绿茵华庭开盘庆典策划方案.doc

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绿茵华庭开盘庆典策划方案

客户委托确认：

绿茵华庭将于9月28日隆重开盘，委托我公司为本次庆典活动策划方案，并嘱有关要求如下：

1.活动的目的在于塑造东莞凤岗房地产开发公司,永江贸易公司,实力雄厚.提出全新住宅概念,体现个性化、时尚化、完善化及东莞市凤岗房地产开发公司的形象。

2.通过开盘典礼系列活动传播独特的企业文化，树立全新的楼盘形象。

3.邀请高层领导和嘉宾出席。

4.场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵，给来宾留下深刻印象，要求热闹而不奢华。

我公司谨以此基本任务指引为依据，拟出策划方案。

以下《方案》之构思、创意是我公司特别为绿茵华庭开盘典礼所设计的智力财产，其内容未经我公司书面许可，任何第三者不得盗用。

目录

前言

一、策划主题

二、筹备安排

三、场景布置

四、气氛营造

五、活动细节

1、仪式程序2、文艺晚会

六、安全及应急措施、后勤工作

一、策划主题

绿茵华庭是由东莞市凤岗房地产开发公司和东莞市永江贸易有限公司在东莞市凤岗镇投资开发的一个重要楼盘。

因此，它的对外广告宣告和楼盘整体形象展示都极其重要。

这关系到发展商的长远发展目标和公司创立名牌楼盘的宏伟蓝图能否实现。

绿茵华庭拥有得天独厚的地理环境，经过精心策划和精心雕琢，工程现已接近开盘。

在开盘之前，精心的策划和树立楼盘崭新的形象，应该是发展商和投资商现阶段的主要工作。

适逢绿茵华庭开盘之际，公司借此机会举行一系列大型庆典活动，以期达到如下目的：

（1）展示良好的楼盘环境。

（2）全面宣传楼盘理念。

（3）结合现场有效的宣传手段为今后的发展奠定坚实的基础。

为使该活动圆满而热烈，结合楼盘以上特点，为此策划设计了一套完整、别具一格的开盘典礼活动计划，并与本地报社、电视台记者等新闻媒体相配合，把绿茵华庭开盘的信息迅速向社会公布，从而更广泛地吸引各媒体及社会民众的关注，为楼盘今后的销售远景迈出第一步、取得良好的社会效应奠定坚实的基础。

立足热烈隆重、喜庆非凡、场面浩大、气势恢宏、力求匠心独运、精心策划而节俭的原则，把开盘典礼活动举办得更好。

二、筹备安排

1、活动规模：

现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式氛围为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目标。

2、活动场所：

文化广场、售楼处。

3、活动内容：

绿茵华庭开盘典礼。

4、拟订时间：

2001年9月28日上午。

5、交通安排：

主办单位负责安排好嘉宾接送车辆、停车场地安排，公安交通部门协调，而承办单位负责礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。

6、活动物资筹办：

车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、音响、宣传品等。

7、活动的主持人：

一男一女（由发展选定）

8、嘉宾邀请：

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。

嘉宾邀请范围：

a、主办单位负责人及组织仪式人员；

b、政府官员、主管部门负责人；

c、知名人士、记者；

d、业内权威机构负责人；

e、企业单位负责人；

f、金融机构负责人

9、广告宣传（建议性、仅供参考）：

根据楼盘通过媒体广告、礼仪活动等形成作全面的立体式的宣传，把绿茵华庭形象显现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应。

