广西大学本科生毕业设计论文基本规范要求英语第二专业多种用途英语方向.docx

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广西大学本科生毕业设计论文基本规范要求英语第二专业多种用途英语方向

广西大学本科生毕业论文基本规范要求

英语第二专业（多种用途英语方向）

本规定根据《广西大学本科生毕业设计（论文）基本规范要求》教字[2004]29号制定。

一、存档保管要求

1．存档保管材料范围

存档保管材料包括：

（1）封面，

（2）中文摘要（合关键词），（3）英文摘要（含关键词），（4）论文目录，（5）毕业设计（论文）正文，（6）参考文献，（7）附录（非必要组成部分），（8）致谢，（9）毕业设计（论文）任务书，（10）毕业设计（论文）开题报告，（11）进展情况记录，（12）毕业论文评阅表（指导教师），（13）规范审查表。

2．装订要求

将存档材料

（1）—（8）按顺序装订成第一册，将存档材料（9）—（13）按顺序装订成第二册。

两册材料均一式两份。

3.电子版要求

论文必须用MicrosoftWord编辑打印，不接受手写稿。

交打印稿时，同时交电子文档。

为便于建立档案，电子文档以“学号+姓名”（学号与姓名之间空一格）建一个文件夹，内含论文第一册（命名：

学号姓名论文）和第二册word文档（命名：

学号姓名第二册），如：

论文

第二册

论文只能为一个Word文档，即论文的各个组成部分都安排在一个Word中。

二、存档材料的规范要求

（一）对第一册存档材料的规范要求

1．封面

采用学校规定的统一格式的封面，按要求填写论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学科（专业）等内容。

（具体可参照《封面》范本）

注：

封面到可教材科或文印店购买（8K黄色硬皮纸）

2．中文摘要

中文摘要应简捷明了，字数为400字左右。

内容包含本项毕业论文工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词等。

突出毕业论文工作中具有创造性成果和新见解部分，不自做评价。

3．英文摘要

外文摘要要求有论文题目，内容应与中文摘要相对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。

4．目录

目录一般列至三级标题，文字表述与正文要一致，并标明页码。

5．正文

毕业论文总字数不少于5000英文单词。

写作内容可因课题的性质不同而变化。

一般可包括

（1）前言（Introduction）：

是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。

前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

（2）本论（Body）：

是毕业论文的主体，在本部分要运用各方面的信息资料和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

（3）结论（Conclusion）：

是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。

其基本的要点就是总结全文，加深题意，指明基于本课题的成果对未来研究的展望。

6．参考文献（详见本文附件《APA格式文献引用规范》）

不得罗列同正文没有直接关系的文献，参考文献条目与引文夹注要对应。

外文文献排列在前，以姓氏的首字母为序排列，包括姓氏的前缀，如：

MartindeRijke应被改成“DeRijke,M.”；SaifAlFalasi则改成“Al-Falasi,Saif.”。

（阿拉伯文名字通常在姓氏和前缀之间加上连字号“−”，所以姓氏和前缀自成一体）。

中文文献排列在后，以姓氏的拼音为序排列。

参考文献不编序号。

网络等电子化数据：

互联网资料参考文献，按照每条文献的首字母排列，以Net1.,Net2.等编号：

例：

Net1.陈扬盛（2001年2月20日）。

基本学力测验考虑加考国三下课程。

XX日报。

2001年2月20日，取自：

http:

