对本职工作提出更高的要

求，谈谈如何当好一名副职粗浅认识，不妥之处，敬请大家

批评指正。

一、对副职的认识

担任机电科副职以来，总的感觉就是一个“忙”字，基

本上是吃饭赶不上点，下班赶不上车，但还总是感觉工作没

有干好，还有很多问题。

机电科是各平行部门和基层单位的交汇部门，副职起着

承上启下的关键作用。

要当好副职，首先服从正职的领导与

管理，这是干好工作的前提条件，努力去当好正职的参谋和

助手，随时做好正职的补台工作。

既然是助手，就不能简单

的听命而行，有安排才行动，不能有求再“助”，而应该是

有需就“助”、有责就“助”，出现问题时，应积极响应，

哪怕不是自己分管的范围内，也要积极配合和帮助其他副

职，共同解决问题。

千万不能消极“守摊”，没有胆识，唯唯诺诺，把所有

矛盾和问题都上交，也不能认为自己就是个二把手不重要，

自己的工作能应付过去就行了。

二、副职应具备的素养

副职如何配合好正职带好队伍，完成好上级交办的工作

任务体现在方方面面，既是指挥官，也是战斗员，要求具有

和强化组织领导能力，有落实执行能力，有综合协调沟通的

能力，有单兵作战独当一面的能力，有语言文字表述和写作

能力等等。

归纳起来，主要有以下几点。

（一）求真务实，树立正确的政绩意识。

一是要扑下身子干实事，不做表面文章，不搞形式主义，

培养执行力，培养务实高效的作风。

二是对上级和正职部署

的工作，要高度重视、做到有落实、有检查、有结果、有汇

报。

三是对基层连队汇报的工作要及时予以答复，好让基层

单位清楚的工作动向。

四是要不怕困难，勇于担责，主动为

正职分忧解难，尽量将矛盾解决在分管工作的范围内，让正

职统筹考虑全局性的事务。

五是对于领导安排的工作，不能

挑食。

不能只做自己喜欢的或者有利于自己的工作，那些费

力不讨好工作就推三阻四，要敢于主动去做工作难度大，要

求高的工作。

（二）团结互助，培养大局观念。

团结是干好一切工作的基础，团结就是力量，甚至可以

实现一加一大于二的整体效应。

一是要求副职不仅要对正职

负责，始终维护正职的核心地位，同时也要正确处理好与其

他副职及全体同志的关系。

二是在坚持原则的前提下，分工

协作，相互支持，互相配合。

三是树立大局意识和全局观念，

不得有“功劳都是自己的，错误都是下属的”想法。

四是要

学会掌控自己的情绪，当你经常情绪不好的时候，是不会有

员工来向你汇报工作的，因为担心你的坏情绪影响到对他的

工作评价。

（三）提高业务素质，工作上独挡一面。

在工作上要能独挡一面，做好自己分管的工作，不仅要

懂得管理，还要拥有精湛的专业技术，过硬的业务能力和素

质是我们做好工作的基本保障。

没有过硬的专业技术和知识

储备，是很难让下属信服的，也无法正确指导工作。

必须具

备安全、生产、技术、管理及文化理论知识，如果没有足够

的的知识积累，必然要脱离实际，甚至会出现瞎指挥的局面。

这就需要不断强化自身素质，提高工作能力。

一是要不

断加强业务知识的学习，同时要熟记各类规程标准。

二是要

在实践中不断总结，提高实战能力。

三是要善于学习和借鉴

他人的成功经验，虚心听取别人的意见和建议。

加强作风建设，遵章守纪不违规。

作为一名副职，

除了履行职责所需的工作能力外，还要有良好的作风，带头

执行政策，坚持原则，遵纪守法。

堂堂正正做人，兢兢业业

做事。

在权力面前抵得住诱惑，管得住小节，坚决把握好权

力关、金钱关、道德关、人情关，在潜移默化中塑造自身形

象，锻造人格魅力。

用自己的模范行为带动和影响大家，促

进各项工作的顺利开展。

（五）加强沟通，做好衔接工作。

一定要及时沟通，要

善于表达，懂得表达技巧，及时同各个部门沟通衔接，下属

单位能不能清楚明白你的意图且自愿去执行，语言表达能

力、沟通技巧就很重要，你的表达直接影响执行效果。

1、与上级领导沟通，要让领导做选择题。

跟领导汇报

要带着建议和方案去。

