校验程序操作说明.docx

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校验程序操作说明

校验程序操作说明

校验程序是用于在各代办点或办事处代办员收取各单位基层工会所收集到的第八期职工交纳的互助金时，对基层工会上报的职工医疗互助活动团体申请表（第七期电子版）的参加人数和交纳金额进行校验，以保证第八期参加职工人数和交纳互助金金额的一致性。

操作说明如下：

1、代办员将校验程序文件包（校验程序.rar），拷贝到电脑的任意一个硬盘的根目录下（例如：

E:

\盘的根目录下），如图1所示：

（图1）

然后将该程序包解压缩到校验程序文件夹中（如果没有安装压缩工具winrar的用户请先安装），如图2所示，用鼠标指向该文件包，在下拉菜单中选择

选项，在E:

\盘的根目录下就会出现一个叫校验程序的文件夹。

（图2）

进入校验程序文件夹中就能看到校验程序

。

当单位基层工会上报职工医疗互助活动团体申请表（第八期电子版）电子表格时，代办点代办员可将该电子先拷贝到E:

\检验程序\文件夹中，例如现在将下列电子表格拷贝到E:

\检验程序\文件夹中，如图3所示：

（图3）

这时代办点代办员可以运行

，程序运行后将看到如图4所示界面：

（图4）

在程序界面的选择EXCEL文件进行校验列表中列出了代办点代办员拷贝到E:

\检验程序\文件夹中的电子表格文件名。

如图5所示：

（图5）

代办点代办员现在点击

按钮，将会看到在程序界面的要校验的EXCEL文件列表中列出了要校验的电子表格的路径及文件名，如图6所示：

（图6）

输入代办点/办事处单位编码，长度6位（水电十四局和农垦需填写10位），如图7所示。

不填写单位编码无法进行校验程序，出错时请查看提示信息进行修改。

（图7）

代办点代办员现在点击

按钮，程序开始校验该电子表格，同时程序中的4个按钮变灰：

如图8所示：

（图8）

当文件校验结束，出现如下对话框，如图9所示：

（图9）

同时校验结果显示在各单位参加情况列表中，如图10所示，

（图10）

校验结果列出了参加活动单位编码、名称、继续参加人数、新参加人数、缴款金额及在职参加比例，最后一行还列出了参加单位合计家数、继续参加合计人数、新参加合计人数及缴款合计金额。

这时代办点代办员可以点对话框中的OK按钮。

代办点代办员可以点对话框中的OK按钮后，系统会出现文件另存为的对话框，如图11所示，可以点

按钮将校验结果保存在校验程序所在目录下的名为检验结果.txt的文件。

（图11）

如果用户此时点

按钮，结果仍然在各单位参加情况列表（图9）中显示，可以点

按钮进行保存。

保存结束后，在E:

\检验程序\文件夹中出现了校验结果文本文件，如图12所示，将该文件打开就可以看到校验结果，

（图12）

校验结果列出了参加活动单位编码、名称、继续参加人数、新参加人数、缴款金额及在职参加比例。

代办点代办员可以通过查看该结果来核对该单位基层工会上报的人员数据以及缴款金额是否准确，对于有出入的数据，可以让单位基层工会办事员重新核对修改后在报给代办点，直到校验结果正确为止。

以上例子是针对多个文件或代办点全部文件的，对于单个文件操作方法是点

按钮，出现如下对话框，如图13所示：

（图13）

代办员可以选择其中一个文件，然后点

按钮（例如选择了5RYMC5334000016.xls文件，然后点

），要校验的EXCEL文件列表中出现了单个文件，如图14所示：

（图14）

代办点代办员现在点击

按钮，程序开始校验该电子表格，同时程序中的4个按钮变灰：

如图15所示：

（图15）

当文件校验结束，出现如下对话框，如图16所示：

（图16）

同时校验结果显示在各单位参加情况列表中，如图17所示，

（图17）

在校验结束后，代办员对参加活动单位编码、名称、继续参加人数、新参加人数、缴款金额及在职参加比例都应该认真检查，对于单位编码应该注意编码长度及编码前6位（水电十四局和农垦需填写10位）的行政编码是否与代办点编码一致，还应该注意编码是否有重复。

对于正确的单位人员电子表格（职工医疗互助活动团体申请表（第八期电子版）），代办点代办员可以将其拷贝到存放上报数据的文件目录中以便全部单位人员电子表格收齐后统一打包后上报给互助中心以便进行第八期人员数据的整理。

代办点代办员还可以在全部单位人员电子表格收齐后对所有表格进行一次统一校验，同时核对一下参加活动单位编码、名称、继续参加人数、新参加人数、缴款金额及在职参加比例，看看是否有遗漏疏忽的地方。

操作的方法和上同。

出错提示：

1.校验程序中填写单位编码与申请表内单位编码不一致，请检查对应申请表内单位编码。

系统提示如下（举例说明）：

***校验文件名及单位编码时发现不匹配情况，不匹配信息如下，请仔细查看对应文件及时修改再重新进行校验：

-----------------------------------------------------------------

被校验文件8RYMC5300190001.XLS里面填写的单位编码5300180001与填入的代办点编码530019不匹配！

-----------------------------------------------------------------

被校验文件8RYMC5300190001.XLS的文件名与里面填写的单位编码5300180001不匹配！

2.校验程序中填写单位编码与申请表内单位编码长度不一致，请检查输入单位编码是否正确。

系统提示如下（举例说明）：

***校验文件名及单位编码时发现不匹配情况，不匹配信息如下，请仔细查看对应文件及时修改再重新进行校验：

-----------------------------------------------------------------

被校验文件8RYMC5300190001.XLS的文件名与里面填写的单位编码530019001不匹配！

-----------------------------------------------------------------

被校验文件8RYMC5300190001.XLS的文件名与里面填写的单位编码530019001长度不对，州市及未设代办点的产业办事处正确长度应该为10位，设立代办点的产业办事处为14位！

3.结合以上两种情况，系统提示如下（举例说明）：

***校验文件名及单位编码时发现不匹配情况，不匹配信息如下，请仔细查看对应文件及时修改再重新进行校验：

-----------------------------------------------------------------

被校验文件8RYMC5300190001.XLS里面填写的单位编码530190001与填入的代办点编码530019不匹配！

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被校验文件8RYMC5300190001.XLS的文件名与里面填写的单位编码530190001不匹配！

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被校验文件8RYMC5300190001.XLS的文件名与里面填写的单位编码530190001长度不对，州市及未设代办点的产业办事处正确长度应该为10位，设立代办点的产业办事处为14位！

请检查对应申请表内单位编码与校验程序中填写单位编码长度。