//lihpao.shu.edu.tw/

无明显作者的英文参考文献（如某些词典、辞书、百科全书）则按书名的英文字母顺序排列。

中文的参考文献按作者姓名的拼音字母顺序排列，无明显作者的中文参考文献按书名拼音字母顺序排列。

7．附录（非必要组成部分）

正文主体的补充项目，包括放在正文中过分冗长的图表及有关说明等。

附录排在参考书目之后，附录的内容包括数据、图表、访谈录、照片等，是否列出根据具体需要而定。

8．致谢

对给子支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。

致谢应实事求是、诚恳热诚。

（二）对第二册存档材料的规范要求

对第二册中各项需要签名的栏目，均应手写签名；装订要整齐规范。

1．任务书

任务书下达时间应为论文开始之前，一名学生一份任务书，各栏目均应填写，填写内容要具体。

2．广西大学本科生毕业设计（论文）开题报告

开题报告的填写时间应为任务书下达之后设计（论文）撰写之前，一名学生一份开题报告，各栏目均应填写，填写内容要具体。

3．进展情况记录

进展情况记录要按周填写所做工作的具体内容，教师应按周签名。

进度起始、结束时间应与任务书上的起止时间相吻合。

设计（论文）时间跨两个学期的可用两张进展表。

4．毕业设计（论文）指导教师评阅表

评阅表各栏目都应填写，评语按要求从各方面对设计（论文）进行简述评价，200字以上。

三、毕业设计（论文）打印的标准格式

1．两册材料均一律采用计算机打印，并用16K（非16开！

16K尺寸是27.31cm×19.69cm，16开的尺寸是18.4cm×26cm）规格复印纸输出，边距为：

左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，行距1.25倍。

除特殊要求外，均两端对齐。

从正文部分起，插入页眉，内容为论文英文标题，左对齐，新罗马五号字。

2．封面

论文英文题目用TimesNewRoman（新罗马）小二号字，中文题目用黑体二号字，居中；其他各栏用宋体四号字，居中。

3．中文摘要

中文摘要页第一行为论文中文标题，三号字，加粗，居中。

下空一行（小四号字）。

“中文摘要”字样位于第二行，字样用黑体三号字，居中。

4．摘要正文用宋体小四号。

5．“关键词：

”字样用黑体小四号，空二字左排。

6．关键词用宋体小四号，与“关键词：

”同一行排，各词之间用分号隔开，结束不用标点。

7．英文摘要

第一行为论文英文标题，三号字，加粗，居中。

第二行为作者和导师姓名，居中，小四号字，格式范例如下：

Author:

ZhangSan（张三）Supervisor:

QinChengqiang（覃成强）

第三行为“Abstract”字样，三号字，加粗，居中。

摘要内容用TimesNewRoman体小四号。

关键词用TimesNewRoman体小四号，其他要求同中文关键词。

8．论文目录

英文“Contents”字样位于第一行，三号字，加粗，居中，下空一行（小四号字）。

目录内容用小四号字，标题和页码间用圆点（·····）连接。

一级标题顶格，以下每一级标题依次缩进4个英文字符，一级标题字体用TimesNewRoman体，以下各级用阿拉伯数字表示，如2.1，2.2，2.2.1，2.2.2，数字之间用小数点（英文句号）连接，不加粗。

9．论文正文

（1）标题要求：

每章应单独起页。

一级标题居中，其他标题左对齐。

一级标题（如Part1）用三号字，加粗。

单独一行。

二级标题（如1.1）用小三号字，加粗。

前后空一行。

三级标题（如1.1.1）用四号字，加粗。

前后不空行。

四级标题（如1.1.1.1）用小四号字，不加粗。

前后不空行。

（2）正文内容要求：

字体：

除特别说明外，英文用TimesNewRoman，中文用宋体。

字号：

除特别说明外，用小四号字。

正文内容两端对齐，每段首行缩进4个英文字符。

长文引用（中文引文如超过100字，英文引文超过40词）时，需要另起新的一段，新段每行对齐，全部内缩三个空格，中文使用楷体，英文用斜体，夹注紧随引文末尾：

AttheconclusionofLordoftheFlies,Ralphandtheotherboysrealizethehorroroftheiractions:

Thetearsbegantoflowandsobsshookhim.Hegavehimselfuptothemnowforthefirsttimeontheisland;great,shudderingspasmsofgriefthatseemedtowrenchhiswholebody.Hisvoiceroseundertheblacksmokebeforetheburningwreckageoftheisland;andinfectedbythatemotion,theotherlittleboysbegantoshakeandsobtoo.（1989,p.186）

例句在两例以上时，按顺序用

（1）

（2）（3）等对所有的例句统一编号。

每例另起一行，每例首行缩进4个英文字符，回行时与上文例句对。

10．参考文献、附录、致谢的英文字样，用小二号罗马体，加粗，居中，下空一行（小四号字）

参考文献：

外文在前，中文在后，分别按首字母顺序排列，不编号。

单条文献如果超过一行，第二行首向内缩紧4个字符。

（参考文献其他具体要求详见本文附件《APA格式文献引用规范》）

附录：

附录的具体标题居中，加粗，四号字。

如果有多个附录，每个附录按照“Appendix1，Appendix2……”编号，顶格，加粗，四号字，下一行才写附录具体标题。

致谢：

内容长度不超过一页。

11．页码：

中、英文摘要“目录”单独编码，使用小写罗马数字（i,ii,…）。

正文、参考文献、附录、致谢统一编码，使用阿拉伯数字（1，2，3，…）。

所有页码格式均置于“页面底端（页脚）”，居中。

四、其他相关事项：

（一）注释：

正文一律采用尾注（将全部注文集中在文章末尾），不用脚注（将注文放在加注页稿纸的下端）。

对引文的来源注释用夹注，对文内有关特定内容的注释用尾注。

1.尾注（非必然组成部分）

正文内容如有需作出特别说明或解释之处以尾注的形式处理，即在正文需要注释之处的右上方按顺序加注数码1、2、3、…，在正文之后，文献目录之前另起一页用TimesNewRoman小四号黑正体居中标明“Notes”，不同注释条目之间要空一行，注释条目根据相关内容在正文中出现的顺序用阿拉伯数字1.、2.、3.等上标编号，如：

Askeyaspectsoflearningarenotstable,butchangeable,thisopensthewayfortheroleoftheteacherasthepre-eminentmediatorintheprocess1.

2.夹注

详见本文附件《APA格式文献引用规范》之“内文引注格式”。

2.表格

每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明，例如：

“seetable1”。

表序一般按章编排，如：

第一章第一个插表的序号为“Table1-1”，第二章第一个插表的序号也为“Table2-1”，以此类推。

表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表序与表名置于表上居中（5号字，加粗）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

表格不得拆开排写于两页。

表中数据应正确无误，书写清楚。

表内文字说明5号字，不加粗。

表中若有附注时，用小5号字，写在表的下方，句末加标点。

仅有一条附注时写成：

Note：

；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：

Note1：

。

3.图

选图：

插图应与文字紧密配合，文图相符。

图题及图中说明：

每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。

图号按章编排，如第三章第一图的图号为“Figure3-1”等。

图题置于图下，用5号字。

有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号字。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

插图编排：

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

中加国际学院

2011年10月20日

附件：

APA格式参考文献规范

所谓APA格式是指美国心理学会（AmericanPsychologicalAssociation）所出版的出版手册（PublicationManual）中，有关投稿该学会旗下所属27种期刊时必须遵守的规定而言。

该手册详细规定文稿的架构、文字、图表、数字、符号…等的格式，通称为APA格式（APAstyle），相关领域的期刊、大学报告、学位论文也常参考其格式，做为要求投稿者及研究生之依据。

本届论文中英文文献引用书写格式，均以2001年（第5版）美国心理学会PublicationManualofAmericanPsychologicalAssociation之格式为准。

