社团联合会办公室部门会议记录.docx

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社团联合会办公室部门会议记录

xxxx学院

第六届社团联合会办公室

会

议

记

录

xxx年06月04日

社团联合会办公室部门会议记录

一

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年10月23日17点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

14人

实到：

14人

请假：

0人

缺席：

0人

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.办公室新老干部、干事作自我介绍

2.办公室主任作社联制度、部门工作及部门分工讲解

●办公室：

社联各类文件的下发与上级精神的传达；社联、社团档案资料收集、管理；各项会议、活动的通知；通讯录、考勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作；会议主持；社联财务管理、活动经费预算及报销；社团账本核对。

●文秘组（郭思晴、江钟浩、韩镜锋、戴蔚枫、张国琼、徐丹红、林碧连）：

社联、社团档案资料收集、管理；各项会议、活动的通知；通讯录、考勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作；会议主持

●财务组（施业成、钟杨柳、李玉莲、杨剑婷）：

社联财务管理、活动经费预算及报销；协会账本监督管理

3.新任干事作口头工作计划

4.为部门新干事培训做好准备

1）培训时间：

20xx年10月28日—30日

2）培训地点：

待定

3）培训方式：

a）文秘组（朱艳云、邓诗婷）：

主持；电子档的操作运用；文件撰写；会议记录；

b）财务组（柯小漫）：

发票填写；账本核对

社团联合会办公室部门会议记录

二

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年11月2日17点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

14人

实到：

12人

请假：

2人

缺席：

2人

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.部门干事工作态度、礼貌问题

2.社联集体合照问题

3.社联新学期内部活动及收费问题

a）活动：

烧烤

b）时间与地点：

2011年11月5日塘山岭

c）费用：

30/人

社团联合会办公室部门会议记录

三

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年11月11日17点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

13人

实到：

11人

请假：

2人

缺席：

2人

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.新学期部门工作分工安排

通讯录：

江钟浩、韩镜锋

申请书（教室）：

张国琼

策划书（湛科院首届社团影展）：

韩镜锋、江钟浩/张国琼、徐丹红、戴蔚枫

社团档案资料整理：

戴蔚枫

工作证盖章：

张国琼、徐丹红

2.湛科院首届社团影展工作安排

1）时间：

2012年12月14日

2）地点：

饭堂前

社团联合会办公室部门会议记录

四

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年12月2日17点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

13人

实到：

13人

请假：

无

缺席：

无

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.通讯录分工：

办公室-戴蔚枫宣传部-韩镜锋

组织部-徐丹红、张国琼外联部-江钟浩

通知要求：

礼貌、时间

2.协会工作证盖章问题

3.部门干事交流工作心得

4.上交一寸相片（3张）

5.策划部门内部活动

社团联合会办公室部门会议记录

五

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年01月06日17点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

12人

实到：

12人

请假：

0人

缺席：

0人

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.部门干事交流工作心得

2.上交个人学期工作总结及新学期工作计划

社团联合会办公室部门会议记录

六

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年03月10日17点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

11人

实到：

11人

请假：

0人

缺席：

0人

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.新学期部门工作安排

教室申请：

徐丹红

主持：

戴蔚枫

社联全体大会策划书：

每人一份

2.部门干事作新学期工作计划

社团联合会办公室部门会议记录

七

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年04月05日19点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

11人

实到：

11人

请假：

0人

缺席：

0人

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.为第三届社团文化节做好准备

1）文化节策划书

2）讨论有关文化节活动内容的调整

3）文化节工作安排

2.办公室主任邓诗婷对干事提出要求：

1）争取表现、注重团队工作、提高自身素质

2）工作需及时、谨慎、细心

3）正确处理好上下级关系，虚心接受批评、意见，相互学习

4）部门两组必要时相互帮忙、学习

3.办公室副主任柯小漫作财务组工作总结

社团联合会办公室部门会议记录

八

会议名称：

社联办公室部门例会

会议时间：

20xx年05月05日19点30分

会议地点：

新饭堂一楼

与会人员：

社联办公室全体

应到：

11人

实到：

11人

请假：

0人

缺席：

0人

记录人：

办公室主任邓诗婷

内容：

1.社联通讯录的调整

2.会议记录模式的调整

3.会议请假、迟到等问题

4.社团文化节活动工作安排

1）策划书问题

2）活动记录

3）总结书