春天的华尔兹舞会策划.docx
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春天的华尔兹舞会策划
2013—2014学年第二学期
文学院团委学生会
“春天的华尔兹”
联谊舞会
策
划
书
文学院团委学生会文艺部
2014年2月
目录
第一部分舞会概述
活动主题
活动内容
活动目的
活动时间及地点
第二部分舞会前期准备工作
活动宣传
人员联系
材料准备
各部门准备
第三部分舞会活动介绍
舞会时间
舞会地点
舞会基调
舞会亮点
活动具体流程
第四部分舞会统筹
汇演策划
外联策划
宣传策划
礼仪策划
后勤安排
经费预算
注意事项
第一部分舞会概述
一、活动主题
“春天的华尔兹”
二、活动内容
以“春天的华尔兹”为主题举办文学院首届舞会。
包括领舞、舞伴配对、现场教学、集体舞、游戏互动、抽奖环节等形式，通过此次晚会，为同学们提供一个展示自我的平台，发掘更多的文艺人才，也为各院系各校同学之间的相互交流提供一个良好的契机。
培养同学们的人际交往等各项能力，为文学院文艺事业的发展奠定基础。
三、活动目的
通过此次活动，丰富同学们的课余生活，加强学生之间的交流，提高协作能力，增进同学之间的友谊，密切联系师生关系，培养学生良好的兴趣爱好，提升审美能力与品位，提高学生的综合素质，丰富校园生活。
希望大家通过这次舞会能加强与身边同学间的了解，结识到更多不用性格的朋友，拓展自己的朋友圈，同时舞会作为以后工作、生活中一种比较广泛的交流方式、具有很强的实用性。
本次联谊舞会争取做到“文院出品，必属精品”，把舞会打造成文学院每年的常规活动，加强文学院与各个院系乃至华中各院校之间的联系，为同学们提供更加广阔的交流平台，促使文学院能够更好的发展。
四、活动地点
华中师范大学学子餐厅
五、活动时间
2014年3月21日晚6:
30
六、活动对象
文学院全体本科生及武汉大学、华中科技大学部分学生
七、主办单位
文学院团委学生会
第二部分前期准备工作
一、活动宣传
1、针对文学院全体同学及全校各院系第一时间通过微博、人人、微信、腾讯等网络平台发布公告
2、文学院各年级晚点名视频宣传
3、宣传海报、展板的张贴与放置
二、人员联系
1、2014年2月28日之前联系好武汉大学、华中科技大学确定参加本次联谊舞会的相关人员，统计人数并登记姓名及联系方式
2、在针对文学院各年级活动宣传时征集本次联谊舞会的参与者并进行登记
三、材料准备
1、奖品准备（外联部分别准备游戏礼物，人人墙抽奖奖品，纪念品等，生活部准备入场及抽奖奖励的15支玫瑰花），游戏与惩罚准备（“桃之夭夭”惩罚：
腮红，“摇摆！
摇摆！
”游戏与惩罚：
50张贴纸）
2、会场布置（气球、彩带、纱幔）、游戏布置（可贴小纸条、玫瑰花、），糖果准备、香槟、鸡尾酒准备
3、嘉宾邀请：
研会成员、辅导员及院领导（视情况而定）
4、100张号码卡片的准备（1-100号，用粉红色卡纸准备）
四、各部门准备
部门
准备
负责人
备注
文艺部
1、准备1个开场舞节目或是与领舞部分相融合
2、准备1个进场歌曲及若干舞会背景音乐
3、挑选和培训2名能带动气氛的男女主持人
4、租借主持人及领舞服装
5、游戏环节音乐选集与准备
王梦楠
记者团
1、需要人员到场及时进行拍照与拍摄记录（抓点，抓拍，要求高质量照片与录像）
2、舞会的动态直播录像
李雪婷
宣传部
1、提前一周对舞会宣传准备6张海报在林堪A、B,元三、元五，以及文学院进行张贴
2、4个展板分别放置于东区小树林、林堪宿舍、元三楼下与文学院
3、准备一个两分钟以内的浪漫宣传视频,文艺部人员将会在晚点名时对舞会进行宣传，视频要求，浪漫温馨大气，背景音乐柔美，可以包含欧洲古典宫廷舞会的唯美画面
洪璇
鹿越
组织部、秘书处协助宣传部
1、准备100个粉红色卡纸的的号码卡片，1-100号，饭卡一半大小，上面可以加一些手绘可爱图案
2、借接线板、音响、话筒、投影仪及投影屏、电脑设备
3、开场、串场、结束等ppt的制作，要求浪漫唯美契合主题
万佳
杜牧倩
外联部
1、准备游戏奖品，人人墙抽奖礼品，纪念品等，现场游戏奖品发放
2、舞会准备阶段的人员支持和租借服装的送还
3、延用惯例的人人墙，为抽奖做准备
暴健达
生活部
1、道具、食品等购买
2、10个水果盘，15支玫瑰花
3、香槟、鸡尾酒配制原料