而中文的文献引用格式要完全以英文的APA格式书写，确实有某些困难。

因此，在尽可能维持APA基本格式的原则之下，针对中中文的格式，我们分成二大部分（内文引注格式和文末参考文献格式）对APA文献引用书写格式作如下规定：

一、内文引注格式

正文内某些引文和（或）所依据的文献，需以夹注的形式随文在括弧内注明。

文内引用分直接引用和非直接引用。

前者指直接引用文献中的句子，而后者不直接引用，只是意指某某作者在某文献中的观点。

前者APA采用“姓名－年代－页码”格式，后者则使用“姓名－年代”格式。

直接引用：

a.来自专著的直接引语或间接引语。

格式：

作者，出版年份，p.页码

Reessaid,“Askeyaspectsoflearningarenotstable,butchangeable,thisopensthewayfortheroleoftheteacherasthepre-eminentmediatorintheprocess”（Rees,1986,p.241）.

Itmaybetruethatintheappreciationofmedievalarttheattitudeoftheobserverisofprimaryimportance（桂世春,1995,p.136）.

注：

英文作者书写只使用姓而不使用名。

若中国作者的文献为英文发表，则使用作者发表文章时采用的汉语拼音或其他形式，以全名出现，比保持原名姓与名之顺序（如，ShenJiaxuan或EvaHung）。

b.来自某篇文章的直接引语或间接引语。

格式：

作者，发表年份

ErnstRosesubmits,“ThehighlyspiritualviewoftheworldpresentedinSiddarthaexerciseditsappealonWestandEastalike”（Rose,1974）.

“Everythingrestsonthenotionthatthereissuchathingas‘just’words—butthereisn’t”（Bateson,1972）.

注：

中英文文献，括号内的页码表示一律使用英文词page（s）的缩写p.（单页）或者pp.（两页或两页以上）。

非直接引用：

AccordingtoAlunRees,thewritersfocusontheuniquecontributionthateachindividuallearnerbringstothelearningsituation（Rees,1986）.

3.网络等电子化数据。

格式：

（Net编号）

“Adeconstructivereadingisareadingwhichanalysesthespecificityofatext’scriticaldifferencefromitself”（Net2）

注：

Net2.“参考文献”中的编号，是为了便于注明文内引语的出处。

文末参考文献中的网络等电子化数据均统一以“Net+数字”编号，置于参考文献最末，具体可参见《第一册正文至致谢（样板）》中Bibliography部分。

4.引文为多个作者（以下仅以引用期刊文章内容为例，因此夹住均为出现页码）

（1）如果作者有两位，格式为：

用在文句中：

甲作者与乙作者（出版年）（注：

中文用“和/与”，英文用“and”）

    用在括号中：

（甲作者、乙作者，出版年）（注：

中文用“、”，英文用“&”，并在“&”符号的前后各空一格）

    例：

HeZhaomeiandJiangYan（1997）foundthat…………….

         RogerandSmith（2001）foundthat…….

…………….（何兆雄、蒋艳梅，1997）.

         …………….（Roger&Smith,2001）.

（2）三到五个作者

a.第一次引用：

写出所有的作者姓名，加上年代。

  格式为：

 用在文句中：

作者1、作者2、作者3、作者4与作者5（出版年）

    用在括号中：

（作者1、作者2、作者3、作者4、作者5，出版年）

例：

 ZhuoJunling,JianYaohui,andHuangLinqi（1993）pointedoutthat...…………….

 （ZhuoJunling,JianYaohui,&HuangLinqi）

特别提醒：

在括号夹住中，书写完倒数第二位作者的姓氏后要加上逗号（,），继而空一格再书写&的符号。

b.第二次引用于同一段落时：

中文文献仅写出第一位作者加上“等”字，英文文献使用英文的“etal.”，不加出版年代。

例：

……………（Hermanetal.）.

……………（卓林军等）.