不能只汇报问题，不提供解决方案，

而且一个问题最好有一两个解决方案，说出自己最倾向的一

个解决方案，并说明原由，明确几个方案的优缺点，可能存

在的后果。

让领导做选择题，而不是给他做问答题。

我们有很多同志，不会汇报工作，上来就问，你是领导，

你看咋弄，你要给我解决。

比如工作面前溜电机烧了，跟班

队长给调度室汇报，“前溜电机烧了，要换电机”。

调度室再

给相关领导汇报“前溜电机烧了，要换电机”，然后再告知

机电科“前溜电机烧了，要换电机”，首先从跟班队长开始

汇报时，应该提供一、两个方案给调度室参考，备用电机在

哪？

是新的还是旧的？

旧的是否完好？

不能抱着反正我汇

报了的心态，剩下是机电科的事情，如果确实不知道情况，

也应该告知调度室，谁比较了解这方面情况。

科室对于区队来说，是上级部门，区队给科室汇报，至

少你要说一两个解决方案，你们车间有没有，大库有没有备

用电机？

或者其他解决方案。

同样，科室给相关领导汇报的时候，也要结合本部门所

掌握的情况，进一步细化优化方案，再向矿领导汇报，经过

层层优化后的方案，再向领导汇报或供领导做决策参考。

如

果汇报信息后面加上一句明确解决方案。

我想领导听到这样

的汇报，心里会舒坦的多。

尽量不要领让导做问答题，领导

是拍板子的，做选择题的。

2、沟通要随时随地进行，抓住每一个机会。

现在领导

会议多、事情多，尤其是生产部门领导，开完这场会，又接

着开下场会，会后可能还要下个井。

都比较忙，所以汇报工

作应该是随时随地的进行，那里有空，那里方便就在那里沟

通，一有机会就跟他汇报。

不一定非要在办公室才能讲，走

廊上、食堂、马路上，甚至澡堂都能沟通。

例如：

在澡堂换衣服时，“**领导，运输二队硫化皮带，

缺300米10平方电缆，坑木厂大库有新电缆，但是需要掏

材料费，回煤暗道有刚好有300余米旧电缆，看是领新电缆

还是回收旧电缆？

（选择题）

领导回答：

“回收旧电缆吧”，

接着再问：

“这个电缆在回煤暗道里，是安排运输二队

进行回收，还是选装队回收，运输二队的硫化皮带人员可能

比较紧张”（选择题）

领导回答：

“自己的事情自己干，还是运输二队吧”

最后再补充：

“因为电缆电源取自机电队车间移变，回

收之前还需要机电队配合拆除电缆电源，做好停送电工作”

领导回答：

“好吧，你看着弄去，落实好现场安全”，这

算是整个汇报完了，全部是选择题。

这是打了一个比方，充分利用洗澡穿衣服的一个时间，

就把工作沟通好了，不一定非要在办公室沟通汇报。

有的人

会说，这么一个事情，有必要和领导汇报吗，副职完全能做

主。

需要汇报的原因是要及时让正职掌握工作进展，以便正

职统筹全局的。

所以只要是没有下井或者其他特殊情况，一

定要汇报，哪怕自己做决策后，也要事后让正职了解一下情

况，且万一工作上有纰漏，还来得及修正。

3、与平行部门之间的沟通，我觉得最主要的一点，应

该是相互帮忙，互相配合，才能把工作开展好，各部门职责

履行到位，不要推诿。

如果条件合适的话，尽量先考虑解决

其他部门的问题，然后再提出自己的问题。

不能以强硬的态

度，要求平行部门干什么，容易激化矛盾，工作必然要受阻

滞后。

真正想把事情干好，还是要加强部门沟通，各司其职，

尤其四大生产部室，齐心协力的话，没有什么工作开展不好。

谁都有个领导，只要你迈进一间办公室，就会有一位领

导在那里等着你，不管你的职位有多高，总有更高的人是你

的领导，所以，不管他是狼还是羊，你都要与他共舞，不如

共同唱好这台戏。

况且你在工作中的表现始终逃不过领导的法眼，没有哪

一个领导会信任工作懒惰、不负责任的下属，巧言令色或许

暂时博得领导的好感，但日久见人心，努力工作、勤奋敬业

始终是职场发展的前提，也是博得领导好感与他和平相处的

唯一根本。

以上是本人对副职粗浅认识，同时也对本职工作提出的

更高要求，不妥之处请各位领导和同事们批评指正。

谢谢大

家！