大学生创新创业管理系统方案书制度.docx

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大学生创新创业管理系统方案书制度

大学生创新创业训练计划管理平台

系统概述

根据《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》（教高函〔2012〕5号）文件精神，教育部决定在“十二五”期间实施国家级大学生创新创业训练计划，旨在通过实施国家级大学生创新创业训练计划，促进大学生个性化发展和综合素质的提高，增强学生的创新能力和在创新基础上的创业能力，培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才。

该计划遵循“鼓励创新、培养能力、突出重点、重在过程”的原则，使学生对创新创业、科学研究或创造发明有浓厚的兴趣，并在导师指导下自主申请、自主实施，从而促进大学生创新思维和创新创业实践能力的有效提升。

创新训练项目：

本科生个人或团队在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。

创业训练项目：

本科生团队在导师指导下，团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体角色，开展编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作。

创业实践项目：

学生团队在学校导师和企业导师共同指导下，采用前期创新训练项目（或创新性实验）的成果，提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务，以此为基础开展创业实践活动。

大学生创新创业训练管理系统为该计划提供了信息化管理支撑平台，是一套以管理大创核心业务流程为基础的软件系统，主要包括项目的申报、审核、答辩、评审、立项及发布、中期检查、项目结题、项目成果、项目汇总及项目经费管理，院级专家与校级专家可分别组织审核、答辩，最终数据自动汇总统计和查询，同时对项目进度的实时动态监控等，提供了一套完整的大学生创新创业训练管理解决方案。

该系统实现了大学生创新创业训练计划项目的无纸化、网络化办公管理，采用B/S分布式结构，突破了地域空间的限制，搭建了一个良好完整的大学生创新创业训练项目管理环境平台，提高了该训练计划项目组织实施工作的效率，提升了该训练计划项目的透明度和网络监督力量，让管理者和学生将大部分精力都转移到实践创新能力的培养方面，并为学校管理层合理分配资源提供有效的决策依据。

系统设计

大学生创新创业训练计划管理系统的整体设计考虑到系统的可扩展性。

整个三层B/S模型结构设计：

表示层、业务逻辑层和数据访问层三个不同的处理层次。

以该结构对外部提供Web服务，从而满足不同用户的分布式访问，极大的了提供了系统的安全性、可扩展性。

系统管理平台以学校创新、创业项目的申报、审核、答辩、立项、中间检查、结题管理等基本管理事务为核心，实现流程化、无纸化办公（可根据实际情况设置各级院系专家审核流程），在提高项目管理效率的同时，充分的提高利用了学校实验室资源，更好的服务于学生的创新、创业实践。

整个管理依托校园网络构建管理模式平台，系统采用B/S结构，突破地域空间的限制，学生、指导教师、院/校级专家组、项目管理人员都可以通过网络进行申报、审核、中期检查和结题等活动。

相对传统的手工管理，管理平台的构建能更好的有利于学生和管理人员从繁重的立项申报过程中解放出来，把时间和精力充分的放到创新实践中，同时管理人员可方便的汇总查询各种申报、立项、中期进展、结题以及项目经费情况，极大的提高了管理效益。

整个系统设计基于模块和流程化设计，有如下特点：

Ø基于服务的架构（SOA）

通过WebService技术进行数据的交换，利用标准的XML作为服务器端与客户端信息的通讯格式。

把功能模块变成可以调用的独立服务，提供更好的通用性和可重用性。

这一以模块化为基础的革命性的技术能够使实验室实现IT与业务紧密结合，提高了业务流程的灵活性，从而真正帮助实验室快速响应外部变化；解决了实验室管理核心：

开放管理。

面向服务的体系结构是一种具有特殊性质的体系结构，它由强调互操作性和位置透明度的组件互连而成。

Web服务是一种实现SOA的技术，而SOA正在成为开发响应性好、可适应的新型应用程序所选择的体系结构。

Ø基于.NET开发语言，Microsoft.NET是MicrosoftXMLWebservices平台。

XMLWebservices允许应用程序通过Internet进行通讯和共享数据，而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言。