ZhuoLinjunetal.pointedthat…………….

c.再次引用于不同段落时：

中文文献仅写出第一位作者加上“等”字，英文文献仅写出第一位作者加上“etal.”，并加上出版年代。

      例：

 Hermanetal.（1993）

（3）六位或六位以上作者：

中文文献仅写出第一位作者加上“等”字，英文文献仅写出第一位作者加上“etal.”，并加上出版年代。

      例：

（陈美枝等，2002）

           （Campbellet.al.,2001）

            Campbelletal.（2001）

5.同姓也同年代之作者

（1）同姓但不同名（不同作者）：

以名字的缩字来区别。

       例：

Chen,L.H.（2001）

       Chen,S.L.（2001）

（2）同姓也同名（同一作者）：

在出版年后加a、b、c以示区别。

       例：

Smith（1998a）

       Smith（1998b）

6.机构或团体为作者

（1）第一次引用

        格式：

用在文句中：

机构全名[机构简称]（出版年）

用在括号中：

（机构全名[机构简称]，出版年）

       例：

AmericanCollegeofSportsMedicine[ACSM]（2003）

（中国科学院[中科院]，1998）

（AmericanCollegeofSportsMedicine[ACSM],2003）

（2）第二次引用：

       格式：

（机构简称，出版年）

       例：

ACSM（2003）

特别提醒：

在文末引用文献格式中，不得使用机构简称，必须使用机构全名。

7.学校名称为作者之文献

     格式：

（学校全名，出版年）

     例：

（上海外国语大学，2003）

          （UniversityofMassachusetts,1986）

8.同时引注两个以上之文献

（1）同作者但不同著作：

依出版年代由早至晚排列，以逗号（,）分开。

     格式：

作者（较早出版年,较晚出版年）

     例：

JacksonandTaylor（1996a,1996b,1997）

（2）不同作者：

依作者姓氏字母（A到Z）或笔划（少至多）依序排列，以分号（；）分开。

      格式：

 （A作者,年代;B作者,年代;C作者,年代）

例：

（方硕，1991；洪树霖等，1987；钱白梁，2001）

          （Adams,2001;Brooks&Fisher,1997）

二、文末参考文献

（一）期刊、杂志、新闻、摘要文献﹕

1.中文期刊格式A﹕

作者（年代）。

文章名称。

期刊名称，期别，页别。

例如：

沈姗姗（1996）。

教育选择与控制理念的另类思考。

教育资料与研究，4，14-15。

2.中文期刊格式B：

（作者超过6人）

作者等人（年代）。

文章名称。

期刊名称，期别，页别。

例如：

林天佑、虞志长、张志毓、余瑞阳、邱春糖、杨士贤等人（1996）。

教育政策执行及制订过程之分析。

初等教育学刊，5，1-40。

3.中文期刊格式C﹕（文章已获同意刊登，但尚未出版）

作者（印制中）。

文章名称。

期刊名称。

例如：

吴清山、林天佑（印制中）。

教学领导。

教育资料与研究。

4.英文期刊格式A﹕

Author,A.A.,Author,B.B.,&Author,C.C.（1999）.Titleofarticle.TitleofPeriodical,xx（xx）,xxx-xxx.

例如：

Powers,J.M.,&Cookson,P.W.Jr.（1999）.Thepoliticsofschoolchoiceresearch.EducationalPolicy,13

（1）,104-122.

5.英文期刊格式B﹕（作者超过6人）

Author,A.A.,Author,B.B.,Author,C.C.,Author,D.D.,Author,E.E.,Author,F.F.,etal.（2000）.Titleofarticle.TitleofPeriodical,xx（xx）,xxx-xxx.

例如：

Wolchik,S.A.,West,S.G.,Sandler,I.N.Tein,J.,Coatsworth,D.,Lengua,L.,etal.（2000）.Anexperimentalevaluationoftheory-basedmotherandmother-childprogramsforchildrenofdivorce.JournalofConsultingandClinicalPsychology,68,843-856.

6.英文期刊格式C﹕（文章已获同意刊登，但尚未出版）

Author,A.A.,Author,B.B.,&Author,C.