薪酬常用模板老HR必备.docx
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薪酬常用模板老HR必备
表2-1：
月度新入职员工统计表
序号
部门
姓名
职位
身份证
号码
员工号
基本工资
绩效工资
试用期工资
入职日期
合同
类型
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
表2-2：
月度转正员工统计表
序号
部门
姓名
职位
员工号
入职日期
试用期期限
转正日期
转正工资
试用期考核结果概述
1.
2.
3.
4.
5.
6.
表2-3：
月度离职员工统计表
序号
部门
姓名
职位
员工号
离职
类型
正式离职日期
补偿金
离职手续办理结果
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
表2-4：
员工薪酬调整汇总表
序号
部门
姓名
职位
员工号
调整原因
调整前薪酬
调整后薪酬
正式生效日期
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
表2-5：
月度员工绩效工资调整汇总表
序号
部门
姓名
职位
员工号
考核方式
考核成绩
绩效工资上浮/下浮比例
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
表2-6：
月度员工奖惩统计表
序号
部门
姓名
职位
员工号
奖惩类别
对应绩效
奖惩生效日期
生效方式
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
表3-2单位登记表
单位基本情况
组织机构代码
性质代码
单位证件名称
单位证件号码
法定代表人
或负责人
证件号码
单位地址
邮政编码
是否具备
法人资格
单位预算代码
单位上级
主管部门
单位电子信箱
单位应提交证件材料
□单位设立批准文件及复印件
□法人证书副本及复印件
□营业执照副本及复印件
□组织机构代码证副本及复印件
□法定代表人或负责人身份证复印件
□单位经办人身份证复印件
□其他（请注明）
【提示】公积金办理的柜台有填写说明可以参考。
表3-3：
开户申请表
单位全称（公章）：
单位登记号：
开户管理部编号：
账户属性
□住房公积金□住房基金□维修基金□住房补贴
单位开户银行及行号
账号
发薪日期
附汇缴清册
张
经办部门
经办人
经办人
联系电话
座机
手机
经办人
证件号码
单位主管：
复核：
制表：
制表日期年月日
表3-4：
20**年度住房公积金汇缴（跨年）清册
单位全称（盖章）：
资金来源：
□财政拨款□单位自筹
单位登记号：
单位缴存比例（%）：
个人缴存比例（%）：
第页（共页）
序号
职工编号
姓名
性别
出生年月
证件类型
证件号码
户口类型
参加工作时间
现单位工作时间
现有学历及学位
职务
职称
执业
资格
缴存基数
住房公积金
月缴存额
住房情况
是否住房贷款
配偶信息
缴存
状态
个人
部分
单位
部分
姓名
证件
号码
是否建公积金
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
本页缴存小计：
金额合计
个人缴存额
单位缴存额
缴存人数
缴存合计：
总人数：
单位主管：
经办人：
联系电话：
制表人：
指标日期：
接柜：
（管理部盖章）
单位经办人授权委托书
我单位________________授权_____________（身份证号：
____________________）为我单位及我单位所属职工代为办理住房公积金相关业务的经办人员，具体权限为登记、开户、变更单位或职工信息、汇（补）缴、提取、封存、转移、销户等事宜。
单位盖章（公章）：
法定代表人签字（或盖章）：
经办人签字：
年 月 日
表3-5：
住房公积金汇缴书
单位全称
单位登记号
资金来源：
□财政 □自筹
汇缴 年 月份
汇缴金额
（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
上月汇缴 本月增加 本月减少 本月汇缴
人数 人数 人数 人数
金额 金额 金额 金额
支票号码：
备注：
单位主管：
复核：
制单：
表3-6：
工伤认定申请表（参考样式）
申请人：
受伤害职工：
申请人和受伤害职工关系：
填表日期：
年 月 日
职工姓名
性别
出生日期
年 月 日
身份证号码
联系电话
家庭地址
邮政编码
工作单位
联系电话
单位地址
邮政编码
职业、工种或
工作岗位
参加工作
时间
事故时间、地点
及主要原因
诊断时间
受伤害部位
职业病名称
接触职业病
危害岗位
接触职业病
危害时间
受伤害经过简述（可附页）
申请事项：
申请人签字：
年 月 日
用人单位意见：
经办人签字（公章）
年 月 日
社会保险行政部门审查资料和受理
意见
经办人签字：
年 月 日
负责人签字：
