酒店管理会议会议室环境要求集团连锁酒店餐饮运营叶予舜.docx

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酒店管理会议会议室环境要求集团连锁酒店餐饮运营叶予舜

酒店管理会议会议室环境要求——集团连锁酒店餐饮运营

会议室环境要求

设备安装方式

终端设备均采用机架式安装方式安装，摄像头采用支架或托盘安装。

设备负荷

最大功耗200W

灯光要求

灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件，由于授课时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。

远程会议室的门窗需用深色窗帘遮挡，如果人正坐于会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影，故灯光的布置必须合理，光源对人视觉应无不良影响（无刺眼感觉），同时光线分布在人脸上应均匀。

实践经验，三基色灯（R、G、B，色温为3,200K）效果为最好。

远程会议室照度要求具体如下：

1.为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在听课者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于5Lux。

2.为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件、图表区域的照度应不低于7Lux。

3.建议三基色灯——灯间距离为0.8～1.2米，功率为30～40W。

4.建议摄像区、文件、图表区、监视器投影电视区灯光分组控制，且文件、图表区、监视器投影电视区区内灯光分2～3组控制。

布局要求

为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”及“反光”效应，背景墙应采用均匀单一的浅颜色（但不宜用白色），使其所提供的视频电平近似0.35V，而房间其他三面墙壁、桌布、地毯、天花板等均应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅，如果摄像机在摄取与会者同时，也摄到一个杂乱繁多的背景，那么它将在摄像机移动或变焦时产生更多的信息，增加系统信息处理量，甚至会导致时延。

建议桌、椅及墙壁均采用浅驼色或浅青蓝色，椅子不宜采用沙发式的，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约1.5米左右，人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。

各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。

所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议所使用的带宽速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。

对中小型会议室，或者大会议室中的某一局部区域，只需采用29寸至34寸的监视器即可获得较理想效果；大型会议室应以投影仪为主，或采用大屏幕背投式监视器，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁0.5米左右。

HDX终端会场布置参考图

圆桌会议室推荐设计

大型会议室推荐设计

小型办公会议室推荐设计

会议室布局侧视图

噪声要求

为保证会议进行时有一个安静的会议环境，减少噪音对于会议的影响，要求会议室环境噪声应小于40DB，并有良好的吸音和隔音设备，控制会议环境的回声；拾音设备（话筒）应尽量选用推荐设备，以确保音频效果；同时，尽量选用专业会议扩音设备，包括音频功率放大器和音箱；另外，为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。

一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。

因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。

具体混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg（1-）]+4MV}

式中：

K为房间形状的参变数，一般取0.161;

V为房间容积（m）；

S为房间内吸声物总表面面积（m）；

为室内平均吸声系数；

M为空气衰减系数；

T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2,000m3为0.6～0.8s。

温度、湿度要求

会场环境温度和湿度满足下表的规定：

温度（oC）

相对湿度（％）

长期工作条件

短期工作条件

长期工作条件

短期工作条件

18oC~28oC

0oC~40oC

50%~70%

15%~90%

注：

1.会场内工作环境温、湿度的测量值是指在设备机架前后没有保护板时,距地板以上1.5米和距设备前方0.4米处测量的数值。

2.短期工作条件指连续工作不超过48小时和一年内累计时间不超过15天。

混响时间要求

为了提供一个优良的会议环境，尤其是良好的听觉效果，对远程会议室的混响时间有一定要求，这样就对远程会议室装饰有一定的声绝缘及吸声要求。

即室内所铺的地毯、天花板、四周墙壁都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门要考虑隔音装置，室内声场要达到最大扩散。

混响时间计算公式如下：

K·V

s[2.3lg（1-a）]+4mv

K——房间形状参数，方形一般取0.161

V——房间容积

S——房间内吸声物总面积

a——室内平均吸声系数

m——空气衰减参数

T60——混响时间（以秒为单位）

闭室混响时间为0.4～0.6秒。

供电要求

为保证远程会议室供电的安全可靠，以及减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。

1.第一套供电系统作为远程会议室的照明供电。

2.第二套供电系统作为整套设备的供电，所用为220V/50Hz交流电源，经UPS——不中断电源系统提供给设备。

3.第三套为空调等设施的供电。

接地要求

接地是电源系统中比较重要的问题。

控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。

如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于5；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3。

必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

电力线缆的布放

电力线应接入终端会议室，并经UPS输出，提供多功能插座。

布线要求

布放电缆应先测量好后布线，距离尽量短而整齐，通信电缆与电力电缆应分别不同路敷设，如相互间距离较近，亦应保持至少100毫米的距离。

电力至会议室UPS所用的电源线，由传输室至会议室（或MCU机房）的信号线不得穿越或穿入空调通风管道。

电力电缆及通信电缆的敷设应符合邮电部1995年制定的[邮电防火安全基本要求有关规定]，布放的通信电缆必须加以保护。

终端通常通过交换机连到网上，终端与交换机距离不超过100米。

电视机的AV端子视频电缆：

与摄像机视频电缆一致，为75Ω同轴电缆，总线长不宜超过75m。

话筒线：

带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过75m。

数量视实际需要而定，另外，需多布放50％~100％的备用线。

音响设备电缆有两种：

一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左右声道的75Ω同轴电缆。

音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音频电缆的长度不宜超过75m。

辅助设备

视频会议的辅助设备可以包括以下：

电视墙服务器、视音频矩阵、特技切换台、录像机、DVD机、投影机、等离子电视机、固定摄像机、移动摄像机、手拉手会议系统、鹅颈话筒、无线话筒、调音台、功放、均衡器、反馈抑制器、音箱、中控系统等

对机架和机盘的一般要求

设备的总体机械结构应充分考虑安装、维护的方便和扩充容量或调整设备数量的灵活性，实现硬件模块化。

应具有足够的机械强度和刚度，设备的安装固定方式应具有防振和抗震能力，应保证设备经过常规的运输、储存和安装后不产生破损变形。

在机架内线缆排放的位置进行合理设计，不得妨碍或影响日常维护、测试工作的进行。

所有的安装和维护操作均在机架前面进行。

所供设备机柜中不装单元框的空位置应加装盖板。

会场辅助设备均应装入机架内。

表面涂敷处理

设备的表面涂敷应满足上述要求防腐的要求。

所有喷漆（塑）零件的表面应光滑平整、色泽一致，不允许有划痕、斑疵、流挂、脱落和破损。

电镀零件的表面应有金属光泽，不允许有裂纹、斑点、毛刺和缺陷。

机柜（盘）的外观应色彩协调，色调柔和，色泽一致。

抗震加固措施

6度和7度抗震设防时，设备宜用组合机架方式安装。

组合架顶部应与铁架上梁或房屋构件加固，底部应与地面加固。

对于8度及8度以上的抗震设防，设备应安装在抗震组合柜内。

设备也可直接用压条或Z型防滑铁件等，直接固定在桌面上，也可在桌面上设置下凹形底座，将设备直接蹲坐在凹形底座内。