广告内容要求：

开盘告示广告要写明事由，即“开盘典礼”在何时何地举行，介绍有关“绿茵华庭”的建设规模。

舞狮大赛告示要突出赛事规模、权威性和意义，并与开盘典礼广告相互配合。

广告媒体安排：

在典礼开幕前10天即须订好报纸广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

1）电视广告：

东莞市电视台或当地有线电视台在庆典当天作专题报道。

2）报纸广告：

《南方都市报》、《东莞日报》配送夹报等。

3）印制广告：

太阳伞、礼品袋等。

10、工作安排：

会务部：

由东莞凤岗地产开发广告公司人员组成，长城盛花广告公司协助。

主要职责：

1、安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执；

2、准备演讲稿；

3、确定主持人选；

4、与政府有关部门协调，保证开盘典礼顺利进行；

5、准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆；

6、准备好休息场所，安置来宾；

7、协助礼仪小姐接待工作；

礼宾部：

由长城盛花广告礼仪部人员组成，东莞凤岗房地产开发公司人员协助。

1、拟定详尽的活动及实施方案；

2、设计制作开业活动环境布置的各种用品；

3、进行场景布置；

4、组织实施开盘仪式活动；

5、与东莞凤岗房地产开发公司工作人员进行工作协调。

工作日程安排

日期

项目

工作内容

8．15

确定方案

确定现场布置效果图

确定布置用品

签定合同

9．20

太阳伞、气球

气模

定制太阳伞、高空气球、小气球

9．20

旗帜

表演艺员

制作彩旗、三角旗

落实威风锣鼓队、军乐队、醒狮队、礼仪小姐、

主持人、礼炮

制作彩色布幔、金色布幔、背景布及字

9．22

条幅

制作金布贺幅、巨幅、外墙竖幅、横幅、气球挂幅、龙拱门字、绶带

导示牌架

安装彩色布幔、金色布幔

9．24

花艺

旗帜、条幅

订购鲜花、绿色植物

安装灯杆旗、彩旗、高空旗、三角旗

安装金布贺幅、外墙竖幅、横幅、巨幅

9．26

主席台

搭建主席台、背景牌

9．26

气模

验收

安装空中舞星、多极彩管、龙拱门

检查验收以布置物品效果

9．27

气球、花艺、

主会场验收

安装高空气球、小气球造型

制作花篮、花牌、胸花、盆花

主席台、背景牌布置，花篮、花牌、盆花、绿色植物、桌椅、导示牌、签到台的摆放

检查验收布置效果

9．28

8：

00

礼炮到位，充好小氢气球，剪彩花球摆放

8：

30

礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队、醒狮队、主持人、摄影师、摄像师到位

9：

00

绿茵华庭开盘典礼正式开始

三、场景布置

现场布置以红色为基调，隆重热烈、高贵典雅及配合绿茵华庭整体形象为原则，营造出喜庆气氛，显示高档次及发展拓业热情，迅速而有效地让世人周知并留下深刻难忘的印象（分三个部分）。

一、大门外场景设计及楼盘环境设计

出于活动范围面积大，外部环境布置应高雅大气、隆重喜庆。

[高空气球]

1、数量：

6个；

2、规格：

直径3m,挂幅0.75×10m;

3、材料：

进口PVC；

4、内容：

徽标等，每个球下悬挂1挂幅；

5、布置：

文化广场及来宾路口上空，离地区性10m。

[灯杆旗]

1、数量：

100组；

2、规格：

0.5m×1.5m;

3、材料：

高级牛津布；

4、内容：

见效果图；

5、布置：

楼盘附近地段。

[彩旗]

1、数量：

800面；

2、规格：

0.6m×1.5m;

3、材料：

色丁布；

4、内容：

“绿茵华庭隆重开盘”；LOGO

5、布置：

楼顶、现场路段

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和场面欢悦景象，是庆典宣传中重要的用品之一。

1、双龙戏珠拱门一座

规格：

直径12m；

材料：

牛津PVC；

内容：

见效果图

布置：

入口处。

2、充气拱门一座

规格：

直径15m

材料：

牛津PVC；

内容：

见效果图

布置：

入口处。

拱门专为设计制造，上面印有欢迎词；双龙戏珠为吉祥、腾飞的形象写照。

[条幅]

1、数量：

11条；

2、规格：

见效果图；

3、材料：

进口牛津布；

4、内容：

见效果图；

5、布置：

文化广场舞台

二、主会场环境设计

鉴于楼盘环境实际情况，我们建设庆典主会场设在文化广场

[主席台]

1、数量：

1座；

2、规格：

12米（L）×8m（W）×6（H）；

3、材料：

脚手架、木板、地毯；

4、内容：

5、布置：

文化广场舞台

[背景牌]

1、数量：

一块；

2、规格：

15m；

3、材料：

木板、绒布、金板字、围幔；

4、内容：

见效果图

5、布置：

主席台后。

[放飞氢气球]

1、数量：

2001个；

2、规格：

直径20cm；

3、材料：

进口胶；

4、布置：

主席台两侧。

[花牌]

1、数量：

10个；

2、规格：

1.5×2M；

3、材料：

木板龙骨架、彩带、泡沫金字、鲜花；

4、内容：

“隆重开盘”、“鹏程万里”等；

5、布置：

主席台左右两侧。

热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

[花篮]

1、数量：

30个；

2、规划：

五层中式、三层西式。

带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，灿烂夺目，使开盘典礼活动更激动人心。

[签到台、遮阳伞]

1、数量：

签到台2组、遮阳伞2把；

2、规格：

4.8×0.65×0.75M；

3、布置：

大门楼前，桌子铺上红绒布，放置签到本、笔。

[红色地毯]

1、数量：

300平方米；

2、规格：

2.2m宽；

3、布置：

主席台、主会场空地。

突出主会场，增添喜庆气氛。

[绿色植物]

1、数量：

150盆；

2、布置：

放置于主席台前方场地上。

绿色植物给人感觉生机勃勃、精神抖擞、赏心悦目。

[分插花]

1、数量：

15盆

2、材料：

塑料盆、鲜花；

3、布置：

主席台、签到台。

起到装点衬托主席台和签到台的作用。

[其它]

1、剪彩球10个

2、签到本3本、笔6支

3、缓带8条

4、胸花300个

5、胸牌300个

6、签到台桌卡1个

四、气氛营造

[主持人]

1、数量：

1位；

2、说明：

电台主持人。

[礼仪小姐]

1、数量：

12位；

2、位置：

主席台两侧、签到处。

礼仪小姐青春貌美，身披缓带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

[威风锣鼓]

1、数量：

18位

2、规格：

深圳专业人员；

3、位置：

主席台右侧。

威风锣鼓队雄浑豪迈，有了它的助兴，使每位来宾和每位观众精神抖擞，倍添喜庆气氛。

[军乐队]

1、数量：

18位；

2、规格：

专业乐队；

3、位置：

主席台左侧。

军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。

悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高绿茵华庭开盘仪式的宣传力度。

[醒狮]

1、数量：

2对；

2、规格：

南狮；

3、位置：

主会场中央。

醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺绿茵华庭开盘典礼大吉大利。

为典礼活动增添无比的情趣，增添了喜庆氛围。

五、活动细节

A．仪式程序

绿茵华庭开盘仪式程序

9：

00—9：

30音响播放迎宾曲，军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品，引导来宾入会场就座；

（9：

30—9：

40威风锣鼓表演、军乐队演奏；9：

40主持人请全体来宾入会场就座。

）

A、典礼仪式：

（9：

40---11：

00）

a、9：

45主持人宣布绿茵华庭开盘典礼正式开始，