元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书
XX大学
2015年元旦晚会
策
划
书
一．活动概况
1、活动名称：
土建与水利学院学生会2013年元旦晚会
2、主办单位：
山东大学土建与水利学院团委
承办单位：
山东大学土建与水利学院学生会
3、活动时间：
2013年12月31日18:
00
4、举办地点：
兴隆山校区悦园三楼
5、活动主题：
喜迎元旦，展望新年
6、活动对象：
土建与水利学院学生会全体成员
7、活动目的：
通过社联联谊，让同学们结交更多的志同道合之士，加强学生会内部沟通，丰富同学们的活动，加深大家对学生会的理解，增强成员凝聚力，从而为以后举办的各种大型活动奠定基础。
二．活动前期准备
（一）任务分工
1、宣传和会场布置工作
负责部门：
宣传部
具体工作：
（1）12月28日前制作出海报及和横幅。
（2）12月25日前制作出晚会当天的背景ppt。
（3）12月31日当天布置会场。
2、外联工作
负责部门：
社会实践部
具体工作：
（1）完成外联策划。
（2）对外拉冠名赞助商和礼品赞助商。
（3）在12月27日前保证赞助金到位。
3、实地准备
负责部门：
体育部、学科部、社会实践部。
具体工作：
（1）实践部于12月25日前完成会场的申请的工作。
（2）实践部和学科部负责当天的桌椅摆放工作。
（3）体育部负责维持会场秩序工作。
4、新闻工作
负责部门：
传媒部
具体工作：
（1）全程记录和跟踪报道活动的开展情况，对活动当天进行拍照和摄像工作。
（2）负责活动后期的新闻稿件发表共走。
5、物料筹备和搬运工作
负责部门：
秘书处
具体工作：
负责统计活动需要的物品，并于当天保证相关物品的到位。
6、节目征集、技术控制和后台工作
负责部门：
文艺部
具体工作：
（1）负责活动的策划和组织，保证各环节按时、顺利完成任务。
（2）负责节目顺序的编排，互动游戏的设计和主持人的确定。
（1）活动当天负责伴奏的拷贝及播放，话筒等设备的调试。
（2）活动当天负责传唤节目，搬运节目所需道具上下场。
7、活动总监：
学生会主席团
具体工作：
负责领导和监督一切活动工作。
（二）活动准备
1.活动当天五点宣传部开始到指定地点布置舞台和其他场地
2.五点体育部和学科部开始安放桌椅、清理会场
3.五点文艺部开始接收拷贝的伴奏，表演人员准备好表演道具，将要求告知文艺部部相关干事
4.五点半文艺部进行设备调试，进行暖场
5.六点，元旦晚会正式开始
三．活动流程
1.伴随开场音乐主持人登台致辞
2.主席和部长代表依次发言
3.节目演出（由之前确定的各部门分别表演一个节目，中间穿插个人节目）
4.主持人协调大家进行游戏，对表现优异及胜出者赠送礼品
5.主持人致辞结束晚会，所有学生会成员上台合影
6.活动结束后学生会各部门立即开展会场清理工作。
四．注意事项
1.各部门应于12月22日前将报名节目、人数、所需道具、伴奏发至文艺部。
（文艺部联系人：
王中扬）
2.文艺部于12月12日前将策划书交至主席团，于12月27日前确定晚会节目流程和主持稿。
五．预算表
项目
单价*数量
金额
气球
10*5
50
横幅制作
50*1
50
海报制作
40*1
40
奖品
10*10
100
总价：
240
策划书起草：
文艺部
2012.12.09
附：
游戏1：
非诚勿扰
规则：
每个部门出一位女生，再选出两位反串女嘉宾，共计十人，为1-10号；
在全体学生会成员中通过自愿报名选出五位男生作为男嘉宾，男嘉宾在活动前两天拍摄VCR，于游戏自己登场前播放；
游戏过程模仿江苏卫视非诚勿扰，男生先选出心动女生，然后女嘉宾在男生上台过程中可随时灭灯（用气球代替），男嘉宾在VCR播放完后女嘉宾可随意提问，最后如有留灯者男嘉宾可选择牵手或继续向心动女生表白。
牵手成功者均各送礼品一份。
此环节单设一名娱乐主持人。
主席团可做特邀嘉宾（乐嘉、黄菡那种）。
游戏2：
一站到底
规则：
每个部门各派一位成员上场轮流答题，答错者下台，最后留下的为胜者。
题目以娱乐性为主，题库由文艺部准备。
此环节由娱乐主持人主持。
游戏3：
部长去哪儿
规则：
每个部门出一位部长和一名异性干事，部长蒙上眼睛站在游戏场内起点处，干事在游戏场外，场内设有障碍物（椅子）、气球、假花，部长需绕过障碍物，踩爆气球，捡起假花送到干事手里，过程中部长始终蒙着眼睛，一切听干事指挥。
最先完成的一组为胜者，奖励奖品。
此环节由娱乐主持人主持。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。
回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2011年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位：
数学系两会
承办单位：
数学系团总支文娱部
协办单位：
数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1）系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3）各同学可以自由组队参加;
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：
30—9：
30（暂定）
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（11月8-11月18）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（11月18-12月14）：
：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）;
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日（几点?
），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：
12月10号前要申请（是吗?
问学习部，）包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前两会负责人，初拟是：
书记，老师。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好;（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：
开始前的几个钟头，根据布置方案进行。
（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;（具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?
）
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱：
125元气球和打气筒：
125元
晚会横幅:
100元奖品：
1000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：
300元备用：
1000元共约：
2650元
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