（公章）
年 月 日
表3-7北京市社会保险个人信息登记表
填报单位（盖章）：
组织结构代码：
社会保险登记证编码：
*参加险种：
养老（）失业（）工伤（）生育（）医疗（）
（照片）
*姓名
*公民身份号码
*性别
*出生日期
*民族
婚姻状况
*文化程度
*户口性质
户口所在
区县街乡
*户口所在地
地址
*户口所在地邮政编码
*居住地（联系）地址
*居住地（联系）邮政编码
*选择邮寄社会保险对账单地址
·
*邮政编码
*参保人电话
联系人姓名
联系人电话
*参加工作日期
*个人身份
申报月均工资收入（元）
*缴费人员类别
*医疗参保
人员类别
离退休类别
离退休日期
农转非类别
批准征地日期
农转工补缴
单位名称
*是否患有
特殊病
特殊标识
残疾证编号
兼职
《北京市工作居住证》编码
有效截止日期
委托代发基金银行名称
委托代发基金银行行号
委托代发基金
银行帐号
养老保险视同
缴费年限
定点医疗机构1
定点医疗机构2
定点医疗机构3
定点医疗机构4
定点医疗机构5
本人目前确属社会保险参保对象，现申请参加社会保险，按照社会保险登记的要求本人已如实填写了上述相关信息，并对所填写内容的真实有效性负责。
*参保人签字：
签字日期：
（表格中带*号的项目为必录项）
单位负责人：
社保经办机构经办人员（签章）：
单位经办人：
社保经办机构（盖章）：
填报日期：
年月日办理日期：
年月日
表3-7北京市社会保险参保人员增加表
填报单位（盖章）：
组织结构代码：
社会保险登记证编码：
序号
*姓名
性别
*公民身份号码
*停止缴费险种
*个人缴费/支付（恢复）原因
申报月工资收入\档次（元）
*增加日期
养老
失业
工伤
生育
医疗
四险
医疗
单位负责人：
社保经办机构经办人员（签章）：
单位经办人：
社保经办机构（盖章）：
填报日期：
年月日办理日期：
年月日
表3-8北京市社会保险参保人员减少表
填报单位（盖章）：
组织结构代码：
社会保险登记证编码：
序号
*姓名
性别
*公民身份
号码
*停止缴费险种
个人停止
缴费原因
是否清算
个人停止缴费日期
养老
失业
工伤
生育
医疗
四险
医疗
单位负责人：
社保经办机构经办人员（签章）：
单位经办人：
社保经办机构（盖章）：
填报日期：
年月日办理日期：
年月日
表3-9：
住房公积金汇缴变更清册
单位全称（盖章）：
单位登记号
本月增加汇缴
本月减少汇缴
（新增职工开户）
（职工调出、封存、销户）
序号
职工编号
职工姓名
证件名称
证件号码
缴存基数
住房公积金月缴存额（元）
序号
职工编号
职工姓名
证件名称
证件号码
减少原因
住房公积金月缴存额（元）
个人
单位
合计
个人
单位
合计
本页小计
人数
金额
本页小计
人数
金额
个人
单位
合计
个人
单位
合计
首页填写
本月增加汇缴合计
本月减少汇缴合计
【填写说明】《住房公积金汇缴变更清册》一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。
本表中“增加人数合计”、“增加金额合计”“减少人数合计”、“减少金额合计”应和《住房公积金汇缴书》中相应栏目一致。
表5-1：
员工请假申请表
申请人
所在部门
请假类型
☐带薪年假☐事假☐病假☐丧假☐产假☐加班倒休
☐陪产假☐工伤☐婚假☐其它
请假日期
20年月日时分到20年月日时分（半天为单位）
请假事由
请假期间
工作安排
请假须知
请假之前本人已认真阅读《考勤休假管理制度》并严格按照制度执行。
申请人（签字/日期）
审批栏
直接主管经理
部门经理
主管副总
总经理（加签）
实际请假结果
实际请假日期：
需要附带证据：
（例如婚假需要提交结婚证等）
人力资源部确认（签字/日期）
【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。
表5-2：
员工加班申请表
申请人
所在部门
加班类型
☐部门统一要求☐公司统一要求☐个人自愿加班
加班事由
加班日期
20年月日时分到20年月日时分（半天为单位）
请假后续处理
☐日后倒休/调休☐按照劳动法支付加班费
加班须知
请假之前本人已认真阅读《考勤休假管理制度》并严格按照制度执行。
申请人（签字/日期）
审批栏
直接主管经理
部门经理
主管副总
总经理（加签）
实际请假结果
实际加班日期：
主要加班证据：
（例如婚假需要提交结婚证等）
人力资源部确认（签字/日期）
【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。
表5-3：
出差申请表
申请人
所在部门
出差事由
出差日期
20年月日
返回日期
20年月日
交通工具
同行人员
……
审批栏
（请根据公司出差审批权限完善表单）
实际出差结果
实际出差日期：
实际返回公司日期：
直接领导确认（签字/日期）
【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。
