薪酬常用模板老HR必备.docx

1、薪酬常用模板老HR必备表2-1：月度新入职员工统计表序号部门姓名职位身份证号码员工号基本工资绩效工资试用期工资入职日期合同类型备注1. 2. 3. 4. 5. 6. 表2-2：月度转正员工统计表序号部门姓名职位员工号入职日期试用期期限转正日期转正工资试用期考核结果概述1. 2. 3. 4. 5. 6. 表2-3：月度离职员工统计表序号部门姓名职位员工号离职类型正式离职日期补偿金离职手续办理结果备注1. 2. 3. 4. 5. 6. 表2-4：员工薪酬调整汇总表序号部门姓名职位员工号调整原因调整前薪酬调整后薪酬正式生效日期备注1. 2. 3. 4. 5. 6. 表2-5：月度员工绩效工资调整汇总

2、表序号部门姓名职位员工号考核方式考核成绩绩效工资上浮/下浮比例备注1. 2. 3. 4. 5. 6. 表2-6：月度员工奖惩统计表序号部门姓名职位员工号奖惩类别对应绩效奖惩生效日期生效方式备注1. 2. 3. 4. 5. 6. 表3-2 单位登记表单位基本情况组织机构代码性质代码单位证件名称单位证件号码法定代表人或负责人证件号码单位地址邮政编码是否具备法人资格单位预算代码单位上级主管部门单位电子信箱单位应 提交证件材料 单位设立批准文件及复印件 法人证书副本及复印件 营业执照副本及复印件 组织机构代码证副本及复印件 法定代表人或负责人身份证复印件 单位经办人身份证复印件 其他（请注明）【提示】

3、公积金办理的柜台有填写说明可以参考。表3-3：开户申请表单位全称（公章）：单位登记号：开户管理部编号：账户属性住房公积金 住房基金 维修基金 住房补贴单位开户银行及行号账号发薪日期附汇缴清册张经办部门经办人经办人联系电话座机手机经办人证件号码单位主管： 复核： 制表： 制表日期 年 月 日表3-4：20*年度住房公积金汇缴（跨年）清册单位全称（盖章）： 资金来源：财政拨款 单位自筹单位登记号： 单位缴存比例（%）： 个人缴存比例（%） ： 第 页（共 页）序号职工编号姓名性别出生 年月证件类型证件号码户口类型参加工作时间现单位 工作时间现有学历及学位职务职称执业资格缴存基数住房公积金月缴存额住

4、房情况是否住房贷款配偶信息缴存状态个人部分单位部分姓名证件号码是否建公积金1 2345678910本 页 缴 存 小 计：金额合计个人缴存额单位缴存额缴存人数缴 存 合 计：总人数： 单位主管： 经办人： 联系电话： 制表人： 指标日期： 接柜： （管理部盖章）单位经办人授权委托书我单位_授权_（身份证号：_）为我单位及我单位所属职工代为办理住房公积金相关业务的经办人员，具体权限为登记、开户、变更单位或职工信息、汇（补）缴、提取、封存、转移、销户等事宜。单位盖章（公章）：法定代表人签字（或盖章）：经办人签字：年月日表3-5：住房公积金汇缴书单位全称单位登记号资金来源：财政自筹 汇缴年月份汇缴金

5、额（大写）千百十万千百十元角分上月汇缴本月增加本月减少本月汇缴 人数人数人数人数 金额金额 金额金额 支票号码：备注：单位主管：复核：制单：表3-6：工伤认定申请表（参考样式） 申请人：受伤害职工：申请人和受伤害职工关系：填表日期： 年月日职工姓名性别出生日期 年月日身份证号码联系电话家庭地址邮政编码工作单位联系电话单位地址邮政编码职业、工种或工作岗位参加工作时间事故时间、地点及主要原因诊断时间受伤害部位职业病名称接触职业病危害岗位接触职业病危害时间受伤害经过简述（可附页）申请事项： 申请人签字： 年 月 日用人单位意见： 经办人签字 （公章）年 月 日社会保险行政部门审查资料和受理意见经办人