4、50个高脚酒杯及10个托盘
嵇梦娇
体育部
1、与女生部合作布置场地，悬挂气球、彩带与纱幔
2、音响、投影等器械设备的搬运
曹倩倩
女生部
1、舞会当天主持人及领舞的化妆补妆并负责活动惩罚环节的画腮红工作
2、协助体育部布置场地、舞会期间负责倒酒、水果装盘工作
3、负责晚会当天的入门礼仪工作
李思岚
第三部分舞会活动介绍
一、舞会时间：
2014年3月21日晚6点30
二、舞会地点：
华中师范大学学子餐厅
三、舞会基调：
浪漫唯美，欢快活泼，积极向上。
四、舞会亮点：
1、新颖独特的活动形式
本次舞会是文学院历年来第一次学生舞会，联合了武汉大学及华中科技大学等各校，通过舞会这一形式拓宽了同学们的交流圈，为武汉学子的交流提供了一个良好的平台。
扩大了文学院的影响力，展示了同学们青春活泼的良好形象。
2、浪漫唯美的舞会基调
文学院第一届“春天的华尔兹”联谊舞会以浪漫唯美，欢快活泼，积极向上为基调，努力效仿欧洲古典宫廷舞会，为同学们营造浪漫典雅的活动氛围，提高自身气质与修养，陶冶情操，使其在唯美的氛围中结交到更多的朋友。
3、具有穿越感的欧洲古典舞会服装
本次舞会主持人服装优雅精美，领舞服装均采用欧洲古典宫廷舞会服，浪漫高雅，为同学们带来一场具有冲击力的视觉盛宴。
4、别具一格的奖惩措施
根据舞会浪漫欢快的基调，本次舞会的各种奖惩措施也十分有特色。
先到的成对舞伴有玫瑰奖励，现场未配对成功的同学也有“桃之夭夭”的惩罚。
游戏中的“贴纸”惩罚措施爆笑全场，领到号码卡片的成对舞伴在最后会有奖励丰厚的现场抽奖环节，各种奖惩措施使现场气氛十分活跃。
5、精彩生动爆笑连连的游戏环节
摒弃传统的老旧游戏，新引进独具一格的互动游戏，不仅可以带动现场气氛，避免了同学们的羞涩心理，使同学们活跃起来积极参与到舞会当中，也增强了同学们的团结性和凝聚力，为整场舞会起到了画龙点睛的作用。
五、舞会具体流程
（舞会时长共计一个半小时到两小时）
活动期间，所有到场的同学均可自由享用桌上的水果、糕点、香槟、鸡尾酒等。
1、【布置场地与彩排】：
学生会全体成员于3月21日下午3:
00于学子餐厅布置场地并进行主持人与领舞及舞会整体流程的彩排。
2、【提前入场】：
当晚6点开始入场，在浪漫的入场音乐的陪伴下，参与的同学徐徐入场。
如果是自带舞伴过来，到场的前10对给予小礼物（参加者在接待处登记，由男士领取红色玫瑰花一支）；非自带舞伴随机就座，后面将会有现场舞伴配对环节。
3、【开场领舞】入场音乐停止，主持人宣布全场安静，文学院第一届“春天的华尔兹”联谊舞会正式开始，后音乐响，8对事先经过文艺部培训的舞者随着音乐从两旁楼梯缓缓走下，为大家献上第一支舞，营造全场浪漫气氛。
（3分钟左右）
4、【舞伴配对】：
开场舞跳完，全场亮灯，主持人上台，开始简短介绍。
主持人宣布现在开始配对，1分钟内（屏幕上有倒数计时）未能配对的人员（工作人员除外）将受到“桃之夭夭”的惩罚，用腮红涂抹其面部颧骨处。
配对成功的同学在舞台一侧向工作人员领取号码卡片，一对同学领取一张。
（5分钟左右）
5、【第一次游戏、抽奖】：
接下来进入第一次游戏“你比我猜”，配对完成的两人一组，一人面对PPT看完答案后用肢体语言表演，另外一个人背对PPT根据表演来猜答案。
可以提示答案是几个字，最后在规定时间内成功答对题数最多的组获胜。
游戏可以分多类，如成语，生活，水果等。
现场自愿或者抽出4对同学，选出冠军，发放奖品。
游戏结束后进行第一次人人墙抽奖环节并发放奖品。
（20分钟左右）
6、【舞步学习】：
音乐响起，主持人宣布开始学舞。
一对领舞在舞台中央跳华尔兹的基本步。
主持人号召大家跟着一起跳，并讲解分解动作，舞者作示范。
同时其他几组领舞在场地中央跳，也可以邀请其他同学跳，帮助大家学习。
（10分钟左右）
7、【全场自由起舞】：
又一支舞的音乐响起，主持人号召配对成功的同学根据刚刚对舞步的简单学习，随着音乐节奏与舞伴翩然起舞。
一支舞完后，由主持人上场，衔接第二支自由舞。
（10分钟左右）
8、【第二次游戏、抽奖】：
进入游戏“摇摆！
摇摆！
”，两人一组，一次上来两组，两组同性给同性身上贴6张纸条，（一个部位最多两张），在大约2分钟劲爆的音乐里，同学不能用任何东西触碰纸条，只能通过摇摆让纸条掉落，一对最快且都成功男女同学才能获得奖品。