Microsoft.NET平台提供创建XMLWebservices并将这些服务集成在一起之所需。

Ø采用成熟的数据库，后台数据库为商业化的MicrosoftSQLServer数据库；是一个真正以数据库管理为核心的信息管理平台；具有数据运算、图形图像处理、数据采集及处理等强大功能。

Ø安全集成技术，安全集成技术采用用户名+密码+机构安全身份认证+可选（USB硬件电子身份验证，可根据用户定制开发）；可以与第三方的安全产品进行集成或提供接口，让用户的数据运行更安全。

Ø产品模块化设计，安全性强、方便扩展， 产品按国际标准采用模块化设计，独立性强；模块化设计方便用户根据需要进行功能扩展，可以轻松在开放实验室信息管理平台挂上新的功能模块，并可与原有功能相互调用、相互协作。

Ø完全B/S架构，产品采用B/S结构（考勤刷卡端采用C/S），所有系统管理及升级只在服务器进行，各个客户端无需任何设定改变，在产品的升级和更新时不会影响用户的数据资料。

系统流程

整个系统平台以项目的申报、审核、立项、检查、结题等业务流程为基点，实现流程化管理。

系统特点

✓大学生创新创业训练管理平台，实现创新创业项目管理的规范化、流程化和信息化，提高大创创新实践的综合管理水平和服务水平；

✓集创新网站信息交换中心、项目申报、项目审核、项目答辩、立项发布、中期检查、中期审核、项目结题、项目经费以及项目数据汇总查询于一体，实现大创的智能轻松管理；

✓灵活的项目申报业务管理流程设置，可自定义设置组合项目申报、中期检查以及项目结题中业务管理流程，可根据需要进行定义设置：

教师审核、学院分配院级专家、院系专家审核、学院审核、教务处分配校级专家、教务处立项审核、立项发布、开题报告、开题审核、中期报告、中期审核以及结题审核等。

✓稳定、实用、简单，为客户创造价值的研发理念是管理平台的基石；

✓突破了地域空间的限制，方便学生自主灵活参与创新，充分发挥学生的主观能动性，大大提高创新实践教学的效果；

✓规范了大学生创新创业训练项目的管理流程，提高了学校创新实验室的现有资源利用效率；

✓合理稳定、方便易用，零客户端维护；基于SOA架构的Web4.0交互式B/S应用，系统有更好的技术先进性、扩展性、集成性；

✓多种角色应用体系：

学生、指导老师、院级立项专家组、院系秘书、教务管理、校级立项专家组、中期检查专家组、结题评审专家组、答辩人员等，满足不同高校大创的管理和建设应用；

✓人性化的协同办公交流应用，帮助管理人员、老师、学生、专家组随时随地网上办公交流;

✓多角色、多种权限体系，多种加密安全机制使系统运行通畅，快速，稳定;

系统功能

整个系统由五大功能模块组成：

大创网站、系统设置（基础设置、参数设置）、项目管理（项目申报、审核、答辩、立项、发布、中期检查、结题、经费管理等）、用户管理（用户管理、权限管理、专家组管理）、查询统计（项目进度、项目报告、工作量汇总统计、项目汇总查询）、在线交流（邮件管理、在线交流）。

一、门户网站

二、系统设置

建立学校、院系单位、专业、班级、教师以及学生的基本信息，设置系统运行必备参数，主管部门可进行分配各院系项目数，设置创新创业计划的申报开始/截止时间、中期检查开始/截止时间、结题开始/截止时间，发布学生进行项目申报、项目中期检查、结题申请等公告通知、经费额度管理、列支超出百分比等。