员工本地外出需要及时到公司前台登记《本地外出登记表》
表5-4：
本地外出登记表
部门名称
考勤负责人
日期
姓名
外出时间
返回时间
外出事由
审批人
（证明人）
审批栏
管理技巧
外出登记可由公司前台统一集中管理，每月考勤结束日统一由各部门负责人统一签字确认，这样可提高考勤效率。
表5-5：
月度考勤休假数据汇总表
部门名称
考勤负责人
序号
姓名
员工号
考勤
模式
迟到
/早退
病假
事假
…
旷工
年休假
备注
制表人
审批负责
表5-6：
员工考勤违纪处罚通知书
违纪人员
所在部门
违纪事实描述
检查人员
违纪日期
20年月日
处罚依据
依据《考勤休假管理制度》第条规定
违纪性质
☐轻微☐一般☐严重（需要解除劳动合同）
相关处理
请您接到本通知（）日内，限期完成以下内容：
☐提交《自我检讨书》给人力资源部
☐提交《考勤纪律承诺书》给人力资源部
☐严重违纪行为请您限期内主动离职。
人力资源部通知人员：
正式通知日期：
年月日
表6-1岗位职责说明书
岗位名称
岗位类别
岗位设置目的
岗位汇报关系
直接上级
直接下级
岗位主要
管理目标
岗位职责
工作标准
岗位职责
工作标准
遵循制度（流程）
岗位KPI
考核指标
考核指标
考核指标描述
权重
评分计算
方式
考核数据来源
岗位任职
资格
基本条件
学历要求
专业要求
工作经验
职业认证
必备知识
和技能
专业知识
专业技能
培训经历
专业积累
能力要求
管理能力
管理技能，创新和开拓能力、判断决策能力等
交际能力
交往能力、人际关系处理能力等
素质要求
胜任素质
潜在特质主要包括领导力、影响力、成就导向、抗压能力及团队合作精神等。
岗位职业
发展通道
向上晋升路径
平级可调岗位
下调岗位名称
岗位权利
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
其它要求
工作条件
☐正常工位☐独立办公室☐N/A
考勤要求
☐固定考勤☐弹性考勤☐免考勤☐其它约定：
编制人
审核人
审批人
编制日期
审核日期
审批日期
表6-2岗位相对价值评价表
评价项目
评价目的
评分标准
目标
得分
实际
得分
岗位所需工作经验
衡量完成岗位要求工作通常所需用的工作经验。
不需要经验=0分；X年经验=X分（X=1-9为整数）；10年以上=10分
10
岗位所需专业知识
这一要素衡量工作岗位对其职能工作和相关活动在知识方面的要求。
需要特别专业知识=10分；比较专业知识=8分；和专业有一定关系但是关系不是特别大=5分；有点关系=3分；和专业知识没关系=1分
10
岗位所需
专业技能
专业的技能程度越高，岗位相对价值越高。
需特别专业技能=10分；比较专业技能=8分；和技能有50%关系=5分；有点关系=3分；和专业知识没关系=1分
10
岗位管理
员工人数
这一要素衡量某职务所负责管理员工总数。
在计算员工人数时只有业务指导关系而无行政隶属关系的下属部门的员工不计入管理员工人数。
有管理职责属于全公司=10分；仅限于中心=8分；仅限于一级部门=6分；仅限于二级部门=4分，仅限于项目组=2分。
无管理职责=0分，
10
岗位管理复杂程度
这一要素用于衡量创造性和判断力、管理业务多样性及复杂程度，以及决策难度等要素。
超级复杂=10分；比较复杂=8分；一般=5分，不复杂=3分，超级简单=1分
10
岗位对公司经营管理的影响范围
岗位对公司整体业务的影响程度。
影响范围广=10分；大部分影响=8分；部分影响=5分；少部分影响=3分；基本没影响=1分
10
人际关系
复杂度
这一要素衡量“交往能力”的水平和形式
人家关系复杂=10分；比较复杂=8分；一般=5分；不复杂=3分，简单=1分。
10
岗位管理压力
承担的管理压力越大（例如管理决策压力），风险越高，证明对公司的管理价值越大
压力大=10分；压力比较大=8分；一般=5分；压力不大=3分，没压力=1分
10
岗位相对重要性
岗位在整个公司管理所有岗位中相对重要性对比
最高=10分；比较高=8分；一般=5分；职能辅助类=3分；价值特别低=1分
10
……
……
……
……
总分
小贴士
上述表格仅作为岗位相对价值“评价器”的参考（不要机械照搬），实际制定“评价器”时，必须结合企业实际管理目标、结合企业管理关键成功要素和岗位价值关键考量点进行设计，确保这套评价价值的体系是适宜和有效的。
表6-3岗位评价点数汇总表
岗位名称
评价要素
评价点数
累计点数
岗位所需工作经验
岗位所需专业知识
岗位所需
专业技能要求
……
岗位所需工作经验
岗位所需专业知识
岗位所需
专业技能要求
……
岗位所需工作经验
岗位所需专业知识
岗位所需
专业技能要求
……
表6-4评价点数和薪酬数据对应关系
岗位名称
评价点数
市场调查薪酬范围
备注
Min
Max
中位置
……
小贴士
提示：
如
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