现场自愿或者抽出4对同学，两轮游戏，未完成任务或者未获奖的一组同学中男性将受到惩罚，由工作人员将贴纸贴至其额头处。
劲爆的游戏把舞会推向高潮。
（20分钟左右）
9、【集体兔子舞】：
兔子舞的音乐突然响起，主持人话题转到兔子舞，文艺部干事从舞台一侧带领大家一块跳兔子舞。
号召大家跟在后面一块跳，主持人用“左左，右右，前，后，前前前”作指引和介绍。
全场排起长龙一起跳兔子舞。
（10分钟左右）
10、【最后一次抽奖】：
兔子舞结束，进入最后一次抽奖环节，人人中将抽取3位幸运观众有精美纪念品相赠，辅导员也从号码卡1-100中抽取3对幸运舞伴，每对奖励玫瑰一支，并在舞台上为大家领最后一支舞。
（15分钟左右）
11、【最后一支舞】主持人宣布联谊舞会进入尾声，舞伴们将迎来最后一场舞，舞尽，会散。
（3分钟左右）
12、【舞会结束】：
主持人可提议绅士的男生送女生回宿舍。
13、【场地清理】：
文学院学生会全体成员留下清理场地，还原桌椅。
注：
工作人员：
负责灯光一人。
负责音乐播放一人。
主领舞两人，领舞8对，要求动作标准。
主持人两人，要求具有临场应变能力（文艺部负责）。
游戏工作人员两到三人左右，现场发放游戏奖品（外联部负责）。
负责抽签工作人员两人。
接待工作人员（简单介绍及引导、发放号码卡片）两人（青协负责）。
第四部分舞会统筹
一、汇演策划（文艺部负责）
提前一天，领舞的同学配音乐熟悉场地
二、外联策划（外联部负责）
三、宣传策划（宣传中心负责）
四、礼仪策划（女生部负责）
提前在会场入口迎宾，舞会开始后互动游戏环节上台服务
五、后勤安排（详见各部门准备表）
1、拉赞助
负责人：
暴健达
提前两周完成，以便后期的舞台设计，海报制作及展板宣传工作
2、各种媒体宣传
负责人：
洪璇、鹿越、李雪婷、曲艺
在活动前一周对本次活动进行文字宣传，并联系华师各大网络媒体对活动进行进一步宣传，在华师网站上发布简讯，同时负责整场舞会所有的宣传、现场的摄像及DV录制等工作。
制作海报、展板张贴于宿舍楼、东区小树林及文学院
3、派发邀请函
负责人：
杜牧倩、段思羽
准备好请柬（秘书处起草），邀请文学院研会成员及辅导员，并派发到各个院系，邀请各学院学生会成员中感兴趣者前来参加舞会
4、主持人
负责人：
陈启元
组员：
主持队全体队员
5、安全秩序工作
负责人：
曹倩倩、吴思梦
负责保证舞会的安全和治安工作，维护舞会现场的秩序，禁止到场人员大声喧哗
6、会场布置
负责人：
曹倩倩、李思岚
主要负责当晚会场的布置，舞会结束后的收场工作。
布置会场人员必须提前半天到场地，布置场地用品在舞会前两天由生活部购买完毕，负责会场灯光、舞台、话筒、音响、投影等设备的搬运与看管
7、设备租借
负责人：
杜牧倩、万佳
负责舞会接线板、音响、话筒、投影仪及投影屏、电脑设备的租借与归还
7、礼仪及化妆工作
负责人：
李思岚
组员：
礼仪队队员
负责当晚的礼仪工作，4人左右，礼仪服装提前确定好
负责人：
陈西子
负责舞会部分领舞和主持人的化妆工作，并负责活动惩罚环节的画腮红工作
8、舞会歌曲搜集与确定
负责：
文艺部
负责搜集并确定舞会进场、舞蹈、游戏等各环节的背景音乐
9、机动组
负责人：
青协孙婧、孟莹
负责舞会介绍及接待、配对成功同学的号码卡片发放工作，舞会期间紧急情况的
处理，并协调其他小组工作
六、经费预算
物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
海报
25
6
150
食品
200
水果、零食、蛋糕、餐盘
场地布置
200
气球、彩带、纱幔、号码卡片等所有现场布置
场地租用
1
1000
服装
10
18
180
开场领舞的演员及两位主持人
酒类
300
香槟酒、鸡尾酒配料及托盘
音响等设备租借
200
接线板、音响、话筒、投影仪及投影屏，电脑2台自带
游戏环节
100
至少10份礼物及15支玫瑰、50张贴纸
总计
2330
七、注意事项
1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，不得大声喧哗，不得浪费食物，应尊重舞伴。
2、活动过程，由体育部进行现场秩序的控制。
3、将舞会活动过程、视频、照片等资料发布在人人、微博上，对活动进行总结。
文学院团委学生会文艺部
2014年2月
升级会员 