晚会策划书文本范文.docx

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晚会策划书文本范文

高校联欢晚会策划书范文

赞助

活动主办方：

宿迁学院院系学生会

活动时间：

2019年4月21日

（一）活动背景：

在宿迁学院十周年庆典来临之际，为了扩展同学们的课余生活和促进加大学生工作管理，本校拟定于2019年4月21日，举办全系暨院学生会大联欢晚会。

（二）活动意义：

丰富全院师生的课余生活，展现学院的风采和活力，展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌。

本活动为个人提供展现自我风采的平台，锻炼自己能力的同时也促进各系间的工作，促使系相处融洽关系更加紧密。

为大学生活增添崭新乐章，同时提高我校的综合素质。

（三）宣传计划

（1）横幅

      于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长。

（2）海报宣传

     在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

学生公寓宣传栏。

置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

     活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）网站宣传

     我们将在宿迁学院网站，人人网等网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络界。

（5）校内媒体 

由学校广播台广播，食堂播放宣传片等进行宣传

（6）专栏宣传

于各个宿舍门前LED显示屏进行宣传。

（我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传。

）

（四）活动过程

一、主题：

“相逢是缘，携手狂欢“

二、活动主办方：

宿迁学院院系学生会

三、活动承办方：

宿迁学院院系学生会

四、活动时间：

2019年4月21日

五、活动场地：

体育馆主馆

六、活动对象：

全院学生会成员

七、舞台设计：

1、舞台背景设置

背景突出此次晚会的主题——“相逢是缘，携手狂欢””。

本次大合唱舞台体育馆主馆，可分为双层舞台，舞台可用红地毯、气球、彩带等布置。

此外，可用舞台的背景幕布，并用彩带装饰，写上我们活动的主题。

2、舞台周边设置及其他

舞台前边、两边可用鲜花和气球，后方用气球等装饰。

3、灯光及音响

租用广播台专业音响及灯光，并由专业人员负责，达到最好效果。

4、主持人和礼仪组筹备

主持人由院系学生会主席担任（高陆、邢峰、施青希、钱骥、苏巍、卞玉洁、吴燕、朱辉辉）

礼仪组由文娱部礼仪队负责，选拔5位优秀的礼仪小姐

八、活动整体流程：

本活动分五个阶段：

a）观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：

00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动

b）个人献艺。

节目表演形式为唱歌，舞蹈，小品等形式。

（具体节目暂定，确定节目见节目单）

c）观众互动游戏阶段。

活动中加入小游戏及抽奖环节，调动观众积极性，活跃现场气氛。

d）许愿阶段。

全场灭灯一分钟，在此期间，大家在心里许下最美好的愿望，对学院及个人未来充满期待。

e）大合唱结束晚会→颁奖晚会（表彰学生会先进个人）→主持人宣布晚会结束→安排观众有序退场→活动人员留下清理现场

九、　可行性分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。

若是商家能在文艺联欢晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3、为向我院各系学生展现我院全体学生会成员最热情活泼的一面，让各系学生干部充分交流，也为我院的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场晚会。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往大联欢成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

5.大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射                           

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

十、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：

活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、刊版：

在活动准备期间和开始时出刊版宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片与视频（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：

商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。

13.优惠卷，打折卡：

商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。

从而也可以促进自己的消费

注：

以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

十一、活动效果

通过晚会可以丰富全院师生的课余生活，展现学院的风采和活力，展现我院大学生积极向上、生气活泼的精神风貌。

丰富广大学生的课余文化活动。

借着晚会，促进各系学生会的感情及工作交流，使各系感情更加融洽，对学生管理工作更加细致，使大学生怀着热情谱写大学新篇章，让宿迁学院越办越好！

附表

（一）

宿迁学院院系大联欢晚会活动具体工作安排：

A、主席团：

负责监督各部门的工作进度。

B、文娱部：

1.负责节目收集，筛选及后期节目制作，及整场晚会流程衔接。

2.彩排节目：

节目筹集（4月）

节目筛选（4月12日）

初次彩排（4月19日）、第二次彩排（4月20日）

实地彩排（4月20日）

3.联系主持人及主持稿的审核（4月20日）

4.负责晚会后上交活动总结。

5．负责整场晚会音响（4月19日，4月20日彩排到场）。

6.借器材及舞台布置（彩灯、话筒10个、话筒架2个、排插、投影仪等；4月20日完成）。

7.邀请老师（4月20完成）。

晚会前一个小时电话确认老师是否到场。

8.负责全程打印晚会相关节目单及宣传单等。

9.联系晚会礼仪小姐5名，培训其接待嘉宾和抽奖派送礼物环节（4月20日完成）。

C、宣传部：

1.负责晚会全程宣传、海报宣传、班级宣传。

2.制作邀请函20份及抽奖箱1个（4月18日完成）。

3.协助外联部根据所达成的赞助协议，为赞助商提供宣传。

D、生活部：

1.负责安排到场嘉宾的入座及茶水。

2.负责场地桌椅安排及晚会后桌椅归位（4月20完成）。

3.协助文娱部布置场地。

4.晚会现场发放节目单。

5.负责晚会后组织学生会成员清理现场。

E、外联部：

1.负责联系晚会赞助（化妆、服装、舞台等赞助4月18日完成）。

2.购买2箱矿泉水，抽奖环节奖品10份（4月20完成）。

F、纪检部：

1.负责维护晚会现场秩序。

2.安排8名工作人员在入口处让观众进行抽奖环节的签名及人员出入问题。

3.安排观众有序离场。

G、学习部：

配合晚会负责人进行现场调配工作。

H、信息部：

1.负责活动当天的拍照工作。

2.后期的报刊制作。

I、秘书部：

确定邀请方后交于办公部（4月18日之前完成）。

J．体育部：

1.负责晚会所需物品、展板、桌椅的搬运。

2.协助文娱部布置会场。

3.负责晚会后组织学生会成员清理现场。

附表

（二）

活动流程：

1前期准备：

a.宣传工作：

4月10日至4月21日

b.节目筹集、筛选：

节目筛选（4月12）—第一次彩排（4月19）—第二次彩排（4月20日）—实地彩排（4月20日）

c.主持人甑选：

确定主持人（4月18）—拟定主持稿（4月18）

d.赞助商的确定。

e.嘉宾邀请（4月18）。

f.舞台搭建以及音响道具的确认（4月21日18：

00前完成）。

2活动准备：

a.完成晚会搭台工作（4月21日17：

30前完成）

b.各节目负责人及时掌握节目准备情况，做好节目出场准备。

c.邀请嘉宾入座以及组织好同学们小座。

d.准备好晚会的拍摄与记录。

3后期准备：

a.清理活动现场。

b.上交活动总结。

c.后期的赞助补偿工作。

d.晚会照片视频的整理与上传。

宿迁学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！

备注：

本次活动的最终解释权归宿迁学院院系学生会所有。

宿迁学院院系学生会

2019年4月8日