6、签字：年 月 日 负责人签字： （公章）年月 日表3-7 北京市社会保险个人信息登记表填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：*参加险种：养老（） 失业（） 工伤（） 生育( ) 医疗（）(照片)*姓名*公民身份号码*性别*出生日期*民族婚姻状况*文化程度*户口性质户口所在区县街乡 *户口所在地地址*户口所在地邮政编码*居住地(联系)地址*居住地（联系）邮政编码*选择邮寄社会保险对账单地址*邮政编码*参保人电话联系人姓名联系人电话*参加工作日期*个人身份申报月均工资收入（元）*缴费人员类别*医疗参保人员类别离退休类别离退休日期农转非类别批准征地日期农转工补缴单位名称*是否患有特殊病

7、特殊标识残疾证编号兼职北京市工作居住证编码有效截止日期委托代发基金银行名称委托代发基金银行行号委托代发基金银行帐号养老保险视同缴费年限定点医疗机构1定点医疗机构2定点医疗机构3定点医疗机构4定点医疗机构5本人目前确属社会保险参保对象，现申请参加社会保险，按照社会保险登记的要求本人已如实填写了上述相关信息，并对所填写内容的真实有效性负责。*参保人签字： 签字日期： （表格中带*号的项目为必录项）单位负责人： 社保经办机构经办人员（签章）：单位经办人： 社保经办机构（盖章）：填报日期： 年 月 日 办理日期： 年 月 日表3-7 北京市社会保险参保人员增加表 填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保

8、险登记证编码：序号*姓名性别*公民身份号码*停止缴费险种*个人缴费/支付（恢复）原因申报月工资收入档次（元）*增加日期养老失业工伤生育医疗四险医疗单位负责人： 社保经办机构经办人员（签章）：单位经办人： 社保经办机构（盖章）：填报日期： 年 月 日 办理日期： 年 月 日表3-8 北京市社会保险参保人员减少表 填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：序号*姓名性别*公民身份号码*停止缴费险种个人停止缴费原因是否清算个人停止缴费日期养老失业工伤生育医疗四险医疗单位负责人： 社保经办机构经办人员（签章）：单位经办人： 社保经办机构（盖章）：填报日期： 年 月 日 办理日期： 年 月 日

9、表3-9：住房公积金汇缴变更清册单位全称（盖章）：单位登记号本月增加汇缴本月减少汇缴（新增职工开户）（职工调出、封存、销户）序号职工编号职工姓名证件名称证件号码缴存基数住房公积金月缴存额（元）序号职工编号职工姓名证件名称证件号码减少原因住房公积金月缴存额（元）个人单位合计个人单位合计本页小计人数金额本页小计人数金额个人单位合计个人单位合计首页填写本月增加汇缴合计本月减少汇缴合计【填写说明】住房公积金汇缴变更清册一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。 本表中“增加人数合计”、“增加金额合计” “减少人数合计”、“减少金额合计”应和住房公积金汇缴书中相应栏目一致。表5-1：员工请假申

10、请表申请人 所在部门请假类型带薪年假 事假 病假 丧假 产假 加班倒休 陪产假 工伤 婚假 其它请假日期20 年 月 日 时 分到20 年 月 日 时 分（半天为单位）请假事由请假期间工作安排请假须知请假之前本人已认真阅读考勤休假管理制度并严格按照制度执行。申请人（签字/日期）审批栏直接主管经理部门经理主管副总总经理（加签）实际请假结果实际请假日期：需要附带证据：（例如婚假需要提交结婚证等）人力资源部确认（签字/日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。表5-2：员工加班申请表申请人 所在部门加班类型 部门统一要求 公司统一要求 个人自愿加班加班事由加班日期20 年 月 日 时 分

11、到20 年 月 日 时 分（半天为单位）请假后续处理 日后倒休/调休 按照劳动法支付加班费加班须知请假之前本人已认真阅读考勤休假管理制度并严格按照制度执行。申请人（签字/日期）审批栏直接主管经理部门经理主管副总总经理（加签）实际请假结果实际加班日期：主要加班证据：（例如婚假需要提交结婚证等）人力资源部确认（签字/日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。表5-3：出差申请表申请人 所在部门出差事由出差日期20 年 月 日返回日期20 年 月 日交通工具同行人员审批栏（请根据公司出差审批权限完善表单）实际出差结果实际出差日期：实际返回公司日期：直接领导确认（签字/日期）【备注】本表最

