社团联合会办公室部门会议记录.docx

1、社团联合会办公室部门会议记录xxxx学院第六届社团联合会办公室会议记录 xxx年06月04日社团联合会办公室部门会议记录一会议名称：社联办公室部门例会会议时间：20xx年10月23日17点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：14人实到：14人请假：0人缺席：0人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1. 办公室新老干部、干事作自我介绍2. 办公室主任作社联制度、部门工作及部门分工讲解 办公室：社联各类文件的下发与上级精神的传达；社联、社团档案资料收集、管理；各项会议、活动的通知；通讯录、考勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作；会议主持；社联财务管理、活动经费预算及报销；社团账本

2、核对。 文秘组（郭思晴、江钟浩、韩镜锋、戴蔚枫、张国琼、徐丹红、林碧连）：社联、社团档案资料收集、管理；各项会议、活动的通知；通讯录、考勤表、文件撰写等各类工作资料的整理与制作；会议主持 财务组（施业成、钟杨柳、李玉莲、杨剑婷）：社联财务管理、活动经费预算及报销；协会账本监督管理3. 新任干事作口头工作计划4. 为部门新干事培训做好准备1) 培训时间：20xx年10月28日30日2) 培训地点：待定3) 培训方式：a) 文秘组（朱艳云、邓诗婷）：主持；电子档的操作运用；文件撰写；会议记录；b) 财务组（柯小漫）：发票填写；账本核对社团联合会办公室部门会议记录二会议名称：社联办公室部门例会会议时

3、间：20xx年11月2日17点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：14人实到：12人请假：2人缺席：2人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1. 部门干事工作态度、礼貌问题2. 社联集体合照问题3. 社联新学期内部活动及收费问题a) 活动：烧烤b) 时间与地点：2011年11月5日 塘山岭c) 费用：30/人社团联合会办公室部门会议记录三会议名称：社联办公室部门例会会议时间：20xx年11月11日17点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：13人实到：11人请假：2人缺席：2人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1. 新学期部门工作分工安排通讯录：江钟浩、韩镜锋 申请

4、书(教室)：张国琼策划书（湛科院首届社团影展）：韩镜锋、江钟浩/张国琼、徐丹红、戴蔚枫社团档案资料整理：戴蔚枫工作证盖章：张国琼、徐丹红2. 湛科院首届社团影展工作安排1) 时间：2012年12月14日2) 地点：饭堂前社团联合会办公室部门会议记录四会议名称：社联办公室部门例会会议时间：20xx年12月2日17点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：13人实到：13人请假：无缺席：无记录人：办公室主任邓诗婷内容：1.通讯录分工：办公室-戴蔚枫 宣传部-韩镜锋 组织部-徐丹红、张国琼 外联部-江钟浩 通知要求：礼貌、时间2.协会工作证盖章问题3.部门干事交流工作心得4.上交一寸

5、相片（3张）5.策划部门内部活动社团联合会办公室部门会议记录五会议名称：社联办公室部门例会会议时间：20xx年01月06日17点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：12人实到：12人请假：0人缺席：0人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1.部门干事交流工作心得2.上交个人学期工作总结及新学期工作计划社团联合会办公室部门会议记录六会议名称：社联办公室部门例会会议时间：20xx年03月10日17点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：11人实到：11人请假：0人缺席：0人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1. 新学期部门工作安排教室申请：徐丹红主持：戴蔚枫社联全体大会

6、策划书：每人一份2.部门干事作新学期工作计划社团联合会办公室部门会议记录七会议名称：社联办公室部门例会会议时间：20xx年04月05日19点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：11人 实到：11人请假：0人缺席：0人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1. 为第三届社团文化节做好准备1) 文化节策划书2) 讨论有关文化节活动内容的调整3) 文化节工作安排2. 办公室主任邓诗婷对干事提出要求：1) 争取表现、注重团队工作、提高自身素质2) 工作需及时、谨慎、细心3) 正确处理好上下级关系，虚心接受批评、意见，相互学习4) 部门两组必要时相互帮忙、学习3. 办公室副主任柯小漫作财务组工作总结社团联合会办公室部门会议记录八会议名称：社联办公室部门例会会议时间：20xx年05月05日19点30分会议地点：新饭堂一楼与会人员：社联办公室全体应到：11人 实到：11人请假：0人缺席：0人记录人：办公室主任邓诗婷内容：1. 社联通讯录的调整2. 会议记录模式的调整3. 会议请假、迟到等问题4. 社团文化节活动工作安排1) 策划书问题2) 活动记录3) 总结书