1、基本信息

建立学校的基本信息：

学校名称以及对应的院系，每个院系的专业、班级以及学生、老师信息。

同时可对学生进行专业、班级转换管理。

建立学校的基本信息：

学校名称以及对应的院系，每个院系的专业、班级以及学生、老师信息。

同时可对学生进行专业、班级转换管理。

2、流程设置

用户可根据实际大创项目管理情况，自定义制订合适的申报、立项、中期、结题以及院系专家审核的多级流程，可增可减，方便管理。

3、参数设置

大创项目的计划管理参数设置，分配各院系可申报的创新、创业项目数，申报、中期检查、结题等日期，项目经费额度设置等。

三、项目管理

1、项目立项管理

学生在线申报项目（创新训练项目、创业训练项目、创业实践训练项目），指导教师，学院（院系专家、管理人员），教务处（校级专家、教务管理人员）可以对学生的项目申请在线审核、立项发布，指导教师和主管部门管理人员可以查看项目汇总以及项目详情（各级审核、答辩情况）。

管理人员（院系和教务处）可以在项目所处的不同阶段指派对应的院系、校级专家组进行审核并形成专家意见，以供教务处管理人员在立项审核时查看专家对该项目的评价意见，从而辅助决策项目是否立项。

1）项目申报

学生在线申报项目，填写项目名称、级别、来源、性质、所属学科、起止时间，指导老师、项目组成员以及项目相关的详细情况：

项目研究的目的、意义以及应用前景，国内外研究现状和发展状态，主要研究内容，项目创新点和特色，项目的研究进度安排等申报书内容。

提交后可生成WORD格式的项目申报书。

项目申报书填写

2）指导老师审核

项目指导老师可在线直接看项目申报书并进行在线审核

3）院系专家审核（专家及专家组长）

院系教务管理人员给各项目分配立项评审专家组，并由专家组长分配专家后，由专家在线看申报书进行在线评审打分以及评审意见。

（专家审核）

（专家组长最终审核）

4）学院审核

学院项目主管者根据专家组评审和答辩的意见，进行审核并向学校申报，申报的项目数不能超过本学院被分配的项目数，可进行单个或批量审核。

5）校级专家组立项审核

教务处管理人员将各学院上报过来的创新项目分给校级立项专家组，由专家组长分配具体的专家进行在线评审。

6）教务处立项审核发布

教务处根据专家组的评审意见可单个或批量审核项目并发布

2、项目中期检查

通过立项并发布进行的项目，学生在项目进行的过程中可在线提交中期检查申请，导师审核后，由主管部门（院系、教务处）分别分配给专家组在线评阅审核，进行项目的中期检查（导师、院/校级、教务处审核）。

1）学生提交中期检查报告

学生在项目进行中，填写项目进度报告，在线提交中期检查申请

2）中期检查审核

由项目导师、院系专家、院系、校级专家、教务处对项目的中期执行情况进行逐级审核（可设置审核级数）。

3、项目结题管理

到期项目学生可在线提交结题报告，主管部门可将项目发配给对应的院系、校级专家进行在线评阅，并在线进行项目结题验收工作。

支持学生对项目过程产生的论文、著作、专利、获奖等成果进行真实记录并上传相关证明材料。

4、项目变更管理

在项目进行中，学生可以对项目进行变更申请、延期、终止，系统自动记录变更情况并进行汇总。

5、项目成果管理

学生已进行了项目结题申请的项目，学院和教务处在进行结题申请审核时可以对该项目进行评价以确定该项目是否为优秀项目。

6、项目经费管理

管理项目经费的多级审核以及列支，优秀项目的评选等

四、用户管理

管理操作本系统的用户，分配对应的角色管理权限，管理设置院系立项、中期、结题的专家组。

1、用户以及权限管理

2、专家组管理

管理各个学院的院级、校级立项、中期、结题的各个专家组

五、查询统计

主管部门可查看项目月进度报告，查看项目进展情况，查询汇总统计项目，统计工作量。

六、在线交流

在线收发内部邮件，在线办公交流，发布在线通知等等。