12、终在人力资源部备案作为考勤的数据。员工本地外出需要及时到公司前台登记本地外出登记表表5-4：本地外出登记表部门名称考勤负责人日期姓名外出时间返回时间外出事由审批人（证明人）审批栏 管理技巧外出登记可由公司前台统一集中管理，每月考勤结束日统一由各部门负责人统一签字确认，这样可提高考勤效率。表5-5：月度考勤休假数据汇总表部门名称考勤负责人序号姓名员工号考勤模式迟到/早退病假事假旷工年休假备注制表人审批负责表5-6：员工考勤违纪处罚通知书违纪人员 所在部门违纪事实描述检查人员违纪日期20 年 月 日处罚依据依据考勤休假管理制度第 条规定违纪性质轻微 一般 严重（需要解除劳动合同）相关处理请您接到本

13、通知（）日内，限期完成以下内容：提交自我检讨书给人力资源部提交考勤纪律承诺书给人力资源部严重违纪行为请您限期内主动离职。人力资源部通知人员：正式通知日期： 年 月 日表6-1 岗位职责说明书岗位名称岗位类别岗位设置目的岗位汇报关系直接上级直接下级岗位主要管理目标岗位职责工作标准岗位职责工作标准遵循制度（流程）岗位KPI考核指标考核指标考核指标描述权重评分计算方式考核数据来源岗位任职资格基本条件学历要求专业要求工作经验职业认证必备知识和技能专业知识专业技能培训经历专业积累能力要求管理能力管理技能，创新和开拓能力、判断决策能力等交际能力交往能力、人际关系处理能力等素质要求胜任素质潜在特质主要包括领

14、导力、影响力、成就导向、抗压能力及团队合作精神等。岗位职业发展通道向上晋升路径平级可调岗位下调岗位名称岗位权利（1）（2）（3）（4）（5）其它要求工作条件 正常工位 独立办公室 N/A考勤要求固定考勤 弹性考勤 免考勤 其它约定：编制人审核人审批人编制日期审核日期审批日期表6-2 岗位相对价值评价表评价项目评价目的评分标准目标得分实际得分岗位所需工作经验衡量完成岗位要求工作通常所需用的工作经验。不需要经验=0分；X年经验=X分（X=1-9为整数）；10年以上=10分10岗位所需专业知识这一要素衡量工作岗位对其职能工作和相关活动在知识方面的要求。需要特别专业知识=10分；比较专业知识=8分；和

15、专业有一定关系但是关系不是特别大=5分；有点关系=3分；和专业知识没关系=1分10岗位所需专业技能专业的技能程度越高，岗位相对价值越高。需特别专业技能=10分；比较专业技能=8分；和技能有50%关系=5分；有点关系=3分；和专业知识没关系=1分10岗位管理员工人数这一要素衡量某职务所负责管理员工总数。在计算员工人数时只有业务指导关系而无行政隶属关系的下属部门的员工不计入管理员工人数。有管理职责属于全公司=10分；仅限于中心=8分；仅限于一级部门=6分；仅限于二级部门=4分，仅限于项目组=2分。无管理职责=0分，10岗位管理复杂程度这一要素用于衡量创造性和判断力、管理业务多样性及复杂程度，以及决

16、策难度等要素。超级复杂=10分；比较复杂=8分；一般=5分，不复杂=3分，超级简单=1分10岗位对公司经营管理的影响范围岗位对公司整体业务的影响程度。影响范围广=10分；大部分影响=8分；部分影响=5分；少部分影响=3分；基本没影响=1分10人际关系复杂度这一要素衡量“交往能力”的水平和形式人家关系复杂=10分；比较复杂=8分；一般=5分；不复杂=3分，简单=1分。10岗位管理压力承担的管理压力越大（例如管理决策压力），风险越高，证明对公司的管理价值越大压力大=10分；压力比较大=8分；一般=5分；压力不大=3分，没压力=1分10岗位相对重要性岗位在整个公司管理所有岗位中相对重要性对比最高=1

17、0分；比较高=8分；一般=5分；职能辅助类=3分；价值特别低=1分10总分小贴士上述表格仅作为岗位相对价值“评价器”的参考（不要机械照搬），实际制定“评价器”时，必须结合企业实际管理目标、结合企业管理关键成功要素和岗位价值关键考量点进行设计，确保这套评价价值的体系是适宜和有效的。表6-3 岗位评价点数汇总表岗位名称评价要素评价点数累计点数岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需专业技能要求表6-4 评价点数和薪酬数据对应关系岗位名称评价点数市场调查薪酬范围备注MinMax中位置小贴士提示：如